隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展,高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,國有資產(chǎn)管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。隨著校辦企業(yè)體制改革工作不斷推進,高職院校通過成立資產(chǎn)管理公司捋順國有資產(chǎn)管理架構(gòu),但資產(chǎn)管理公司與高職院校之間仍存在權(quán)責劃分不清等問題,導致資產(chǎn)管理公司無法獨立控制校辦企業(yè)的國有資產(chǎn)管理,使校辦企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)無法及時適應行業(yè)市場日益變化的激烈競爭環(huán)境,國有資產(chǎn)使用效率受到較大程度影響。
一、高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理中存在的問題
1.校辦企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)三者之間界限不清。校辦企業(yè)由高職院校出資設立,其部分資產(chǎn)是從學校相關(guān)部門劃轉(zhuǎn)或整合取得。為厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系成立資產(chǎn)管理公司,由資產(chǎn)管理公司負責高職院校的資產(chǎn)管理,實現(xiàn)了形式上的獨立,但因劃轉(zhuǎn)或整合的部分資產(chǎn)所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)管理公司,日常經(jīng)營管理由資產(chǎn)管理公司負責,即出現(xiàn)了資產(chǎn)所有權(quán)在學校、管理權(quán)由雙方實施或單獨實施、使用權(quán)由資產(chǎn)管理公司實施、資產(chǎn)收益權(quán)歸資產(chǎn)管理公司所有的特殊狀態(tài),會出現(xiàn)權(quán)責不清、推諉扯皮、效率低下等情況,導致資產(chǎn)管理公司無法合理支配使用經(jīng)營性資產(chǎn),降低了國有資產(chǎn)投資回報率。
校辦企業(yè)出資人(股東)為學校,從公司法股東角度看,校辦企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)屬于學校,由學校進行管理監(jiān)督;從學校內(nèi)部機構(gòu)部門設置的行政管理角度看,校辦企業(yè)接受學校的管理與監(jiān)督;從資產(chǎn)管理公司角度看,校辦企業(yè)具有獨立的法人資格,應享有獨立管理國有資產(chǎn)的權(quán)利。由此可見,高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)在不同的立場和角度,存在管理主體多、部門責任不明確等情況,容易產(chǎn)生權(quán)責不清、相互干預的情況出現(xiàn),最終導致國有資產(chǎn)管理效率低下。
2.校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理機制不夠完善,制度系統(tǒng)性不完整。高職院校校辦企業(yè)的國有資產(chǎn)包括所有類型的資產(chǎn),但各高職院校校辦企業(yè)對國有資產(chǎn)的理解存在差異,部分校辦企業(yè)簡單地把國有資產(chǎn)理解為固定資產(chǎn);部分高職院校校辦企業(yè)未設立資產(chǎn)管理部門,由財務部門、綜合辦公室或者委派臨時性人員負責管理流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn),容易出現(xiàn)管理部門協(xié)調(diào)不暢通的情況,造成管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。高職院校校辦企業(yè)管理的部分專利技術(shù)、著作權(quán)等無形資產(chǎn),因管理層認識不足,未構(gòu)建完善的無形資產(chǎn)管理制度,難以及時評估和保護這部分無形資產(chǎn),最終失去對無形資產(chǎn)的控制權(quán)和利用效果。大多數(shù)高職院校校辦企業(yè)在制定國有資產(chǎn)管理制度時對種類多、管理難度大的資產(chǎn)制定相應制度,如《固定資產(chǎn)管理辦法》,而現(xiàn)金、存貨、低值易耗品、無形資產(chǎn)、在建工程等資產(chǎn)管理工作則無規(guī)可依。
3.校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理意識不強,重視程度不夠。高職院校校辦企業(yè)管理層認為其資產(chǎn)由企業(yè)所有,對資產(chǎn)管理工作帶有隨意性,形成不重視校辦企業(yè)資產(chǎn)管理工作的觀念,會導致資產(chǎn)丟失或使用效率低下;部分高職院校認為投入到校辦企業(yè)的國有資產(chǎn)并不能給學校帶來經(jīng)濟效益,對國有資產(chǎn)管理工作重視程度也不夠高,導致高職院校國有資產(chǎn)賬面價值與實物存在一定差異;部分高職院校校辦企業(yè)管理人員對國有資產(chǎn)管理工作及國有資產(chǎn)增值理論缺乏認識和了解,僅重視國有資產(chǎn)的購置及驗收工作,但基本忽略了國有資產(chǎn)的日常管理和維護工作。
4.校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理人員水平欠缺,缺乏激勵機制。部分高職院校校辦企業(yè)由于規(guī)模小或者國有資產(chǎn)管理觀念淡薄等原因未設置專門的資產(chǎn)管理部門,基本是由財務部門、綜合辦公室、臨時指派人員負責,導致對所管理的資產(chǎn)缺乏了解,不能合理調(diào)配和高效利用;校辦企業(yè)資產(chǎn)管理人員初始不從事專業(yè)的資產(chǎn)管理工作,同時缺乏相應的系統(tǒng)培訓和自我探索業(yè)務意識,對新購置資產(chǎn)完成程序性登記后,未對后續(xù)的存放和使用進行有效跟蹤管理,造成國有資產(chǎn)管理混亂,影響國有資產(chǎn)整體的管理質(zhì)量。
