隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,我國行政事業(yè)單位所面對的內(nèi)外環(huán)境也在不斷發(fā)生著巨大變化。行政事業(yè)單位要強(qiáng)化自身的管理,才能更好地發(fā)揮其社會責(zé)任。預(yù)算績效管理是一項(xiàng)非常有意義的工作。當(dāng)前,行政事業(yè)單位越來越注重財(cái)政部門的績效管理,財(cái)政預(yù)算績效管理的改革已取得了一定的成效,但在具體落實(shí)的過程中,仍有許多問題需要解決,有些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步完善。文章通過對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題及缺陷進(jìn)行了剖析,并針對這些問題提出了解決辦法,以進(jìn)一步健全財(cái)政預(yù)算績效管理制度,推動財(cái)政預(yù)算績效管理工作的順利進(jìn)行。
一、預(yù)算績效管理的現(xiàn)實(shí)意義
全面預(yù)算績效管理積極意義主要有以下幾個(gè)方面。首先,優(yōu)化預(yù)算管理模式。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,各職能部門應(yīng)承擔(dān)部門的預(yù)算工作,然后將其上報(bào)上級主管部門審核,然后再進(jìn)行撥款,在這個(gè)過程中,很容易造成各部門之間的競爭,造成了資源的浪費(fèi)。強(qiáng)化預(yù)算績效管理,把部門預(yù)算和業(yè)績指標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)行“誰申報(bào)、誰制定”的績效管理政策,突出績效目標(biāo)和支出責(zé)任,對績效不高、績效低的部門責(zé)任進(jìn)行問責(zé),均衡部門的資金需求,以達(dá)到預(yù)算管理的創(chuàng)新。其次,提高工作透明度。在全面預(yù)算績效管理中,預(yù)算管理更加透明,使得公眾能夠?qū)π姓聵I(yè)單位收支狀況和職能的落實(shí)狀況進(jìn)行及時(shí)了解。引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)績管理,并及時(shí)發(fā)布評估結(jié)果,以更好地反映公共服務(wù)和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的利用,增強(qiáng)行政事業(yè)單位工作的透明度。再其次,優(yōu)化單位資源配置。在全面預(yù)算績效管理的大背景下,機(jī)關(guān)單位必須從前、中、后三個(gè)方面著手,進(jìn)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)的合理配置。在編制預(yù)算時(shí),要進(jìn)行科學(xué)論證,降低高投入、低效率的預(yù)算,對那些具有較高期望的工程,尤其是那些能夠提高公共服務(wù)和滿足社會大眾需求的,要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,這樣才能最大限度地優(yōu)化資金配置,提高資金使用的效益。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理目前存在的問題
1.預(yù)算績效管理意識不強(qiáng)。預(yù)算績效管理自全面實(shí)施以來,相關(guān)部門通過各種方式宣傳其重要性,但是一些單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員仍然不太重視預(yù)算績效管理。首先,行政事業(yè)單位主要管理者把預(yù)算績效管理工作分配到財(cái)務(wù)部門中,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門只是配合,提供數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)活動中沒有融入預(yù)算績效管理理念,預(yù)算績效管理流于形式,只是填填數(shù)據(jù),報(bào)送報(bào)表。其次,單位部門之間溝通不流暢、數(shù)據(jù)共享不充分。由財(cái)務(wù)人員全程參與、主導(dǎo)預(yù)算績效管理工作,預(yù)算績效指標(biāo)的分解、預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)立、預(yù)算績效的評價(jià)等方面,業(yè)務(wù)部門人員很少主動、積極參與到預(yù)算績效管理中來。這一點(diǎn)在縣級預(yù)算績效管理中特別突出,由于預(yù)算績效管理在縣級財(cái)政實(shí)施的時(shí)間不長,相關(guān)人員缺少,單位預(yù)算績效編制、填報(bào)人員與項(xiàng)目管理人員存在業(yè)務(wù)鴻溝,負(fù)責(zé)編制預(yù)算績效的人員不了解項(xiàng)目具體情況以及項(xiàng)目績效目標(biāo),導(dǎo)致單位不制定預(yù)算績效目標(biāo)或者雖然制定預(yù)算績效目標(biāo)但績效目標(biāo)不全面、不準(zhǔn)確、不細(xì)化,項(xiàng)目管理人員沒有樹立預(yù)算績效管理的意識,影響財(cái)政資金使用效益和效果,預(yù)算績效管理工作沒有達(dá)到預(yù)期目的。
