吳坤
摘要:本文在介紹EPC (工程、采購(gòu)和施工)模式概念及其適用性的基礎(chǔ)上,分析傳統(tǒng)建設(shè)模式在博物館陳列布展項(xiàng)目應(yīng)用中的局限性,討論了EPC模式為博物館陳列布展項(xiàng)目協(xié)同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)案例研究總結(jié)其成功因素和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出將EPC模式應(yīng)用于博物館項(xiàng)目可能面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略和解決方案。
關(guān)鍵詞:EPC模式;博物館陳列項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;項(xiàng)目交付方法
EPC模式是工程和建筑領(lǐng)域的一種成熟方法,為項(xiàng)目交付提供了綜合性解決方案。將EPC模式應(yīng)用于博物館陳列布展項(xiàng)目擁有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),具備可行性。該模式在滿足博物館項(xiàng)目特定需求方面具有較好的適應(yīng)能力,在項(xiàng)目協(xié)調(diào)和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的優(yōu)勢(shì)明顯。
一、EPC模式的概述
(一)EPC模式概念及應(yīng)用
EPC模式是工程和建筑領(lǐng)域的一個(gè)重要項(xiàng)目交付方法的縮寫(xiě)。該模式以其綜合性的方法而著稱(chēng),指的是由單一承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)到施工和交付的所有階段。EPC模式的關(guān)鍵特點(diǎn)包括一攬子解決方案,客戶在項(xiàng)目完成后獲得一個(gè)完全功能的設(shè)施,并且具有單一責(zé)任特點(diǎn),簡(jiǎn)化了溝通和決策流程。
EPC模式已經(jīng)在全球范圍內(nèi)成功應(yīng)用于各種大型工程和建筑項(xiàng)目。其優(yōu)勢(shì)在于能夠?yàn)榭蛻籼峁┕潭ǖ膬r(jià)格和時(shí)間框架,降低了成本超支和項(xiàng)目延遲交付的風(fēng)險(xiǎn)。這種模式在復(fù)雜項(xiàng)目中表現(xiàn)出色,EPC承包商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠協(xié)調(diào)不同階段工作統(tǒng)一于項(xiàng)目整體目標(biāo),提高效率與質(zhì)量,在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、電廠和工業(yè)設(shè)施等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。
(二)EPC模式的適用性
EPC模式可以提供一套整體解決方案,實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)到實(shí)施的和諧融合??梢院?jiǎn)化項(xiàng)目管理,減少多方參與項(xiàng)目的溝通成本,實(shí)現(xiàn)各階段、各流程無(wú)障礙銜接,確保多方協(xié)同參與,同時(shí)通過(guò)提供固定的時(shí)間表和預(yù)算,有效降低成本超支和項(xiàng)目延遲的風(fēng)險(xiǎn),尤其對(duì)于博物館陳列展覽這種個(gè)性化需求項(xiàng)目具有更強(qiáng)的適用性。
二、傳統(tǒng)建設(shè)模式的局限性
(一)博物館陳列項(xiàng)目的獨(dú)特性
1.博物館陳列布展項(xiàng)目的獨(dú)特性源于它們的多樣性和個(gè)性化需求。這些項(xiàng)目不僅僅是關(guān)于構(gòu)建一個(gè)獨(dú)特空間,還涉及創(chuàng)建一個(gè)圍繞特色主題講述相關(guān)故事并吸引游客的環(huán)境。每個(gè)展品都需要特定的設(shè)計(jì)方法,以有效展示文物和藝術(shù)品。包括對(duì)展品文化價(jià)值屬性、材質(zhì)、體量等復(fù)雜的因素考量,輔以相應(yīng)的精密照明、精確的溫濕度控制和強(qiáng)大的安全系統(tǒng),尤其強(qiáng)調(diào)對(duì)視覺(jué)審美形式和游客吸引力的關(guān)注。[1]
