一、引言
信息化時代,高校數(shù)字圖書館承擔著越來越重要的任務,成為學術(shù)交流和知識傳播的重要平臺。然而,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,高校數(shù)字圖書館信息資源管理面臨著諸多問題。因此,本文將探討高校數(shù)字圖書館信息資源管理的對策,希望能為其管理水平的提升提供一些參考。
二、高校數(shù)字圖書館信息資源管理的意義
(一)促進教育教學和科研工作
高校數(shù)字圖書館信息資源管理不僅能夠滿足用戶對知識獲取的需求,還為其創(chuàng)造一個便捷、高效的學術(shù)環(huán)境。[1]通過信息資源管理,高校數(shù)字圖書館可以提供豐富多樣的電子書籍、電子期刊等數(shù)字化資源,使用戶能夠隨時隨地獲取所需的學術(shù)資訊。例如,學生可以通過數(shù)字圖書館輕松查找到與課程內(nèi)容相關(guān)的電子書籍和電子期刊,從而提高學習效率;研究人員也可以快速獲取到最新的研究成果和學術(shù)資料,支持其教學和科研工作。這種便捷的信息資源獲取方式不僅提升了閱讀的便利性,還能夠激發(fā)用戶的學習熱情,促進學術(shù)交流與合作,從而更好地推動高校教育和科研的發(fā)展。
(二)提升服務質(zhì)效
傳統(tǒng)的高校圖書館檢索往往需要花費大量時間在書籍排列、目錄索引等方面,而數(shù)字圖書館則通過信息技術(shù)的應用,使用戶可以輕松、快速地檢索到所需的信息資源,大大提高了服務效率。[2]同時,數(shù)字圖書館還可以利用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和推薦算法,為用戶提供個性化的檢索推薦服務,幫助他們發(fā)現(xiàn)更多學術(shù)資源。這不僅節(jié)省了用戶的時間成本,也提高了信息獲取的準確度,從而更好地滿足用戶的學術(shù)需求,使數(shù)字圖書館服務質(zhì)效大幅提升。
三、高校數(shù)字圖書館信息資源管理中存在的問題
(一)安全保障不足
首先,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校數(shù)字圖書館所管理的大量電子書籍、電子期刊等資源都存儲在電子設備和網(wǎng)絡服務器上,使這些信息面臨著各種安全威脅,如黑客攻擊、惡意軟件感染、數(shù)據(jù)泄露等。[3]其次,由于部分高校數(shù)字圖書館在安全技術(shù)方面投入不足或者技術(shù)更新不及時,導致其信息系統(tǒng)容易受到攻擊和侵入,進而造成用戶個人隱私泄露、信息資料被篡改或刪除等嚴重后果。安全技術(shù)落后主要表現(xiàn)在防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、身份驗證等方面。同時,安全補丁和軟件版本更新不及時也使數(shù)字圖書館系統(tǒng)容易受到已知漏洞的攻擊。最后,缺乏相應的安全意識培訓,使圖書館工作人員和用戶缺乏對網(wǎng)絡安全問題的認識和防范意識,增加了安全風險發(fā)生的概率。
(二)版權(quán)意識淡薄
數(shù)字信息時代,學術(shù)資料的獲取和分享變得更加便捷,但同時也帶來了對版權(quán)保護的挑戰(zhàn)。一些高校數(shù)字圖書館可能存在版權(quán)意識不足的問題,在數(shù)字資源獲取、利用和分享過程中忽視了版權(quán)問題。這種版權(quán)意識淡薄可能導致學術(shù)資源的非法獲取、侵權(quán)復制和未經(jīng)授權(quán)的傳播,不僅侵害了著作權(quán)人的合法權(quán)益,也影響了學術(shù)界的良好秩序。例如,一些數(shù)字圖書館可能在未經(jīng)版權(quán)持有者許可的情況下,將受版權(quán)保護的電子書籍、電子期刊等資源提供給用戶下載或在線瀏覽;一些學術(shù)論文和研究成果的引用、轉(zhuǎn)載也可能未經(jīng)授權(quán)或未按照版權(quán)規(guī)定進行,造成學術(shù)誠信和版權(quán)保護方面的隱患。
(三)基礎設施不完善
數(shù)字化信息資源的管理和存儲需要相應的技術(shù)支持和基礎設施建設,包括網(wǎng)絡設施、服務器存儲、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。[4]然而,一些高校數(shù)字圖書館可能由于資金限制或技術(shù)水平不足,導致基礎設施建設不完善,影響了信息資源管理和服務水平的提升。例如,網(wǎng)絡帶寬不足可能導致用戶在檢索和下載資源時速度緩慢,影響了用戶體驗;服務器存儲空間不足可能限制了數(shù)字資源的存儲和擴展;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的運行不穩(wěn)定可能導致數(shù)據(jù)丟失或服務中斷,影響了信息資源獲取過程中的穩(wěn)定性。
(四)信息資源共享不足
