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        從專業(yè)閱讀得到的管理“心法”

        2024-07-02 07:40:31王益民
        教育研究與評論 2024年4期

        摘 要:專業(yè)閱讀,關(guān)涉學(xué)校管理者的精神發(fā)育。只有進(jìn)行專業(yè)閱讀,才有可能真正理解教育的內(nèi)涵,明白學(xué)校戰(zhàn)略、管理、制度、流程,成為卓越的管理者。在與管理相關(guān)的專業(yè)閱讀中,總結(jié)出六個(gè)管理“心法”:學(xué)校變革的邏輯是“使命驅(qū)動”、學(xué)校戰(zhàn)略的關(guān)鍵在“優(yōu)良執(zhí)行”、戰(zhàn)略改進(jìn)突破口在“差距識別”、最高層次的管理是“走動起來”、制度改進(jìn)應(yīng)該指向“學(xué)生中心”、管理流程的作用是“路徑指引”。

        關(guān)鍵詞:專業(yè)閱讀;學(xué)校管理;管理者

        新教育實(shí)驗(yàn)關(guān)于專業(yè)發(fā)展有“三?!钡奶岱?,即專業(yè)閱讀、專業(yè)寫作、專業(yè)交往。其中的專業(yè)閱讀,關(guān)涉學(xué)校管理者的精神發(fā)育。只有進(jìn)行專業(yè)閱讀,才有可能真正理解教育的內(nèi)涵,明白學(xué)校戰(zhàn)略、管理、制度、流程,成為卓越的學(xué)校管理者。有人說,校長的書柜里藏著學(xué)校的未來。一年多以來,我與學(xué)校各位同仁共讀了一些與管理相關(guān)的書籍,收獲頗豐。感謝優(yōu)秀的思想家們,他們將自己的智慧凝結(jié)成文字,讓深度沉浸的閱讀者感受到醍醐灌頂?shù)男腋!W畲蟮男腋D^于辦學(xué)過程中的實(shí)踐“連接”,在此過程中我總結(jié)出了六個(gè)管理“心法”。

        一、學(xué)校變革的邏輯是“使命驅(qū)動”

        讀沈祖蕓的《變革的方法》,一開始我以為是旁觀一個(gè)成功的組織變革案例,至多是了解“來自一所中國學(xué)校的建議”而已,沒想到它讓我深深沉浸其中。有人說,這本書不僅有一個(gè)兼具理論和方法的完整案例,還有“保姆級別”的講解、誤區(qū)提示、參考表格與工具,讓讀者站在旁觀者的角度,看到這場變革的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        這本書給我們最重要的啟發(fā)是什么呢?我想,有兩點(diǎn)。一是與關(guān)鍵人物建立聯(lián)系。找到那些能在變革中起重要作用的人,與之建立良好的關(guān)系,讓他們成為推動變革的核心力量,進(jìn)而讓更多人參與進(jìn)來。二是要用更高的使命和愿景團(tuán)結(jié)更多的人。這需要我們以更廣闊的視角來看待問題,不僅要在一個(gè)具體的領(lǐng)域做好本職工作,更要從國家發(fā)展的大局出發(fā),從服務(wù)對象的需求角度來思考和行動,找到自身的定位和價(jià)值,獲得更為強(qiáng)烈的使命感和成就感。

        二、學(xué)校戰(zhàn)略的關(guān)鍵在“優(yōu)良執(zhí)行”

        胡榮豐的《華為閉環(huán)戰(zhàn)略管理》一書提到了一種“SDBE領(lǐng)先模型”。此模型包含差距分析、標(biāo)桿管理、領(lǐng)導(dǎo)力、價(jià)值觀、戰(zhàn)略規(guī)劃(S)、戰(zhàn)略解碼(D)、經(jīng)營計(jì)劃(B)、執(zhí)行管理(E)等八個(gè)要素,是從戰(zhàn)略到執(zhí)行的高效閉環(huán)管理框架。

