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        檔案數(shù)據(jù)要素價值論

        2024-06-21 00:00:00楊鵬
        檔案與建設(shè) 2024年4期

        摘 要:大數(shù)據(jù)時代,檔案數(shù)據(jù)成為檔案管理新對象,驅(qū)動檔案數(shù)據(jù)要素價值成為檔案價值新形態(tài)。檔案數(shù)據(jù)是數(shù)字中國建設(shè)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素和新質(zhì)生產(chǎn)力。檔案數(shù)據(jù)要素價值是指檔案數(shù)據(jù)所具有的生產(chǎn)要素價值,立足數(shù)字中國戰(zhàn)略背景,從更廣泛多元的視域?qū)n案數(shù)據(jù)視為獨具特色的經(jīng)濟要素、管理要素、文化要素、知識要素和生態(tài)要素,拉動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展、驅(qū)動數(shù)字政府決策、牽動數(shù)字文化創(chuàng)新、帶動數(shù)字社會運行和推動數(shù)字生態(tài)平衡,賦能數(shù)字中國建設(shè)。文章聚焦檔案數(shù)據(jù)要素價值主題,揭示檔案數(shù)據(jù)要素價值概念內(nèi)涵,進行檔案數(shù)據(jù)要素價值質(zhì)性分析,總結(jié)檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)規(guī)律,探索數(shù)字中國戰(zhàn)略下檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)方式,助力檔案數(shù)據(jù)要素價值潛能釋放,為數(shù)字中國建設(shè)注入檔案數(shù)據(jù)生產(chǎn)力。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字中國;檔案數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)要素;檔案價值;檔案數(shù)據(jù)要素價值

        分類號:G270

        Theory of Archival Data Elements Value

        Yang Peng

        ( School of Cultural Heritage and Information Management, Shanghai University, Shanghai 200444 )

        Abstract: In the era of big data, archival data has become a new object of archival management, promoting the value of archival data elements to become a new form of archival value. Archival data is a key production factor and a new quality productive force in the development of Digital China. The value of archival data elements refers to the production factor value that archival data possesses, based on the strategic background of Digital China, taking archival data as unique economic, management, cultural, knowledge, and ecological elements from a broader perspective, driving the development of the digital economy, digital government decision-making, digital cultural innovation, the operation of the digital society, and promoting digital ecological balance, empowering the development of Digital China. This paper focuses on the theme of the value of archival data elements, reveals the concept and connotation of the value of archival data elements, makes qualitative analysis of the value of archival data elements, condenses the law of realizing the value of archival data elements, explores the ways of realizing the value of archival data elements under the Digital China strategy, and helps to unleash the potential value of archival data elements, injecting archival data productivity into the development of Digital China.

        Keywords: Digital China; Archival Data; Data Elements; Archival value; Archival Data Elements value

        數(shù)據(jù)要素化是激活數(shù)據(jù)新質(zhì)生產(chǎn)力的重要方式,已成為驅(qū)動數(shù)字中國建設(shè)的核心動能。2019年,黨的十九屆四中全會首次將數(shù)據(jù)增列為繼土地、勞動力、資本、技術(shù)之后的第五種新型生產(chǎn)要素,開啟了數(shù)據(jù)要素價值化實現(xiàn)征程。2021年9月開始施行的《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》規(guī)定,“保障數(shù)據(jù)依法有序自由流動,促進以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展”[1],從法律層面確立了數(shù)據(jù)要素戰(zhàn)略角色。2022年,《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》提出,“充分發(fā)揮我國海量數(shù)據(jù)規(guī)模和豐富應(yīng)用場景優(yōu)勢,激活數(shù)據(jù)要素潛能”[2],初步構(gòu)建起具有中國特色的數(shù)據(jù)要素制度體系。2023年,《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024—2026年)》提出,“充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素乘數(shù)效應(yīng),賦能經(jīng)濟社會發(fā)展”[3],為進一步激活數(shù)據(jù)要素價值潛能提供方向指引。《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》提出,“按照‘2522’的整體框架進行布局,即夯實數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源體系‘兩大基礎(chǔ)’,推進數(shù)字技術(shù)與經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)‘五位一體’深度融合”[4],將“暢通數(shù)據(jù)資源大循環(huán)”作為數(shù)字中國建設(shè)基礎(chǔ)之一,強調(diào)“構(gòu)建國家數(shù)據(jù)管理體制機制,健全各級數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理機構(gòu)。推動公共數(shù)據(jù)匯聚利用,建設(shè)公共衛(wèi)生、科技、教育等重要領(lǐng)域國家數(shù)據(jù)資源庫”。[5]

        大數(shù)據(jù)時代,檔案信息資源形態(tài)加速向數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)“質(zhì)變”,檔案數(shù)據(jù)成為檔案管理新對象,推動檔案價值向檔案數(shù)據(jù)要素價值延伸拓展。檔案數(shù)據(jù)是具備檔案屬性的數(shù)據(jù)記錄,也就是數(shù)據(jù)化形態(tài)的新型檔案資源。[6]檔案數(shù)據(jù)以其真實可靠、完整可信、安全可用,成為數(shù)字中國建設(shè)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素和新質(zhì)生產(chǎn)力,是高質(zhì)量賦能數(shù)字中國建設(shè)的基礎(chǔ)性經(jīng)濟要素、戰(zhàn)略性管理要素、原生性文化要素、支撐性知識要素和關(guān)鍵性生態(tài)要素,能夠拉動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展、帶動數(shù)字政府決策、牽動數(shù)字文化創(chuàng)新、駛動數(shù)字社會運行和推動數(shù)字生態(tài)平衡?!皺n案數(shù)據(jù)在數(shù)字中國戰(zhàn)略‘2522’整體框架中占據(jù)非常重要的地位,它是數(shù)據(jù)資源體系和數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的核心組成部分。在數(shù)字中國的戰(zhàn)略大背景下,怎樣挖掘檔案數(shù)據(jù)和檔案思想的潛在價值,可以稱之為一項時代之問,具有重大時代意義。”[7]為此,本文立足檔案數(shù)據(jù)本體屬性與管理實踐,結(jié)合檔案價值理論基礎(chǔ)與數(shù)據(jù)要素研究境況,樹立檔案數(shù)據(jù)要素價值觀,探索檔案數(shù)據(jù)要素價值新論域,解析檔案數(shù)據(jù)要素價值概念定義、本體質(zhì)性、運行規(guī)律等“元問題”,探究數(shù)字中國戰(zhàn)略背景下檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)方式,從而豐富檔案價值理論體系,深化檔案數(shù)據(jù)研究視域與內(nèi)涵認知,推動檔案數(shù)據(jù)要素新質(zhì)生產(chǎn)力高質(zhì)量賦能數(shù)字中國建設(shè)和國家治理現(xiàn)代化。

