在企業(yè)規(guī)?；l(fā)展中，隨著固定資產(chǎn)數(shù)量的增多，固定資產(chǎn)種類也在不斷增多，為了加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理，多數(shù)企業(yè)逐步引進并使用固定資產(chǎn)管理軟件。固定資產(chǎn)管理軟件存在兩個重要的功能，即資產(chǎn)預(yù)警和盤點。在固定資產(chǎn)管理過程中，通過資產(chǎn)預(yù)警可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題，幫助其迅速采取措施進行處理，使企業(yè)能夠更為精準地掌握固定資產(chǎn)情況，保障決策依據(jù)的可靠性。本文主要分析了固定資產(chǎn)管理軟件的關(guān)鍵功能，結(jié)合常見的資產(chǎn)預(yù)警方式，總結(jié)預(yù)警規(guī)則的設(shè)置，通過把固定資產(chǎn)管理軟件的盤點方式與傳統(tǒng)盤點方法進行對比，結(jié)合軟件所支持的判定方法，加強對數(shù)據(jù)的記錄與處理，實現(xiàn)對報表的有效查看。在探討資產(chǎn)預(yù)警與盤點的協(xié)同作用時，進一步探討固定資產(chǎn)管理軟件在實施過程中的注意事項，以供參考。

固定資產(chǎn)管理軟件具有多種關(guān)鍵的功能，如資產(chǎn)的錄入與查詢、資產(chǎn)折舊與報表的生成、資產(chǎn)盤點與預(yù)警等，能夠在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中提供更為全面的解決方案，推動資產(chǎn)管理朝著數(shù)字化、信息化的方向轉(zhuǎn)型，有利于提升企業(yè)的競爭能力，助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境具有復(fù)雜多變的特性，加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理十分必要。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在日常運營中的關(guān)鍵支撐，需要采取科學(xué)的管理模式，促進其管理效率的提升，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供持續(xù)的支持與動力。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，要順應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展趨勢，合理運用固定資產(chǎn)管理軟件，促進企業(yè)資產(chǎn)管理的變革創(chuàng)新，在緊抓機遇的同時，有效提高企業(yè)競爭能力。

一、固定資產(chǎn)管理軟件的關(guān)鍵功能

固定資產(chǎn)管理軟件具備資產(chǎn)錄入與查詢的功能，可以把企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)的信息全部錄入系統(tǒng)中，不僅可以打破時間與空間的局限，還能夠確保信息查詢和調(diào)用的便利性。借助軟件的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以清晰掌握各類資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況以及使用狀況等信息，為企業(yè)決策提供有力支持。

固定資產(chǎn)管理軟件具有資產(chǎn)折舊與報表生成功能，在運行時，可以根據(jù)資產(chǎn)的購置日期、折舊年限等基本信息，自動完成對折舊數(shù)額的計算，從而順利生成各類報表，例如折舊明細表、資產(chǎn)負債表等，幫助企業(yè)有效減輕財務(wù)工作負擔(dān)。

利用固定資產(chǎn)管理軟件的資產(chǎn)盤點與預(yù)警功能，定期開展資產(chǎn)盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的變動情況，如增加、減少等，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。在運用固定資產(chǎn)管理軟件時，還可以對資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)即將到期等狀況進行預(yù)警，通過預(yù)警，便于企業(yè)快速采取相應(yīng)的控制措施，減少資產(chǎn)浪費，避免資產(chǎn)流失。

在固定資產(chǎn)管理軟件的幫助下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)，利用軟件中的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解各類資產(chǎn)的具體使用狀況，通過對資產(chǎn)的配置進行優(yōu)化，提升資產(chǎn)利用率。在軟件的支持下，為企業(yè)提供充足的數(shù)據(jù)與信息，幫助企業(yè)有效應(yīng)對各類挑戰(zhàn)，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

二、常見的資產(chǎn)預(yù)警方式

在固定資產(chǎn)預(yù)警工作中，一般是運用固定資產(chǎn)管理軟件，以前期預(yù)設(shè)的規(guī)則與條件作為參考，以自動化形式針對固定資產(chǎn)使用過程進行檢測，針對其中存在的異常情況，能夠盡快予以提醒，幫助企業(yè)合理規(guī)避資產(chǎn)損失或者浪費問題。

（一）資產(chǎn)過期預(yù)警

在固定資產(chǎn)管理軟件的運行過程中，可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，完成自動檢測任務(wù)，例如資產(chǎn)的使用壽命、資產(chǎn)的購置日期等，在及時發(fā)現(xiàn)即將過期的資產(chǎn)時，能夠?qū)芾砣藛T進行及時提醒，幫助企業(yè)盡快落實報廢更新等多項工作，使企業(yè)能夠更好地掌握各項資產(chǎn)狀況，避免出現(xiàn)多數(shù)資產(chǎn)過期現(xiàn)象，有效規(guī)避資源浪費，從而減少安全隱患。