2.博物館陳列展覽項(xiàng)目的空間具有動(dòng)態(tài)變化的流動(dòng)性,以適應(yīng)不斷變化的展品和內(nèi)容、不斷演變的展覽主題和布局。設(shè)計(jì)師和規(guī)劃者需要制訂靈活和可適應(yīng)的設(shè)計(jì)解決方案,以確??臻g可以輕松重新配置,維護(hù)展出物品的完整性和安全性。在這些項(xiàng)目中,注重細(xì)節(jié)至關(guān)重要,從最初的形式設(shè)計(jì)、內(nèi)容設(shè)計(jì)到最終的布展實(shí)施,每個(gè)方面都為游客創(chuàng)造沉浸式和教育性體驗(yàn)發(fā)揮著關(guān)鍵作用,必須在功能性、保護(hù)性和游客體驗(yàn)參與之間達(dá)到微妙平衡,并讓參觀者最終產(chǎn)生共鳴和歷史、藝術(shù)和文化的獲得感。
(二)傳統(tǒng)建設(shè)模式在博物館項(xiàng)目中的局限性
傳統(tǒng)的建設(shè)模式往往難以滿足博物館陳列項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)需求,因?yàn)檫@些模式通常由多個(gè)承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目的不同階段,極有可能發(fā)生溝通斷層、專(zhuān)業(yè)理解錯(cuò)位,導(dǎo)致產(chǎn)品愿景與最終產(chǎn)品的不一致性。此外,傳統(tǒng)建設(shè)模式并不能總是保障保存文物所需的精確環(huán)境條件在設(shè)計(jì)與最終實(shí)施方面的一致性。因此,確保策展人、設(shè)計(jì)師與施工布展的愿景完全一致性是博物館陳列展覽項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵。EPC模式通過(guò)將工程、采購(gòu)和施工集成在單一承包商下,確保了項(xiàng)目從開(kāi)始到完成的愿景統(tǒng)一,使博物館展覽所采取的技術(shù)手段與美學(xué)教育目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。與此同時(shí),EPC模式以其固定的時(shí)間表和預(yù)算為博物館管理機(jī)構(gòu)提供了安全感和可預(yù)測(cè)性,對(duì)于與展覽計(jì)劃的協(xié)調(diào)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)同也至關(guān)重要。因此,EPC模式避免了傳統(tǒng)建設(shè)模式的局限性,更有利于確保博物館陳列項(xiàng)目從策劃到實(shí)施的一致性、效率和多方協(xié)同,理應(yīng)成為博物館陳列展覽項(xiàng)目的首選。
三、EPC模式在博物館陳列布展項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)
(一)EPC模式確保博物館項(xiàng)目的連續(xù)性
EPC模式非常適合滿足博物館陳列項(xiàng)目多層次的需求。它適應(yīng)這些項(xiàng)目的一種主要方式是其對(duì)項(xiàng)目交付的整體性方法。這種方法包括博物館項(xiàng)目的各個(gè)方面—從最初形式設(shè)計(jì)和內(nèi)容設(shè)計(jì)到最終的建設(shè)和展品安裝的連續(xù)性。該模式確保博物館空間的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)和技術(shù)的靈活性達(dá)到了統(tǒng)一,如溫度濕度控制系統(tǒng)、先進(jìn)的安全系統(tǒng)、創(chuàng)新的照明和多媒體展示,服務(wù)于增強(qiáng)游客體驗(yàn)的共同目標(biāo)。此外,EPC模式為博物館展覽個(gè)性化需求開(kāi)發(fā)定制解決方案,如集成最新的多媒體技術(shù)或滿足特定主題要求,確保博物館展覽的每一個(gè)環(huán)節(jié)都以一種連貫而有效的方式實(shí)現(xiàn)。
(二)EPC模式保障博物館項(xiàng)目的內(nèi)聚性和協(xié)同性
EPC模式的強(qiáng)大之處在于其在項(xiàng)目管理方面的內(nèi)聚性和協(xié)同性。通過(guò)讓單一承包商管理所有項(xiàng)目階段,各種流程無(wú)縫集成,從而實(shí)現(xiàn)更統(tǒng)一和一致的最終產(chǎn)品。這種方法消除了傳統(tǒng)模式中常見(jiàn)的分散現(xiàn)象,避免不同承包商處理項(xiàng)目的不同階段帶來(lái)的錯(cuò)位。這種內(nèi)聚性確保了內(nèi)容空間設(shè)計(jì)、工程和展品布局的協(xié)調(diào),為游客營(yíng)造整體性較強(qiáng)的沉浸式體驗(yàn)。EPC框架下不同領(lǐng)域之間的協(xié)同還有助于強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)作。這種綜合方法不僅提高了項(xiàng)目的質(zhì)量,還提升了項(xiàng)目的效率,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