        學(xué)校戰(zhàn)略管理的實(shí)現(xiàn)直接取決于校長。借鑒領(lǐng)先的企業(yè)管理模型會讓學(xué)校更加自信,更能平穩(wěn)發(fā)展。結(jié)合華為閉環(huán)管理戰(zhàn)略,我們實(shí)踐了一種新模型——學(xué)校版“SDBE領(lǐng)先模型”,姑且稱為“SSDBE戰(zhàn)略模型”。具體實(shí)施步驟如下:

        第一步,在戰(zhàn)略規(guī)劃(S)中,我們先分析本校與標(biāo)桿的差距,以及本校的戰(zhàn)略目標(biāo),審慎地進(jìn)行價(jià)值、使命愿景、戰(zhàn)略重點(diǎn)等的設(shè)計(jì)。

        第二步,戰(zhàn)略解碼(D),將短期戰(zhàn)略與中期戰(zhàn)略逐一分解,打通各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),解碼成可執(zhí)行、可衡量的階段性措施和目標(biāo)。

        第三步,確定學(xué)年計(jì)劃(B),明確關(guān)鍵績效指標(biāo)和關(guān)鍵舉措。開發(fā)可有效衡量階段性措施和目標(biāo)的指標(biāo)體系,明確能夠?qū)崿F(xiàn)階段性目標(biāo)的關(guān)鍵舉措。

        第四步,由各部門去執(zhí)行(E),包含組織設(shè)計(jì)、流程制度、人才管理、績效管理等。

        中國陶行知研究會副會長盧志文點(diǎn)評說,SSDBE戰(zhàn)略模型里包含了“知行合一”的哲學(xué)思想和“教學(xué)做合一”的教育思想,它是新教育價(jià)值體系里行動價(jià)值案例化的生動再現(xiàn)。

        經(jīng)過進(jìn)一步地閱讀與思考,我再次系統(tǒng)性地審視這一模型。沒有重置的系統(tǒng),就有可能被系統(tǒng)重置;沒有價(jià)值認(rèn)同的組織,終究是一盤散沙;沒有模型的建構(gòu),活動就是碎片化的;沒有五育的并融,就很難有未來的發(fā)展;沒有關(guān)系的融洽,每個(gè)人就成了無望的孤島;沒有評價(jià)的跟隨,教學(xué)就失去了動力與方向。戰(zhàn)略的全部意義在于優(yōu)良地執(zhí)行。SSDBE戰(zhàn)略模型有沒有最重要的部分?有,那就是“執(zhí)行(E)”。

        三、戰(zhàn)略改進(jìn)突破口在“差距識別”

        第八屆“校長初拾越讀會”的主辦方蘇州新教育研究院曾征求我的意見,推薦一本實(shí)踐性強(qiáng)的書。我推薦了蒲公英教育智庫主編的《重置系統(tǒng):高水平育人模式的學(xué)校選擇》。這本書圍繞“更高水平育人模式”,提出了重置三大系統(tǒng)——價(jià)值系統(tǒng)、課程系統(tǒng)、治理系統(tǒng)的理念,呈現(xiàn)了五所學(xué)校的樣本。

        樣本里有敢于挑戰(zhàn)的公辦高中江蘇省錫山高級中學(xué),有堅(jiān)持素質(zhì)教育的九年一貫制公辦學(xué)校重慶謝家灣學(xué)校,有彎道超車的銀川市興慶區(qū)實(shí)驗(yàn)第二小學(xué)教育集團(tuán),有在堅(jiān)守與創(chuàng)新中探尋的上海民辦平和學(xué)校,有探索未來教育和素質(zhì)教育系統(tǒng)的杭州云谷學(xué)校。五所學(xué)校,起點(diǎn)不同,樣態(tài)各異,但都行駛在自己的軌道上,潛心研究面向未來高質(zhì)量辦學(xué)的頂層設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略安排與實(shí)踐路徑。

