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        筆談:全面推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)的理論與實(shí)踐

        2024-06-21 00:00:00顧俊孔愛萍陳永平胡瑾朱建忠孫明霞
        檔案與建設(shè) 2024年4期

        編者按:為更好推動江蘇檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展“走在前、做示范”,在江蘇省檔案局、江蘇省檔案館的支持下,本刊編輯部自即期起推出“蘇檔視點(diǎn)”專題。專題的基本定位是:理論聯(lián)系實(shí)際、注重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、突出觀點(diǎn)講述、展現(xiàn)江蘇風(fēng)采、指導(dǎo)基層工作、引領(lǐng)事業(yè)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:檔案治理;治理體系;《檔案法》;《檔案法實(shí)施條例》;黨管檔案

        ▍顧俊:著力健全檔案治理體系

        《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出檔案治理體系建設(shè),并將其作為“四個(gè)體系”建設(shè)之首。檔案治理體系建設(shè),是推進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、檔案工作現(xiàn)代化的重要牽引和保障,需要我們錨定目標(biāo),持續(xù)著力。江蘇各級檔案部門深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神,創(chuàng)新探索檔案治理體系建設(shè)的實(shí)踐路徑,積極構(gòu)建黨管檔案、依法治理、局館協(xié)同、社會參與的檔案事業(yè)發(fā)展格局,不斷提升檔案治理效能。

        一、 堅(jiān)持黨管檔案根本原則

        黨管檔案是檔案治理體系建設(shè)的核心要義。堅(jiān)持黨對一切工作的全面領(lǐng)導(dǎo),是以中國式現(xiàn)代化全面推進(jìn)中華民族偉大復(fù)興的必然要求。檔案記錄了黨和國家事業(yè)發(fā)展的全過程和各方面,承載著黨的初心和使命,蘊(yùn)含著中華民族偉大復(fù)興的基因密碼。推動檔案強(qiáng)國建設(shè),助力中華民族偉大復(fù)興,必須牢固樹立黨管檔案的根本原則,不斷加強(qiáng)黨對檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。

        堅(jiān)持黨管檔案根本原則,要進(jìn)一步提高政治站位?!稒n案法》明確了黨管檔案的根本原則,新頒布的《檔案法實(shí)施條例》重申了黨管檔案的根本原則,并進(jìn)一步強(qiáng)化了“檔案工作姓黨”的政治屬性。新時(shí)期的檔案工作,要將黨的領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)決貫穿到檔案工作各方面和全過程。

        堅(jiān)持黨管檔案根本原則的關(guān)鍵點(diǎn),是要堅(jiān)持把習(xí)近平總書記的重要指示批示精神作為檔案事業(yè)發(fā)展的根本遵循,不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,圍繞“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”的工作要求,扎實(shí)履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé),充分發(fā)揮存史資政育人作用,確保新時(shí)代新征程檔案工作始終沿著正確的政治方向前進(jìn)。

        堅(jiān)持黨管檔案根本原則的切入點(diǎn),是要堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央和上級黨組織的決策部署,主動融入中國式現(xiàn)代化的歷史進(jìn)程,切實(shí)提高檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的意識和能力,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。要持續(xù)加強(qiáng)重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項(xiàng)目、重大活動等領(lǐng)域檔案工作,全面記錄江蘇“走在前、做示范”的偉大奮斗進(jìn)程,抓好新時(shí)代新成就江蘇記憶工程實(shí)施。積極開發(fā)利用館藏,為黨委政府決策提供檔案資政服務(wù)。

        堅(jiān)持黨管檔案根本原則的落腳點(diǎn),是要推動各級機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織更加重視檔案工作,切實(shí)把檔案工作擺上重要位置?!稒n案法實(shí)施條例》首次將各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作職責(zé)由“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”變更為“主體責(zé)任”,進(jìn)一步強(qiáng)化了黨管檔案根本原則。各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)建立健全檔案機(jī)構(gòu),提供檔案長久安全保管場所和設(shè)施,并將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算等方面進(jìn)一步加強(qiáng)支持和投入;進(jìn)一步強(qiáng)化各級黨委政府的檔案工作職責(zé),不斷完善檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)體制和考核評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)督促檢查,堅(jiān)決防止黨對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)虛化弱化;按照《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求,將檔案工作納入年度考核和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評價(jià)內(nèi)容。

        二、 提升依法治理能力水平

        法治是檔案治理最基本、最重要的方式和手段?!稒n案法》及《檔案法實(shí)施條例》明確了檔案工作的體制機(jī)制,規(guī)定了檔案工作的基本內(nèi)容,是檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化的法制保障。推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化,須大力宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》,推動檔案工作始終在法治的軌道上高質(zhì)量發(fā)展。

        一要完善法規(guī)制度。加快推進(jìn)省市檔案管理有關(guān)規(guī)章的修改發(fā)布工作,實(shí)現(xiàn)地方立法與上位法的有效銜接。堅(jiān)持立改廢釋并舉,做好檔案開放審核、檔案移交與接收、檔案保管外包服務(wù)管理、電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)等規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的修訂研制工作,進(jìn)一步健全檔案法規(guī)體系。

        二要堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法。加大監(jiān)督檢查力度,創(chuàng)新監(jiān)管理念和監(jiān)管方式,綜合運(yùn)用監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)、互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管、“雙隨機(jī)、一公開”執(zhí)法檢查等手段,提升檔案工作規(guī)范化水平。聯(lián)合有關(guān)部門深入開展機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價(jià),督促各地各級檔案館完成業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)存在問題整改,推動各級檔案館(室)加快完善檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的長效機(jī)制。

