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        用故事力變革組織文化

        2024-06-19 20:48:55王光榮
        人力資源 2024年5期
        關(guān)鍵詞:講故事領(lǐng)導(dǎo)者變革

        王光榮

        眾所周知,戰(zhàn)略和文化一致的組織和團(tuán)隊(duì),其績效產(chǎn)出大概率上是優(yōu)于不一致的組織和團(tuán)隊(duì)的。然而這是一件知易行難的事情。企業(yè)文化的重要元素包括價(jià)值觀、信念、愿景、目標(biāo)等,這些元素潤物無聲,彌漫在整個組織中,很難受到人們的控制。與此同時(shí),員工在組織變革的初期大多會持懷疑和抵制的態(tài)度,對文化變革更是如此,因?yàn)檫@會對原有的組織行為和員工關(guān)系帶來改變和影響。為了破解文化變革的奧秘,許多管理學(xué)者、文化專家、一線實(shí)踐者不斷嘗試和探索,總結(jié)了許多無效或有效的經(jīng)驗(yàn)。

        無效經(jīng)驗(yàn)

        ●早期宣傳

        組織內(nèi)部一旦發(fā)生變革,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者一般會先進(jìn)行宣傳,如通過開會、學(xué)習(xí)等形式,對員工進(jìn)行政策上的解讀。心理學(xué)家和腦科學(xué)家已經(jīng)證明,理智腦不是決策器官,情緒腦才是。所以,人在做決策的時(shí)候,靠的不是推理而是直覺。而宣傳的方式就是想利用員工的理智腦,實(shí)現(xiàn)變革的目的,因此效果往往不顯著。

        ●口頭說教

        電影《教父》里有句著名的臺詞說:花半秒鐘就能看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子也看不透事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運(yùn)。而這所謂的“看透本質(zhì)”,就是事物的底層邏輯。底層邏輯是一種解決問題的思維模式。底層邏輯越堅(jiān)固,我們解決問題的能力就越強(qiáng)。真正拉開人與人之間差距的,往往就是對底層邏輯的認(rèn)知力。例如:父母苦口婆教育孩子,早做完作業(yè)可以痛快地玩,但根本不管用;你羅列詳細(xì)的數(shù)據(jù)、精心準(zhǔn)備的方案,卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;醫(yī)生和煙草商明明都告訴你,吸煙有害健康,然而你連準(zhǔn)備戒煙的想法都沒有。

        ●講大道理

        領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不能僅靠職位賦予的權(quán)力來實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),新生代員工敢于挑戰(zhàn)權(quán)威,主張公平、公正,他們希望和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是:上班時(shí)是同事,下班時(shí)是朋友。他們不喜歡領(lǐng)導(dǎo)講大道理,他們希望領(lǐng)導(dǎo)用他們理解認(rèn)可的方式來溝通和管理。網(wǎng)上有段子說,70后認(rèn)為加班是正常,是奉獻(xiàn)精神,80后加班會問,有沒有加班工資,90后、00后則是給我再多工資也不加班。管理者要想管理好團(tuán)隊(duì),就不能僅靠崗位賦予的權(quán)力,還要發(fā)揮自身的影響力,尤其是人格魅力。

        有效經(jīng)驗(yàn)

        生活中和職場上,決策之間的界限并不明顯,該讓誰先升職加薪、哪個項(xiàng)目該加大預(yù)算,大部分時(shí)候都很難抉擇。這時(shí)候,人就會用直覺來替代理性做出決策,然后再用數(shù)據(jù)和道理為決策提供依據(jù),這就是人類決策的真相。正如《人類簡史》中所說的:講故事的能力讓智人脫穎而出,成為萬物之靈。故事思維是人類的本質(zhì)特征之一。所以,掌握講故事的能力,不僅可以有力地說服和影響他人,更是提升你人生境界最重要的方法之一。因?yàn)?,同等情況下,你擁有了更高維的能力。

        故事在吸引注意力方面,有著天然的優(yōu)勢。比如孩子們都喜歡纏著大人說:媽媽,給我講個故事吧!孩子永遠(yuǎn)不會說,爸爸,給我講個PPT吧,或者說,給我講個道理吧。你之所以能贏得對方信任、說服對方,不是因?yàn)槟阒v出了他所不知道的道理,而是這個結(jié)論他心里本來就有,而你的故事恰巧喚醒了對方的情感想象,讓他自己做出決策而已。具體來說,故事之所以能讓對方自己得出你想要的結(jié)論,是因?yàn)橹v故事的方式?jīng)]有刻意地強(qiáng)調(diào)甚至“強(qiáng)迫”對方接受你的觀點(diǎn),而是通過情節(jié)和情緒的營造,讓對方依據(jù)他自身的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知進(jìn)行聯(lián)想,產(chǎn)生對未知的恐懼和未來的憧憬,最終得出結(jié)論——比如,“你這個人做事真靠譜”“你對工作極其認(rèn)真負(fù)責(zé)”等等。那么,講出吸引人的好故事的關(guān)鍵因素是什么呢?