（二）資產(chǎn)閑置預(yù)警

結(jié)合資產(chǎn)的利用率，可以運用固定資產(chǎn)管理軟件開展實時監(jiān)控，如果部分資產(chǎn)長時間處于閑置狀態(tài)，在固定資產(chǎn)管理軟件的支持下，通過自動檢測并進行提醒，幫助企業(yè)盡快發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)并進行妥善處理，促進資產(chǎn)利用率的提升，從而實現(xiàn)對成本的合理控制。

（三）資產(chǎn)異常使用預(yù)警

采用數(shù)據(jù)分析、實時監(jiān)控等多種方式，利用固定資產(chǎn)管理軟件針對資產(chǎn)在使用中的異常狀況進行檢測，及時提醒管理人員，幫助企業(yè)盡快落實核查處理等工作。如資產(chǎn)存在長時間連續(xù)使用的狀況或在非正常時間使用等異常行為，企業(yè)能夠盡快發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用問題，減少異?，F(xiàn)象和資產(chǎn)損壞。

（四）資產(chǎn)維修預(yù)警

部分固定資產(chǎn)需要定期維修或者更新，將維修記錄作為參考，按照預(yù)設(shè)的維修計劃，運用固定資產(chǎn)管理軟件分析相關(guān)數(shù)據(jù)，對維修時所需要運用的資產(chǎn)進行自動檢測，及時發(fā)出更換、維修等操作提醒，幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)維修實況，確保維修工作及時落實，減少生產(chǎn)中斷問題發(fā)生，避免出現(xiàn)安全事故。

（五）規(guī)則設(shè)置

針對種類相對較多的固定資產(chǎn)，要利用泛微OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實施有效管理，該類資產(chǎn)的使用周期相對較長，總體的使用地點具有分散化的特征。對于相關(guān)固定資產(chǎn)責(zé)任人，需要明確其責(zé)任，杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失問題，減少重復(fù)購置資產(chǎn)的現(xiàn)象，降低企業(yè)運營成本。在設(shè)置庫存預(yù)警、出庫校驗、歸還提醒、庫存自動更新等多方面的規(guī)則時，要找出存在異?，F(xiàn)象的數(shù)據(jù)并進行妥善處理，正常數(shù)據(jù)則需要有效保存。掌握固定資產(chǎn)實際狀況后，可以在減輕盤點工作負擔(dān)的同時避免出錯，合理規(guī)避錯盤、漏盤、重盤等問題，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性、真實性與可靠性。

（六）功能實現(xiàn)步驟

固定資產(chǎn)表設(shè)置庫存預(yù)警，低于某個值自動提醒補貨。企業(yè)可以利用泛微OA系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)表實施統(tǒng)一管理，在新建、修改、查看的環(huán)節(jié)，對所有資產(chǎn)信息進行自定義，按照庫存設(shè)置消息的提醒，若某一項庫存數(shù)據(jù)較低時，對資產(chǎn)管理人員進行自動提醒。

資產(chǎn)出庫審批設(shè)置校驗，小于庫存量時才能出庫。對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥和借用，可以按照固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批表，由資產(chǎn)管理人員設(shè)置出庫校驗，針對出庫量與庫存數(shù)量進行對比，由系統(tǒng)做出自動判斷，當(dāng)前者小于后者時允許出庫，若當(dāng)前者大于后者時系統(tǒng)自動發(fā)出無法出庫提示，避免反復(fù)確認。

資產(chǎn)出入庫自動計算庫存，實時知悉資產(chǎn)變化。在固定資產(chǎn)的出庫、入庫等環(huán)節(jié)，隨著數(shù)量的變化，針對領(lǐng)用表單和入庫表單可以分別設(shè)置觸發(fā)規(guī)則，在出入庫提交確認之后，庫存會相應(yīng)減少或增加。

系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，杜絕人工盤點失誤。對于固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和入庫表，相關(guān)數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)自動填寫，從而完成匯總、分析等工作，幫助資產(chǎn)管理人員清晰掌握各項資產(chǎn)的價值、數(shù)量以及流向，從而減少人工手動盤點的錯誤。

一鍵構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，突出工作重心。按照各項表格中的具體狀況，如固定資產(chǎn)登記表、固定資產(chǎn)領(lǐng)用表、固定資產(chǎn)歸還表等，資產(chǎn)管理人員可以借助系統(tǒng)一鍵構(gòu)建固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容表單和審批表單，使工作重心得以突出，借助協(xié)作功能促進效率的提升。

