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        編輯加工過程中數(shù)據(jù)問題的解決之道

        2024-06-25 04:47:13王雪飛
        文化產(chǎn)業(yè) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:準(zhǔn)確性錯誤圖書

        王雪飛

        圖書中數(shù)據(jù)應(yīng)用可以展示統(tǒng)計信息、為論點提供數(shù)據(jù)證據(jù),進(jìn)一步支持論點?,F(xiàn)對圖書編輯出版過程中常見的數(shù)據(jù)錯誤進(jìn)行梳理和分析,并總結(jié)出七類錯誤,包括引用類錯誤、數(shù)據(jù)前后不一致、計算類錯誤、因刻板印象忽視的錯誤、“搜索引擎不一定對”的錯誤、年代類錯誤和序號類錯誤。希望借此為編輯工作者提供有益的參考,為數(shù)據(jù)處理提供實用指南。

        背景

        數(shù)據(jù)被定義為信息的表現(xiàn)形式和載體,包括符號、文字、數(shù)字、語音、圖像、視頻等。當(dāng)前,我們正處于一個數(shù)據(jù)引領(lǐng)信息、推動知識和思想更新的時代,數(shù)據(jù)已成為新的生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)本身不具備實際意義,只有當(dāng)數(shù)據(jù)影響行為時,它才會被轉(zhuǎn)化為信息,具備實際意義和價值。然而,一旦數(shù)據(jù)本身存在錯誤,信息的真實性也會受到威脅,并導(dǎo)致決策的失誤。

        很多圖書都包含數(shù)據(jù)信息。圖書中應(yīng)用數(shù)據(jù)可以展示統(tǒng)計信息、為論點提供數(shù)據(jù)證據(jù),進(jìn)一步支持論點。因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對圖書的可信度和內(nèi)容的質(zhì)量至關(guān)重要。

        首先,對讀者來說,圖書被視為可靠的參考來源,以獲取知識和信息。只有內(nèi)容可信,才能幫助讀者建立正確的認(rèn)知體系。如果書中包含錯誤的數(shù)據(jù)或論述,讀者可能會產(chǎn)生錯誤的觀點。因此,圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性對讀者的學(xué)習(xí)、研究和個人發(fā)展至關(guān)重要。

        其次,真實性是學(xué)術(shù)誠信和學(xué)術(shù)道德的基石。學(xué)術(shù)界的作者有責(zé)任確保他們著作中內(nèi)容的準(zhǔn)確性,以免誤導(dǎo)讀者、破壞自身在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的聲譽。通過深入研究和嚴(yán)格驗證以確保圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性,維護(hù)學(xué)術(shù)誠信和學(xué)術(shù)道德。

        最后,對社會來說,圖書對社會觀念的塑造和行為準(zhǔn)則的樹立具有重要影響。信息準(zhǔn)確的圖書有助于幫助大眾形成正確的社會觀念和行為準(zhǔn)則,推動社會發(fā)展和進(jìn)步。相反,錯誤的信息可能導(dǎo)致誤解、偏見和錯誤的行為。

        圖書作為傳播知識的主要媒介,其準(zhǔn)確性至關(guān)重要。準(zhǔn)確性不僅是對圖書內(nèi)容的要求,也是對知識傳播的道德與倫理規(guī)范的維護(hù)。一本書的內(nèi)容應(yīng)該是經(jīng)過深思熟慮和權(quán)威驗證的,確保其中的信息是準(zhǔn)確、可靠、可信的。如果一本書包含錯誤數(shù)據(jù),一旦出版并傳播出去,將對知識的傳播產(chǎn)生負(fù)面影響。

        錯誤數(shù)據(jù)的危害

        首先,錯誤的信息會誤導(dǎo)讀者,讓他們在學(xué)習(xí)和研究過程中“誤入歧途”。這不僅會浪費讀者的時間和精力,還可能導(dǎo)致讀者形成錯誤的理解,甚至在將來的學(xué)習(xí)和工作中犯下嚴(yán)重錯誤。其次,錯誤的信息還會降低讀者對圖書和其他出版物的信任程度。這會對整個出版業(yè)的公信力構(gòu)成威脅,使人們對圖書內(nèi)容持懷疑態(tài)度,影響知識的廣泛傳播。

        從更廣泛的角度來看,錯誤數(shù)據(jù)的傳播可能會影響整個社會的知識結(jié)構(gòu)和發(fā)展。如果大量的錯誤信息被廣泛傳播,讀者可能會形成偏見和誤解。這可能對政治、文化領(lǐng)域產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,影響社會和諧與進(jìn)步。