部分校辦企業(yè)工資薪酬結(jié)構(gòu)設計較為簡單或缺乏激勵機制,對資產(chǎn)管理人員未設置獎懲機制,導致缺少工作積極性和主動意識,基本是靠自身職業(yè)道德和責任心進行日常工作;由于激勵機制缺乏,對自身負責的工作出現(xiàn)應付了事的狀態(tài),進而導致資產(chǎn)管理水平低下,無法起到穩(wěn)定校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理的作用,無法發(fā)揮國有資產(chǎn)創(chuàng)造價值的真實效用。
5.校辦企業(yè)國有資產(chǎn)使用效率低下,監(jiān)督機制執(zhí)行不到位。高職院校調(diào)撥到校辦企業(yè)使用的國有資產(chǎn)可能由于設備的特殊性、專業(yè)性和陳舊性等原因,長期存放于校辦企業(yè),雙方缺乏資產(chǎn)管理信息的交流溝通,無法確切掌握閑置資產(chǎn)的信息,無法為學校和校辦企業(yè)創(chuàng)造價值,降低了國有資產(chǎn)的使用效率。校辦企業(yè)資產(chǎn)存在報廢處置不及時的情況,部分資產(chǎn)達到了使用年限或更新?lián)Q代無使用價值,但未及時報廢處置,導致賬面資產(chǎn)規(guī)模虛增,日常管理成本和存儲成本增加;部分申請報廢處置后,因?qū)徟鷷r間較為長久,容易耽誤處置的最佳時機,導致處置的實際價值降低,造成更大的資產(chǎn)損失。校辦企業(yè)的管理層認為自身有單獨處置各類資產(chǎn)的權(quán)利,未經(jīng)高職院?;蛸Y產(chǎn)管理公司同意即自行將部分資產(chǎn)對外出租、出借使用,并且收取較低的出租或租借費用,造成國有資產(chǎn)的嚴重浪費。部分高職院校及校辦企業(yè)對國有資產(chǎn)日常管理行為進行監(jiān)督,但在實際的監(jiān)管過程中可能會因同事關(guān)系而采用和稀泥、得過且過的方式導致監(jiān)管力度不夠,對發(fā)現(xiàn)的問題不能及時反饋和提出有效的解決措施,影響監(jiān)管效能的發(fā)揮。
二、高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理的建議
1.以校辦企業(yè)改革建立現(xiàn)代企業(yè)制度為契機,明確所有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)關(guān)系。明確校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系是有效開展國有資產(chǎn)管理工作的前提,只有將校辦企業(yè)國有資產(chǎn)的所有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)三者之間的關(guān)系明確,才能提高校辦企業(yè)法定代表人和管理層的資產(chǎn)管理意識,在激烈的市場競爭中占有一席之地。最近幾年,正有序推進校辦企業(yè)體制改革,校辦企業(yè)改革的終極目標是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)校企分開,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,使校辦企業(yè)成為承擔有限責任、自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,并對國有資產(chǎn)承擔保值增值責任。成立資產(chǎn)管理公司,作為學校代表來管理學校所有的經(jīng)營性資產(chǎn),客觀上形成一個“防火墻”,降低企業(yè)經(jīng)營風險。學校以股東的身份參與,而不再是行政管理者,提高校辦企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán),對隨時變化的市場環(huán)境及時做出決策。高職院校要建立資產(chǎn)有償使用制度,按照評估價格或市場價格簽訂資產(chǎn)使用協(xié)議,校辦企業(yè)承擔生產(chǎn)運營的成本費用,通過這種方式高職院??杀苊鈬匈Y產(chǎn)的無效使用和流失,更好厘清資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)關(guān)系。
2.轉(zhuǎn)變管理理念,完善管理制度,健全管理機制。近年來,上級主管部門制定出臺了各類規(guī)章制度推進國有資產(chǎn)管理深化改革工作,同時黨的十九大報告也對國有資產(chǎn)管理提出了新的要求,充分顯示了政府對國有資產(chǎn)管理的重視程度,因此高職院校校辦企業(yè)要把國有資產(chǎn)管理做為一項重要工作來抓,不僅要重視錢、管好物,還要重視校辦企業(yè)聲譽、企業(yè)所擁有的行業(yè)資質(zhì)、行業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營業(yè)績等,在保值基礎上還要實現(xiàn)增值。
高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理制度體系是開展日常管理工作的重要保障和依據(jù),一個完整的國有資產(chǎn)管理制度體系應在國有資產(chǎn)管理辦法的框架下涵蓋貨幣資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理等資產(chǎn)類別的管理辦法,根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)模和實際管理需要,可以制定切合實際、便于操作的各項實施細則,用以保障各項工作實施的時候可以有章可循,促進資產(chǎn)管理工作順利開展。