        三要加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳。健全常態(tài)化普法學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn)機(jī)制,通過舉辦檔案系統(tǒng)局長館長培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)人員專題培訓(xùn)、進(jìn)館單位檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,增強(qiáng)檔案工作者以法治思維和法治方式管理檔案工作能力,不斷提升檔案工作法治化科學(xué)化規(guī)范化水平。充分利用各種媒介開展形式多樣的普法宣傳教育,增強(qiáng)全社會檔案意識和法治觀念,真正把檔案法規(guī)制度轉(zhuǎn)化為檔案治理效能。

        三、 健全局館協(xié)同工作機(jī)制

        在上一輪機(jī)構(gòu)改革中,地方檔案機(jī)構(gòu)由“局館合一”改為“局館分設(shè)”,檔案行政職能劃入黨委辦公廳(室),檔案館列為黨委直屬的參公事業(yè)單位,構(gòu)建了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公廳(室)履行檔案主管部門職責(zé),局館既分工又協(xié)作的檔案工作體制機(jī)制,進(jìn)一步壓實(shí)了各級黨委的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提高了檔案行政管理能力。但在實(shí)踐中,有些地方黨管檔案的政治優(yōu)勢還沒有得到充分發(fā)揮,局館協(xié)同的機(jī)制仍需進(jìn)一步完善。

        強(qiáng)化局館協(xié)同,要堅(jiān)持工作“一盤棋”,分工不分家,注重構(gòu)建上下貫通、執(zhí)行有力、運(yùn)行順暢的常態(tài)化協(xié)同工作機(jī)制。黨委辦公廳(室)要把檔案工作納入黨委辦工作總體部署,黨委分管領(lǐng)導(dǎo)要深入研究檔案工作,切實(shí)把方向、抓大事、解難事、謀長遠(yuǎn)。檔案局要推動完善管理體制,在黨委常委分管檔案工作的基礎(chǔ)上,建議政府明確一名領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系檔案工作,倡導(dǎo)有條件的地方實(shí)行局長館長“一肩挑”,建立聯(lián)席會議、工作會商、工作清單對接等制度,做到重要決策提前協(xié)商、重要工作協(xié)同推進(jìn)、重要安排及時(shí)溝通,促進(jìn)局館深度融合。檔案館要增強(qiáng)主體意識、主責(zé)觀念和主動精神,著力提升專業(yè)指導(dǎo)和貫徹落實(shí)能力,積極融入中心工作,積極配合主管部門,合力破解發(fā)展難題。

        四、 營造社會參與良好環(huán)境

        隨著國家治理體系與治理能力現(xiàn)代化的逐步推進(jìn),社會參與日益成為國家治理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。檔案工作是社會各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)和支撐,檔案工作的發(fā)展也離不開社會方方面面的支持。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步和檔案公共服務(wù)能力的不斷提高,社會各界參與檔案治理、分享檔案事業(yè)發(fā)展成果的需求日益增長。檔案部門要順時(shí)應(yīng)勢,努力營造社會參與檔案事業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境。

        一要加大檔案開放力度和社會協(xié)作水平。鼓勵和支持企業(yè)事業(yè)單位、社會組織和個(gè)人等社會力量參與檔案事務(wù),致力打造部門協(xié)同、區(qū)域協(xié)同、行業(yè)協(xié)同的檔案事業(yè)治理矩陣。

        二要積極引導(dǎo)各類主體輔助檔案治理。鼓勵和支持各類主體通過依法興辦實(shí)體、資助項(xiàng)目、檔案志愿者、開展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和科技成果推廣等形式,擴(kuò)大社會參與。對在社會參與中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人要予以表彰獎勵,激勵更多社會力量投身檔案事業(yè),不斷厚植檔案治理的根基,增強(qiáng)檔案治理的合力。

        三要不斷健全檔案社會參與的平臺與載體。要著重發(fā)揮檔案學(xué)會及其下設(shè)各個(gè)分會的橋梁紐帶作用,把廣大會員團(tuán)結(jié)凝聚起來,為檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧力量。要堅(jiān)持深化檔案工作協(xié)作組這個(gè)獨(dú)具特色的檔案治理機(jī)制,定期組織有針對性的活動,不斷推動協(xié)作組成員單位檔案工作整體水平提升。

        (作者系江蘇省檔案局局長、檔案館館長)

        ▍孔愛萍:提升檔案治理效能要在“四個(gè)深化”上下功夫

        習(xí)近平總書記指出:“治理和管理一字之差,體現(xiàn)的是系統(tǒng)治理、依法治理、源頭治理、綜合施策?!睓n案治理是國家治理中具有基礎(chǔ)性支撐性作用的重要組成部分,各級檔案部門要緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,深入研究如何更好發(fā)揮職能作用,加快推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化,推動檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效益的發(fā)展。