        編輯的作用

        編輯作為圖書的把關(guān)者,要時刻保持警惕。編輯的任務(wù)不僅是審校錯字別字、語法和格式,還包括確保書稿內(nèi)容的真實性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對事實準(zhǔn)確性、可信性和數(shù)據(jù)真實性進(jìn)行深入審查,站在對作者和讀者負(fù)責(zé)的角度,以極高的責(zé)任心來履行職責(zé)。這不僅是編輯職業(yè)要求的一部分,也是尊重讀者的體現(xiàn)。

        錯誤數(shù)據(jù)分類及解決對策

        引用數(shù)據(jù)錯誤

        這類錯誤是指由于粗心引用他處數(shù)據(jù)時產(chǎn)生的錯誤。這類錯誤有時比較明顯、有時比較隱蔽,可能會在圖書編輯和校對過程中被檢測出來,但如果作者和編輯均缺乏數(shù)據(jù)敏感性,這類錯誤可能會被呈現(xiàn)到作者面前,對知識的準(zhǔn)確傳遞構(gòu)成威脅。

        例1:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,居民人均可支配收入逐年上漲,2022年我國居民人均可支配收入為36883萬元。

        分析:居民人均可支配收入為36883萬元,這一數(shù)額巨大,嚴(yán)重脫離實際。查閱相關(guān)數(shù)據(jù)可知,2022年全國居民人均可支配收入為36883元。書稿中多了一個“萬”字。

        例2:2022年,全國居民人均可支配收入中位數(shù)31370元,城鎮(zhèn)居民人均可支配收入20133元,農(nóng)村居民人均可支配收入49283元。

        分析:通常情況下,城鎮(zhèn)居民的人均可支配收入要高于農(nóng)村居民的人均可支配收入,但這句話中的農(nóng)村居民人均可支配收入遠(yuǎn)高于城鎮(zhèn)居民人均可支配收入,不符合常理,經(jīng)查證可知這兩處數(shù)據(jù)引用錯誤。

        為避免出現(xiàn)這種類型的錯誤,編輯應(yīng)該仔細(xì)審查和校對文本,特別是對數(shù)字和專業(yè)術(shù)語保持敏感,聯(lián)系上下文,避免出現(xiàn)不符合常規(guī)的情況。

        數(shù)據(jù)前后不一致

        這類錯誤是指同一部書稿中出現(xiàn)了自相矛盾的數(shù)據(jù),即同一個事物有兩個甚至兩個以上的不同數(shù)據(jù),容易產(chǎn)生混淆。

        例3:某書稿第28頁提到:

        剛果(金)已探明的石油海上儲量3151萬桶,陸地儲量2000萬桶。

        但在第33頁卻有另一種說法:2020年底,剛果(金)已探明的石油海上儲量為2.9億桶,儲產(chǎn)比達(dá)到25.7%。

        分析:經(jīng)與作者核實,并查閱剛果(金)投資促進(jìn)部門網(wǎng)站上公布的《2023年剛果(金)年鑒經(jīng)濟(jì)報告》,第2處數(shù)據(jù)為錯誤數(shù)據(jù)。

        當(dāng)書稿中涉及相同事物,尤其涉及相關(guān)數(shù)據(jù)的表述時,編輯應(yīng)謹(jǐn)慎對待,以確保數(shù)據(jù)的一致性。如果發(fā)現(xiàn)前后不一致的數(shù)據(jù),應(yīng)多加留意,主動與作者溝通,提出核對要求,對于公開的數(shù)據(jù),編輯可選擇可信的權(quán)威來源自行查閱,并進(jìn)行驗證。

        計算類數(shù)據(jù)

        很多數(shù)據(jù)可能存在密切的聯(lián)系,這種聯(lián)系可能是基于復(fù)雜的計算、統(tǒng)計或數(shù)學(xué)模型。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度,編輯必須深入理解這些數(shù)據(jù)之間的計算關(guān)系,并通過適當(dāng)?shù)挠嬎愫秃俗C來驗證其一致性。

        例4:經(jīng)監(jiān)督總公司簽署后的DPI預(yù)報單一式七聯(lián),其中向中央銀行和海關(guān)分別寄送一份和三份(分批交貨也是如此)、進(jìn)口商留存二份。

