劉志剛

（作者單位：四川泰昌建材集團有限公司）

隨著信息技術(shù)的不斷進步，數(shù)字經(jīng)濟已成為全球經(jīng)濟的重要推動力。信息技術(shù)深刻地改變了社會生活的方方面面，使企業(yè)更加依賴數(shù)字技術(shù)來開展業(yè)務(wù)、提供產(chǎn)品和服務(wù)，以及與客戶和供應(yīng)商互動。這使得企業(yè)必須調(diào)整自身財務(wù)管理方式，以適應(yīng)數(shù)字化時代的需求。在數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)變得比以往任何時候都更加寶貴，企業(yè)需要能夠有效地收集、存儲、分析和利用數(shù)據(jù)來支持決策制定。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能使企業(yè)更好地管理財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，提高決策的效率和準(zhǔn)確性。

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是數(shù)字化時代的必然趨勢，其核心思想是將傳統(tǒng)的、手動的財務(wù)管理和決策過程，通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)、信息系統(tǒng)和自動化工具，轉(zhuǎn)化為更高效、準(zhǔn)確和敏捷的數(shù)字化方式，包括改進數(shù)據(jù)的收集和整合流程、提高財務(wù)報告和決策支持的速度與質(zhì)量，以及優(yōu)化資源利用。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財務(wù)數(shù)據(jù)是核心資產(chǎn)，企業(yè)需要采用現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理工具，將傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)錄入和處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的處理方式，包括數(shù)字化處理會計和財務(wù)報表、電子支付和結(jié)算、電子發(fā)票和收據(jù)的使用等。通過數(shù)字化收集和處理數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠獲得實時、準(zhǔn)確和可追溯的財務(wù)信息。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型強調(diào)自動化財務(wù)流程，使其更高效、準(zhǔn)確和可控，包括自動化的賬目記錄、財務(wù)報告生成、成本核算、預(yù)算編制和審批流程等。通過財務(wù)流程自動化，企業(yè)能夠大幅減少手動工作量，降低錯誤率，提高效率，加快流程速度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也涉及數(shù)字化合作工具的應(yīng)用，使財務(wù)部門能夠更好地與其他部門和外部合作伙伴協(xié)同工作。云計算和數(shù)字協(xié)作平臺使數(shù)據(jù)和文件共享更加容易，能夠促進各部門實時協(xié)作和溝通，提高團隊協(xié)作和項目管理的效率，推動企業(yè)更好地進行財務(wù)決策和執(zhí)行。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還包括數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用，企業(yè)利用數(shù)據(jù)分析工具來挖掘數(shù)據(jù)中的隱含信息，并基于這些數(shù)據(jù)制定更明智的決策。這使企業(yè)能夠更好地理解業(yè)務(wù)績效、客戶需求、市場趨勢和競爭對手。數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策幫助企業(yè)更好地規(guī)劃資源、降低風(fēng)險和實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。此外，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還包括新興技術(shù)的運用，如人工智能、機器學(xué)習(xí)、區(qū)塊鏈等，這些技術(shù)可以用于自動化風(fēng)險管理、執(zhí)行智能合同、交易結(jié)算、建立區(qū)塊鏈賬簿等，增強了財務(wù)數(shù)字化的潛力，使企業(yè)財務(wù)管理更加智能[1]。