        深化機(jī)制建設(shè),推進(jìn)局館協(xié)同,凝聚檔案治理“向心力”?!熬逐^分設(shè)”改革旨在解決“局館合一”時(shí)期檔案局、館政事不分、職責(zé)混淆的問題?!赌暇┦袡n案條例》修訂、全市檔案事業(yè)中長期規(guī)劃編制、館藏檔案開放審核、重特大事件檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作要求高、涉及面廣,迫切需要局館密切協(xié)同、合力推進(jìn)。要始終牢記“檔案工作姓黨”,堅(jiān)持黨對檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),完善與《檔案法實(shí)施條例》相適應(yīng)的管理體制和工作機(jī)制,建立健全黨委領(lǐng)導(dǎo)下的局館緊密協(xié)作、齊抓共治的工作格局。針對局館分設(shè)和人員力量倒掛的實(shí)際,檔案局加大向檔案館賦權(quán)力度,并通過與檔案館共同制定工作標(biāo)準(zhǔn)、建立監(jiān)管機(jī)制及聯(lián)合發(fā)文等形式,強(qiáng)化檔案館在檔案治理中的基礎(chǔ)地位與作用。同時(shí),要充分發(fā)揮檔案局協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢,牽頭建立聯(lián)席會議等合作機(jī)制,著眼解決束縛檔案事業(yè)發(fā)展的重難點(diǎn)事項(xiàng),構(gòu)建“大檔案”工作格局。

        深化依法治檔,堅(jiān)守法治思維,把牢檔案治理“方向盤”。習(xí)近平總書記指出:“推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,必須堅(jiān)持依法治國,為黨和國家事業(yè)發(fā)展提供根本性、全局性、長期性的制度保障?!币婪ㄖ螜n是檔案事業(yè)現(xiàn)代化的必由之路,必須大力提升行政執(zhí)法水平,落實(shí)監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),推動全社會增強(qiáng)檔案法治觀念。要將習(xí)近平法治思想貫穿檔案治理全過程和各方面。要大力推進(jìn)以《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳,全面提升檔案工作者和全社會的檔案法治意識。要健全檔案法規(guī)制度體系,以《檔案法》為遵循,配套出臺全市檔案法規(guī)制度,提高檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。要完善檔案執(zhí)法工作機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案執(zhí)法和監(jiān)督檢查隊(duì)伍,嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督,圍繞檔案移交、接收、安全、信息化等重點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)檔案行政執(zhí)法檢查全覆蓋、制度化。

        深化業(yè)務(wù)賦能,推動規(guī)范管理,抓實(shí)檔案治理“關(guān)鍵點(diǎn)”。檔案工作對推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、維護(hù)國家安全穩(wěn)定、保護(hù)人民群眾合法權(quán)益等具有重要意義。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基本內(nèi)容,更是加強(qiáng)檔案治理體系建設(shè)的前提條件。檔案業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量不僅是檔案治理質(zhì)量的基本保障,也是檔案治理水平的主要體現(xiàn)。要堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,主動融入長三角一體化等發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)加強(qiáng)“四重”領(lǐng)域檔案工作,及時(shí)歸集國家公祭儀式、紫金山峰會等重大活動檔案,以高質(zhì)量檔案工作助力經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展。要創(chuàng)新工作思路,全面鋪開村級檔案室建設(shè),完整歸集承包地確權(quán)檔案,有效保存鄉(xiāng)村記憶,圍繞地方歷史文化及鄉(xiāng)土人文特色,建立鄉(xiāng)村檔案資源庫,精心打造鄉(xiāng)村振興檔案工作“南京范本”。要堅(jiān)持以評促建,強(qiáng)化各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位落實(shí)檔案工作責(zé)任制,盡快出臺適合實(shí)際的檔案業(yè)務(wù)管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要持續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),加大教育培訓(xùn)力度,著力優(yōu)化檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),解決人才斷檔、新型專業(yè)人才不足等問題,不斷提升檔案工作者的業(yè)務(wù)能力。

        深化創(chuàng)新引領(lǐng),聚焦新興領(lǐng)域,激發(fā)檔案治理“新動能”。習(xí)近平總書記指出:“治國理政,必須‘立治有體,施治有序’?!睓n案治理體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及全方位各領(lǐng)域,因此既要統(tǒng)籌推進(jìn),又要重點(diǎn)發(fā)力。要發(fā)揮檔案部門自身優(yōu)勢,健全“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”手段,加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域、特殊領(lǐng)域檔案工作監(jiān)管,通過檔案工作協(xié)作組、檔案工作座談會等方式,建立常態(tài)化協(xié)調(diào)合作機(jī)制,更好地為新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展增添新活力。要加快理念、模式和方法的變革和創(chuàng)新,持續(xù)加強(qiáng)開發(fā)區(qū)檔案工作,并以此為切入點(diǎn),更好彰顯檔案在支撐科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)中的獨(dú)特作用。持續(xù)跟進(jìn)城市更新改造項(xiàng)目檔案工作,重點(diǎn)推廣“小西湖”片區(qū)相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn),讓歷史文化資源煥發(fā)新活力、新價(jià)值,充分發(fā)揮檔案在留存城市記憶、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、融入百姓生活方面的獨(dú)特價(jià)值。

        (作者系南京市檔案館館長)

        ▍陳永平:堅(jiān)持協(xié)同共治推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化

        近年來,揚(yáng)州市檔案部門適應(yīng)新時(shí)代檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生的深刻變化,堅(jiān)持“黨委領(lǐng)導(dǎo)、局館一體、部門協(xié)同、多方參與”,積極探索治理主體多元協(xié)作、治理模式互動運(yùn)行,努力推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化。

        一、 匯聚合力,更加彰顯檔案工作在高質(zhì)量發(fā)展中的擔(dān)當(dāng)作為

        切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”使命,檔案部門應(yīng)強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),匯聚各方力量,不斷彰顯檔案的基礎(chǔ)性、支撐性作用。