雖然數(shù)字化技術(shù)使信息資源可以更容易被存儲、傳輸和獲取,但在實際運行中,很多高校數(shù)字圖書館的信息資源仍然存在封閉性和孤立性,缺乏有效的共享機制。例如,一些高校數(shù)字圖書館可能僅將資源限定在校內(nèi)使用,沒有建立起與其他高校圖書館的合作共享機制,導致資源利用率低下。同時,即便某些高校數(shù)字圖書館愿意共享資源,也會因為缺乏統(tǒng)一的標準和平臺,而導致資源共享難度較大。信息資源共享不足的問題導致了資源的重復建設和浪費,降低了用戶獲取更廣泛、更多樣化的信息資源的可能性,阻礙了學術(shù)交流與合作的發(fā)展。
四、高校數(shù)字圖書館信息資源管理的解決對策
(一)保障信息與數(shù)據(jù)安全
高校數(shù)字圖書館信息資源管理涉及大量的敏感信息和學術(shù)數(shù)據(jù),因此必須采取有效的措施來保護這些信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或泄露。
第一,高校數(shù)字圖書館應建立健全的信息安全管理體系。[5]這包括明確責任分工、建立安全管理體系和規(guī)范、制訂信息安全策略、確保各項安全措施執(zhí)行到位。第二,要加強對信息安全的宣傳教育,增強全體工作人員的安全意識,培養(yǎng)他們正確處理和保護敏感信息的能力。第三,高校數(shù)字圖書館應加強網(wǎng)絡安全建設。這包括加密網(wǎng)絡傳輸通道,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改;建立防火墻和入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和阻止惡意攻擊;定期對系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估,及時修補漏洞,提高系統(tǒng)的抗攻擊能力。第四,高校數(shù)字圖書館還應加強數(shù)據(jù)備份和恢復管理。通過定期備份重要數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)不會因為意外事件而丟失;建立完善的數(shù)據(jù)恢復機制,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,能夠快速、有效地進行數(shù)據(jù)恢復,最大程度上減少損失。第五,高校數(shù)字圖書館還應加強對用戶身份和權(quán)限的管理。通過建立嚴格的身份認證機制,確保只有符合條件的用戶才能訪問敏感信息;對用戶權(quán)限進行精細化管理,根據(jù)用戶身份和需求設定不同的訪問權(quán)限,防止信息被非法篡改或泄露。
總之,高校數(shù)字圖書館要通過建立完善的安全管理體系,加強對信息安全的宣傳教育,加強網(wǎng)絡安全建設,做好數(shù)據(jù)備份和恢復管理,加強對用戶身份和權(quán)限的管理,以確保數(shù)字化信息資源的安全性和可靠性,為用戶提供安全、穩(wěn)定的信息服務環(huán)境。
(二)完善基礎設施建設
高校數(shù)字圖書館信息資源管理以良好的技術(shù)支持和基礎設施建設為前提,包括硬件設備和軟件系統(tǒng)兩個方面。
第一,對于硬件設備的建設上,高校數(shù)字圖書館要投入資金來更新和升級現(xiàn)有的服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備等基礎設施。這些硬件設備應當具備良好的性能和穩(wěn)定性,能夠滿足數(shù)字化信息資源的存儲、傳輸和處理需求。此外,還應當根據(jù)用戶數(shù)量和訪問量,適時擴大硬件設備的規(guī)模,確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。[6]第二,對于軟件系統(tǒng)的建設上,高校數(shù)字圖書館要選擇和建立滿足自身需求的信息管理系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。這些軟件系統(tǒng)應當具備良好的用戶界面,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字資源的組織、存儲、檢索和共享等功能。同時,還應當注重系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,采取有效的措施防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露風險。第三,要加強對硬件設備和軟件系統(tǒng)的維護和管理。定期進行設備檢查和維護,及時處理設備故障,確保硬件設備的正常運行;對軟件系統(tǒng)進行及時的更新和升級,修復已知的安全漏洞和性能問題,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
