王婷婷

（作者單位：山東會明信聯(lián)合會計師事務所）

隨著全球經(jīng)濟一體化和市場競爭的加劇，企業(yè)在追求效益最大化的同時，面臨著越來越復雜的管理挑戰(zhàn)。在眾多管理要素中，財務內(nèi)部控制占據(jù)核心地位，它不僅關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，還是衡量企業(yè)管理水平的重要標準。在實際操作中，有效的內(nèi)部控制機制是保障財務管理得以順利實施的關鍵。從資源配置的優(yōu)化到風險管理的精細化，每一個環(huán)節(jié)對企業(yè)的穩(wěn)定運行和長遠發(fā)展都至關重要。然而，面對日益復雜的市場環(huán)境和不斷升級的管理需求，企業(yè)財務內(nèi)部控制系統(tǒng)暴露出一些問題，這些問題不僅限制了財務管理效能的發(fā)揮，還對企業(yè)的整體發(fā)展構(gòu)成潛在威脅。因此，探究企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題和有效對策，不僅具有理論價值，還有助于指導實踐，對于提升企業(yè)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)加強財務內(nèi)部控制的作用

（一）有利于提高資源利用效率

提高資源利用效率是財務內(nèi)部控制的關鍵作用之一。通過精確分析財務數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠識別哪些部門或項目的資金使用效率最高，從而作出更合理的資金分配決策。例如，企業(yè)可以將更多的資金投入高回報項目中，減少對低效部門的資金支持。這種動態(tài)調(diào)整機制確保了資源的最優(yōu)配置，進而能夠提升整體經(jīng)濟效益。同時，財務內(nèi)部控制能促進資源的優(yōu)化配置。通過對財務數(shù)據(jù)的持續(xù)監(jiān)測和分析，企業(yè)能夠不斷優(yōu)化資源配置方案，使之適應市場變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。這種動態(tài)優(yōu)化機制能夠使企業(yè)在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中保持較高的資源使用效率。

（二）有利于優(yōu)化決策過程

財務內(nèi)部控制在優(yōu)化企業(yè)決策過程中扮演著重要角色。內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了可靠的信息基礎，通過對財務活動的全面記錄和分析，企業(yè)管理者能夠獲得關于收入、成本、利潤等關鍵財務指標的準確數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為其進行決策提供了堅實的基礎，能夠確保決策過程不是基于直覺或主觀偏見，而是基于實際的經(jīng)營狀況[1]。同時，財務內(nèi)部控制能促進跨部門間的信息流通和協(xié)作。在決策過程中，不同部門和團隊能夠基于統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)共同討論與分析，確保各方面的決策協(xié)調(diào)一致。這種跨部門的信息共享和協(xié)作，有助于企業(yè)制定更加全面與協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略決策。

（三）有利于降低風險與防止舞弊

財務內(nèi)部控制在降低企業(yè)經(jīng)營風險和防止舞弊方面發(fā)揮著至關重要的作用。首先，財務內(nèi)部控制通過建立嚴格的財務審計和監(jiān)督機制，可以有效地預防財務舞弊，這包括確保賬目的準確性，預防財務欺詐行為，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、異常等。比如，通過定期的內(nèi)部審計和財務報表分析，企業(yè)能夠及時識別并解決潛在的財務問題，防止小問題演變?yōu)榇笪C。其次，財務內(nèi)部控制有助于企業(yè)更好地應對外部風險。在全球化和市場化的經(jīng)營環(huán)境中，企業(yè)面臨各種不確定性和風險，如匯率波動、市場需求變化等，通過建立有效的風險管理和內(nèi)部控制機制，企業(yè)能夠及時應對這些外部風險，避免企業(yè)遭受重大損失。最后，財務內(nèi)部控制能夠增強企業(yè)對于不道德行為的防范能力。企業(yè)通過制定和執(zhí)行嚴格的道德準則和行為規(guī)范，有助于打造誠信和透明的企業(yè)文化，這種企業(yè)文化不僅可以減少舞弊發(fā)生的可能性，還可以提升企業(yè)的整體品牌形象和市場信譽。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息系統(tǒng)薄弱

在財務內(nèi)部控制中，信息系統(tǒng)薄弱是一個顯著問題，嚴重影響了內(nèi)部控制的效率和效果。首先，部分企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的處理能力和數(shù)據(jù)存儲能力不足，這意味著在面對大量復雜的財務數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)容易出現(xiàn)延遲或錯誤。例如，在進行成本核算和財務分析時，系統(tǒng)的處理速度慢，難以及時提供所需要的信息，影響了決策的時效性和準確性。其次，信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合和共享方面存在缺陷。多個部門或業(yè)務單元的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)有效整合，導致財務信息分散，難以形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。這不僅會降低數(shù)據(jù)的可用性，還會增加決策過程中的不確定性。再次，信息系統(tǒng)的安全性問題亟待解決。隨著網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露事件的增多，如何保障財務數(shù)據(jù)的安全性成為一大挑戰(zhàn)。信息系統(tǒng)的安全漏洞容易導致重要財務信息被非法訪問或篡改，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和聲譽風險。最后，信息系統(tǒng)在用戶體驗方面存在不足。現(xiàn)有系統(tǒng)操作復雜，用戶界面不友好，導致員工在使用過程中效率低下。這不僅會增加員工的工作負擔，還會降低財務內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。