        共譜發(fā)展新篇記錄發(fā)展成就。以“新時(shí)代新?lián)P州記錄工程”為抓手,揚(yáng)州通過制定檔案工作任務(wù)清單等措施,推動各機(jī)關(guān)單位“明責(zé)、知責(zé)、擔(dān)責(zé)”。開展“一鄉(xiāng)鎮(zhèn)一特色”建檔活動,完整記錄農(nóng)業(yè)強(qiáng)市建設(shè)豐碩成果,以“特色檔案”的“點(diǎn)”帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的“面”。組織編印即時(shí)性記錄產(chǎn)品,如《揚(yáng)州記錄》《荷鄉(xiāng)印跡》等,系統(tǒng)反映“強(qiáng)富美高”新?lián)P州現(xiàn)代化建設(shè)邁出的堅(jiān)實(shí)步伐。

        共建民生檔案服務(wù)人民群眾。與衛(wèi)健、民政、人社等部門聯(lián)合,推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生、婚姻登記、收養(yǎng)救助等民生檔案資源建設(shè)和管理工作;實(shí)施民生檔案“全市通辦”項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)館際、館室民生檔案共享利用。

        共擔(dān)初心使命深化育人功能。在“四史”學(xué)習(xí)教育中體現(xiàn)檔案擔(dān)當(dāng),發(fā)揮牽頭作用,組建紅色檔案聯(lián)盟,建立紅色檔案資源數(shù)據(jù)庫。在“共建”的基礎(chǔ)上組織“共研”,大力發(fā)掘紅色檔案的時(shí)代價(jià)值,編纂紅色文化和紅色故事讀本,開展思政課建設(shè)和研學(xué)實(shí)踐活動,為地方建設(shè)凝心鑄魂。

        二、 精準(zhǔn)助力,主動服務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案工作

        實(shí)現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化,助力檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,須聚焦黨委政府中心工作,找準(zhǔn)切入點(diǎn),并以點(diǎn)帶面促進(jìn)事業(yè)發(fā)展;須強(qiáng)化運(yùn)用監(jiān)督指導(dǎo)等非強(qiáng)制性手段,既當(dāng)好管理者,更當(dāng)好服務(wù)員。

        助力產(chǎn)業(yè)科創(chuàng)名城建設(shè)。開展“檔案服務(wù)進(jìn)百企”活動,組織檔案專家、業(yè)務(wù)骨干深入重點(diǎn)龍頭企業(yè)、專精特新企業(yè)、成長型企業(yè)提供點(diǎn)單式服務(wù)。開展“致敬企業(yè)家”檔案行動,為企業(yè)家建立專題檔案,舉辦弘揚(yáng)企業(yè)家精神檔案展覽,營造“尊商、重商、親商、愛商”深厚社會氛圍。

        助力歷史文化名城建設(shè)。聯(lián)合住建、交通、水利等主管部門對項(xiàng)目檔案工作開展培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)大運(yùn)河博物館、東部綜合交通客運(yùn)樞紐等城建項(xiàng)目規(guī)范建檔,選樹檔案管理“標(biāo)桿工程”,為名城建設(shè)留下檔案財(cái)富。聯(lián)合文旅部門推進(jìn)市縣兩級非遺保護(hù)中心、非遺項(xiàng)目保護(hù)單位檔案工作,推進(jìn)《揚(yáng)州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)志》編纂。

        三、 善于借力,持續(xù)提升檔案工作參與度、影響力

        開放是檔案治理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,也是檔案治理現(xiàn)代化的重要條件。開放的目的是服務(wù)社會發(fā)展、滿足人民需要,因而做好檔案開放,必須鮮明樹立開放導(dǎo)向,充分利用各種資源。

        共筑檔案宣傳矩陣。揚(yáng)州注重發(fā)揮媒體優(yōu)勢,上線“最美檔案人”推選版面,將“檔說實(shí)干爭先”宣講活動納入市委宣傳部“強(qiáng)國復(fù)興有我”主題活動,使檔案宣傳覆蓋面有了顯著拓展。

        共建檔案協(xié)治隊(duì)伍。針對機(jī)構(gòu)改革后檔案主管部門人員少、任務(wù)重的現(xiàn)實(shí),通過建立檔案專家?guī)?、邀請外省市專家?dān)任特聘專家參與制度制定、檢查評估、培訓(xùn)指導(dǎo)、組建檔案工作協(xié)作組等形式,吸引更多專家參與檔案工作,推動檔案專業(yè)化建設(shè)不斷邁上新臺階。

        共襄“我們自己的事業(yè)”。檔案事業(yè)要走向開放,關(guān)鍵是凝聚各方共識,使檔案事業(yè)成為大家共同的事業(yè),使社會參與成為一種自覺的常態(tài)。揚(yáng)州加大檔案征集力度,引導(dǎo)美好家庭、城市記憶、百年名校等專題特色檔案向檔案館匯集,將個(gè)體記憶轉(zhuǎn)化為集體記憶,使檔案工作成為全社會共同的工作。檔案外包服務(wù)是檔案事業(yè)的有機(jī)組成,揚(yáng)州積極面向相關(guān)企業(yè)加大政策扶持,加強(qiáng)指導(dǎo)服務(wù),使相關(guān)企業(yè)成為揚(yáng)州檔案事業(yè)發(fā)展的重要力量。

