在油價不斷震蕩的背景下,如何提高石油企業(yè)的競爭力,精細(xì)化成本管理已成為石油企業(yè)經(jīng)營管理的主流做法。本文對石油企業(yè)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)了成本管理過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,以實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo),并進(jìn)一步提出石油企業(yè)精細(xì)成本管理的策略。
一、引言
近幾年國際油價低位震蕩,全球疫情反復(fù),復(fù)雜的國際環(huán)境給石油企業(yè)帶來了一系列不利影響,對實施低成本發(fā)展戰(zhàn)略提出一定的挑戰(zhàn)。對于上游企業(yè)來說,一方面是市場收入劇減;另一方面是成本居高不下,人工費用所占的比重較大,各項稅費不斷提高,變動成本的可壓縮性不大,這些都對公司的利潤產(chǎn)生了很大的影響。國際上的大型石油公司都在通過削減開支、變賣資產(chǎn)、大規(guī)模裁員和推遲項目進(jìn)度等方式來降低成本。面對嚴(yán)峻的市場形勢,如何加強精益管理,降低運行成本,事關(guān)公司的發(fā)展大局。
在石油企業(yè)成本精細(xì)化管理研究方面,王秋梅(2023)認(rèn)為必須將精細(xì)化成本管理融入企業(yè)日常經(jīng)營活動,改變傳統(tǒng)的粗放型成本管理模式,強化精細(xì)化成本管理理念。詹曉霞(2022)提出企業(yè)應(yīng)該對采購、生產(chǎn)、研發(fā)、運輸?shù)人膫€環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對這些環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行精細(xì)化管理,實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。劉惠和(2022)提出在油田鉆井項目的成本控制過程中,要加強全員成本控制觀念,準(zhǔn)確地找出成本控制的不足之處,制訂出適合油田鉆井工程的成本控制對策,持續(xù)提高成本控制的質(zhì)量,提高油田企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和效益。凌欽亮(2021)認(rèn)為在進(jìn)行成本精細(xì)化管理的過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的精細(xì)化成本管理體系,提高企業(yè)的信息化管理水平,盡可能地運用系統(tǒng)的工具,強化對員工進(jìn)行精細(xì)成本意識的培訓(xùn)。同時,提高成本精細(xì)化管理人員的業(yè)務(wù)能力。何曉歷(2021)認(rèn)為成本控制涉及到的領(lǐng)域比較廣泛,所以對各方面的規(guī)定都要加以規(guī)范,對成本管理的工作進(jìn)行詳細(xì)的分工,并將其落實到每一個人身上,從而使成本管理得到健全和發(fā)展。管東北(2018)提出在進(jìn)行精細(xì)成本管理的過程中,要以科技進(jìn)步為依托,用精細(xì)的開發(fā)技術(shù)來控制成本,并推動管理創(chuàng)新,從而實現(xiàn)對成本的精確控制。周佩軒(2018)認(rèn)為石油企業(yè)要想取得可持續(xù)發(fā)展,就必須實行全方位、全過程、全員的精細(xì)化的成本管理。
盡管石油企業(yè)一直將“全員、全要素、全過程降本增效”作為工作的主旨,但“今天的投資是明天的成本”,“一切成本皆可降”,“成本是設(shè)計出來的”等相關(guān)理念還沒有真正深入到每一位員工的思想當(dāng)中去。部分企業(yè)自身在實際工作中,出現(xiàn)偏差,認(rèn)為降本增效就是嚴(yán)控投資增效,而忽略了勘探增效、開發(fā)增效、技術(shù)增效、改革增效和文化增效。因此,應(yīng)不斷地開展著降本、增效、提質(zhì)的工作,強化公司成本精細(xì)化管理工作。
二、存在的主要問題