        1 檔案數(shù)據(jù)要素價值內(nèi)涵闡釋

        全新知識體系的構(gòu)建勢必以概念內(nèi)涵的框定為前提和基礎(chǔ),檔案數(shù)據(jù)要素價值作為大數(shù)據(jù)時代檔案價值新形態(tài),首先需要明確檔案數(shù)據(jù)要素角色地位,界定檔案數(shù)據(jù)要素價值概念定義,解析數(shù)字中國視域下檔案數(shù)據(jù)要素價值功能分布,進而夯實檔案數(shù)據(jù)要素價值理論基礎(chǔ)。

        1.1 檔案數(shù)據(jù)要素價值形成環(huán)境

        檔案數(shù)據(jù)要素價值的形成有著特定的時代背景、社會語境和行業(yè)情境,探索分析檔案數(shù)據(jù)要素價值形成環(huán)境有助于從源頭上把握其生成發(fā)展的實踐土壤。

        從時代背景看,全球數(shù)據(jù)海量增長,大數(shù)據(jù)浪潮已然來臨。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大模型、元宇宙等新事物層出不窮,數(shù)據(jù)業(yè)態(tài)不斷催生,全球數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長、海量集聚?!皳?jù)預(yù)測,全球新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量將從2020年的47ZB快速增長到2035年的2142ZB。”[8]數(shù)據(jù)指數(shù)級產(chǎn)生,其價值日益凸顯,被譽為“新的石油”,數(shù)據(jù)要素價值已引起世界各國的高度關(guān)注。

        從社會語境看,數(shù)據(jù)資源成為數(shù)字中國建設(shè)的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略要素和新質(zhì)生產(chǎn)力。當前,數(shù)據(jù)資源已成為數(shù)字中國整體布局的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、支撐性要素,與數(shù)據(jù)要素相配套的政策制度、法規(guī)標準、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)方法正不斷建立健全,社會數(shù)據(jù)意識普遍增強,數(shù)據(jù)要素話語體系加快建構(gòu),數(shù)據(jù)要素價值化開發(fā)的社會氛圍已經(jīng)形成。

        從行業(yè)情境看,檔案管理對象加速數(shù)據(jù)態(tài)轉(zhuǎn)型,檔案事業(yè)正掀起一場數(shù)據(jù)化革命。在數(shù)據(jù)科學(xué)的全方位滲透、數(shù)據(jù)管理的寬口徑流行和智能技術(shù)的深層次應(yīng)用下,檔案資源形態(tài)與檔案業(yè)務(wù)形態(tài)不可避免地向檔案數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變,檔案數(shù)據(jù)化生存與數(shù)據(jù)檔案化治理并行加速,檔案事業(yè)正開啟一場“存量檔案數(shù)據(jù)化、增量檔案電子化、檔案利用數(shù)智化”的新征程,使得檔案數(shù)據(jù)成為檔案管理新場域與檔案學(xué)術(shù)新論域,檔案數(shù)據(jù)要素價值正是檔案數(shù)據(jù)研究深化細化而提出的新課題,是檔案事業(yè)在大數(shù)據(jù)時代對接數(shù)據(jù)科學(xué)與數(shù)據(jù)要素管理的重要途徑。

        1.2 檔案數(shù)據(jù)要素價值概念界定

        檔案之所以重要正是因為其具有不可替代的價值,檔案價值理論是檔案學(xué)理論支柱之一。檔案價值是一個古老而鼎新的議題,各界對檔案價值的認識和探索從未停止,隨著時代發(fā)展其內(nèi)涵也愈加豐富。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案資源形態(tài)向數(shù)據(jù)態(tài)嬗變,導(dǎo)致檔案價值形態(tài)向檔案數(shù)據(jù)要素價值延伸歸集。檔案數(shù)據(jù)“在社會各領(lǐng)域的數(shù)字化進程中,獨立地或與其他類型的數(shù)據(jù)資源相集成,直接參與和支持各項數(shù)字活動,獲得更加多元的應(yīng)用場景和利用形態(tài),形成數(shù)字時代特有的數(shù)據(jù)要素價值”[9]。

        檔案數(shù)據(jù)要素價值是指檔案數(shù)據(jù)所具有的生產(chǎn)要素價值。檔案數(shù)據(jù)是檔案與數(shù)據(jù)的雙向融合互構(gòu),因此對檔案數(shù)據(jù)要素價值的理解也需要從兩方面展開。一方面是從檔案價值角度理解,檔案價值是“檔案這一事物對從事社會實踐活動的人類主體的意義或作用”[10],是檔案數(shù)據(jù)要素價值的根壤和源頭,檔案數(shù)據(jù)要素價值是建立在憑證價值、情報價值等檔案傳統(tǒng)價值形態(tài)基礎(chǔ)上的檔案價值新形態(tài),是檔案價值在大數(shù)據(jù)時代新的表現(xiàn)形式和存在方式。另一方面要從數(shù)據(jù)要素價值角度理解,作為一種全新的生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)要素與土地、勞動力等傳統(tǒng)生產(chǎn)要素相比具有顯著的差異,能量損耗小、累積效益高、流動變化強。綜合來看,檔案數(shù)據(jù)要素價值以檔案價值為本,以數(shù)據(jù)要素價值為形,對其界定不應(yīng)局限于單一視角,既要立足檔案可資為憑、可據(jù)為信的價值本性,也要結(jié)合數(shù)據(jù)要素資產(chǎn)化、資本化價值特性,向更為開闊的社會大生產(chǎn)配置和市場大循環(huán)流通視角延伸。由此,檔案數(shù)據(jù)要素價值是根植于檔案存史資政育人惠民等管理價值、文化價值,又融入數(shù)據(jù)要素經(jīng)濟發(fā)展、知識創(chuàng)新、生態(tài)協(xié)調(diào)等經(jīng)濟價值、知識價值、生態(tài)價值而形成的特有檔案價值形態(tài)。簡而言之,檔案數(shù)據(jù)要素價值是從更廣泛的視域?qū)n案數(shù)據(jù)視為獨具特色的經(jīng)濟要素、管理要素、知識要素、文化要素、生態(tài)要素,發(fā)揮著支撐經(jīng)濟運行、行政決策、知識創(chuàng)新、文治教化、生態(tài)和諧的功能作用,從而賦能數(shù)字中國建設(shè)。

