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        財務共享模式下的全面預算管理探析

        2024-06-27 22:27:54殷超劉珊
        華北電業(yè) 2024年5期
        關(guān)鍵詞:集團公司管理制度財務

        殷超 劉珊

        隨著全球化的不斷推進以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,為企業(yè)的財務發(fā)展提出了極為嚴峻的考驗,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)無法適應企業(yè)對于財務管理的需求。企業(yè)財務共享模式正是基于這一需求興起而發(fā)展起來的一種新型的企業(yè)財務管理新模式,企業(yè)財務共享平臺這一新興的財務管理模式能夠為企業(yè)全面預算提供良好的支撐,從而有助于企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)步推進,保障企業(yè)的健康發(fā)展。

        財務共享模式下

        預算管理的內(nèi)涵

        財務共享模式是指撤銷各個集團子公司的財務職能部門,同時將集團子公司的財務職能部門統(tǒng)一分配在一個特地“區(qū)域”,從而建立起“財務共享服務平臺”。通過大數(shù)據(jù)財務管理平臺,實現(xiàn)各個子公司財務管理服務共享的同時,還能夠大幅度降低集團公司的財務風險以及運營成本,優(yōu)化企業(yè)運行效率,全面加快企業(yè)發(fā)展速度。雖然很多企業(yè)因應用了這種新型的財務管理模式而得到發(fā)展,但其作為一種新的管理模式,在給企業(yè)帶來機遇的同時,也對企業(yè)的全面預算管理提出了挑戰(zhàn)。全面預算管理不僅僅是某種單一的預算工具,同時也是一種應用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具,全面預算管理所得出的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

        集團公司全面預算管理

        存在的主要問題

        (一)全面預算管理制度不健全,執(zhí)行力度不夠

        企業(yè)全面預算管理制度是對企業(yè)的投資、籌資、經(jīng)營等未來活動進行預測并提前控制企業(yè)財務管理,涉及到企業(yè)預算的編制與審批、發(fā)布與執(zhí)行、調(diào)整、考核與評價等方面。在國內(nèi)很多企業(yè)對全面預算的概念理解不到位,沒有擁有完善的全面預算管理制度,認為預算就是財務指標的預測,與公司的戰(zhàn)略關(guān)系不大,使得全面預算管理與企業(yè)的業(yè)務信息相脫離,最后導致預算管理出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的發(fā)展,使預算管理流于形式。

        (二)財務信息質(zhì)量不高,時效性不強

        集團公司中母公司及所屬各級子公司財務人員的管理水平不一、會計核算方法不一致、口徑不統(tǒng)一,影響會計信息的可比性。另外,集團公司合并財務報表由于內(nèi)部業(yè)務復雜,會計人員核算考慮不周全,難免出現(xiàn)差錯,從而影響數(shù)據(jù)的準確性。依據(jù)這些失真的財務信息進行預測出現(xiàn)失誤的可能性較大。

        (三)財務信息整合能力不強,預算風險防范意識不高

        預算數(shù)據(jù)大多是從下到上逐級匯總,沒有得到統(tǒng)一性的規(guī)劃,各個基層單位的發(fā)展狀況也存在明顯的差異性,實踐的方式也有諸多種,最終導致整個企業(yè)難以對所有財務數(shù)據(jù)實施有效的管理制度并做到實時監(jiān)控,嚴重影響到了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的有效性。而有一些企業(yè)對財務預算風險的意識較為薄弱,預算編制不健全,預算目標不合理,執(zhí)行不力,考核不嚴,導致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束、盲目經(jīng)營、資源浪費、發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。

        財務共享模式下

        全面預算管理的實踐探析

        (一)完善企業(yè)的預算管理制度

        預算管理是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的保障體系,企業(yè)應通過對上年財務信息和業(yè)務信息的全面分析,結(jié)合經(jīng)營業(yè)績水平,根據(jù)自身的未來發(fā)展方向和經(jīng)營目標建立一套全面的預算管理制度,全程監(jiān)督和分析執(zhí)行過程、評價和反饋執(zhí)行結(jié)果,改善和調(diào)整經(jīng)營活動,進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。完善的預算管理制度體系還應涵蓋健全的組織體系。

        (二)建立財務信息共享平臺

        通過建立企業(yè)財務標準化信息共享平臺依托標準化的處理和管理體系,將能夠更好的實現(xiàn)對于企業(yè)全面預算所需要財務信息的標準化處理,同時在執(zhí)行以及考核中也能夠根據(jù)企業(yè)全面預算所需的內(nèi)容進行相應的標準化的處理。采用標準化的模式、統(tǒng)一的預算語言表達形式將能夠有效的提高企業(yè)財務全面預算管理的質(zhì)量和效率。

        (三)強化對財務業(yè)務流程的控制

        在財務共享模式下,關(guān)鍵應該重視對財務會計各項流程的控制管理。在一般會計流程的控制方面,重點是強化對會計申請、業(yè)務審核、會計審核、復核、歸檔等流程的控制管理。通過預算系統(tǒng)將集團公司的業(yè)務系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)進行有效融合,實現(xiàn)全程的跟蹤控制管理。結(jié)合集團公司的實際情況,制定科學合理的成本計劃,完善成本預測、決策以及預算管理,同時強化成本計劃的執(zhí)行控制,嚴格落實成本責任,規(guī)范成本核算,強化成本考核和成本分析,確保成本管控目標的實現(xiàn)。

        (四)強化預算風險防范意識

        財務共享模式過于依賴互聯(lián)網(wǎng)中的技術(shù),如果網(wǎng)絡中出現(xiàn)問題,會為企業(yè)提供錯誤的信息資源,最終導致企業(yè)實施錯誤的決策或錯誤的財務預算。在企業(yè)中創(chuàng)建財務共享模式下的全面預算管理時應設(shè)置有效的防風險措施或相關(guān)的報警機制,要嚴格地管控企業(yè)中的財務風險。

        綜上所述,全面預算管理作為企業(yè)財務管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展科學規(guī)劃有著決定性的作用。在實踐中,集團公司務必要充分認識預算管理工作的重要性,正視預算管理工作的問題,認真貫徹落實預算制度,積極運用信息技術(shù)優(yōu)化全面預算管理,同時進一步強化對信息的集中統(tǒng)一管理,促進財務共享,并加強財會人員隊伍建設(shè),提高財會人員的能力,促使財務管理工作實現(xiàn)深入發(fā)展,為集團公司的管理與經(jīng)營提供可靠支撐,實現(xiàn)集團公司的持續(xù)健康發(fā)展。

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