        推薦這本書也是因?yàn)槲覀冊谵k學(xué)過程中的一種經(jīng)驗(yàn)——差距識別?!白R別”完成后再找“標(biāo)桿學(xué)校”。所謂“標(biāo)桿”,可以是“現(xiàn)實(shí)標(biāo)桿”也可以是“理想標(biāo)桿”。尋找標(biāo)桿總體看來有“四大要領(lǐng)”:

        其一,標(biāo)桿不是一所學(xué)校。我們應(yīng)著眼多所學(xué)校單點(diǎn)對標(biāo)。學(xué)校需要進(jìn)行像素級差距分析,找出自身不足。書中的五所學(xué)校,像是五面鏡子。閱讀完此書,我們一定會發(fā)現(xiàn)自身與他們之間的“差距”。當(dāng)我們習(xí)慣于將某一所學(xué)校作為對標(biāo)分析的藍(lán)本,比如在課堂改革方面,傾向于復(fù)制某所學(xué)校的模式,最終卻往往難以復(fù)制成功經(jīng)驗(yàn)或生成新模式。所以,合理的做法不是全面復(fù)制而是單點(diǎn)“對標(biāo)”學(xué)習(xí),比如學(xué)習(xí)錫山高級中學(xué)的課程規(guī)劃、謝家灣學(xué)校的時(shí)間管理、實(shí)驗(yàn)第二小學(xué)的美育、平和學(xué)校的學(xué)生自主、云谷學(xué)校的數(shù)字化評價(jià)。

        其二,多所學(xué)校的單點(diǎn)對標(biāo)在同一時(shí)期,每個(gè)點(diǎn)認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)標(biāo)桿校,學(xué)到精髓。比如,錫山高級中學(xué)的課程改革有二十幾年的積淀與反復(fù)迭代,我們不是拿到幾張課程圖譜就能學(xué)到精髓的。我們需要深入現(xiàn)場、反復(fù)研討、認(rèn)真實(shí)踐才有可能略知一二。要特別提醒的是,對標(biāo)學(xué)校的“單點(diǎn)”是在這所學(xué)校系統(tǒng)里生長出來的,“深入學(xué)習(xí)”必須首先深入系統(tǒng)。

        其三,態(tài)度要謙虛,秉承“先僵化,再固化,后優(yōu)化”的理念。通用電器推行管理法“六西格瑪”時(shí),杰克·韋爾奇就提出了著名的“流程貫徹三部驟”,即先僵化、再優(yōu)化、后固化。這是一個(gè)過程,一開始就想“跨越”,甚至“彎道超車”,極有可能“車毀人亡”。

        其四,要認(rèn)識到向標(biāo)桿學(xué)習(xí),縮小綜合差距具有長期性和復(fù)雜性。沒有“包治百病”的良藥,只有通過“積跬步”的堅(jiān)持,才可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。尤其是在育人這一核心任務(wù)上,環(huán)境與主體都在不斷變化,標(biāo)桿學(xué)校自己也在不斷升級。這意味著我們不能指望找到一種完美的模式一勞永逸,而需要持續(xù)學(xué)習(xí)、適應(yīng)和調(diào)整。這一過程中,定力、耐力和灰度思維是不可或缺的。

        四、最高層次的管理是“走動起來”

        讀完《在學(xué)校,我們怎樣做中層》這本書,我的腦海里蹦出四個(gè)字——走動管理。教師“全批全改”作業(yè)是為了“以學(xué)定教”,管理者“走動管理”是為了發(fā)現(xiàn)真實(shí)問題并解決問題。好的中層往往是日行萬步的運(yùn)動達(dá)人。很多學(xué)校都有“行政值班”制度,這個(gè)制度的弊端在于導(dǎo)向非值班人員“今天不關(guān)我事”的心理。優(yōu)秀的管理者總會去發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)一些“非標(biāo)”的問題,快速歸因并從根本上解決。什么是管理?只不過是比別人多走了一萬步而已。