        1.3 檔案數(shù)據(jù)要素價值功能分布

        檔案數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)大家庭的重要成員,隨著檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)要素價值化的深入推進,探索檔案數(shù)據(jù)背景下的檔案數(shù)據(jù)要素價值具有重要意義,關(guān)系到檔案館在數(shù)字中國建設(shè)中的核心價值與功能發(fā)揮。

        檔案數(shù)據(jù)作為重要的數(shù)字資產(chǎn)和歷史記錄,是數(shù)字中國建設(shè)的基礎(chǔ)性信息資源和戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)要素。立足數(shù)字中國戰(zhàn)略背景,探索檔案數(shù)據(jù)要素價值功能分布,本文認為檔案數(shù)據(jù)要素價值廣泛分布于賦能數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展、數(shù)字政府決策、數(shù)字文化賡續(xù)、數(shù)字社會運行和數(shù)字生態(tài)平衡中,是數(shù)字中國高質(zhì)量建設(shè)必不可少的關(guān)鍵生產(chǎn)要素和新質(zhì)生產(chǎn)力。突破傳統(tǒng)檔案價值理論約束和單一數(shù)據(jù)要素價值固有局限,檔案部門仍須探索檔案數(shù)據(jù)更為寬泛多元的生產(chǎn)要素功能,對接大數(shù)據(jù)、數(shù)字中國、智慧城市等國家重大戰(zhàn)略,以用戶信息需求為導(dǎo)向,借助現(xiàn)代信息技術(shù),對海量檔案數(shù)據(jù)資源進行整合集成、關(guān)聯(lián)匯聚、深度挖掘、動態(tài)展演,推動數(shù)字經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展、數(shù)字政府科學(xué)施策、數(shù)字社會有序運行、數(shù)字文化傳承弘揚、數(shù)字生態(tài)協(xié)調(diào)健康,從而提高生產(chǎn)運行效率與資源配置效能。如江西省檔案館深挖檔案數(shù)據(jù)服務(wù)社會功能,“積極推進全省脫貧攻堅檔案數(shù)據(jù)收集工作,依托全省區(qū)域性數(shù)字集成管理與共享利用平臺,建立了全省脫貧攻堅檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,匯集電子目錄達83萬余條,為脫貧攻堅貢獻檔案力量”[11]。

        2 檔案數(shù)據(jù)要素價值質(zhì)性分析

        檔案數(shù)據(jù)既是檔案也是數(shù)據(jù),檔案數(shù)據(jù)要素價值作為檔案價值新形態(tài),既具有檔案價值的固有特性,也具有數(shù)據(jù)要素價值的鮮明特性,共同構(gòu)成檔案數(shù)據(jù)要素價值的底色和成色。本文立足檔案數(shù)據(jù)概念范疇,統(tǒng)籌檔案價值與數(shù)據(jù)要素價值雙重視角,歸納指出了檔案數(shù)據(jù)要素價值本質(zhì)特性,如圖1所示。

        2.1 價值信度準

        大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)指數(shù)級、爆炸式增長,數(shù)據(jù)海量傳播、信息真假難辨,信息資源管理機構(gòu)占有令人信服的權(quán)威數(shù)據(jù),才會在數(shù)據(jù)汪洋中占得先機。檔案作為確鑿的歷史明證與可信的事實存證,被譽為“插入鞘中的劍”“君主的心臟、安慰和護衛(wèi)”,是“國家的胸甲和靈魂”,足以證明檔案信息資源的權(quán)威公信價值。同樣,檔案數(shù)據(jù)要素價值首要特點是其可信度,即真實可靠、完整準確、安全可用。這一特性源于檔案的本質(zhì)特性——原始記錄性。由于檔案數(shù)據(jù)是相關(guān)主體在社會活動中直接形成、清晰明確的歷史記錄,因此檔案數(shù)據(jù)是可資為憑的法律證據(jù),具有權(quán)威證據(jù)性,這是檔案數(shù)據(jù)要素價值區(qū)別于其他類型數(shù)據(jù)要素價值的根本質(zhì)性,也使得檔案數(shù)據(jù)要素相對于一般數(shù)據(jù)要素而言更為稀缺和珍貴,是數(shù)據(jù)大家族中的瑰寶和核心,社會認同度高,社會信服力強。為確保檔案數(shù)據(jù)要素價值的可信度,需要強化檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量水準,保障檔案數(shù)據(jù)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),夯實檔案數(shù)據(jù)要素的首要價值。如淄博市檔案館“從2019年開始啟動數(shù)據(jù)質(zhì)量提升工程,每年投資約30萬元,引進專業(yè)公司對部分利用率較高的檔案數(shù)據(jù)進行質(zhì)量提升,推動檔案數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變”[12]。