二、新時代企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑

（一）建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施

企業(yè)可以優(yōu)化技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，采用云計算和云基礎(chǔ)設(shè)施作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵組成部分。云計算提供了可伸縮、彈性的資源，可以根據(jù)需求快速調(diào)整，降低了基礎(chǔ)設(shè)施維護和運用的成本。云計算還使企業(yè)能夠更容易地訪問和部署各種應(yīng)用程序與服務(wù)，支持財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，安全性和合規(guī)性是企業(yè)需要重點考慮的因素，企業(yè)需要確保技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施能夠保護財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息的安全，包括采用完善的身份驗證和訪問控制措施，以及數(shù)據(jù)加密、漏洞管理和持續(xù)監(jiān)控等安全措施。企業(yè)還必須確保技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施滿足法規(guī)和合規(guī)性要求，以避免潛在的法律風(fēng)險。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及大量的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)管理和存儲是至關(guān)重要的，企業(yè)應(yīng)采用先進的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲解決方案，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和可訪問性。數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃也是必不可少的，以防止數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷。為此，企業(yè)需要確保網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施足夠強大，以支持財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高速互聯(lián)網(wǎng)連接、穩(wěn)定的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋等都是關(guān)鍵要素，企業(yè)可以考慮使用軟件定義網(wǎng)絡(luò)（Software Defined Network, SDN）和廣域網(wǎng)等技術(shù)來提高網(wǎng)絡(luò)性能和安全性。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)加強應(yīng)用移動設(shè)備，以便員工可以隨時隨地訪問財務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序。因此，企業(yè)可以采用移動設(shè)備管理（Mobile Device Management, MDM）和移動應(yīng)用管理（Mobile Application Management, MAM）解決方案，以確保移動設(shè)備的安全性和合規(guī)性。技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也包括定期的技術(shù)更新和維護，企業(yè)需要確保硬件和軟件都保持良好狀態(tài)，以獲得最佳性能。預(yù)防性維護和監(jiān)控系統(tǒng)是確保技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定性和可靠性的關(guān)鍵。企業(yè)還需要為員工提供技術(shù)培訓(xùn)和教育活動，以確保他們能夠熟練使用新的技術(shù)和工具，培訓(xùn)可以包括技術(shù)操作訓(xùn)練、安全意識培養(yǎng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐[2]。

（二）強化數(shù)據(jù)采集與整合

企業(yè)在日常運營中會生成大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來自不同的部門、系統(tǒng)和渠道，包括銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步是確保這些數(shù)據(jù)能夠被有效地捕獲和記錄。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要采用各種手段，如自動數(shù)據(jù)采集工具、傳感器技術(shù)、電子數(shù)據(jù)捕獲技術(shù)等，確保數(shù)據(jù)不僅來自傳統(tǒng)的電子系統(tǒng)，還來自物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等多種渠道。數(shù)據(jù)來自不同的源頭，會具有不同的格式、結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)。為了有效地整合這些數(shù)據(jù)，企業(yè)需要進行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，確保數(shù)據(jù)在整個企業(yè)中具有一致的格式和標(biāo)準(zhǔn)，避免數(shù)據(jù)不一致和混淆，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可比性。數(shù)據(jù)采集后，數(shù)據(jù)清洗是一個重要的環(huán)節(jié)，包括檢測和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤、缺失值、重復(fù)項等問題。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是確保數(shù)據(jù)可信度的關(guān)鍵步驟，它可以幫助企業(yè)避免基于不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)作出錯誤的決策。為了有效地整合數(shù)據(jù)，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)整合平臺，將來自不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中，這個平臺可以使用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載（Extraction-Transformation-Loading, ETL）工具來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取、轉(zhuǎn)換和加載。數(shù)據(jù)整合平臺應(yīng)該具有強大的數(shù)據(jù)關(guān)系建立和數(shù)據(jù)查詢功能，以支持?jǐn)?shù)據(jù)的分析和報告需求。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常需要實時數(shù)據(jù)，以支持及時的決策制定。因此，企業(yè)可以考慮搭建實時數(shù)據(jù)流架構(gòu)，以確保數(shù)據(jù)可以在產(chǎn)生后立即傳遞到數(shù)據(jù)整合平臺，減少數(shù)據(jù)延遲的時間，使企業(yè)能夠更快速地作出反應(yīng)。數(shù)據(jù)采集和整合過程中，數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)是至關(guān)重要的，企業(yè)必須確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中得到適當(dāng)?shù)陌踩刂?，并遵守法?guī)和合規(guī)性要求，如數(shù)據(jù)保護法規(guī)、隱私法規(guī)等。企業(yè)還需要制定全面的數(shù)據(jù)管理策略，包括數(shù)據(jù)保留、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)歸檔等，確保數(shù)據(jù)不僅在采集和整合階段得到妥善處理，在整個數(shù)據(jù)生命周期中都能得到有效的管理。整合的數(shù)據(jù)可以用于數(shù)據(jù)分析、報告和決策制定，企業(yè)需要應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，以從數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，并將其轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略性的信息?？傊?，數(shù)據(jù)整合使企業(yè)能夠綜合不同數(shù)據(jù)源的信息，作出更明智的決策。