三、固定資產(chǎn)管理軟件的盤點

（一）盤點方式

1.傳統(tǒng)盤點方式

通過管理人員手動操作的方式，在清查和管理固定資產(chǎn)時，針對各項資產(chǎn)的信息需要逐一核對，例如名稱、型號、規(guī)格、編號等，總體工作量相對較大，稍有不慎則容易出錯。但使用傳統(tǒng)盤點方式，資產(chǎn)管理人員可以與資產(chǎn)實物直接接觸，便于全面了解和掌握資產(chǎn)狀況。

2.快速盤點方式

運用固定資產(chǎn)管理軟件，借助其中預(yù)設(shè)的快速盤點功能，在資產(chǎn)的清查和管理中可以促進盤點效率的提升。通過對資產(chǎn)條碼的掃描或者采用掃描RFID標(biāo)簽的方法，幫助管理人員盡快獲得資產(chǎn)信息，實現(xiàn)高效化的盤點目標(biāo)。與此同時，通過對資產(chǎn)信息的逐一核對，利用系統(tǒng)中的自動化功能，通過對比和糾錯，減少人為失誤。

3.遠程盤點方式

運用固定資產(chǎn)管理軟件，通過遠程訪問和對資產(chǎn)的清查，能夠完成遠程盤點任務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)與遠程訪問服務(wù)器的連接，打破時間與空間的限制，幫助管理人員隨時隨地了解資產(chǎn)狀況和信息數(shù)據(jù)。盡管管理人員不在現(xiàn)場，也能夠及時完成對資產(chǎn)的清查，為資產(chǎn)管理提供便利。

（二）傳統(tǒng)盤點方式與軟件輔助盤點方式對比

傳統(tǒng)盤點方式的優(yōu)點在于無需額外投入軟件，初期成本低，但主要依靠人工手動記錄和核對，容易出現(xiàn)錯誤和遺漏，效率較低，尤其是面對大量資產(chǎn)盤點時耗時費力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析較為困難，難以快速生成準確的報表，而且難以實時掌握資產(chǎn)動態(tài)，信息更新可能不及時。

軟件輔助盤點的優(yōu)點在于準確性高，可減少人為失誤，能大大提高盤點效率，可快速掃描、識別和記錄資產(chǎn)信息，能實時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可隨時掌握資產(chǎn)狀況，便于進行數(shù)據(jù)的匯總、分析和生成詳細報表，并且可以設(shè)置各種預(yù)警和提醒，從而提升資產(chǎn)管理的精細度。但是，軟件需要一定的軟件采購或開發(fā)成本，同時對操作人員的軟件使用能力有一定要求。

（三）軟件支持的盤點方式

專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員在登錄APP之后，通過進入盤點環(huán)節(jié)，利用APP對盤點進行掃描，針對資產(chǎn)的具體使用信息加以確認，并與臺賬進行對比，保障兩者高度一致，并且能夠在APP中完成修改任務(wù)。采用員工自動盤點的方法，可以借助企業(yè)微信、PC釘釘?shù)绕脚_，針對個人名義的固定資產(chǎn)進行盤點。另外，借助掃描代碼的方式可以順利完成自動盤點任務(wù)，促進固定資產(chǎn)盤點效率的提升，從而有著更高的精確程度。

（四）盤點數(shù)據(jù)的記錄與處理

將盤點數(shù)據(jù)全部上傳系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)可以利用系統(tǒng)自動處理功能，避免出錯。一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，需要做出妥善處理，在4e53337150f1e07d39af01b680b513fe95316aba526c51b44fb2192a1f67f50d手動編輯處理環(huán)節(jié)也需要認真校對，保證數(shù)據(jù)的準確性。在用戶登錄系統(tǒng)之后，按照順序點擊業(yè)務(wù)模塊、資產(chǎn)盤點、盤點任務(wù)等三個菜單。

在進入盤點任務(wù)界面之后，針對盤點單完成狀態(tài)進行查看，選擇盤點任務(wù)已經(jīng)完成的單據(jù)，通過雙擊之后能夠查看詳細的盤點信息。針對實際盤點數(shù)據(jù)列表的查看，顯示缺失狀態(tài)的資產(chǎn)可以采用自動默認的處理方式，即報廢處理。通過對缺失狀態(tài)資產(chǎn)的查看，可以點擊忽略盤點異常不予處理的選項，勾選忽略不處理這一缺失狀態(tài)資產(chǎn)處理選項。