        2.2 價值密度高

        “在IBM公司提出的大數(shù)據(jù)5v特性中,大數(shù)據(jù)的價值密度低,許多無價值的數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言沒有用處。因此,大數(shù)據(jù)需要經(jīng)過處理來提升其價值密度?!盵13]大數(shù)據(jù)是體量巨大的數(shù)據(jù)集合,摻雜著無用數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)、虛假數(shù)據(jù)、臟亂數(shù)據(jù),造成其價值密度較低。相較于海量大數(shù)據(jù)而言,檔案數(shù)據(jù)要素是具有保存價值的數(shù)據(jù)記錄,是經(jīng)過采集清洗、鑒定處理、標引著錄、整合提煉、加工分析后的標準化、結(jié)構(gòu)化、有序化數(shù)據(jù)資源,含有豐富價值,能夠有效彌補大數(shù)據(jù)價值密度低的先天不足。值得注意的是,檔案數(shù)據(jù)要素價值密度高的必要條件和前提基礎(chǔ)是檔案數(shù)據(jù)資源規(guī)模大、數(shù)量足,單個獨立的檔案數(shù)據(jù)價值密度相對較低,只有滿足大數(shù)據(jù)的“大”,集成一定規(guī)模、數(shù)量豐富的檔案數(shù)據(jù)資源,擁有更多、更有價值的數(shù)據(jù)信息,才能挖掘釋放豐裕的檔案數(shù)據(jù)要素價值,滿足檔案用戶的信息消費需求。因此,檔案部門有必要樹立“大檔案觀”,強化檔案數(shù)據(jù)資源管控,應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、應(yīng)管盡管,避免數(shù)據(jù)資源流失消亡與數(shù)字社會失憶。如2022年,浙江省檔案部門根據(jù)《關(guān)于開展檔案數(shù)據(jù)資源歸集共享試點工作的通知》《關(guān)于開展檔案數(shù)據(jù)資源歸集共享提質(zhì)擴面工作的通知》等政策要求,“加大各檔案館民生檔案、開放檔案、聲像檔案、編研成果、檔案展覽、鎮(zhèn)館之寶等檔案的數(shù)據(jù)匯集力度,目前已匯集各類數(shù)據(jù)909萬條、全文數(shù)據(jù)621萬件”[14]。

        2.3 價值粒度細

        傳統(tǒng)檔案信息以模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)為主,是粗顆粒度圖像,使得信息檢索利用方式較為單一,是一種粗放普適的信息服務(wù)。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用使得檔案資源對象顆粒度從文件降維到更容易解析處理的數(shù)據(jù)代碼。相對于“文件”形式的粗顆粒度檔案,檔案數(shù)據(jù)是由比特字節(jié)構(gòu)成的物理符號,是一個個可以獨立存在的細粒度數(shù)據(jù)單元,具有基于文本的數(shù)據(jù)識別、拆分、提取、組合、關(guān)聯(lián)功能,信息檢索查找更為精確便捷,是一種精細靶向的信息服務(wù)?;跈n案數(shù)據(jù)的細粒精準性,通過海量檔案數(shù)據(jù)的整合集成、挖掘開發(fā),進行數(shù)據(jù)顆粒度縮放和匯聚性擴展,提供一站式、個性化檔案數(shù)據(jù)服務(wù),使檔案服務(wù)順著數(shù)據(jù)顆粒抵達每一個微觀個體,彰顯檔案數(shù)據(jù)要素價值的靶向性、針對性。如廣西壯族自治區(qū)檔案館“接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)‘并網(wǎng)’,打破數(shù)據(jù)‘孤島’,為群眾提供更加精準方便的服務(wù)”[15]。

        2.4 價值活性強

        大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)正成為最為活躍的生產(chǎn)要素之一,引發(fā)生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)效率的全新變革。檔案數(shù)據(jù)要素價值也具有較強的活性,即動態(tài)、靈活、多元、開放、包容、透明的特性,可塑性、流通性、柔韌性強。數(shù)據(jù)要素不是靜止沉睡的,而是流動活化的。檔案數(shù)據(jù)要素價值需要在互聯(lián)互通、跨界融通、循環(huán)流通中創(chuàng)造和釋放?!皵?shù)據(jù)成為要素后,數(shù)據(jù)的價值得到了突出和保護,數(shù)據(jù)流動會逐漸成為社會財富創(chuàng)造和公共福利的一個重要源泉,數(shù)據(jù)的公共價值也將得到更大程度的發(fā)揮,并在經(jīng)濟社會生活中起到重要作用,進一步成為國際競爭格局中的核心戰(zhàn)略支撐?!盵16]

        2024年,《中華人民共和國檔案法實施條例》頒布,其中第四十四條規(guī)定,“國家檔案主管部門應(yīng)當制定數(shù)據(jù)共享標準,提升檔案信息共享服務(wù)水平,促進全國檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨層級、跨部門共享利用工作”[17]。為此,在保障檔案數(shù)據(jù)安全保密前提下,盡可能擴大檔案數(shù)據(jù)開放范圍,優(yōu)先推動政務(wù)、民生等檔案數(shù)據(jù)開放,強化檔案數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與集成共享,建立檔案數(shù)據(jù)要素流通雙循環(huán)運行機制,推動檔案數(shù)據(jù)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)、跨部門、跨層級、跨行業(yè)共建共享,破除數(shù)據(jù)壁壘、數(shù)據(jù)壟斷、數(shù)據(jù)休眠、數(shù)據(jù)深閨、數(shù)據(jù)冷藏等障礙,激活檔案數(shù)據(jù)要素價值能量,讓“死數(shù)據(jù)”變成“活信息”。如2022年,全國檔案查詢利用服務(wù)平臺上線,建立了便捷的檔案數(shù)據(jù)共享利用聯(lián)動新機制,“接入近1200家檔案館,納入全國一體化政務(wù)服務(wù)體系,全年接收查檔申請5.2萬件”[18],極大提升了檔案信息服務(wù)效率。