1.員工缺乏低成本意識。低成本管理是一項牽涉到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中全產(chǎn)業(yè)鏈上所有環(huán)節(jié)、所有節(jié)點的工作,它與企業(yè)中的每一位員工都息息相關(guān)。但是在油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對低成本管理的戰(zhàn)略地位認(rèn)識不到位,重視度不夠,成本精細(xì)化管理的理念還沒有普及到整個采油廠,成本控制的重任依然落在了財務(wù)人員的肩上,大多數(shù)的員工還是抱著一種“成本控制是財務(wù)的事情”的觀念。除此之外,許多公司的員工認(rèn)為,低成本管理工作僅僅是企業(yè)管理者的責(zé)任與義務(wù),與他們的日常工作和切身利益沒有太多的聯(lián)系??梢?,對低成本管理的相關(guān)理念的理解和低成本管理的有關(guān)制度和措施的執(zhí)行力度,以及如何構(gòu)建健全的低成本管理機制等方面認(rèn)識還不夠。
2.成本管理過程缺乏精細(xì)化。大部分油田公司的生產(chǎn)部門和員工數(shù)量較多,全年的成本指標(biāo)以及成本控制目標(biāo)由財務(wù)部每年依據(jù)不同的地質(zhì)情況、不同的生產(chǎn)規(guī)模、不同的開發(fā)程度、不同的產(chǎn)油量來決定。但是,采油廠和作業(yè)區(qū)的成本經(jīng)常會出現(xiàn)忽高忽低的情況,由于測量結(jié)果的變化幅度很大,嚴(yán)重影響了石油公司的正常生產(chǎn),不利于石油公司的成本控制;與此同時,在一些采油廠和作業(yè)區(qū)中,也出現(xiàn)了一些過分節(jié)省費用的情況,使得項目的資金利用率不高,從而影響了整個采油廠全年生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,在采購過程中也存在很大問題,采購之前的廠內(nèi)剩余材料情況、市場價格、材料采購的數(shù)量這三個方面的調(diào)查工作沒有做好,每年的材料都會出現(xiàn)買多買錯的情況。多余的材料庫存時間太長,占用庫房資源,增加存儲成本,且?guī)齑嫣噙€會對生產(chǎn)流通造成負(fù)面影響。上述現(xiàn)象說明石油公司在成本管理方面,缺少精細(xì)化的管理觀念,沒有把精益化的管理模式當(dāng)作是一種行之有效的降低成本、提高企業(yè)效益的方法。
3.成本核算尚未細(xì)化。當(dāng)前,我國采油廠的成本核算工作還不夠細(xì)致,不能充分適應(yīng)我國石油企業(yè)對成本精細(xì)化的管理要求。部分企業(yè)由于信息不夠完整和準(zhǔn)確,又受到當(dāng)前成本核算體系的限制,對單井成本數(shù)據(jù)的獲取精度不高。例如,按照 ERP系統(tǒng)計算單個井的成本只有折舊折耗、外包作業(yè)勞務(wù);財務(wù)結(jié)算主要是以批量或批次作為打包結(jié)算,分配到單井的大量費用仍需要通過手工核對賬目做進(jìn)一步統(tǒng)計;需按照產(chǎn)量等指標(biāo)對管理費用分?jǐn)?,但分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)和依據(jù)尚不充足。還有一部分企業(yè)對采購成本、運輸成本、人工成本、日常維修成本等顯性成本比較關(guān)注,但對油氣生產(chǎn)過程中的存貨資金成本、信息溝通成本、缺貨成本和訂單處理成本等隱性成本不太關(guān)注。由于隱形成本是真正發(fā)生在油氣生產(chǎn)的過程中,它是需要進(jìn)行成本核算的,但它又比較隱蔽,不易被管理者和員工發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致了企業(yè)的成本數(shù)據(jù)不對稱,在無形中加大了企業(yè)的成本壓力。
4.成本預(yù)算管理比較粗放。采油企業(yè)的預(yù)算管理仍然比較粗放,不夠精細(xì),尚未實現(xiàn)所有人員的參與,預(yù)算指標(biāo)分解地不夠深入。在進(jìn)行成本預(yù)算的分解時,按照縱向的級次,主要由“采油廠—采油礦—采油隊”幾個層級組成,現(xiàn)存的預(yù)算組織體系只涉及各項目部,沒有細(xì)化到單井、班組和人員。各項目部在執(zhí)行預(yù)算時候比較被動,體現(xiàn)不出本部門的實際生產(chǎn)情況,缺乏自主決策權(quán)力。與預(yù)算指標(biāo)對應(yīng)的績效考核也只是針對各項目部級別,沒有深入到單井、班組和人員。對預(yù)算的考核停留在整體層面,只要項目部在季度和年度考核時,總體達(dá)到預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)就能獲得相應(yīng)的獎勵,這樣不能考核出具體單井和班組的成本控制情況,部分單井和班組可能存在預(yù)算成本與實際成本嚴(yán)重不符的情況,從而造成了資源嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象。