        分析:1+3+2=6,與一式“七”聯(lián)有沖突之處。經(jīng)核實,該資料為商務(wù)部2002年發(fā)布,原文就存在數(shù)字錯誤,且資料過于陳舊,因此,在與作者溝通后,替換為其他內(nèi)容。

        當(dāng)然,若是數(shù)據(jù)存在較少的誤差,比如誤差在0.1%左右,也可能是正確的數(shù)據(jù),因為這兩個數(shù)據(jù)可能是四舍五入前后計算出的,存在誤差是可以接受的。

        例5:截至2021年12月末,轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)各項存款余額697億元,比年初增加57億元,增幅108%。

        分析:增幅被用于衡量增長量相對于原始量的比例。57明顯小于697,但是增幅卻達(dá)到了108%,這顯然不合理。經(jīng)計算得知,增幅應(yīng)為8%。錯誤的原因在于撰稿人對“增幅”的理解有誤。

        對于這類有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),在編輯過程中,只需拿起計算器進(jìn)行核實,就能發(fā)現(xiàn)問題所在。當(dāng)然,前提是編輯要對各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系做到心中有數(shù)。這對核實數(shù)據(jù)之間的計算關(guān)系,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可信度和可重復(fù)性至關(guān)重要。

        因刻板印象忽視的錯誤數(shù)據(jù)

        還有一種是明顯的錯誤數(shù)據(jù),由于刻板印象缺乏對錯誤的查證。例如,作者可能在書稿中引用了一個眾人熟悉、看似可信的數(shù)據(jù)或事實,但這個數(shù)據(jù)或事實未經(jīng)充分的驗證或查證,因為這個數(shù)據(jù)或事實符合他們的先入之見。

        例6:世界銀行在2019年將塞內(nèi)加爾重新歸類為中低收入國家,2022年,塞內(nèi)加爾人均國內(nèi)生產(chǎn)總值為1.597美元。

        分析:在很多人的印象中,非洲可能是比較貧窮的地方,且文中提到塞內(nèi)加爾為中低收入國家。所以,編輯看到較低的國內(nèi)人均生產(chǎn)總值,會誤以為這是真實情況,從而忽略查證,放過這個錯得離譜的數(shù)據(jù)。如果提高警惕,避免受刻板印象影響,就能夠覺察到這一異常,再找到權(quán)威來源,就很容易改正,塞內(nèi)加爾的人均國內(nèi)生產(chǎn)總值為1598.7美元。

        為避免刻板印象導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤,編輯應(yīng)該始終采用客觀、以事實為基礎(chǔ)的準(zhǔn)則,對信息進(jìn)行充分核實。不依賴主觀印象,而是以事實為依據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性和客觀性。

        “搜索引擎也不一定對”的數(shù)據(jù)

        有一種錯誤數(shù)據(jù),因為“以訛傳訛”,擴(kuò)大了錯誤數(shù)據(jù)的傳播范圍。所以,編輯通過互聯(lián)網(wǎng)查詢這個數(shù)據(jù),能在網(wǎng)上找到很多佐證這個數(shù)據(jù)的文章。如果編輯相信了互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容,那么就可能造成錯誤數(shù)據(jù)繼續(xù)誤傳。

        例7:長沙是唯一一座3000年不改名的城市。

        分析:即使第一感覺不對,為了驗證這句話,把這句話輸入電腦進(jìn)行搜索,會看到“一個歷經(jīng)三千年城名、城址不變的國家歷史文化名城:長沙”“我國從未改名的城市,名字用了3100多年,中國歷史上絕無僅有”“長沙,中國史上唯一經(jīng)歷三千年歷史城址不變的城市”等標(biāo)題。如果輕易相信這些標(biāo)題,勢必會放過眼皮底下的錯誤。實際上,作為一個擁有5000年歷史的國家,我國有不少城市的名字一直沿用至今,3000年不改名的城市,還有成都、邯鄲等。在看到一些句子中有“唯一”“最”“第一”等字眼時,不僅要小心查證,還要選擇權(quán)威來源,不能僅依靠網(wǎng)絡(luò)上一些傳播較廣的文章就聽之信之,否則可能會把錯誤留在書上并傳播開去。