總之,完善基礎設施建設是提升高校數(shù)字圖書館信息資源管理水平的重要對策。通過投入資金更新和升級硬件設備,選擇和建立適合自身需求的軟件系統(tǒng),加強對設備和系統(tǒng)的維護和管理,可以有效提升數(shù)字圖書館信息資源管理的效率和服務水平,滿足用戶的學術(shù)需求。
(三)建立完善的文獻信息資源管理體系
完善的文獻資源管理體系旨在規(guī)范數(shù)字圖書館內(nèi)部的資源獲取、整理、存儲、維護和利用流程,以確保文獻資源的有效管理和優(yōu)質(zhì)服務。
第一,建立文獻資源獲取機制。數(shù)字圖書館應明確圖書采購的程序和標準,建立起與出版社和供應商的合作機制,選擇優(yōu)質(zhì)的資源并進行購買或訂閱。同時,還應建立文獻資源篩選和評估機制,對所選購的資源進行質(zhì)量評價和版權(quán)審查,確保資源的合法性和可靠性。第二,建立文獻資源整理與存儲機制。高校數(shù)字圖書館應根據(jù)圖書分類體系,對所獲得的文獻資源進行整理和分類,建立完善的圖書目錄和索引系統(tǒng),方便用戶進行檢索和查找。同時,還應采取有效措施保障文獻資源的存儲安全,包括定期備份和防災備份等,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第三,應加強對圖書資源的數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換,提高圖書資源的可訪問性和使用價值。第四,建立圖書資源利用與服務體系。高校數(shù)字圖書館應制訂詳細的圖書資源利用規(guī)定,包括借閱規(guī)則、預約規(guī)定、文獻傳遞服務等,以確保用戶能夠方便、快捷地利用所需的文獻資源。第五,應加強文獻資源的推廣和宣傳工作,提高用戶對圖書資源的認知度和利用率。[7]
總之,通過規(guī)范文獻資源的獲取、整理、存儲、維護和利用流程,高校數(shù)字圖書館能夠更好地保障文獻資源質(zhì)量和自身服務水平,滿足用戶的學術(shù)需求,推動數(shù)字圖書館信息資源管理工作的持續(xù)發(fā)展。
(四)提高信息資源共享的程度
共享信息資源可以促進學術(shù)交流、提高資源利用效率,同時也有助于拓展學術(shù)研究的廣度和深度。
第一,高校數(shù)字圖書館應加強與其他數(shù)字圖書館的合作交流,建立起跨校、跨地區(qū)的信息資源共享網(wǎng)絡,促進數(shù)字圖書館之間的資源共享。通過共享信息資源,各個數(shù)字圖書館可以充分利用對方的資源優(yōu)勢,提高自身的信息服務水平,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補,共同推動學術(shù)研究的發(fā)展。第二,高校數(shù)字圖書館可以通過聯(lián)合采購機制來實現(xiàn)資源共享。通過與其他數(shù)字圖書館共同進行資源采購,可以降低采購成本,提高采購效率,并且能夠獲取到更廣泛、更多樣化的資源。同時,還可以通過聯(lián)合采購平臺進行資源信息的共享和交流,促進數(shù)字圖書館之間的合作與發(fā)展。第三,高校數(shù)字圖書館還可以加強與公共圖書館、專業(yè)圖書館以及其他非營利性機構(gòu)的合作,實現(xiàn)信息資源的跨領域共享。通過與不同類型機構(gòu)的合作,高校數(shù)字圖書館可以獲取到更豐富的信息資源,滿足不同用戶群體的需求,促進圖書信息資源的共享與利用。第四,高校數(shù)字圖書館可以利用先進的信息技術(shù)手段,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源共享平臺。通過建立數(shù)字資源共享平臺,可以實現(xiàn)對信息資源的集中管理和統(tǒng)一檢索,為用戶提供便捷的信息服務。第五,還可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和推薦算法,為用戶提供個性化的信息推薦服務,提高用戶對信息資源的利用效率和滿意度。[8]
總之,提高信息資源共享的程度是提升高校數(shù)字圖書館信息資源管理水平的重要對策。通過加強與其他高校和圖書館的合作交流,加入聯(lián)合采購機制,跨領域共享資源,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源共享平臺等措施,高校數(shù)字圖書館可以實現(xiàn)信息資源的廣泛共享,促進學術(shù)研究的發(fā)展,推動數(shù)字圖書館信息資源管理工作的不斷完善。
五、結(jié)語
總之,在信息化時代,高校數(shù)字圖書館通過解決安全保障不足、版權(quán)意識淡薄、基礎設施不完善、信息資源共享不足等問題,可以建立更加健全和高效的管理體系,提升高校數(shù)字圖書館的服務水平和影響力。未來,我們期待高校數(shù)字圖書館能夠充分利用先進技術(shù)手段,打造智能化、個性化的服務模式,滿足用戶日益增長的學術(shù)需求。
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(作者簡介:溫炯,女,本科,甘肅財貿(mào)職業(yè)學院,研究方向:圖書館管理)
(責任編輯 劉冬楊)