        2.5 價值黏性稠

        作為新型生產(chǎn)要素,檔案數(shù)據(jù)要素價值具有較強的黏性,即黏附連接其他生產(chǎn)要素的功能。檔案數(shù)據(jù)要素稠密的黏性價值體現(xiàn)在兩方面:一方面,檔案數(shù)據(jù)要素作為新質(zhì)生產(chǎn)力,僅依靠自身難以發(fā)揮價值,需要依賴技術(shù)、勞動力、資本等其他生產(chǎn)要素,才能生成知識和信息;另一方面,“數(shù)據(jù)的泛在性和多業(yè)態(tài)融合使其對生產(chǎn)各領(lǐng)域具備強滲透性,改變了傳統(tǒng)要素的配置關(guān)系,提高了傳統(tǒng)要素的利用效率”[19]。通過檔案數(shù)據(jù)要素與技術(shù)、勞動力等其他生產(chǎn)要素的深度融合、協(xié)同耦合、連接整合,能夠催生檔案數(shù)據(jù)新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)品、新功效,實現(xiàn)價值倍增,提高社會資源配置效率。例如,檔案數(shù)據(jù)作為技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,對現(xiàn)代信息技術(shù)依賴程度高,需要充分借助各類數(shù)據(jù)管理技術(shù),才能挖掘開發(fā)其價值。近年來,三峽集團檔案部門“從技術(shù)層、業(yè)務(wù)層、知識層優(yōu)化檔案資源管理與開發(fā)利用體系,推進檔案載體電子化、運轉(zhuǎn)信息化、服務(wù)智能化,深化數(shù)字轉(zhuǎn)型,提升管理效率。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代背景下,變檔案資源為數(shù)據(jù)資產(chǎn),驅(qū)動科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,成為新時代三峽蘭臺人奮進的目標”[20]。

        2.6 價值潛性大

        傳統(tǒng)檔案的價值形態(tài)多體現(xiàn)為顯性價值,也就是顯在的、外化的、可被直接利用的價值。相較而言,檔案數(shù)據(jù)要素價值還具有明顯的潛在性,即隱性價值。所謂隱性價值是指隱藏的、內(nèi)化的、間接的、不確定的、需要深入挖掘的價值。由于檔案數(shù)據(jù)是依賴機器識別、提取、檢索、分析、呈現(xiàn)的物理字符,僅靠人工難以直接讀取,因此其知識信息含量更加隱蔽,就像潛藏在地下的石油一樣,需要經(jīng)過開采提煉才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。為此,需要借助數(shù)據(jù)挖掘、語義分析、關(guān)聯(lián)集成、聚類分類、可視化展演等技術(shù)方法,挖掘檔案數(shù)據(jù)蘊含的隱性信息、潛在知識,打通潛在隱性價值向現(xiàn)實顯性價值轉(zhuǎn)化的連接渠道,洞察弱信息、暗知識,發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)決策支撐作用。如瑞士聯(lián)邦檔案館“運用人工智能技術(shù)實現(xiàn)了敏感元數(shù)據(jù)的自動匿名化,使用戶能夠以合法的方式搜索和訪問此前處于封閉期的140萬個檔案元數(shù)據(jù)”,實現(xiàn)了“在法律規(guī)定和公眾需求之間取得平衡,最大限度地釋放檔案數(shù)據(jù)的潛在價值”[21]。

        3 檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)規(guī)律

        檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)遵循著一定的規(guī)律,對檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)規(guī)律的探討有助于科學(xué)理解檔案數(shù)據(jù)要素價值內(nèi)涵,深化檔案數(shù)據(jù)要素價值理論認知,更合理、更有效地發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)要素作用。筆者在把握檔案價值實現(xiàn)規(guī)律的基礎(chǔ)上,結(jié)合檔案數(shù)據(jù)要素特性,將檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)規(guī)律歸納為四點,如圖2所示。

        3.1 邊際成本低與循環(huán)復(fù)用高的“乘數(shù)倍增律”

        2023年,《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024— 2026年)》提出要“推進數(shù)據(jù)要素協(xié)同優(yōu)化、復(fù)用增效、融合創(chuàng)新作用發(fā)揮”[22]。數(shù)據(jù)要素的典型特征是體量大、規(guī)模大、可再生、可復(fù)用、可持續(xù),邊際產(chǎn)出遠高于邊際成本?!皵?shù)據(jù)易復(fù)制、保存,復(fù)用率高,數(shù)據(jù)要素的損耗與折舊較小,能夠長期、多次投入生產(chǎn)?!盵23]同樣,檔案數(shù)據(jù)具備易復(fù)制、易傳播、易分享、易流通的特性,使其可被重復(fù)使用,而數(shù)量不會減少,自身消耗率低,這種“取之不盡,用之不竭”的循環(huán)優(yōu)勢能夠有效克服傳統(tǒng)生產(chǎn)要素資源總量有限、質(zhì)量損耗的弊端,形成邊際成本遞減與規(guī)模報酬遞增的“剪刀差”。

        基于檔案數(shù)據(jù)要素邊際成本低與循環(huán)復(fù)用高的規(guī)律,需要拓展檔案數(shù)據(jù)要素多場景應(yīng)用和多主體復(fù)用,產(chǎn)生效益累增、效率遞增和效能倍增的“乘數(shù)效應(yīng)”,以數(shù)據(jù)流引領(lǐng)技術(shù)流、業(yè)務(wù)流、人才流,突破傳統(tǒng)資源要素約束,提高全要素生產(chǎn)率,發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)要素的放大、疊加、擴散、累積作用。如成都市郫都區(qū)發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)要素功能,“通過檔案數(shù)據(jù)的復(fù)用共享,打破不同平臺壁壘,實現(xiàn)市場主體工商登記、行政許可等事項檔案一鍵查詢,推進政企數(shù)據(jù)融通共享,構(gòu)建‘一企一檔’”[24]。

        3.2 管理精度細與價值層次深的“內(nèi)容控制律”

        “管理對象本身的演進導(dǎo)致與之匹配的方法體系朝著精細化方向發(fā)展。”[25]隨著檔案管理對象的數(shù)據(jù)態(tài)轉(zhuǎn)型,檔案管理精細、精深、精準化要求越來越高,需要從實物載體的表征管理走向依托標準規(guī)則的內(nèi)容管控。在管理尺度精細化降維的同時,檔案數(shù)據(jù)要素價值也向更深層次的內(nèi)容維度延伸,遵循檔案數(shù)據(jù)管理細化下沉與檔案數(shù)據(jù)要素價值深化上升的規(guī)律。在傳統(tǒng)技術(shù)環(huán)境下,由于檔案資源是以卷、件為單位的粗顆粒度形態(tài),檔案信息資源開發(fā)利用形式相對單一、內(nèi)容相對受限,各類數(shù)智技術(shù)的應(yīng)用為檔案資源深度開發(fā)利用提供了保障。