        ●真實(shí)可信

        真實(shí)的故事可以反映組織深層的價(jià)值觀和愿景。如果領(lǐng)導(dǎo)者講的故事前后不一,聰明的員工便會發(fā)現(xiàn)故事中的虛偽之處,并開始質(zhì)疑組織變革的決心。舉個例子:A單位長時(shí)間以來存在部門間各自為政的情況,在需要部門合作的時(shí)候,工作開展困難系數(shù)較大。為了打破部門之間的壁壘,領(lǐng)導(dǎo)層決定要實(shí)行部門之間的戰(zhàn)略合作,而首先要做的就是統(tǒng)一組織內(nèi)部的價(jià)值觀。牽頭人意識到,想要扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有格局,必須先建立信任。所以,在第一場吹風(fēng)會議中,這位牽頭人就先講了一個關(guān)于自己的故事:“我18歲父親去世,這件事發(fā)生得非常突然。10年后,我又失去了母親。我們沒有人知道自己會失去什么,所以我不想浪費(fèi)時(shí)間做自己不相信的事情。想要成功,就需要無條件信任自己當(dāng)下做的事情?!睜款^人不知道自己這一番話會引起怎樣的反應(yīng),但員工們開始陸續(xù)地分享起自己的故事來,最終會議確立了部門之間保持開放共享的原則,一年后,組織效率得到了飛躍式的提升。這個故事的重點(diǎn)在于,互相信任是改變現(xiàn)有問題的關(guān)鍵。

        ●利用行動

        想要讓員工快速接受組織文化的變革,領(lǐng)導(dǎo)者要保證自己在這個過程中扮演重要的角色。關(guān)于海爾公司,人們聽過最著名的故事大概就是砸冰箱。砸冰箱這個行動,就是張瑞敏在用行動講故事。用行動講故事,是用戲劇化的行動,現(xiàn)場創(chuàng)作一個新的故事,而且讓你加入行動之中,給你更加震撼的現(xiàn)場體驗(yàn),讓故事更形象,跟你的距離更近,讓你的情感受到更大的沖擊。曾看過一篇文章,寫的是一名大學(xué)生因?yàn)橐患?,變得十分?jié)約糧食。這個大學(xué)生在剛上大學(xué)的第一個月參加了軍訓(xùn)。他發(fā)現(xiàn),在用餐的時(shí)候,一些學(xué)生會打很多飯,吃不了的都扔到垃圾桶里。對此,學(xué)校很頭疼,三番五次地教育學(xué)生要愛惜糧食,不過學(xué)生都不太當(dāng)回事兒。有一次中午開飯時(shí),一群教官走進(jìn)餐廳,來到垃圾桶前,一人撈起一個饅頭,當(dāng)場吃掉了,然后說:“每一粒糧食中都有農(nóng)民辛勤的汗水,希望我們都能愛惜?!睆哪且院?,大家都對愛惜糧食這件事兒特別上心。教官們就是以用行動講故事的方式,讓學(xué)生經(jīng)歷了一次“目睹—感受—改變”的蛻變歷程。

        ●觸及內(nèi)心

        成功的講故事的人能夠觸及對方的內(nèi)心,關(guān)注他人的想法和感受。一個好的故事需要和聽眾建立聯(lián)結(jié),聯(lián)結(jié)來自共鳴。通常共鳴有3個層次,即共同的經(jīng)歷,共同的感受和共同的價(jià)值觀。最容易引起共鳴的,往往并不是成功的巔峰經(jīng)歷,而是那些令人懊惱的、沮喪的、悲傷的失敗經(jīng)歷。如果你能在價(jià)值觀層面跟他人產(chǎn)生共鳴,那么就建立了一種更高級的共鳴。舉個例子:一家單位的負(fù)責(zé)人讓秘書通知所有中層干部,下周要在一家五星級酒店聚餐。中層干部不明所以,但還是按要求赴約。約定時(shí)間到了,所有人進(jìn)入包房。負(fù)責(zé)人開始說話:“這家飯店的規(guī)格很高,一切都很精美,漂亮的餐具、高檔的桌椅,這才是五星級酒店該有的水平。”服務(wù)員開始上菜,每個人一杯白開水,餐具上擺放一個饅頭。所有人面面相覷。負(fù)責(zé)人又開口說話:“我本來想取消這次會議,因?yàn)槲覀儧]有資格在如此低效率的工作狀態(tài)下,還坐在這么高檔的酒店吃飯。今天只有白開水和饅頭,這才是我們在近期工作中應(yīng)得的。我希望,明年的這個時(shí)候,我能安排一頓真正的晚宴,慶祝我們組織變革的成功?!边@件事情傳遍了整個單位,組織變革的理念深入人心。一年后,大家都實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo)。

        ●賦能他人

        想要推動文化變革,領(lǐng)導(dǎo)者要留出空間和時(shí)間,讓其他人講述變革的故事,領(lǐng)導(dǎo)者作為傾聽者,要給予鼓勵和肯定。古希臘先哲蘇格拉底曾說過:“上天賜人以兩耳兩目,但只有一口,欲使其多聞多見而少言。”寥寥數(shù)語,形象而深刻地說明了“聽”的重要性。讓員工講故事,領(lǐng)導(dǎo)者作為傾聽者,這在溝通過程中非常重要。傾聽下屬的意見,可以獲得重要信息,進(jìn)而對信息進(jìn)行總結(jié)分析,可以找到問題的癥結(jié)及解決問題的有效途徑。

        任何人的工作經(jīng)歷都可以成為具有說服力的故事,有經(jīng)歷才可能產(chǎn)生故事。讓一位領(lǐng)導(dǎo)者走進(jìn)單親媽媽員工的生活中,讓他體驗(yàn)一天單親媽媽的生活,或許領(lǐng)導(dǎo)便不會過于苛責(zé)員工的考勤了。個人的經(jīng)歷能夠帶來更深層次的理解,讓人產(chǎn)生共鳴。組織變革不是一件容易的事,文化變革更不可能輕松實(shí)現(xiàn)。正如上述一些案例分析所顯示的,領(lǐng)導(dǎo)者首先要有變革的故事,故事必須要真實(shí),引起員工的共鳴,并鼓勵員工分享自己的故事,通過這些故事重新制定組織政策,促進(jìn)組織文化鞏固壯大。

        作者單位 泰安市公路事業(yè)發(fā)展中心

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