        中層管理者決定了學(xué)校發(fā)展的力量。我認(rèn)為,中層管理有四個(gè)層次:一是發(fā)現(xiàn)不了問題,只能“按章操作”;二是發(fā)現(xiàn)了問題,卻不愿意解決,口頭禪是“這事我早就知道”;三是發(fā)現(xiàn)問題后,能及時(shí)解決;四是發(fā)現(xiàn)問題背后的邏輯,從“根”上解決。

        如何“走動管理”呢?我概括為七點(diǎn):一要腿勤。中層是執(zhí)行層,要“走動管理”,而不能“坐而論道”,更不能做指手畫腳的評論家。二要嘴勤。注意不是“婆婆嘴”“碎碎念”。教師是知識分子,大都講情面、要面子,中層管理者要點(diǎn)到即止,但一定要“點(diǎn)”,不“點(diǎn)”不透。三要眼尖。校園里走一圈,教學(xué)常規(guī)檢查一遍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這是真本領(lǐng)。但不要帶著“釘錘”,而要能發(fā)現(xiàn)“真問題”,找到真辦法。四要腦活。沒有天生的專家,腦活是在學(xué)習(xí)實(shí)踐的累積中,不斷反思的結(jié)果。五要耳靈。因?yàn)橹档眯刨?,能聽到大家的意見,更要能聽取大家的意見。六要面和。不要“裝”,少一點(diǎn)命令,多一點(diǎn)協(xié)商。被管理者不是敵人,沒必要橫眉冷對,講“理”更能直擊人心。七要心善。這是基礎(chǔ),“霹靂手段”的前提是“菩薩心腸”,也是工作失誤時(shí)能獲得諒解的根本。

        這本書是蒲公英教育智庫策劃和執(zhí)行的,這是一個(gè)具有教育良心的民間智庫,每年都在為基礎(chǔ)教育提供前沿的“大餐”,從雜志到微信公眾號,從創(chuàng)新年會到各種主題會議。詩人般的浪漫、哲學(xué)家般的深刻和教育家般的行走,翩翩起舞,落地生根。

        五、制度改進(jìn)應(yīng)該指向“學(xué)生中心”

        學(xué)校是制度化的產(chǎn)物。李希貴校長著的《學(xué)校制度改進(jìn)》一書,基礎(chǔ)邏輯是制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個(gè)重要觀點(diǎn):“所有的制度都是因?yàn)樾枰{(diào)節(jié)外部行為而產(chǎn)生的?!毙枰{(diào)節(jié)的行為由“利己、利他、損己、損他”構(gòu)成四個(gè)象限。第一象限利己利他的要鼓勵,第二象限利己損他的要限制,第三象限損己損他的要禁止,第四象限損己利他的要給予補(bǔ)償。

        具體來說,對于越位的制度,要進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組;對于錯位的制度,要改變認(rèn)知錯位;對于缺位的制度,要克服人性弱點(diǎn);對于不完整的制度,要從客戶評價(jià)的角度,重新組織診斷,進(jìn)行完善。

        在閱讀此書的過程中,我有一個(gè)思考:為什么各部門無論遇到大事還是小事都要請示校長?可能是校長好“事”好“權(quán)”,也可能是學(xué)校制度不健全,各部門“無章可循”,更多情況是制度本身“只有一半”,只有“規(guī)則”,而沒有“監(jiān)督”的部分,只能靠管理者“手工操作”,于是就有了不斷的請示。

        結(jié)構(gòu)化程度高的制度能促成工作的自動化運(yùn)行,如此,管理者才有更多精力去操心結(jié)構(gòu)化程度低、不確定、沒遇到過的事情。所以,當(dāng)校長發(fā)現(xiàn)自己很忙,并且都是被動地忙的時(shí)候,就得考慮是不是學(xué)校的制度出了問題。