        例8:文萊是世界第四大天然氣出口國。

        分析:首先,在讀者日常的印象中,常見的天然氣出口大國有美國、俄羅斯、加拿大等讀者熟悉的國家,但對文萊缺少印象。以“文萊天然氣出口”為關(guān)鍵詞,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索,會看到很多包含此類詞匯的文章。例如,名為“飛哥聊科學(xué)”的自媒體發(fā)表了一篇文章《國土面積比上海還小,森林覆蓋率世界第一,文萊為何富得流油?》;中南經(jīng)濟(jì)網(wǎng)等網(wǎng)站也有類似信息,“文萊是東南亞第三大產(chǎn)油國、世界第四大液化天然氣生產(chǎn)國”。但是,查找一些權(quán)威機(jī)構(gòu)去核實數(shù)據(jù)后得出的結(jié)論是:文萊曾是世界第四大天然氣生產(chǎn)國,所以,通過查證,這則信息是正確的。

        錯誤信息的源頭可能在最初的出處,一旦數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)錯誤,后續(xù)引用它的文章也會出現(xiàn)相同的錯誤。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳播速度非???,錯誤信息可能會瞬間傳遍網(wǎng)絡(luò)。一旦某篇文章被廣泛傳播,其他人可能會直接引用,而不加以驗證,導(dǎo)致錯誤信息被繼續(xù)傳播。但謹(jǐn)慎的驗證可以減少這種錯誤。更重要的是要始終保持批判性思維,并對信息的準(zhǔn)確性保持警惕。

        面對數(shù)據(jù)時,編輯應(yīng)該尋找其他權(quán)威來源,或向?qū)W術(shù)研究人員請教,以核實這些數(shù)據(jù),或至少確認(rèn)它們處于主題的“合理范圍”內(nèi)。

        年代類數(shù)據(jù)

        例9:唐大歷四年(679年)析固安縣地置新昌縣。

        分析:歷史紀(jì)年所對應(yīng)的公歷年份在書稿中出現(xiàn)的錯誤率非常高?!冬F(xiàn)代漢語詞典》的附錄部分載有“我國歷代紀(jì)元表”。通過此表,可以對歷史紀(jì)年進(jìn)行核實。也可通過可靠的網(wǎng)絡(luò)軟件搜索,經(jīng)查驗,唐大力四年應(yīng)為769年,非679年。

        在看到古代紀(jì)年和公元年號時,編輯最好能夠多做一步,進(jìn)行核對,以便發(fā)現(xiàn)其中的錯誤。

        序號類數(shù)據(jù)

        由于圖書內(nèi)容較多,圖書常被劃分為很多章節(jié),部分圖書還涉及圖表和圖表各自的編號。同時,編輯在加工修改的過程中,可能對章節(jié)內(nèi)容、圖表順序進(jìn)行增刪調(diào)改。這些都可能造成章節(jié)序號、圖表序號的混亂。正確的做法是,編輯在加工過程中兼顧對這些內(nèi)容的修改,待圖書三審三校,并確認(rèn)沒有較大修改后,集中精力,逐一核對各章節(jié)的圖序號、表序號等,最大限度地避免遺漏錯誤。

        在當(dāng)今信息爆炸的時代,每個人都面對著大量的信息和數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)量還在不斷增加。雖然,這為讀者獲取數(shù)據(jù)提供了便利。然而,隨之而來的是數(shù)據(jù)中可能存在的錯誤。若不對此加以辨別,讀者容易被錯誤數(shù)據(jù)誤導(dǎo)。因此,編輯需要謹(jǐn)慎地處理信息和數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。

        首先,追求數(shù)據(jù)的可信度,有意識地判斷數(shù)據(jù)來源的可靠性。其次,在編輯加工過程中,有意識地記憶數(shù)據(jù)。通過記憶重要數(shù)據(jù),可以更容易地發(fā)現(xiàn)錯誤,特別是一些前后矛盾的錯誤數(shù)據(jù)。最后,當(dāng)遇到新的數(shù)據(jù)時,迅速評估其合理性,與已知的事實和數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過相互驗證保證信息的準(zhǔn)確性。

        圖書是信息傳播的媒介。所以,編輯的責(zé)任不僅是編輯文字,還在于對圖書質(zhì)量的把關(guān),特別是對數(shù)據(jù)的把關(guān)至關(guān)重要。因此,在審校數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容時,編輯必須保持高度責(zé)任感,牢記自己的責(zé)任。編輯須以讀者為中心,保護(hù)讀者的權(quán)益,避免向讀者傳遞錯誤或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。編輯的工作直會接影響讀者對圖書的信任程度,因此,編輯應(yīng)及時處理和糾正各種數(shù)據(jù)錯誤,為讀者提供可信的信息和知識。

        (作者單位:中國市場出版社)

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