2.預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。行政事業(yè)單位在編制預(yù)算績效指標(biāo)與指標(biāo)值時(shí),存在目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、不合理等問題。首先,指標(biāo)值設(shè)置隨意,脫離實(shí)際制定績效目標(biāo)。績效目標(biāo)的編制應(yīng)該與本地區(qū)或者本單位的總體規(guī)劃相符合、協(xié)調(diào)一致,在實(shí)際工作中卻出現(xiàn)了不符合、不協(xié)調(diào)的問題。項(xiàng)目實(shí)施的可行性、必要性論證不充分,項(xiàng)目績效目標(biāo)的制定不夠明確或制定后難以有效衡量,沒有充分反映出本地區(qū)的規(guī)劃目標(biāo)。其次,預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)置過于籠統(tǒng),缺乏可量化性。在制定一些指標(biāo)中,普遍使用持續(xù)增長、積極影響、有效增加、有效改善等表述。例如,在地方政府專項(xiàng)債券某項(xiàng)目效益指標(biāo)中,經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)編制“顯著提高”,生態(tài)效益指標(biāo)“有效改善”等,沒有設(shè)置增長比例、改善內(nèi)容等具體、可量化的指標(biāo)。再其次,過于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出指標(biāo),輕視效益指標(biāo)。在設(shè)置績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)該把產(chǎn)出指標(biāo)和效益指標(biāo)同時(shí)考慮、同時(shí)設(shè)置、同時(shí)評價(jià),這樣在績效評價(jià)時(shí)既能準(zhǔn)確、全面反映項(xiàng)目完成情況,又能將項(xiàng)目對經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)、可持續(xù)影響的影響真實(shí)體現(xiàn)出來。例如,在政府專項(xiàng)債券項(xiàng)目中,制定績效目標(biāo)是缺少效益指標(biāo),沒有考慮該項(xiàng)目對當(dāng)?shù)貛淼姆e極影響,不利于體現(xiàn)地方政府專項(xiàng)債券所帶來的長遠(yuǎn)的積極影響。
3.考評及結(jié)果應(yīng)用缺陷。目前,行政事業(yè)單位對預(yù)算的評估多為單位自身評估和財(cái)務(wù)部門評估。在對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行評估時(shí),常常是以財(cái)政收支明細(xì)表中的金額為主要指標(biāo),很難有效地評價(jià)預(yù)算資金的評估。但由于各部門建立的績效考核指標(biāo)不夠科學(xué),不能對考核單位的業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行精確的分析,在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候,也找不到任何問題。而財(cái)政部門的績效評估,則多以單位所提供的資料及輔助資料為主,評價(jià)方法和內(nèi)容不夠嚴(yán)密,評價(jià)的結(jié)果不夠科學(xué)。但是,如果不嚴(yán)格、不科學(xué)化,這勢必會影響業(yè)績評價(jià)的效果,削弱目標(biāo)導(dǎo)向、責(zé)任約束等功能,進(jìn)而影響業(yè)績的實(shí)現(xiàn)。使評價(jià)報(bào)告的質(zhì)量降低,對單位的決策和目標(biāo)的調(diào)整產(chǎn)生不利影響。
4.預(yù)算績效管理制度缺失。行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理應(yīng)建立健全的行政體制。然而,根據(jù)調(diào)研,當(dāng)前部分部門對預(yù)算績效管理工作的盲從,缺乏具體的績效管理和績效管理的具體要求,缺乏具體量化的績效評估指標(biāo),不明確績效管理的內(nèi)容、流程、要點(diǎn)等,導(dǎo)致了績效管理的盲目性、隨意性。而當(dāng)前,由于缺乏有效的協(xié)調(diào)與交流,導(dǎo)致了各單位之間的合作程度不高。另外,我國目前還沒有建立健全的預(yù)算績效評價(jià)體系,使得預(yù)算績效管理工作成為一種形式主義的做法,使得預(yù)算管理與績效評估的效果沒有參考性和可信度,從而制約了預(yù)算績效的有效運(yùn)用。