(三)EPC模式強(qiáng)化了博物館項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
EPC模式在博物館項(xiàng)目中的另一個(gè)重大優(yōu)勢(shì)是其在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面的有效性。在EPC框架下,承包商承擔(dān)了大部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),包括成本超支、延遲和績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移增加了博物館項(xiàng)目管理者的安全確定性,減少了他們?cè)陧?xiàng)目建設(shè)中可能面臨的意外挑戰(zhàn)。EPC模式還可以在項(xiàng)目初期就進(jìn)行全面的規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,達(dá)到主動(dòng)識(shí)別和減輕風(fēng)險(xiǎn)的目的,從而使項(xiàng)目預(yù)感更加充分、責(zé)任更加明確,增加了項(xiàng)目的可預(yù)測(cè)性和控制性。
四、EPC模式的成功案例
(一)EPC模式在成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程項(xiàng)目中的運(yùn)用
成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程項(xiàng)目投資估算近700萬(wàn)元,建設(shè)內(nèi)容主要包括博物館環(huán)境整治、陳列布展、安裝消防設(shè)施和空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)。按照招投標(biāo)法規(guī),本項(xiàng)目于2017年在成都市公共資源交易服務(wù)中心完成 “成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程設(shè)計(jì)施工一體化”項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo),確定中標(biāo)單位并簽訂合同,2017年10月進(jìn)場(chǎng)施工。其間布展人員提前介入,結(jié)合現(xiàn)有展廳情況和文物特點(diǎn),充分考慮燈光和溫濕度對(duì)文物的影響,本項(xiàng)目的形式設(shè)計(jì)和內(nèi)容設(shè)計(jì)文本進(jìn)行了多次調(diào)整和匯報(bào),并通過(guò)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的全過(guò)程造價(jià)控制,最終于2019年12月竣工,2020年11月通過(guò)四川省文物局驗(yàn)收。
成都隋唐窯址博物館環(huán)境整治主要包括園區(qū)窯址遺存環(huán)境整治和博物館館舍改造。陳列布展主要包括陳列室一、二層,共四個(gè)展廳,建筑面積406平方米 (詳見(jiàn)圖1)。;主要針對(duì)園區(qū)遺址結(jié)構(gòu)失穩(wěn)、裂隙、降塵、酥粉、監(jiān)控等方面進(jìn)行安防、消防設(shè)施的更換及增設(shè);對(duì)各建筑單體進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì),以及對(duì)職工食堂、公共衛(wèi)生間、變配電室,發(fā)電機(jī)房等進(jìn)行通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)施工。
成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程是為了整體提升省級(jí)文物保護(hù)單位隋唐窯址保護(hù)和展示利用水平而開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)工程,其目的是為了向更多的觀眾展示宣傳隋唐窯、青羊?qū)m窯歷史文化,為社會(huì)公眾提供一處傳承體驗(yàn)古代陶瓷文化魅力的清幽去處,目前已于2021年5月8日向公眾開(kāi)放,游客源源不斷,形成了良好的公眾影響力并成為青少年研學(xué)基地 (詳見(jiàn)圖2)。