高職院校確定 “統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的國有資產(chǎn)管理機制,校辦企業(yè)做為高職院校的一部分,應依據(jù)經(jīng)營資產(chǎn)的性質(zhì)和資產(chǎn)生命周期的特點,對資產(chǎn)進行分類管理;同時明確具體的管理部門、責任人和使用人,將校辦企業(yè)資產(chǎn)管理的責任落實到每一個具體的人,強化責任落實,細化具體的工作流程,進而提高資產(chǎn)管理水平。
3.優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率。高職院校校辦企業(yè)在資產(chǎn)分散且部分所有權(quán)屬于學校的情況下,應合理分配和使用資源,才能實現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中所有資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)校辦企業(yè)所管理和使用的資產(chǎn)物盡其用、人盡其責。要實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,必須采取規(guī)范的管理方式,例如對資產(chǎn)進行定期盤點或抽查盤點相結(jié)合的方式,能有效掌控資產(chǎn)的保管和使用情況。同時根據(jù)資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)使用期限和資產(chǎn)產(chǎn)出情況,對資產(chǎn)進行合理調(diào)整,對閑置的資產(chǎn)進行合理調(diào)配,對達到報廢期限且無使用價值的資產(chǎn)及時進行處置,從而達到資產(chǎn)的優(yōu)化配置和管理。
部分校辦企業(yè)成立時間久遠,在面臨資產(chǎn)老化陳舊的狀態(tài)下,校辦企業(yè)管理層及資產(chǎn)管理人應科學制定資產(chǎn)更新計劃,根據(jù)校辦企業(yè)資金存量和生產(chǎn)運營的實際需求對資產(chǎn)保持按比例更新,實現(xiàn)校辦企業(yè)資產(chǎn)效能的持續(xù)性發(fā)揮,避免資產(chǎn)斷崖式無法使用,造成生產(chǎn)運營的中斷,影響校辦企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)。
4.加強內(nèi)部控制管理,強化資產(chǎn)監(jiān)督管理。校辦企業(yè)加強內(nèi)部控制管理,可以結(jié)合自身所處的特定位置、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境通過健全有效的內(nèi)部控制,提升資產(chǎn)管理程序的明晰性、資產(chǎn)管理結(jié)果的透明度、考核監(jiān)督的落實,實現(xiàn)資產(chǎn)管理效率的提高。從總體上要求關(guān)鍵崗位責任制,不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的原則下,首先將內(nèi)部控制與管理制度建設相結(jié)合,因為管理制度是進行資產(chǎn)管理工作的依據(jù),日常工作需在制度框架內(nèi)完成,所以在制度制定時刻就要將內(nèi)控管理內(nèi)容貫穿其中;其次將內(nèi)部控制要求融合進部門職責,部門之間在職責上相互監(jiān)督;再其次合理設置人員崗位,堅持人員崗位相分離;最后加強內(nèi)部和外部審計,突出審計的控制監(jiān)督作用,提高國有資產(chǎn)管理的透明度。
5.培養(yǎng)資產(chǎn)管理專業(yè)化人才,推進激勵機制落實。高職院校校辦企業(yè)在開展日常資產(chǎn)管理過程中需培養(yǎng)資產(chǎn)管理的專業(yè)化人才,從而提高資產(chǎn)管理的效率。校辦企業(yè)在制度體系建立時應支持資產(chǎn)管理專業(yè)化人才的培養(yǎng),同時招聘專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,配備高素質(zhì)資產(chǎn)管理人員;同時制定科學的培訓計劃,分階段、系統(tǒng)性培訓現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員,完成培訓活動后,還要對資產(chǎn)管理人員進行必要的考核,從而增強國有資產(chǎn)管理人員的自主學習意識;積極參加不同級別的資產(chǎn)管理工作會議或相關(guān)資產(chǎn)管理的知識培訓,利用網(wǎng)絡視頻等多種方式學習資產(chǎn)管理相關(guān)的專業(yè)知識,提升業(yè)務能力。
校辦企業(yè)要建立員工激勵機制,將資產(chǎn)管理過程中的損失與效益同校辦企業(yè)的薪酬工資體系相結(jié)合,制定配套合理的獎懲辦法,讓資產(chǎn)管理人員認識到付出有收獲、懶散罰款的管理觀念和管理制度,激發(fā)資產(chǎn)管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提高資產(chǎn)管理的效率。
三、結(jié)語
校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理工作不同于高職院校、本科院校及其他國有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,要立足于校辦企業(yè)的實際情況,探索國有資產(chǎn)管理的新途徑,增強管理層及全員對校辦企業(yè)國有資產(chǎn)的責任和意識,建立并完善高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理機制,加強目標管理及考核,提升國有資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,提高國有資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,為高職院校校辦企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎。[基金項目:遼寧省教育會計學會2022年度研究課題“高職院校校辦企業(yè)國有資產(chǎn)管理研究”(編號:010804)。 ]
(作者單位:遼寧省交通高等??茖W校)