        四、 機(jī)制聚力,不斷增強(qiáng)檔案工作組織力、推動力

        揚(yáng)州市委、市政府高度重視檔案工作,明確市委常委、秘書長分管檔案工作,一名副市長聯(lián)系檔案工作;由市委副秘書長兼任市檔案局局長、檔案館館長,形成“工作一盤棋,分工不分家”的運(yùn)行機(jī)制。

        發(fā)揮黨辦協(xié)調(diào)各方優(yōu)勢。把檔案工作列入黨辦重要議事日程,以市委辦名義召開全市檔案工作會議、印發(fā)重要文件,強(qiáng)化重點(diǎn)工作部署和督導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作推動力。深化局館全面協(xié)同。采取聯(lián)席會議、聯(lián)合發(fā)文、工作會商、項(xiàng)目專班等方式深化局館聯(lián)動工作機(jī)制,做到年度工作共同謀劃、重點(diǎn)任務(wù)分工負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)雙輪驅(qū)動、優(yōu)勢互補(bǔ)。

        加強(qiáng)縣市聯(lián)動。常態(tài)督查縣(市、區(qū))、功能區(qū)檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障情況,注重提升縣級檔案部門工作參與度,真正形成上下貫通、執(zhí)行有力的工作格局。

        優(yōu)化考核激勵。作為一種“硬治理”方式,通過依法加強(qiáng)監(jiān)管,建立“三項(xiàng)檢查一項(xiàng)考核”制度,將檔案工作納入市級機(jī)關(guān)年度績效考評。同時(shí)采取“有溫度”的激勵措施,對檔案工作取得突出成效的部門單位給予表彰;定期開展檔案優(yōu)秀創(chuàng)新案例評選,持續(xù)激發(fā)各類社會主體參與熱情。

        (作者系揚(yáng)州市檔案局局長、檔案館館長)

        ▍胡瑾:檔案治理的五要素

        全球治理委員會認(rèn)為,治理是或公或私的個(gè)人和機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理相同事務(wù)的諸多方式的總和。包括有權(quán)迫使人們服從的正式機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度,以及種種非正式安排。而凡此種種均由人民和機(jī)構(gòu)或者同意、或者認(rèn)為符合他們的利益而授予其權(quán)力。檔案治理同樣如此,檔案部門的權(quán)力與機(jī)關(guān)單位、人民群眾的利益綁在一起,檔案治理的依據(jù)在于制度、力量在于合作、方法在于協(xié)調(diào)、本意在于服務(wù)、價(jià)值在于持續(xù)。五種要素相互影響,共同發(fā)揮作用。

        檔案治理的依據(jù)在于制度。制度,尤其是正式制度,主要包括法律、法規(guī)、規(guī)章制度以及規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)?!稒n案法》及《檔案法實(shí)施條例》相繼進(jìn)行了修訂完善,為檔案治理提供了方向和遵循。把宏觀的法律法規(guī)變?yōu)槲⒂^的操作規(guī)范,就需要出臺與法律法規(guī)條款相配套的規(guī)范性文件和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),保障制度供給,讓檔案治理有據(jù)可依。目前國家層面配套的規(guī)范性文件無法涵蓋所有監(jiān)管事項(xiàng),給地方留出了先行先試的空間,通過有效的可操作的檔案管理制度,可以有針對性地解決工作中的難點(diǎn)堵點(diǎn)?!舵?zhèn)江市檔案管理?xiàng)l例》被市人大確定為2024年調(diào)研項(xiàng)目,計(jì)劃2025年完成立法。

        檔案治理的力量在于合作。檔案工作是各單位的基礎(chǔ)性工作,檔案治理不僅僅是檔案局的事,不能單打獨(dú)斗、自娛自樂,而要強(qiáng)化聯(lián)動、形成合力。檔案治理的共同目標(biāo)是規(guī)范檔案工作,發(fā)揮檔案在各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中不可替代的特殊作用。比如,聯(lián)合文化歷史部門征集零散的珍貴檔案,專題性開展檔案匯編,發(fā)揮檔案存史作用;聯(lián)合黨委政府的政策研究室,挖掘檔案資源,在內(nèi)刊??峡桥c時(shí)事熱點(diǎn)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)啟示文章,發(fā)揮檔案資政作用;聯(lián)合教育部門,讓檔案文化走進(jìn)大中小學(xué)校,發(fā)揮檔案育人作用,等等。鎮(zhèn)江市檔案局、檔案館聯(lián)合發(fā)改、自規(guī)、住建、行政審批等6部門制定《鎮(zhèn)江市項(xiàng)目檔案管理辦法》,強(qiáng)化全周期管理,包括事前規(guī)范化報(bào)備,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段做好提醒;事中常態(tài)化指導(dǎo),聯(lián)合城建檔案部門開展培訓(xùn),制作編報(bào)工作手冊;事后高標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,有效解決了項(xiàng)目檔案“任性散漫”問題,把牢了檔案的質(zhì)量關(guān)。

        檔案治理的方法在于協(xié)調(diào)。檔案治理不是簡單粗暴、自上而下的管制,必須形成管理者與管理對象的良性互動格局,調(diào)和各方的權(quán)利義務(wù)與目標(biāo)訴求。優(yōu)化檔案法治環(huán)境是重中之重,既要嚴(yán)格執(zhí)法、體現(xiàn)制度的剛性,也要柔性執(zhí)法、彰顯執(zhí)法的溫度。這其中要發(fā)揮檔案局掛牌在黨辦的優(yōu)勢,強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)與檔案人員、檔案企業(yè)、社會公眾的合作,充分調(diào)動各方的積極性,更好的配合治理、支持治理、參與治理。比如,鎮(zhèn)江市檔案局建立檔案協(xié)助組制度和專家人才制度,讓組長單位和檔案人才參與到治理中,并向全社會發(fā)放調(diào)查問卷征集檔案工作的好建議、金點(diǎn)子。