本項(xiàng)目最終使用財(cái)政資金560余萬(wàn)元。低于投資估算近130萬(wàn)元。EPC模式的采用確保了展陳方案多次優(yōu)化調(diào)整的情況下目標(biāo)的一致性,并有效降低了項(xiàng)目成本。
(二)其他采用EPC模式的博物館項(xiàng)目案例
1.全球藝術(shù)博物館。該項(xiàng)目涉及創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于當(dāng)代藝術(shù)展示體驗(yàn)的場(chǎng)館,EPC承包商負(fù)責(zé)從最初的設(shè)計(jì)到實(shí)施完成的整個(gè)過(guò)程。他們的關(guān)鍵角色之一是確保集成專(zhuān)門(mén)為當(dāng)代藝術(shù)品定制的先進(jìn)環(huán)境控制和照明系統(tǒng),確保設(shè)計(jì)一個(gè)不僅用于容納藝術(shù)品的物理空間,還需強(qiáng)調(diào)其視覺(jué)沖擊力和整體體驗(yàn)的完整性,深刻理解當(dāng)代藝術(shù)對(duì)環(huán)境因素的敏感性,并致力于創(chuàng)建一個(gè)具有全球影響力的藝術(shù)體驗(yàn)空間。
2.國(guó)家歷史博物館翻新。EPC承包商的任務(wù)是更新博物館的基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)保持其歷史完整性和延續(xù)性。主要挑戰(zhàn)在于不破壞博物館歷史特色的情況下提供現(xiàn)代化設(shè)施功能體驗(yàn)。這涉及在引入尖端技術(shù)和保持博物館歷史氛圍的真實(shí)性之間保持微妙平衡。承包商必須采用創(chuàng)新技術(shù)來(lái)升級(jí)安全性、環(huán)境控制和游客設(shè)施,確保這些當(dāng)代技術(shù)措施能夠無(wú)縫融入建筑的歷史框架中。
3.交互式科學(xué)中心。因其強(qiáng)調(diào)互動(dòng)和教育性展品,這個(gè)項(xiàng)目要求EPC承包商對(duì)互動(dòng)技術(shù)和實(shí)物展示進(jìn)行有效整合,使各個(gè)年齡段的游客都易于理解和參與。挑戰(zhàn)在于創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)而富有刺激性的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)參與性教育學(xué)習(xí)。這不僅涉及安裝互動(dòng)展品方面的技術(shù)專(zhuān)業(yè),還需要對(duì)如何以引人入勝和易于理解的方式呈現(xiàn)科學(xué)概念有創(chuàng)造性的理解。承包商需要與教育工作者和科學(xué)家密切合作,通過(guò)多方協(xié)同來(lái)實(shí)現(xiàn)展覽目標(biāo)愿景。[2]
(三)成功因素和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的分析
EPC承包商能夠以綜合的方式管理項(xiàng)目是以上案例成功的關(guān)鍵。在所有項(xiàng)目中,EPC承包商、博物館工作人員和其他相關(guān)方之間的有效溝通至關(guān)重要,相關(guān)各方的協(xié)同參與和跨專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的協(xié)調(diào)合作在EPC模式下暢通無(wú)阻。必須實(shí)行積極的風(fēng)險(xiǎn)管理,及早識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制訂應(yīng)急計(jì)劃,EPC承包商在應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題方面的靈活性至關(guān)重要。
這些案例研究證明EPC模式在博物館陳列布展項(xiàng)目中非常有效。成功的關(guān)鍵在于綜合項(xiàng)目管理、遵守博物館標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新解決方案、有效溝通、靈活和積極的風(fēng)險(xiǎn)管理。這些因素與EPC模式的獨(dú)特能力相結(jié)合,可以做到博物館展覽項(xiàng)目既滿足技術(shù)要求,又符合創(chuàng)意目標(biāo)。
五、EPC模式的挑戰(zhàn)與解決方案
(一)EPC模式在博物館項(xiàng)目中面臨的挑戰(zhàn)