        李希貴校長的作品是從泥土里生長出來的,也受到了現(xiàn)代管理理念的澆灌,影響了很多學(xué)校。其實(shí),學(xué)校制度的改進(jìn)只有一個(gè)核心,那就是“學(xué)生中心”。教育行為的出發(fā)點(diǎn)源于此,作為引領(lǐng)學(xué)校更好發(fā)展的制度,也一定是符合這一底層邏輯的。

        六、管理流程的作用是“路徑指引”

        我一直在糾結(jié)學(xué)校管理是“制度管理”還是“流程管理”,直到閱讀了章義伍的《流程密碼》一書,再留意學(xué)校發(fā)展中的種種,最后選擇了遵循管理的“二八法則”。

        有人比喻能人型的領(lǐng)導(dǎo)喜歡“報(bào)時(shí)”,執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)懂得“造鐘”。章義伍在書中解釋道:“造鐘就是建立一套系統(tǒng)化的流程,讓員工有規(guī)范可循;報(bào)時(shí)就是依靠能人的經(jīng)驗(yàn),指揮下屬做什么、何時(shí)做、怎么做?!?sup>[1能人型領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)初創(chuàng)期會開創(chuàng)一片天地,但需要適時(shí)調(diào)整。因?yàn)樗麜砗芏唷昂筮z癥”,比如掩蓋其他人的能力,扼殺他們的發(fā)展空間,把自己變成團(tuán)隊(duì)“天花板”,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展停滯不前。

        學(xué)校不是靠一兩次考試的勝利來獲取未來發(fā)展的,而是靠一套系統(tǒng)的戰(zhàn)略流程來引領(lǐng)發(fā)展的。學(xué)校管理也不能靠“點(diǎn)子思維”“雕蟲小技”,而要尋求一套穩(wěn)定的運(yùn)營流程,尋找發(fā)展的根本出路。我們應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依賴于能人的執(zhí)行體系,讓每一位教師都能“按導(dǎo)航走”,讓年輕的學(xué)校也有自動化的管理模式,讓每一個(gè)員工都有流程的思維。

        學(xué)校的改革為什么往往一開始就失敗了?究其原因,是平衡個(gè)性與標(biāo)準(zhǔn)化流程時(shí)的失衡。在需要“僵化”,即嚴(yán)格遵循流程的階段,過于寬容地允許個(gè)性化的發(fā)揮,導(dǎo)致流程的整體執(zhí)行變得混亂無序,最終流產(chǎn)。當(dāng)改革被強(qiáng)力推行時(shí),一線執(zhí)行者卻缺乏對“為何”的深入理解和修為,高層也無“何為”追問。如此,流程失去了生產(chǎn)力和效能,自然消亡。如果說“僵化”階段要求“閉嘴”來嚴(yán)格執(zhí)行既定流程,那么“優(yōu)化”階段就應(yīng)該鼓勵“張嘴”,即允許并鼓勵對流程進(jìn)行反饋和建議。如果進(jìn)行了優(yōu)化,但沒有形成固定的文本和支撐性的實(shí)踐材料,改革的成果就會如橡皮筋一樣,一旦失去背后的支撐力量,就會迅速恢復(fù)原態(tài),遑論復(fù)制與推廣了。

        我們學(xué)校的流程管理早已開始,“流程教練”萃取流程后形成了四個(gè)領(lǐng)域,即德育、教學(xué)、管理和安全,并形成了相關(guān)《流程手冊》,由此,流程思維開始深入人心。其實(shí),將優(yōu)秀的企業(yè)管理方法植入學(xué)校管理之中,并使之具有教育的屬性,這不僅是對“教而優(yōu)則仕”這一邏輯的自然延伸,更是面對教育變革的挑戰(zhàn)時(shí)的一種自我革新與修復(fù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]章義伍.流程密碼[M].北京:人民郵電出版社,2023:7.

        (王益民,福建省廈門市新教育學(xué)校校長,特級教師。)

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