        以內(nèi)容控制規(guī)律為指導(dǎo),通過檔案數(shù)據(jù)文本內(nèi)容的深度挖掘與計算開發(fā),從簡單表層的“檢索與查閱”轉(zhuǎn)向內(nèi)容深層的“洞見與增值”,能夠發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)中的顯性和隱性知識,滿足多樣化、差異化、個性化、精細化檔案信息需求。如廣東省深圳市龍華區(qū)檔案館“基于自然語言處理、知識理解等技術(shù),進行文本內(nèi)容分析、提取關(guān)鍵信息形成文摘,并根據(jù)編研模板的內(nèi)容要求與規(guī)范,實現(xiàn)關(guān)鍵詞和信息摘要自動組合形成編研成果,在降低編研成本的同時,提升編研效率”[26]。

        3.3 社會需求高與效用衰變快的“時效變化律”

        檔案價值及其實現(xiàn)同時間的關(guān)系十分密切,檔案價值時效律是檔案價值實現(xiàn)的重要規(guī)律之一。對于檔案數(shù)據(jù)要素而言,具有更高的時間敏感性,價值時效規(guī)律體現(xiàn)得更為顯著。由于數(shù)據(jù)的實時變化性,部分檔案數(shù)據(jù)隨時間而變化的頻率更高、價值衰變更快,甚至是“轉(zhuǎn)瞬即逝”,需要即時挖掘檔案數(shù)據(jù)要素價值潛能,發(fā)揮數(shù)據(jù)敏捷高效、及時決策、便捷服務(wù)作用,適時地滿足檔案用戶“廣、快、精、準、全”的信息需求?!昂芏鄶?shù)據(jù)在經(jīng)過一段時間后,因為不能很好地反映觀察對象的當前情況,價值會下降,這種現(xiàn)象稱為數(shù)據(jù)折舊。”[27]

        當然,檔案數(shù)據(jù)要素價值的時效變化并非完全是不利的,相當一部分檔案數(shù)據(jù)隨著時間的沉淀其歷史文化價值、記憶建構(gòu)價值、科技創(chuàng)新價值等會不斷增加。因此,需要審慎地看待檔案數(shù)據(jù)要素價值的時效性,既要不失時機地開發(fā)檔案數(shù)據(jù)資源,及時發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)憑證參考作用,防止被更新的、更有價值的數(shù)據(jù)所替代,第一時間為用戶提供檔案信息服務(wù),滿足當下社會高速運轉(zhuǎn)需求,也要注重檔案數(shù)據(jù)在不同時段內(nèi)的不同利用需求,以長遠的眼光、歷史的思維分析研究檔案數(shù)據(jù)要素價值的變化,滿足今后社會檔案利用需求。

        3.4 離散程度大與整體關(guān)聯(lián)強的“共生互動律”

        檔案信息資源從紙質(zhì)模擬態(tài)向磁光電數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)轉(zhuǎn)變的過程是語義向下破析的過程。“破析過程中逐次出現(xiàn)的資源形態(tài),其語義含量稀疏化、離散化趨勢顯示出明顯的從富集到稀疏的語義變化。”[28]因此,相較于模擬態(tài)較為完整集中的語義而言,數(shù)據(jù)態(tài)檔案數(shù)據(jù)語義程度較為離散、稀疏。此外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案數(shù)據(jù)來源廣、類型多、結(jié)構(gòu)雜,被分散保存在不同系統(tǒng)、不同主體、不同平臺中,數(shù)據(jù)碎片、數(shù)據(jù)異構(gòu)、數(shù)據(jù)割裂現(xiàn)象突出。對于檔案數(shù)據(jù)而言,只有將其視為系統(tǒng)整體,匯聚離散異構(gòu)的數(shù)據(jù)資源,挖掘發(fā)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)之間的語義關(guān)聯(lián),才能編織檔案數(shù)據(jù)要素價值網(wǎng)絡(luò),形成數(shù)據(jù)要素之間的共生共創(chuàng)、互動互聯(lián)。

        因此,需要注重保持檔案數(shù)據(jù)之間的有機聯(lián)系,維護檔案數(shù)據(jù)的齊全完整,加強檔案數(shù)據(jù)整合匯聚、組織處理、開放共享,把分散的檔案數(shù)據(jù)點、分離的檔案數(shù)據(jù)條、分割的檔案數(shù)據(jù)塊集成為聚合的檔案數(shù)據(jù)湖、聚積的檔案數(shù)據(jù)倉、聚攏的檔案數(shù)據(jù)云,從全體檔案數(shù)據(jù)中挖掘提煉檔案數(shù)據(jù)要素價值,彰顯檔案數(shù)據(jù)要素全面、系統(tǒng)、高質(zhì)的特色優(yōu)勢和規(guī)模效益。如針對科技檔案資源數(shù)據(jù)化水平低、多源異構(gòu)程度大等問題,中科院檔案館“引入機器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)算法,實現(xiàn)檔案資源結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)化、可計算。通過數(shù)據(jù)挖掘、語義關(guān)聯(lián)和可視化處理,逐步建立檔案專題數(shù)據(jù)庫,更為立體、全面地呈現(xiàn)檔案資源”[29]。

        4 數(shù)字中國戰(zhàn)略下檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)方式

        數(shù)字中國建設(shè)是數(shù)字時代推進中國式現(xiàn)代化的強勁引擎,是構(gòu)筑國家競爭新優(yōu)勢的有力支撐?!皵?shù)據(jù)是發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的核心要素,新質(zhì)生產(chǎn)力把數(shù)據(jù)作為驅(qū)動經(jīng)濟運行的新質(zhì)生產(chǎn)要素,從而打破了傳統(tǒng)要素有限供給對增長的制約,為持續(xù)增長提供了基礎(chǔ)與可能?!盵30]檔案數(shù)據(jù)以其真實完整、準確可靠,成為大數(shù)據(jù)資源家族中的重要一員。如何挖掘檔案數(shù)據(jù)所具有的生產(chǎn)要素價值,激活數(shù)據(jù)要素新質(zhì)生產(chǎn)力,促進檔案數(shù)據(jù)要素賦能數(shù)字中國建設(shè),成為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展面臨的時代之問。就此,本文圍繞數(shù)字中國戰(zhàn)略布局,立足檔案的經(jīng)濟、行政、文化等傳統(tǒng)價值形態(tài),結(jié)合檔案數(shù)據(jù)要素屬性特點與價值功能,聚焦檔案數(shù)據(jù)要素賦能數(shù)字中國建設(shè)目標,從數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字政府、數(shù)字文化、數(shù)字社會、數(shù)字生態(tài)“五位一體”協(xié)同視角,探索數(shù)字中國戰(zhàn)略背景下的檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)方式,助推檔案數(shù)據(jù)要素紅利釋放與價值彰顯,如圖3所示。