        檔案治理的本意在于服務(wù)。寓服務(wù)于管理中,是現(xiàn)代檔案治理的題中應(yīng)有之義。只有把服務(wù)功能發(fā)揮好,檔案在中心大局中的基礎(chǔ)性、支撐性作用才能更加顯現(xiàn),檔案在群眾中的認(rèn)知度才會更廣、認(rèn)可度才會更高,檔案治理的路徑也會更順暢。這就需要增強(qiáng)主動服務(wù)的意識,圍繞黨委政府的中心工作、人民群眾的查詢需求,把檔案資料收集好,把檔案知識產(chǎn)品開發(fā)好,從服務(wù)的視角尋找檔案治理的路徑與方法。比如,鎮(zhèn)江市檔案局從歷年檢查結(jié)果中發(fā)現(xiàn)形成檔案較少部門的保管條件達(dá)標(biāo)難的問題,主動上門調(diào)研、現(xiàn)場辦公,與檔案館協(xié)商每年提前移交進(jìn)館,解決檔案管理中的“老大難”問題。

        檔案治理的價(jià)值在于持續(xù)。治理不是一蹴而就的,有時(shí)開展檔案監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)后,檔案工作明顯改觀,單位檔案工作達(dá)到示范或規(guī)范等級,但如果不再督促跟進(jìn),長時(shí)間后可能回到雜亂無序狀態(tài)。檔案工作規(guī)范化是一個(gè)長期工程,甚至是慢性的、隱形的過程。檔案局制定規(guī)劃、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范,統(tǒng)籌檔案信息化發(fā)展,都是在于持續(xù),并強(qiáng)化規(guī)劃實(shí)施情況評估,否則很可能從“先進(jìn)”掉到“落后”。鎮(zhèn)江市檔案局“十四五”以來一直狠抓鎮(zhèn)村檔案工作管理,通過3年努力,已經(jīng)有50%鎮(zhèn)村實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,“十四五”末將實(shí)現(xiàn)所有鎮(zhèn)村檔案工作規(guī)范化并不斷升級,適應(yīng)新時(shí)代需要,服務(wù)社會治理現(xiàn)代化。

        (作者系鎮(zhèn)江市檔案局局長、檔案館館長)

        ▍朱建忠:在依法治檔中推動實(shí)現(xiàn)檔案治理能力現(xiàn)代化

        依法治檔是實(shí)現(xiàn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化的根本途徑。近幾年,昆山充分發(fā)揮法律制度的引領(lǐng)作用,檔案治理“立治有體,施治有序”局面初步形成。

        這幾年,昆山在依法治檔方面作了一些探索。在學(xué)法普法上,堅(jiān)持館內(nèi)人員先學(xué)一步、深學(xué)一層,館主要負(fù)責(zé)同志開設(shè)專題黨課解讀《檔案法》;堅(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)法普法相結(jié)合,在每年一次的全市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中都將《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)列為培訓(xùn)內(nèi)容;堅(jiān)持宣傳方式方法守正創(chuàng)新,聯(lián)合市司法局制作檔案法制宣傳片在各種媒體播放,把《檔案法》印制成冊寄送至全市所有機(jī)關(guān)部門、區(qū)鎮(zhèn)、行政村、社區(qū)、學(xué)校和部分重點(diǎn)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,結(jié)合6·9國際檔案日、12·4國際憲法日深入群眾“搭臺宣傳”,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會依法治檔意識。

        在守法用法上,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》的有關(guān)要求,面對局館分設(shè)后的具體實(shí)際,在全省率先推行檔案館館長兼任檔案局局長、市委辦副主任,以另一種形式實(shí)現(xiàn)了局館合一,整合了局館力量,在全省縣級市最早推出檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃,并在局館聯(lián)動中全面加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo)。充分發(fā)揮檔案協(xié)作組功能作用,讓各組在相互協(xié)作、交流互動中得到共同提升。全面應(yīng)用“監(jiān)督指導(dǎo)科+”人員配置模式和“互聯(lián)網(wǎng)+” 在線監(jiān)督指導(dǎo)模式,每年對各區(qū)鎮(zhèn)、國企、檔案中介和重點(diǎn)市級機(jī)關(guān)部門開展“全覆蓋式”監(jiān)督指導(dǎo)。落實(shí)《檔案法》增設(shè)的“檔案信息化建設(shè)”專章,按照“缺什么補(bǔ)什么”原則,在檔案業(yè)務(wù)全鏈條加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用。

        在組織保障上,經(jīng)市委常委會審議通過,把依法治檔工作開展情況全面納入?yún)^(qū)鎮(zhèn)、市級機(jī)關(guān)部門和國企高質(zhì)量發(fā)展綜合考核,在檔案執(zhí)法、監(jiān)督檢查之外確立了有效保障。