（三）建立自動化財務(wù)流程

傳統(tǒng)的發(fā)票處理通常需要手工輸入、審批和歸檔，這是一個煩瑣且容易出錯的過程。為此，企業(yè)可以采用光學(xué)字符識別（Optical Character Recognition, OCR）技術(shù)，自動識別和提取發(fā)票信息，然后將數(shù)據(jù)錄入財務(wù)系統(tǒng)，這不僅能提高速度和準(zhǔn)確性，還能降低人工處理成本。自動化財務(wù)流程包括自動生成財務(wù)報表，即通過預(yù)先定義的規(guī)則和模板，財務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)報表，無須財務(wù)人員手動輸入和整理數(shù)據(jù)。這減少了財務(wù)團隊的工作量，提高了報表的一致性和可靠性。預(yù)算編制通常是一個復(fù)雜的過程，涉及多個部門和層級的參與。自動化財務(wù)流程可以簡化預(yù)算編制和審批流程，通過在線協(xié)作工具和審批工作流程，實現(xiàn)迅速的預(yù)算編制和審批，減少延誤和錯誤。自動化財務(wù)流程還要包括成本核算的自動化。企業(yè)可以使用成本分配算法和標(biāo)準(zhǔn)成本方法來自動計算產(chǎn)品或項目的成本，提高產(chǎn)品定價的準(zhǔn)確性和競爭力。通過自動化支付和結(jié)算流程，企業(yè)可以實現(xiàn)更快速的賬務(wù)處理，減少等待支票支付和手工對賬的時間。自動化電子支付和結(jié)算流程還可以降低支付成本，改善供應(yīng)商關(guān)系，并加強財務(wù)控制。自動化財務(wù)流程還包括提醒和通知功能。財務(wù)系統(tǒng)要能自動發(fā)送提醒和通知，以確保任務(wù)及時完成，審批順利進行，以及關(guān)鍵事件及時跟蹤，提高流程的可控性和可見性。自動化財務(wù)流程可以記錄和追蹤每一步的操作，包括數(shù)據(jù)輸入、審批和更改記錄，滿足審計和合規(guī)性要求，同時提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。自動化財務(wù)流程通常需要與其他系統(tǒng)集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸和共享，企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制自動化財務(wù)流程，以滿足特定的業(yè)務(wù)要求[3]。

（四）重視云財務(wù)與數(shù)據(jù)存儲

云財務(wù)解決方案是一種基于云計算技術(shù)的財務(wù)管理工具，它包括會計、財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、報告和分析等功能。企業(yè)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端，通過云財務(wù)系統(tǒng)進行處理和管理，這種方式允許企業(yè)隨時隨地訪問財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)決策的速度和效率。云存儲提供了彈性存儲的能力，企業(yè)可以根據(jù)需求隨時擴展或減少存儲容量，而無須使用額外的硬件設(shè)備，同時企業(yè)能更好地管理數(shù)據(jù)存儲成本，并確保數(shù)據(jù)可擴展性。云存儲解決方案通常包括自動數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)功能，這意味著即使發(fā)生硬件故障或數(shù)據(jù)丟失的情況，企業(yè)也可以快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險。云存儲能提供強大的安全控制和合規(guī)性支持，以確保存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)得到充分保護，包括數(shù)據(jù)加密、身份驗證、訪問控制和合規(guī)性審計。云存儲允許企業(yè)將大量數(shù)據(jù)存儲在云端，以支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和財務(wù)報告，企業(yè)可以使用云分析工具來挖掘數(shù)據(jù)中的隱含信息，制定更明智的財務(wù)決策。云存儲還可以提供高速訪問和處理大數(shù)據(jù)集的功能。云財務(wù)和數(shù)據(jù)存儲可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時訪問，支持移動設(shè)備的使用，這使企業(yè)能夠在任何時間和任何地點訪問財務(wù)數(shù)據(jù)，提高決策制定的靈活性和效率。云存儲通常是以訂閱或使用量為基礎(chǔ)的費用模型，不需要大規(guī)模的資本支出，企業(yè)可以按需支付，降低存儲和維護硬件設(shè)備的成本，提高成本效益。云財務(wù)和數(shù)據(jù)存儲具有高度的可擴展性，可以根據(jù)企業(yè)的需求增長快速擴展，這有助于企業(yè)在不中斷業(yè)務(wù)的情況下適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求[4]。