（二）內(nèi)控流程不規(guī)范

財務內(nèi)部控制的另一大問題是內(nèi)控流程不規(guī)范。首先，財務內(nèi)控流程缺乏標準化和系統(tǒng)化。部分企業(yè)在設計財務內(nèi)控流程時缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導致不同部門甚至不同員工在執(zhí)行時存在差異。這種差異性不僅影響了財務內(nèi)部控制的效果，還給監(jiān)控和評估帶來了困難。其次，財務內(nèi)控流程的設計與實際業(yè)務脫節(jié)。部分企業(yè)的財務內(nèi)控流程設計過于理想化，沒有充分考慮實際業(yè)務的復雜性和多變性。這種脫節(jié)使得財務內(nèi)控流程在實際執(zhí)行中效果不佳，難以有效應對業(yè)務的實際需求和變化[2]。再次，財務內(nèi)控流程的監(jiān)督和責任不明確。在某些環(huán)節(jié)，責任的劃分模糊，導致責任歸屬不清，一旦出現(xiàn)問題，難以及時找到責任人和采取有效措施。最后，財務內(nèi)控流程的靈活性和適應性不足。在市場和業(yè)務快速變化的情況下，過于僵化的財務內(nèi)控流程難以適應新的需求。這種不足限制了企業(yè)對市場變化的快速響應能力，影響了企業(yè)的整體競爭力。

（三）對員工的培訓不足

首先，員工對財務內(nèi)部控制流程的理解不足。部分企業(yè)對員工缺乏有效的培訓，導致員工對財務內(nèi)部控制流程的了解僅停留在表面，對流程的深層次理解和實際應用能力不足，進而難以準確理解和遵循相關流程與規(guī)定。其次，員工在使用財務控制工具和系統(tǒng)方面的技能不足。部分企業(yè)未展開針對性的技能培訓，導致員工在應用財務軟件和工具時效率低下，甚至無法正確使用這些工具。再次，員工對財務內(nèi)部控制的最新理念和方法缺乏認識。隨著財務管理理論和實踐的不斷發(fā)展，新的控制方法和工具不斷出現(xiàn)，員工由于缺乏持續(xù)的學習和更新，難以掌握這些新方法，影響了財務內(nèi)部控制的效果。最后，員工對風險識別和管理的能力不足。在財務內(nèi)部控制過程中，風險管理是關鍵環(huán)節(jié)之一。員工由于缺乏相關的培訓，往往無法有效識別和應對財務風險，增加了企業(yè)的財務風險。

（四）監(jiān)控和評估不足

首先，監(jiān)控機制不完善。部分企業(yè)在財務內(nèi)部控制方面缺乏有效的監(jiān)控機制，這導致財務內(nèi)部控制流程的執(zhí)行情況難以得到及時和準確的監(jiān)控，從而無法保證控制措施的有效實施。其次，評估機制不健全。對于財務內(nèi)部控制長期效果的評估是提升控制水平的關鍵，但財務內(nèi)部控制的效果評估往往是企業(yè)容易忽視的環(huán)節(jié)。缺乏系統(tǒng)性的評估機制意味著財務內(nèi)部控制存在流程方面的問題，難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決，導致控制策略無法根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場變化進行及時調(diào)整。最后，反饋機制不完善。在財務內(nèi)部控制中，有效的反饋機制是強化控制效果的關鍵。然而，部分企業(yè)反饋機制不完善，導致員工和管理層之間缺乏有效溝通，問題和建議難以得到及時處理與反饋。

三、企業(yè)財務內(nèi)部控制對策

（一）加強信息系統(tǒng)建設

第一，升級和優(yōu)化現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)。企業(yè)應對現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)進行全面評估，識別其性能、安全性及功能方面存在的不足，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應升級和優(yōu)化，這包括增強數(shù)據(jù)處理能力，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，以及引入更加先進的分析工具。第二，引入先進的財務管理軟件和工具。隨著信息技術的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了較多高效、先進的財務管理軟件。企業(yè)應根據(jù)自身的實際需求和財務管理特點，選擇合適的軟件和工具，并進行適當調(diào)整，以便更好地滿足財務內(nèi)部控制的需要[3]。第三，提升數(shù)據(jù)管理和分析能力。企業(yè)在加強信息系統(tǒng)建設的過程中，特別要注重提升自身的數(shù)據(jù)管理和分析能力，這包括對財務數(shù)據(jù)進行準確有效收集、存儲、處理和分析，確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性，從而為企業(yè)管理者決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。第四，利用云計算和大數(shù)據(jù)技術大幅提升財務信息系統(tǒng)的處理能力和分析深度。通過建立云計算平臺，實現(xiàn)資源的有效配置。利用大數(shù)據(jù)分析技術深入挖掘財務數(shù)據(jù)，為財務內(nèi)部控制提供基礎。第五，持續(xù)更新和維護信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)不是一次性建設的項目，而是持續(xù)進行的過程。這意味著企業(yè)需要定期對信息系統(tǒng)進行評估和更新，確保系統(tǒng)與時俱進，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）規(guī)范財務內(nèi)控流程