        4.1 聚合檔案數(shù)據(jù)經(jīng)濟要素動力,拉動數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展

        數(shù)據(jù)要素作為企業(yè)重要的無形資產(chǎn),是經(jīng)濟社會發(fā)展的強勁引擎。2023年,浙江省發(fā)布國內(nèi)首個針對數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認的省級地方標準《數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認工作指南》,“該標準的發(fā)布和實施,有效破解數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認的難點堵點,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入賬、入表提供了堅實基礎(chǔ),及時填補該領(lǐng)域標準空白”[31]。檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)和經(jīng)濟要素,是數(shù)字經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展的重要源動力,能夠給相關(guān)主體帶來經(jīng)濟效益。“從‘必將’發(fā)生的未來趨勢來看,檔案價值實現(xiàn)的關(guān)鍵在于融入‘以市場作為資源配置基礎(chǔ)’的市場經(jīng)濟業(yè)態(tài)之中,以‘產(chǎn)業(yè)’的胸懷來評價其價值,將是檔案資產(chǎn)化的重要標準?!盵32]

        大數(shù)據(jù)時代,需要明確檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)歸屬,推動檔案數(shù)據(jù)要素資產(chǎn)化、資本化轉(zhuǎn)換,培育構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案數(shù)據(jù)要素產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系和產(chǎn)業(yè)品牌聯(lián)盟,開拓檔案數(shù)據(jù)要素市場,優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)企業(yè)營商環(huán)境,打造檔案數(shù)據(jù)要素產(chǎn)品,提升檔案數(shù)據(jù)要素產(chǎn)業(yè)貢獻值與競爭力,推動檔案產(chǎn)業(yè)升級優(yōu)化。如中石油檔案館“探索開展檔案數(shù)據(jù)化,對油氣勘探開發(fā)檔案、設(shè)計檔案、竣工圖等進行數(shù)據(jù)化處理,激活檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。在館藏數(shù)字資源基礎(chǔ)上,建設(shè)人事任免、重要會議、重大科技專項、重要人物、工業(yè)遺產(chǎn)、大事記等專題數(shù)據(jù)庫,有力發(fā)揮檔案資源價值”[33]。

        4.2 發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)管理要素效力,驅(qū)動數(shù)字政府科學(xué)決策

        檔案自形成以來就具有重要的行政價值,是政府行使職能、履職問責的必要工具。檔案數(shù)據(jù)作為真實可靠、權(quán)威有效的法律憑證,為政府決策、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督等各項管理活動提供了參考依據(jù)。[34]2022年,國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于加強數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出,“深化電子文件資源開發(fā)利用,建設(shè)數(shù)字檔案資源體系,提升電子文件(檔案)管理和應(yīng)用水平”[35]。

        檔案部門是政府數(shù)據(jù)管理的重要責任主體,需要完善檔案數(shù)據(jù)要素治理體制機制,積極融入全國一體化政務(wù)大數(shù)據(jù)體系,加強政務(wù)數(shù)據(jù)采集處理和歸檔存儲,促進檔案數(shù)據(jù)要素匯聚融合、開放共享和開發(fā)編研,構(gòu)建政務(wù)檔案數(shù)據(jù)資源庫,拓展統(tǒng)計分析、態(tài)勢研判、信息研報、應(yīng)急監(jiān)測、行政監(jiān)管等數(shù)字治理新場景,發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)要素資政輔政效用,使其成為黨委政府決策的智庫大腦和指揮中樞,提升政府決策的科學(xué)化、精準化、前瞻化水平。例如,“上海市將社會運行檔案信息應(yīng)用于智能化城市治理,通過1.8億個感知端以及廣大市民‘隨申拍’實時捕獲的城市運行數(shù)據(jù),建立了‘城市數(shù)字體征系統(tǒng)’,當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)城市運行中的突出問題時便自動發(fā)出預(yù)警,相關(guān)部門則迅速、精準地加以解決”[36]。這些城市運行的檔案數(shù)據(jù)毫無疑問是政府決策的基礎(chǔ)性資源要素,對于支撐城市治理現(xiàn)代化起著重要作用。

        4.3 激發(fā)檔案數(shù)據(jù)文化要素活力,牽動數(shù)字文化繁榮創(chuàng)新

        檔案作為人類文明的“活化石”,具有豐厚的歷史文化價值?!皺n案的文化價值主要是指檔案作為人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富,以及對于人類社會的存在、發(fā)展、變革與進步所具有的各種有用性、效益性?!盵37]檔案數(shù)據(jù)是珍貴的數(shù)字記憶和文化財富,對于傳播和創(chuàng)新文化具有重要意義?!丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》強調(diào),“檔案作為重要信息資源和獨特歷史文化遺產(chǎn),價值日益凸顯”[38]。