        學(xué)法、宣法、用法和組織保障“四位一體”,缺一不可,須一體推進(jìn)?!稒n案法實(shí)施條例》明確要求,相關(guān)組織應(yīng)“健全單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)相關(guān)制度”。學(xué)法普法,抓住各單位主要負(fù)責(zé)人這些“關(guān)鍵少數(shù)”,可更高效地統(tǒng)一各單位思想,聚合各單位資源,推動各單位更好地落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任,進(jìn)而帶動形成全社會依法治檔良好氛圍。守法用法,要全面系統(tǒng)深入落實(shí)《檔案法》各項(xiàng)規(guī)定,但抓好相關(guān)難點(diǎn)重點(diǎn)事項(xiàng)的落實(shí)更具緊迫感和破題效應(yīng),《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》明確了各級檔案主管部門、各級各類檔案館的主要工作職責(zé),從組織領(lǐng)導(dǎo)層面保障檔案治理成效,而從縣級市工作實(shí)際看,上一輪機(jī)構(gòu)改革后檔案局力量大多未配備到位,其法定職責(zé)主要仍由檔案館承擔(dān);《檔案法》增設(shè)了檔案信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查兩個(gè)專章,《檔案法實(shí)施條例》又對這兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化完善,從法律層面提供了有效的制度安排,各級各類檔案部門要充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)對于促進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級、監(jiān)督檢查對于提升一個(gè)地區(qū)檔案工作整體水平的關(guān)鍵作用,加大落實(shí)力度、重點(diǎn)探索實(shí)踐、作出探路示范。組織保障,要黨委重視,更要落實(shí)到具體抓手,對各單位推進(jìn)實(shí)施依法治檔的情況給予有效的約束和激勵。昆山把依法治檔情況全面納入高質(zhì)量發(fā)展綜合考核范圍,充分發(fā)揮了“指揮棒”作用。

        當(dāng)前,有些部門和單位重檔案業(yè)務(wù)管理輕檔案法律法規(guī)宣傳,有些行業(yè)和系統(tǒng)制度和規(guī)范體系不夠完善,不少縣級市檔案局、館之間尚未形成強(qiáng)大合力,有的檔案局并未實(shí)質(zhì)化運(yùn)作,黨管檔案的優(yōu)勢尚未充分發(fā)揮,因此,依法治檔正當(dāng)其時(shí)又任重道遠(yuǎn)。當(dāng)前有三項(xiàng)工作亟須重點(diǎn)落實(shí)。

        一是要切實(shí)轉(zhuǎn)變依靠行政命令來推動工作的傳統(tǒng)思維,進(jìn)一步提升依法治檔的意識和能力。相較于依靠行政命令推動工作,依法治檔更具權(quán)威性,也更有利于保持檔案治理政策的穩(wěn)定性和延續(xù)性。要搶抓檔案法治建設(shè)有利時(shí)機(jī),創(chuàng)新《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》的宣傳方式,抓好“關(guān)鍵少數(shù)”,提高宣傳成效,帶動全社會知悉、遵守、運(yùn)用檔案法,讓依法治檔成為普遍共識,推動檔案工作始終在法治的軌道上發(fā)展。

        二是要切實(shí)完善與《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》相配套的地方性法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)一步增強(qiáng)依法治檔系統(tǒng)性、協(xié)同性、時(shí)效性,提高依法治檔工作規(guī)范化制度化水平。全面梳理現(xiàn)行檔案法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,與時(shí)俱進(jìn)做好修訂、廢止、增補(bǔ)工作,解決《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定較為原則的問題,確保依法治檔不缺位、不越位、不錯位。

        三是要切實(shí)增強(qiáng)檔案執(zhí)法、監(jiān)督檢查和工作考核力度,進(jìn)一步抓好依法治檔工作的落實(shí)保障。堅(jiān)持黨管檔案不動搖,深入推進(jìn)縣級市檔案局全面實(shí)質(zhì)化運(yùn)作,建立健全局館聯(lián)席會議、對接會商、項(xiàng)目專班等工作制度,將檔案監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)評價(jià)、工作調(diào)研、績效考核相結(jié)合,推動檔案行政執(zhí)法常態(tài)化、規(guī)范化、制度化,真正把檔案法律制度轉(zhuǎn)化為檔案治理效能。

        (作者系昆山市檔案局局長、檔案館館長)

        ▍孫明霞:論機(jī)關(guān)檔案室在檔案治理中的角色與作用

        《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“全面推進(jìn)檔案治理體系建設(shè),提升檔案治理效能?!斌w系健全化、主體多元化、系統(tǒng)科學(xué)化、發(fā)展信息化、共治協(xié)同化和效能最大化成為檔案治理的發(fā)展方向。各級機(jī)關(guān)檔案室如何提高治理能力是值得深入思考的問題。

        從檔案治理體系健全化來看,國家層面對檔案事業(yè)實(shí)行宏觀統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織的“綜合治理”;社會及行業(yè)中觀層面實(shí)行具有一定自主度的“分行治理”;地區(qū)或更小范圍的微觀層面則以“分級管理”為原則。檔案治理體系健全化客觀要求中觀和微觀層面發(fā)揮更大能動性。各級機(jī)關(guān)檔案室是檔案“分行治理”和“分級治理”的主要承擔(dān)者,須更好兼顧國家、行業(yè)和地區(qū)檔案管理要求,充分發(fā)揮承啟銜接的作用。江蘇省交通運(yùn)輸廳作為交通檔案管理主體,須同步執(zhí)行好國家檔案局、交通運(yùn)輸部相關(guān)專業(yè)性、行業(yè)性檔案管理規(guī)定及地方檔案管理規(guī)定,以保障檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。近10年來,江蘇省交通運(yùn)輸廳先后頒發(fā)行業(yè)檔案工作的指導(dǎo)性文件近30份,從側(cè)面反映出機(jī)關(guān)檔案室在“分行”與“分級”治理中的重要作用。