5.成本管理監(jiān)督不健全。石油企業(yè)的成本管理不僅需要一個健全的成本管理機制,還需要一個強有力的監(jiān)管體系來與之配合,這樣才能發(fā)揮出良好的應(yīng)用效果。但是,在很多企業(yè)中,它的監(jiān)管制度建設(shè)并不健全,其作用也相對有限。油田公司目前的成本控制往往強調(diào)事后管理,卻忽視了成本動因管理,因此企業(yè)無法防患于未然,對全過程動態(tài)實時監(jiān)控公司成本產(chǎn)生不利影響。此外,企業(yè)在進(jìn)行成本監(jiān)控時,其監(jiān)督水平還需要進(jìn)一步提高,并且要強化油田的生產(chǎn)管理和成本管理之間的連接,否則在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)管理者對各種成本的實施監(jiān)督和規(guī)范效果差的現(xiàn)象,這會使公司無法對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理高效的利用。出現(xiàn)這種情況的原因,不僅僅有技術(shù)手段、管理模式等方面的因素,更主要的原因是,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,監(jiān)管責(zé)任的缺失。
三、對策與建議
1.提高全員參與度,增強降本增效意識。精細(xì)成本管理要求全體員工參與其中,首先要明確公司的經(jīng)營目的,公司要對整體成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,分解管理生產(chǎn)過程中的每一道工序,讓每一個人都能參與到成本管理中來,拋棄成本管理是管理層的事,與自己無關(guān)的思想。其次,多形式多渠道宣傳引領(lǐng),營造全員全方位活動氛圍。通過抓宣傳引領(lǐng),對全體員工進(jìn)行開源節(jié)流降本增效宣傳和教育,促使廣大員工深刻理解公司經(jīng)營面臨的形勢,強化危機意識和降本增效意識,促使降本增效成為企業(yè)的一種文化。進(jìn)一步,可以將降本增效理念,推廣到黨支部黨小組的雙周學(xué)習(xí)中,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,做到黨建學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相互融合。再其次,要注意各個部門之間的相互協(xié)作,企業(yè)的成本控制不只是財務(wù)部的工作,而是整個公司的一項工作,它與整個公司的生產(chǎn)和運作都有聯(lián)系,與全體員工密切相關(guān)。最后,強化配套相應(yīng)的降本增效激勵政策。獎勵節(jié)約成本提升效益的創(chuàng)新與發(fā)明,激發(fā)員工的降本增效意識和動力,逐步形成任務(wù)到位、資源到位、激勵到位的損益管控體制。
2.加強成本全過程精細(xì)化管理。追溯生產(chǎn)、采購、銷售等價值鏈環(huán)節(jié)的成本動因,拓展成本管理手段,將成本管理從單一、粗放向多元、精細(xì)推進(jìn),實現(xiàn)全價值鏈成本的精細(xì)管理。一是堅守“控本降費”底線,推進(jìn)降本增效工程。各專業(yè)部門協(xié)同推進(jìn),確保措施落地見效。按照“周小結(jié)、月評價、專項解決重點難點”的工作方法,精細(xì)管理、精益實施控本降費措施。二是要加強物資采購的對標(biāo)管理,并要進(jìn)行精細(xì)的管理。要把物資采購的各項指標(biāo)同生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,確保對標(biāo)廠家、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、方案,要在充分的競爭性條件下,確保采購的品質(zhì),并要持續(xù)降低采購費用。三是加強投資管理,規(guī)范投資行為,提高投資效益,實現(xiàn)穩(wěn)健、有序發(fā)展,從工作源頭優(yōu)化控減投資,進(jìn)一步為降本增效精細(xì)化管理提供制度保障。四是重視成本人力資源管理。各專業(yè)部門、二級單位根據(jù)自己的需求制定培訓(xùn)計劃,作為受控文件分級管控,對計劃、指標(biāo)、人數(shù)等情況進(jìn)行定量化驗證,主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核把關(guān),對人力資源培訓(xùn)的效果負(fù)責(zé),確保計劃的準(zhǔn)確性。