（五）優(yōu)化數(shù)字化風(fēng)險管理

為了優(yōu)化數(shù)字化風(fēng)險管理，企業(yè)首先需要建立有效的風(fēng)險識別和評估機制，對不同類型的數(shù)字化風(fēng)險進行分類和分析，包括安全風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、運營風(fēng)險等。企業(yè)可以采用風(fēng)險評估工具和模型，以確定各種風(fēng)險的嚴(yán)重性和潛在影響。一旦風(fēng)險被識別和評估，企業(yè)需要制定明確的風(fēng)險策略，以指導(dǎo)風(fēng)險管理和控制，包括確定風(fēng)險承受能力、制定應(yīng)對措施和建立風(fēng)險管理流程。企業(yè)要不斷更新數(shù)字化風(fēng)險管理策略，以適應(yīng)新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。數(shù)字化風(fēng)險管理需要有效的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控機制，以實時跟蹤和識別潛在的風(fēng)險，企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，以監(jiān)測系統(tǒng)的異?；顒?、入侵情況和數(shù)據(jù)泄露情況等。實時監(jiān)控和分析可以幫助企業(yè)更早地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險事件，采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。為了優(yōu)化數(shù)字化風(fēng)險管理，企業(yè)需要應(yīng)用先進的安全措施和技術(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份驗證、漏洞管理等。企業(yè)可以采用多層次的安全策略，以確保數(shù)字化環(huán)境的安全性。人員培訓(xùn)和安全意識培養(yǎng)是數(shù)字化風(fēng)險管理的重要組成部分，企業(yè)可以開展培訓(xùn)，幫助員工了解風(fēng)險管理的最佳實踐措施。員工的安全意識培養(yǎng)有助于減少人為風(fēng)險和內(nèi)部威脅。為了應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷，企業(yè)需要建立有效的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃，包括定期備份數(shù)據(jù)、建立備用數(shù)據(jù)中心、測試恢復(fù)過程等。備份和恢復(fù)計劃的制定與實施有助于降低數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷的影響。數(shù)字化風(fēng)險管理還涉及合規(guī)性和法規(guī)遵循的問題，企業(yè)需要確保數(shù)字化運營滿足法規(guī)和合規(guī)性要求，如數(shù)據(jù)隱私法規(guī)、個人信息保護法規(guī)等，這需要企業(yè)不斷更新合規(guī)性策略。企業(yè)還需要對供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險進行評估，并采取措施來降低這些風(fēng)險，如供應(yīng)商評估、增強供應(yīng)鏈可視性和供應(yīng)鏈多樣性。數(shù)字化風(fēng)險管理也包括有效的風(fēng)險溝通和報告，企業(yè)需要采取適當(dāng)?shù)膱蟾婧头答伹溃员愀邔庸芾碚吆屠嫦嚓P(guān)者了解風(fēng)險情況。及時的風(fēng)險溝通有助于企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫档惋L(fēng)險[5]。

三、結(jié)語

全球市場的競爭日益激烈，企業(yè)需要利用更具競爭力的財務(wù)管理方式來適應(yīng)國際競爭環(huán)境。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地處理跨國業(yè)務(wù)，進行跨境支付和結(jié)算，以及實現(xiàn)全球化財務(wù)管理。消費者的行為和需求也在不斷變化，企業(yè)需要更加靈活的財務(wù)體系來滿足客戶的需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求，提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù)，以及實現(xiàn)更高水平的客戶滿意度。隨著法規(guī)和合規(guī)性要求的增加，企業(yè)需要更好地管理財務(wù)風(fēng)險和遵守法規(guī)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提供更強大的風(fēng)險管理和合規(guī)性工具，幫助企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險，防范潛在的法律問題。新技術(shù)，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算和區(qū)塊鏈等，已經(jīng)變得更加成熟和可行，這些技術(shù)可以用于更新自動化流程、提高效率和增強數(shù)據(jù)安全性，使企業(yè)更好地優(yōu)化財務(wù)管理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此，企業(yè)要加強對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識，采取多種措施推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高財務(wù)管理效率。