5.缺乏專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。目前來看我國行政事業(yè)單位的數(shù)量也是比較龐大的,各級行政單位所執(zhí)行的職能也越來越細(xì)分化和煩瑣化,為了能夠有效地提升行政單位的作業(yè)效率,實(shí)行預(yù)算績效管理已經(jīng)成了各單位進(jìn)行資金有效調(diào)配管理的重要途徑。但是受制于傳統(tǒng)的思想認(rèn)識局限,部分行政單位在對預(yù)算開展績效管理時(shí),并沒有組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),沒有構(gòu)建合理的領(lǐng)導(dǎo)體系開展績效管理工作。僅僅依靠財(cái)務(wù)部門人員對資金的支出與使用進(jìn)行記錄,預(yù)算績效管理部門內(nèi)部的作業(yè)人員沒有掌握專業(yè)的知識技能,且在工作中并沒有認(rèn)識到績效管理的重要性,缺乏責(zé)任意識,無法全身心地投入到預(yù)算績效管理工作中去。要想有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的科學(xué)管理,除了要有專業(yè)的管理部門對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行合理規(guī)劃調(diào)配,還需要組建內(nèi)控人才隊(duì)伍對整個(gè)資金的投入使用過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門并沒有將財(cái)務(wù)工作人員與內(nèi)控管理人員進(jìn)行嚴(yán)格劃分,導(dǎo)致資金管理過程中員工的工作責(zé)任劃分界限不清,資金的使用沒有受到嚴(yán)格的監(jiān)管,極易發(fā)生財(cái)政資金浪費(fèi)的情況,降低了預(yù)算績效管理工作效率。
6.績效管理及內(nèi)部控制信息化缺少系統(tǒng)性,監(jiān)督不到位。從內(nèi)部控制層面分析,當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的信息化建設(shè)水平普遍較低,并且缺少有效的監(jiān)督,主要體現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:其一,行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的評價(jià)建設(shè)不到位,不能很好地適應(yīng)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實(shí)際需求,在這一背景下,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理就會始終沿用以往傳統(tǒng)的人工管理模式;其二,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作人員對信息化管理模式的掌握程度較低,很多時(shí)候都是單位財(cái)務(wù)工作人員來兼職負(fù)責(zé)預(yù)算績效管理這項(xiàng)工作,其對于預(yù)算績效管理的技能掌握相對欠缺,特別是預(yù)算績效信息化管理技能較為薄弱,進(jìn)而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資金難以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位績效預(yù)算管理的對策
1.樹立預(yù)算績效管理理念。首先,行政事業(yè)單位要增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識。主要領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮帶頭模范作用,自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟預(yù)算績效管理相關(guān)知識,結(jié)合本單位工作實(shí)際,在業(yè)務(wù)開展中運(yùn)用預(yù)算績效管理,在單位中推動預(yù)算績效管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算績效管理基本囊括了行政事業(yè)單位的主要部門、重要業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,所以,單位主要工作人員都需要積極參與其中,了解、熟悉、掌握及運(yùn)用預(yù)算績效管理的理念和流程,結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,提升本崗位的工作效率和效果。創(chuàng)造全員參與預(yù)算績效管理的良好氛圍,避免將預(yù)算績效管理工作流于形式。其次,加強(qiáng)對預(yù)算績效管理工作的監(jiān)督和考核,通過監(jiān)督和考核促進(jìn)預(yù)算績效管理工作更加順利進(jìn)行。制定完善的考核流程和制度,基于預(yù)算績效目標(biāo),細(xì)化預(yù)算績效考核的內(nèi)容,深入了解行政事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀,科學(xué)、合理地進(jìn)行預(yù)算績效監(jiān)督。運(yùn)用預(yù)算績效考核的結(jié)果,將預(yù)算績效開展好的單位和項(xiàng)目,優(yōu)先安排資金;對于預(yù)算績效較差的,減少財(cái)政資金支出規(guī)模,甚至取消該項(xiàng)目。將預(yù)算績效考核結(jié)果與職務(wù)晉升、評優(yōu)評先掛鉤,調(diào)到廣大人員的積極性。