通過對實際盤點列表進行查看與反復(fù)確認，若發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備狀態(tài)與實際情況不符，采用手動編輯的方式，將其狀態(tài)改為正常，再點擊確定按鈕后關(guān)閉編輯對話框，此時的資產(chǎn)實際盤點狀態(tài)顯示正常。在數(shù)據(jù)處理工作完成后，點擊盤點處理按鈕，隨著盤點處理提示框的彈出，再點擊確定，從而完成整個盤點任務(wù)。在進入盤點任務(wù)列表后，對單據(jù)中的完成進度進行查看，均顯示已處理，則表示盤點完成。

四、資產(chǎn)預(yù)警與盤點的協(xié)同作用

資產(chǎn)預(yù)警可以提前為盤點工作作出重要的信息提示。比如當(dāng)某項資產(chǎn)臨近報廢期限的預(yù)警發(fā)出后，在盤點時就能特別關(guān)注該資產(chǎn)的狀態(tài)和處理情況；資產(chǎn)位置異常預(yù)警可以讓盤點人員在進行實地盤點時重點核實其實際位置是否與記錄相符；資產(chǎn)價值變動預(yù)警也能在盤點過程中對其價值情況進行針對性確認。

盤點是對資產(chǎn)預(yù)警的一種實際驗證和落實。通過盤點，可以確切地了解資產(chǎn)的實際狀況是否與預(yù)警信息相符，從而確保預(yù)警系統(tǒng)的準確性和可靠性。同時，盤點過程中發(fā)現(xiàn)的新問題或異常情況也可能成為新的預(yù)警觸發(fā)因素，可以進一步完善資產(chǎn)預(yù)警機制。

資產(chǎn)預(yù)警與盤點具有協(xié)同作用，能夠更好地提升資產(chǎn)管理的全面性、準確性和及時性，幫助企業(yè)更有效地掌握資產(chǎn)的變動情況，保證資產(chǎn)的安全與合理利用，促進資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

五、利用固定資產(chǎn)管理軟件的注意事項

（一）先固化再優(yōu)化

對于固定資產(chǎn)管理軟件的運用，企業(yè)可以采用先固化再優(yōu)化的模式，待明確軟件模塊后，先運行資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，避免過度苛求內(nèi)部操作細節(jié)，后續(xù)可以通過針對性的解決辦法解決內(nèi)部終端操作細節(jié)問題。前期應(yīng)充分熟悉固定資產(chǎn)軟件，避免對軟件設(shè)施產(chǎn)生誤導(dǎo)，借助正確的取舍方式，發(fā)揮固定資產(chǎn)管理軟件的優(yōu)勢。

（二）確定部門負責(zé)人

在確定固定資產(chǎn)管理軟件負責(zé)人時，一般需要應(yīng)聘專業(yè)人員，同時還需要加強與軟件供應(yīng)商團隊的對接。針對各部門軟件的部署、安裝和使用情況，充分做好監(jiān)督工作。對于各個部門固定資產(chǎn)管理軟件運用操作中出現(xiàn)的問題，需要由軟件負責(zé)人進行篩選并統(tǒng)計，加強與各主體方的交流，通過及時反饋協(xié)商，找到有效的解決辦法。各個部門需要指派一名部門負責(zé)人，要加大對本部門員工固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用的監(jiān)督力度，規(guī)范其操作方式，對于操作中出現(xiàn)的問題進行匯總并及時反饋，由固定資產(chǎn)管理軟件總負責(zé)人協(xié)商解決。

（三）提高員工對固定資產(chǎn)管理軟件的接受度

在固定資產(chǎn)管理軟件的運用過程中，企業(yè)可以采用召開員工動員大會的方法調(diào)動員工的積極性，提高員工對固定資產(chǎn)管理軟件的接受度。在必要情況下，還需要建立完善的獎懲考核制度，對于積極配合的員工給予一定的獎勵并作為榜樣，加強員工之間的監(jiān)督，確保軟件正常運行。

結(jié)語：

為提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，在運用固定資產(chǎn)管理軟件的過程中，要發(fā)揮其資產(chǎn)預(yù)警和盤點等功能優(yōu)勢，幫助企業(yè)更好地掌握固定資產(chǎn)的實際狀況，明確各項資產(chǎn)的使用情況，促進資產(chǎn)管理效率的提升，充分保證固定資產(chǎn)的安全。固定資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)預(yù)警和盤點功能，也能夠幫助企業(yè)合理控制成本，提升企業(yè)生產(chǎn)效益。因此，完善的資產(chǎn)預(yù)警和盤點功能對發(fā)揮固定資產(chǎn)管理軟件的實用價值很有作用。