3.深入開展精細(xì)成本核算。在成本核算中,要實現(xiàn)成本管控到車間、班組、崗位,徹底改變以往班組核算靠月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計平衡的僵局,大幅提升班組自主管理能力,保證生產(chǎn)指標(biāo)上下一致。同時,根據(jù)單井核算的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建出一套適用(下轉(zhuǎn)第67頁)(上接第23頁)于采油廠單井核算需求的數(shù)據(jù)庫、臺賬報表和對應(yīng)科目,從而達(dá)到統(tǒng)一會計處理的目的,讓企業(yè)的所有成本信息都清晰明確、內(nèi)容可控。
4.精細(xì)成本預(yù)算編制。第一,改進(jìn)預(yù)算管理,變“事后管理”為“事前算賬”。針對油田企業(yè)全面預(yù)算管理較粗放、預(yù)算分解重形式不重內(nèi)容、實際執(zhí)行效果差等問題。發(fā)揮財務(wù)專業(yè)主導(dǎo)作用,著力構(gòu)建覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程的績效指標(biāo)管理體系,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益實現(xiàn)新提升。第二,重點突出財務(wù)與生產(chǎn)的融合。財務(wù)預(yù)算工作前移、重心下沉,結(jié)合廠、車間、班組三個層面工作重點和業(yè)務(wù)實際,廠級重在指標(biāo)的分解及關(guān)鍵預(yù)算管控方案的制定;車間級重在保證裝置關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)標(biāo);班組級重在操作指標(biāo)的執(zhí)行、平穩(wěn)率指標(biāo)的保障。第三,重點突出預(yù)算指標(biāo)分解精細(xì)化,采用“一對一”預(yù)算編制模式,財務(wù)專業(yè)人員參與各單位預(yù)算編制,責(zé)任到人,對預(yù)算進(jìn)行全覆蓋預(yù)審,由預(yù)算委員會終審。第四,重點突出預(yù)算編制的可操性。以歷年來的實際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),嚴(yán)格審核各項數(shù)據(jù)的真實性、合理性,與生產(chǎn)單位反復(fù)溝通,確保結(jié)合實際可操作。通過緊密結(jié)合生產(chǎn)的財務(wù)預(yù)算管理模式,有效促進(jìn)財務(wù)人員掌握生產(chǎn)運行、裝置人員通財務(wù)指標(biāo),保證了預(yù)算的嚴(yán)肅性和可操性。
5.全面實施成本有效監(jiān)管。一是健全完善內(nèi)部監(jiān)管長效機制,切實提高企業(yè)管理工作水平,企業(yè)經(jīng)營管理科學(xué)化和精細(xì)化有很大程度提高。完善降本增效管理體系,為各單位各部門年度工作安排提出工作指導(dǎo)方向。建立月報、季報監(jiān)督機制,監(jiān)督檢查降本增效工作任務(wù)落實情況。分享降本增效成果,對取得的成績及時總結(jié),對存在的問題及時糾偏,互學(xué)互鑒,推動降本增效工作持續(xù)高效開展。實施降本增效獎,對在開源節(jié)流、降低成本方面有突出貢獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行獎勵,從而更好地調(diào)動各部門的積極性和創(chuàng)造性。二是加強重點工作專項監(jiān)督。切實把監(jiān)督融入日常、抓在經(jīng)常。緊盯關(guān)鍵節(jié)點,注重提早介入重點工作,在疫情防控關(guān)鍵時段開展專項監(jiān)督,及時進(jìn)行提醒和督促整改,重要問題嚴(yán)肅追責(zé),確保疫情防控要求及時落實到位。根據(jù)提質(zhì)增效總體部署,編制專項監(jiān)督方案,堅決整治提質(zhì)增效工作中的各種形式主義、官僚主義,切實提升執(zhí)行力,推動企業(yè)重點工作落地見效。三是優(yōu)化業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)置,將成本控制、效率提升、重點工作完成情況納入業(yè)績考核范圍,加大考核力度,充分利用獎金考核機制,定期開展季度、年度考核,實行“嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)”,通過考核形式實現(xiàn)薪酬分配。
(作者單位:中國石油長慶油田第二采油廠)