2.改善行政事業(yè)單位績效目標(biāo)制定。首先,提高編制預(yù)算績效的能力。強(qiáng)化對相關(guān)政策、文件的理解力、領(lǐng)悟力和執(zhí)行力。關(guān)注本地區(qū)、本單位黨委政府和部門出臺文件,尤其是長期規(guī)劃、政府工作報(bào)告中涉及本部門的相關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo)及任務(wù),落實(shí)到本單位的工作計(jì)劃中。組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),突出學(xué)習(xí)近幾年出臺的重要文件,將文件制定的背景、原因等內(nèi)容熟記于心,做好績效編制的基礎(chǔ)。其次,健全預(yù)算績效指標(biāo)庫。將政府收支分類科目、部門工作職責(zé)和財(cái)政資金用途等相關(guān)因素考慮在內(nèi),在制定共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,細(xì)化領(lǐng)域、行業(yè)、層次的預(yù)算績效指標(biāo)體系的建設(shè),為全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系的建設(shè)提供重要基礎(chǔ)支撐。再其次,加強(qiáng)績效的審核,確??冃繕?biāo)可行可信。在提高績效自評質(zhì)量方面,通過編寫自評報(bào)告參考模板,明確報(bào)告內(nèi)容要素,規(guī)范指標(biāo)設(shè)置和分值評定,線上線下等多種培訓(xùn)方式,全面指導(dǎo)自評工作。構(gòu)建多方聯(lián)動機(jī)制。建立預(yù)算部門編報(bào)執(zhí)行、財(cái)政組織指導(dǎo)、第三方專業(yè)復(fù)核和人大監(jiān)督的績效評價(jià)機(jī)制。強(qiáng)化評價(jià)過程審核,委托第三方參與績效目標(biāo)審核,邀請不同專業(yè)、不同領(lǐng)域的專家學(xué)者等權(quán)威人士進(jìn)行審核,強(qiáng)化績效目標(biāo)制定的客觀性、公正性。
3.加強(qiáng)預(yù)算績效考核結(jié)果的反饋應(yīng)用。各機(jī)關(guān)單位根據(jù)其業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將其業(yè)績評價(jià)結(jié)果上報(bào)有關(guān)主管部門。同時(shí),在機(jī)構(gòu)內(nèi)部,應(yīng)該建立基于考核的管理模式,通過績效評估,實(shí)現(xiàn)全年的年度預(yù)算目標(biāo),對超出預(yù)算的部分,進(jìn)行人員、物資、資金等的裁減,并對關(guān)鍵人員進(jìn)行問責(zé)。建立健全的獎勵和懲罰機(jī)制。其中,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須在有監(jiān)控的情況下進(jìn)行,既要兼顧科室的差異和獨(dú)立性,又要確保各部門和各單位的工作的完整性。
4.夯實(shí)制度基礎(chǔ),建立健全行政事業(yè)單位績效管理機(jī)制。要積極構(gòu)建預(yù)算績效管理體系,對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理,健全相應(yīng)的制度,以提升行政效能。要進(jìn)一步完善體制機(jī)制,建立“四梁八柱”的績效管理,保證各個(gè)方面的工作都有條理和規(guī)范,強(qiáng)化預(yù)算績效管理的剛性約束。在預(yù)算績效管理中,要做到統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),形成規(guī)范、穩(wěn)定的工作格局。要完善機(jī)關(guān)的業(yè)績考核制度。事業(yè)單位要建立并逐步健全績效管理體系,使之成為一種長期有效的、可持續(xù)發(fā)展的工作機(jī)制。在預(yù)算績效管理中,運(yùn)用績效管理的方法,可以使預(yù)算績效管理更加規(guī)范,使其發(fā)揮更大的作用。加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)制度實(shí)施和監(jiān)督、強(qiáng)化行政主體責(zé)任。把預(yù)算績效管理納入到年度目標(biāo)責(zé)任考核中,對違反績效指標(biāo)、績效不佳的單位進(jìn)行考核,并將其與預(yù)算績效管理工作考評的得分掛鉤。