        從檔案治理主體多元化來看,在國家全面深化改革、加快構(gòu)建新發(fā)展格局、著力推動高質(zhì)量發(fā)展的背景下,檔案治理體系逐步健全,檔案治理的參與主體日趨多元,機(jī)關(guān)檔案室以協(xié)作方式推動各管理主體做好檔案工作成為主要可行路徑。面對行業(yè)覆蓋面大、單位層次和數(shù)量多、檔案管理需求各異、專業(yè)差別顯著等情況,江蘇省交通運(yùn)輸廳建立全面的檔案工作網(wǎng)絡(luò),以滾動培訓(xùn)、現(xiàn)場觀摩、研討交流、課題科研等多種方式,引領(lǐng)推進(jìn)多元管理主體檔案管理質(zhì)效整體提升。

        從檔案治理系統(tǒng)科學(xué)化來看,檔案治理是現(xiàn)代管理學(xué)理論、檔案學(xué)和檔案治理實(shí)踐相結(jié)合的全新形態(tài),旨在厘清繁雜檔案事務(wù)間的內(nèi)在關(guān)系,科學(xué)系統(tǒng)地開展治理活動。檔案治理實(shí)踐活動應(yīng)遵循管理學(xué)基本理論,并不斷優(yōu)化檔案事務(wù)的流程和分工,加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。近年來,江蘇省交通運(yùn)輸廳努力構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)、全面高效的檔案管理體系,發(fā)布實(shí)施了江蘇省《高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《港口建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等地方標(biāo)準(zhǔn),制定了《江蘇交通工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理辦法》《江蘇省交通建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)管理辦法》等政策規(guī)定,取得了顯著成效,全省5個(gè)交通建設(shè)項(xiàng)目獲評國家檔案局、交通運(yùn)輸部的“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案示范工程”。

        從檔案治理信息化來看,云存儲、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)助力檔案治理實(shí)踐活動實(shí)現(xiàn)“全程、全員、全面”信息化,幫助更廣大治理實(shí)踐參與者突破了時(shí)空局限,實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤、全流程優(yōu)化及管理效率的全面提升。多年來,江蘇省交通運(yùn)輸廳堅(jiān)持檔案信息資源與信息系統(tǒng)同步建設(shè),檔案系統(tǒng)納入?yún)f(xié)同辦公平臺,在本地局域網(wǎng)、信創(chuàng)專網(wǎng)PC端以及手機(jī)移動端“雙網(wǎng)三端”部署,實(shí)現(xiàn)檔案在線收、存、管、用等全過程管理。在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化治理中,從全國首批“建設(shè)項(xiàng)目檔案示范工程”蘇通大橋項(xiàng)目率先實(shí)現(xiàn)工程管理系統(tǒng)電子文件歸檔“零突破”起,多年持續(xù)開展交通檔案信息化課題研究,多個(gè)成果獲省檔案優(yōu)秀科技成果獎;“江陰靖江長江隧道項(xiàng)目”通過國家檔案局“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目電子檔案單套制試點(diǎn)”驗(yàn)收。

        從檔案治理的共治協(xié)同化來看,以省級主管部門機(jī)關(guān)檔案室為核心,建立高效協(xié)同配合機(jī)制,帶動行業(yè)系統(tǒng)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和社會組織,充分發(fā)揮“共治”效用,成為行業(yè)系統(tǒng)檔案治理新路徑。多年來,江蘇交通檔案管理走出了一條“廳局館密切協(xié)作、項(xiàng)目建管養(yǎng)全方位參與、省市共建多層次配合”的共治之路。江蘇省交通運(yùn)輸廳、省檔案局、省檔案館等部門建立密切協(xié)作機(jī)制,全方位共同參與交通檔案管理;交通項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位以及項(xiàng)目接養(yǎng)單位等全過程共同參與項(xiàng)目檔案管理;省、市、縣各級交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理主體的工作職責(zé)更加明確,形成對上負(fù)責(zé)、對下覆蓋、高效聯(lián)動網(wǎng)絡(luò)。

        從檔案治理效能最大化來看,參與治理的主體和客體的目標(biāo)和行動一致程度,是實(shí)現(xiàn)治理效能最大化的必要基礎(chǔ)。除行政管理方式外,機(jī)關(guān)檔案室以協(xié)作組織方式,明確共同工作目標(biāo)、具體實(shí)施相關(guān)要求,并納入考核機(jī)制,是保障檔案治理效能最大化的有效措施。多年來,江蘇省交通運(yùn)輸廳以《江蘇省交通系統(tǒng)檔案管理工作評比辦法》為抓手,依托檔案協(xié)作組,大力推行檔案部署、指導(dǎo)、檢查、考核、通報(bào)的閉環(huán)管理;將檔案工作考核結(jié)果納入全省行業(yè)綜合考核指標(biāo)體系,壓實(shí)各級單位檔案管理主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了以一致目標(biāo),驅(qū)使同向發(fā)力;以穩(wěn)定載體,促進(jìn)良性競爭;以科學(xué)考核,激發(fā)爭先動力,促使交通行業(yè)檔案治理效能的不斷提升。

        (作者系江蘇省交通運(yùn)輸廳研究館員)

        (責(zé)任編輯:劉鴻浩)

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