        基于檔案數(shù)據(jù)要素厚重的文化價值,檔案部門需要對接國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略,明確檔案館文化傳承保護職能,重塑檔案館文化形象,融入國家文化大數(shù)據(jù)體系,推動檔案文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化和檔案數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。[39]檔案部門應(yīng)借助大數(shù)據(jù)、人工智能、虛擬現(xiàn)實、數(shù)字孿生、元宇宙等現(xiàn)代信息技術(shù),吸納數(shù)字人文、數(shù)字敘事、數(shù)字文旅、數(shù)字文創(chuàng)等新方法,開展檔案數(shù)據(jù)文化循跡溯源、關(guān)聯(lián)集成、全景拼圖、創(chuàng)意展演、活化開發(fā),打造民族文化寶庫、紅色文化陣地、科學(xué)文化殿堂和時尚文化地標,激發(fā)檔案文治教化與休閑消費功能,提升檔案公共文化服務(wù)水平,釋放檔案數(shù)據(jù)文化生產(chǎn)力,滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。如2023年,“跟著檔案觀上?!睌?shù)字人文平臺上線,“該平臺綜合運用了人工智能、人機交互、知識圖譜、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),將檔案知識圖譜和時空地理信息系統(tǒng)、流媒體故事系統(tǒng)等有機融合,打造成一個獨具海派特色的檔案文化傳播和檔案查詢平臺。公眾可通過PC端、手機移動端在平臺上讀檔學(xué)史,形象直觀地了解上海城市發(fā)展歷程。”[40]

        4.4 釋放檔案數(shù)據(jù)知識要素潛力,帶動數(shù)字社會有序運行

        數(shù)據(jù)是數(shù)字社會運行的核心資源和治理要素?!白?1世紀以來,人類社會進入了一個快速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代和知識社會,知識和知識管理的重要性日益凸顯?!盵41]檔案是貯存和傳播知識的重要源泉,走向知識管理是檔案工作的重要發(fā)展態(tài)勢。[42]檔案這一歷史記錄經(jīng)過人們的經(jīng)驗總結(jié)、邏輯推演形成了各種技能、勞動工具、書籍等知識產(chǎn)品。[43]檔案知識服務(wù)是指“基于檔案知識資源或知識產(chǎn)品,根據(jù)用戶的需求和使用場景,有針對性地提煉知識和信息內(nèi)容,構(gòu)建知識體系,從而解決用戶需求的過程”[44]。檔案數(shù)據(jù)是數(shù)字社會重要的知識要素,需要洞察社會知識需求,依托先進的算力、智能的算法,借助自動分類、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、知識圖譜、輔助決策等技術(shù),加強檔案數(shù)據(jù)要素知識化開發(fā),推出檔案數(shù)據(jù)知識產(chǎn)品,促進檔案知識捕獲、組織、共享和增值,助力國家科技創(chuàng)新和社會民生服務(wù)。[45]如嵊州市檔案館建設(shè)“個人全生命周期檔案”綜合智治應(yīng)用,“深度挖掘數(shù)據(jù)價值,通過數(shù)據(jù)和算法了解個人收入分配結(jié)構(gòu),為企業(yè)及百姓幫扶政策提供數(shù)據(jù)支持”[46],有力提升檔案服務(wù)社會民生水平。

        4.5 彰顯檔案數(shù)據(jù)生態(tài)要素韌力,推動數(shù)字生態(tài)健康平衡

        生態(tài)文明建設(shè)是中華民族永續(xù)發(fā)展的千年大計?!吧鷳B(tài)價值理念是協(xié)調(diào)人與自然關(guān)系的價值觀,它不僅是對人與自然關(guān)系的價值認識和價值態(tài)度,還是追求人與自然和諧相處的價值理想和價值準則。”[47]檔案數(shù)據(jù)在數(shù)字生態(tài)建設(shè)中發(fā)揮著協(xié)調(diào)、優(yōu)化、修復(fù)、調(diào)節(jié)的韌力作用。檔案部門應(yīng)秉持綠色節(jié)能理念,推動電子文件單套制普及,加大檔案數(shù)據(jù)接收處理與安全保障,減少紙張、設(shè)備、場地、人力等資源的投入,降低業(yè)務(wù)運行成本和社會物流成本,打造低碳循環(huán)、安全穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的綠色智慧檔案館,持續(xù)優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)要素運行生態(tài),助力碳達峰與碳中和目標實現(xiàn)。如2022年,法國國家檔案館成為全球首個儲存DNA文件的公共機構(gòu),“DNA存儲是數(shù)據(jù)存儲的未來,環(huán)境對數(shù)字技術(shù)的影響是無法避免的,目前數(shù)據(jù)中心所產(chǎn)生的溫室氣體甚至要多于航空行業(yè),而且世界各地的數(shù)據(jù)中心仍在成倍增長。而DNA是解決生態(tài)問題的最佳技術(shù),它可以在室溫下存儲,無需輸入能量,在遠離空氣、水和光的條件下預(yù)計可穩(wěn)定存儲5萬年以上”[48]。

        5 結(jié) 語

        在“數(shù)化萬物、智化生存”的大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù) 成為最突出和最核心的價值載體,數(shù)據(jù)資源要素化與數(shù)據(jù)要素價值化成為釋放數(shù)據(jù)要素價值的必然之路。[49]檔案數(shù)據(jù)是價值豐裕的數(shù)據(jù)要素,檔案數(shù)據(jù)要素價值是大數(shù)據(jù)時代檔案價值新形態(tài)。本文立足檔案數(shù)據(jù)基本屬性與運行特征,統(tǒng)籌檔案價值與數(shù)據(jù)要素價值雙維視角,探索分析檔案數(shù)據(jù)要素價值形成環(huán)境、概念內(nèi)涵、功能特征等理論基礎(chǔ),歸納總結(jié)檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)的四大規(guī)律,探討數(shù)字中國視域下檔案數(shù)據(jù)要素價值實現(xiàn)方式,促進釋放檔案數(shù)據(jù)要素的生產(chǎn)力價值。當然,面對檔案數(shù)據(jù)要素價值這一檔案數(shù)據(jù)研究新題域,本文只是作了初步探索,關(guān)于檔案數(shù)據(jù)要素價值生成機理、本體質(zhì)性、實現(xiàn)機制、轉(zhuǎn)化途徑、技術(shù)路線等仍有待深入研究,檔案數(shù)據(jù)要素價值知識理論體系有待系統(tǒng)建構(gòu)??梢远匆姡S著檔案工作加速融入數(shù)字中國建設(shè)等國家戰(zhàn)略,檔案事業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型態(tài)勢將愈加明顯,檔案數(shù)據(jù)要素價值也將成為檔案學(xué)研究新論域和檔案數(shù)據(jù)管理新命題,其理論研究和實踐探索前景廣闊。

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        (責任編輯:孫 潔 陳 騫)

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