5.加強(qiáng)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過對以往的改革模式的歸納,可以看出,行政事業(yè)單位的財(cái)政工作必須針對自身存在的問題,在思想和方法上進(jìn)行完善,提高行政事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。第一,必須建立一個(gè)績效指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)必須建立在本部門的年度規(guī)劃之上,合理地分析項(xiàng)目的內(nèi)容、投入和結(jié)果、預(yù)期效果、考核標(biāo)準(zhǔn)等,確保績效指標(biāo)制定的合理性,并確保各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行。行政事業(yè)單位應(yīng)確保項(xiàng)目績效指標(biāo)的實(shí)際性與協(xié)調(diào)性,使其在一定時(shí)期內(nèi)見效,從而確保預(yù)算的科學(xué)性與精確性。增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性,有關(guān)部門要先對會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析,以確保財(cái)政精確度。第二,在制定財(cái)政預(yù)算方案時(shí),行政事業(yè)單位要與各相關(guān)部門合作,結(jié)合具體的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研與探討,使其與行政事業(yè)單位的工作相結(jié)合,提高其水平。第三,管理人員要對行政事業(yè)單位的工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面的研究,尤其是對??畹念A(yù)算進(jìn)行全面的分析,以提高行政事業(yè)單位績效指標(biāo)的實(shí)用性。第四,管理人員要制定下一年的工作方案,參照執(zhí)行情況,以確保方案的實(shí)施能夠正常進(jìn)行。
6.以信息技術(shù)為核心,加強(qiáng)績效管理信息化建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,諸多先進(jìn)技術(shù)與現(xiàn)代化設(shè)備都融入各個(gè)行業(yè)發(fā)展中。對于行政事業(yè)單位來講,其在加強(qiáng)預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)上,也需要構(gòu)建信息化體系,以此來滿足單位實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)需求。有效融入信息技術(shù)與專業(yè)化裝備既可以提高單位預(yù)算管理工作與其他工作的信息化水平,也可以使單位預(yù)算績效目標(biāo)與編制滿足自身發(fā)展需求,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位預(yù)算績效管控的有效性。其一,行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建信息化平臺,但這一平臺的建立應(yīng)有技術(shù)人才來作為支撐,可定期開展教育培訓(xùn)活動,使相關(guān)工作人員可以掌握信息方面的知識,還可以在外聘請專業(yè)的人員來進(jìn)入單位指導(dǎo)信息化體系的構(gòu)建,切實(shí)提升行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。其二,發(fā)展規(guī)模相對較小的行政事業(yè)單位可以與其他單位合作,然后在這一基礎(chǔ)上通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)自身績效管理信息化建設(shè)這一目標(biāo)。而對于發(fā)展好的行政事業(yè)單位來講,其可以與信息系統(tǒng)開發(fā)軟件方合作,與其一同研究和探索自身運(yùn)轉(zhuǎn)情況和預(yù)算管理工作開展情況等,依照最終的分析結(jié)果來運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件,并構(gòu)建符合單位實(shí)際發(fā)展需求的信息化平臺。
四、結(jié)語
深化我國財(cái)稅體制改革,健全現(xiàn)代預(yù)算制度,預(yù)算績效管理工作大有可為。通過健全預(yù)算績效管理體系,理順預(yù)算工作,在行政事業(yè)單位中樹立“花錢必有效,無效必問責(zé)”的意識。充分發(fā)揮廣大職工的積極性和主動性,全員參與到預(yù)算績效管理工作中。運(yùn)用好績效評價(jià)結(jié)果,形成評價(jià)、反饋、整改、提升良性循環(huán)機(jī)制。提升財(cái)政資金的效益和政府政策效能,促進(jìn)財(cái)政資金使用安全規(guī)范高效。
(作者單位:遼寧省精神衛(wèi)生中心(遼寧省精神疾病控制中心、遼寧省第三人民醫(yī)院))