博物館項(xiàng)目通常涉及各種專(zhuān)家之間的復(fù)雜協(xié)調(diào),如策展人、歷史學(xué)家和文物保護(hù)專(zhuān)家。在EPC框架下,有效地管理這種協(xié)調(diào)可能具有挑戰(zhàn)性。博物館對(duì)質(zhì)量和精度要求非常高,特別是在涉及精細(xì)文物或高科技展品的展覽中,在時(shí)間和預(yù)算的限制下全部滿足這些期望可能比較困難。博物館展覽在項(xiàng)目進(jìn)行中可能會(huì)發(fā)生概念和設(shè)計(jì)上的變化,在保持項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃和成本預(yù)算控制的同時(shí)適應(yīng)這些變化對(duì)EPC承包商可能也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。應(yīng)最大限度確保項(xiàng)目的建設(shè)和工程方面不會(huì)掩蓋博物館的創(chuàng)意愿景。
(二)解決方案
在所有利益相關(guān)方之間建立明確且持續(xù)的溝通渠道至關(guān)重要,如建立定期會(huì)議、進(jìn)展報(bào)告和協(xié)作項(xiàng)目管理平臺(tái)。采用靈活的項(xiàng)目管理方法適應(yīng)設(shè)計(jì)或概念的變化,將項(xiàng)目分成更小、更易管理的部分,可以根據(jù)需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量管理流程確保滿足博物館所要求的高標(biāo)準(zhǔn),包括定期的質(zhì)量檢查、遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)來(lái)處理項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)環(huán)節(jié)。確保項(xiàng)目的技術(shù)和創(chuàng)意方面之間保持平衡,通過(guò)讓創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)成員參與決策過(guò)程,確保他們的愿景得到尊重并融入技術(shù)規(guī)劃中來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。制訂全面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,預(yù)先識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估其影響,并制定緩解策略,同時(shí)在項(xiàng)目全生命周期定期審查和更新風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)和培訓(xùn)進(jìn)行投資,增強(qiáng)他們對(duì)博物館項(xiàng)目獨(dú)特需求的理解,包括在博物館策展、保護(hù)和展品技術(shù)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。
通過(guò)正確的策略和解決方案,可以有效管理和克服EPC模式下博物館展覽項(xiàng)目所面臨的特定挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)技術(shù)效率與博物館展覽創(chuàng)意目標(biāo)愿景之間的平衡,確保最終產(chǎn)品滿足博物館項(xiàng)目所需的高質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。
六、結(jié)束語(yǔ)
EPC模式代表了一種強(qiáng)大而有效的項(xiàng)目綜合管理方法,其綜合和協(xié)同性有助于處理博物館展覽復(fù)雜的陳列布展項(xiàng)目要求。采用EPC模式的博物館項(xiàng)目的成功案例證明了其在保證質(zhì)量、管理風(fēng)險(xiǎn)和適應(yīng)博物館專(zhuān)業(yè)性挑戰(zhàn)方面的適用性。然而,這種模式也并非沒(méi)有挑戰(zhàn),需要增加細(xì)致的靈活性,并在所有利益相關(guān)方之間進(jìn)行仔細(xì)的協(xié)調(diào)和有效的溝通,在正確的策略下可以有效地克服這些挑戰(zhàn)。EPC模式作為實(shí)現(xiàn)復(fù)雜而有影響力的博物館展覽項(xiàng)目成功交付的關(guān)鍵工具,具有樂(lè)觀的應(yīng)用前景。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐小如.目標(biāo)成本法在博物館陳列布展設(shè)計(jì)施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020(05):32-33.
[2] 羅冰.EPC模式管理在建筑工程建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用[J].散裝水泥,2023(06):31-32+35.