第一，明確和細化內(nèi)部控制流程。企業(yè)應對現(xiàn)有的內(nèi)部控制流程進行全面審查，確保每一個步驟都明確、透明，并針對每個環(huán)節(jié)制定詳細的操作指南。這涉及從成本核算、預算管理到財務報告的各個環(huán)節(jié)，確保每一步都有明確的規(guī)程和標準。第二，建立流程責任制度。為每一個內(nèi)部控制流程指派明確的責任人，并建立責任追溯體系。這不僅應包括日常的操作責任，還應涵蓋對流程執(zhí)行情況的監(jiān)督與評價，確保所有環(huán)節(jié)都能按照既定流程有效運作[4]。第三，在規(guī)范內(nèi)控流程的同時，積極引入自動化技術，如自動化財務軟件、電子審批系統(tǒng)等，以減少人為操作的錯誤和遺漏，提高流程執(zhí)行的效率和準確性。第四，定期對財務內(nèi)控流程進行評審和更新。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，財務內(nèi)部控制流程需要不斷適應新的情況。因此，企業(yè)應定期對財務內(nèi)控流程進行評審，及時發(fā)現(xiàn)并修正存在的不足，確保流程始終符合企業(yè)的實際需要和外部環(huán)境的變化。第五，加強內(nèi)部溝通。規(guī)范財務內(nèi)控流程離不開員工的理解和支持，因此，企業(yè)應加強內(nèi)部溝通，確保每位員工都清楚自己肩負的責任和流程要求，正確執(zhí)行自己負責的工作任務。

（三）加強對員工的專業(yè)培訓

第一，制訂詳細的培訓計劃。培訓計劃應涵蓋所有與財務內(nèi)部控制相關的崗位，針對不同層級和職能的員工制定差異化的培訓內(nèi)容。對于一線操作人員，強調(diào)具體操作流程和規(guī)范；對于管理層，則更多強調(diào)財務內(nèi)控政策的理解和執(zhí)行監(jiān)督。第二，采用多樣化的培訓方式。結(jié)合線上和線下培訓方法，如線上課程、研討會、實操培訓等，確保員工可以全面、深入地理解和掌握財務內(nèi)部控制的知識。同時，考慮到不同員工的學習習慣和接受能力，企業(yè)應提供多種形式的培訓材料，如視頻、文檔等。第三，實施持續(xù)的培訓和復訓機制。財務內(nèi)部控制是一個動態(tài)發(fā)展的過程，新的政策、技術和標準不斷出現(xiàn)。因此，定期的復訓對于保持員工技能和知識的更新極為重要。企業(yè)應設定固定周期，如每隔一年或每隔半年對員工進行一次內(nèi)控知識的復訓。第四，加強實操練習和模擬培訓。除了理論學習，企業(yè)還要通過案例分析和模擬實操的方式，提升員工對財務內(nèi)部控制流程的實際執(zhí)行能力。第五，建立考核和反饋機制。通過考核員工培訓成效，確保員工能夠吸收和應用所學知識。同時，企業(yè)要收集員工對培訓內(nèi)容和方式的反饋，不斷優(yōu)化和調(diào)整培訓計劃，以滿足員工的實際需要和強化培訓效果。

（四）建立監(jiān)控和評估機制

第一，設計全面的監(jiān)控框架。監(jiān)控框架應覆蓋所有關鍵的財務內(nèi)部控制點，包括但不限于資金流動、成本計算、預算執(zhí)行等方面。在每個關鍵控制點定義具體的監(jiān)控指標和標準，確保能夠全面反映財務內(nèi)部控制的效果。第二，利用技術手段進行實時監(jiān)控。運用現(xiàn)代信息技術，如數(shù)據(jù)分析軟件、自動化監(jiān)控工具等，對關鍵業(yè)務進行實時監(jiān)控。這樣做可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況，防止錯誤或舞弊行為的發(fā)生[5]。第三，定期進行財務內(nèi)控評估。設定固定周期，如每季度或每年評估一次，對財務內(nèi)部控制體系進行全面評估，評估內(nèi)容應包括控制流程的有效性，以及風險管理的充分性、合規(guī)性等。