錢衛(wèi)李
[摘 要]數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,逐步形成了獨(dú)特的數(shù)字經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)。民營中小企業(yè)作為轉(zhuǎn)型主體之一,其在人力資源管理方面迎來重大變革,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和5G等技術(shù)已成為推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動,不僅提高了企業(yè)的運(yùn)營效率和效益,而且促進(jìn)了組織內(nèi)部的系統(tǒng)性變革。基于此,文章以數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代為背景,闡述數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理的主要特點(diǎn),及其對民營中小企業(yè)人力資源管理的價(jià)值,旨在創(chuàng)建更為完善的人力資源管理路徑,推動民營中小企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字經(jīng)濟(jì);民營中小企業(yè);人力資源;管理路徑
中圖分類號:F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)10-0034-03
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其高度依賴于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展變得更加靈活、多元和便捷,賦予了各行業(yè)更高效的經(jīng)營渠道。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式的逐步完善,各行業(yè)領(lǐng)域正經(jīng)歷深刻的變革,民營中小企業(yè)作為市場經(jīng)營的重要單元,為了在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洪流中站穩(wěn)腳跟,必須高度重視內(nèi)部管理的革新升級,構(gòu)建與時(shí)代接軌、符合發(fā)展特點(diǎn)的科學(xué)管理體系。
人力資源管理環(huán)節(jié)尤為關(guān)鍵,急需進(jìn)行全面優(yōu)化改革,其重點(diǎn)是構(gòu)建精細(xì)化的人力資源管理模式,充分契合數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征,增強(qiáng)人力資源管理效能,確保其滿足新時(shí)代的發(fā)展訴求,有力推動企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《數(shù)字經(jīng)濟(jì)及其核心產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類(2021)》界定了數(shù)字經(jīng)濟(jì),指出“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”屬于一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),其基礎(chǔ)在于數(shù)據(jù)資源的合理應(yīng)用,服務(wù)于各領(lǐng)域的發(fā)展[ 1 ]。同時(shí),數(shù)字經(jīng)濟(jì)在人力資源管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用,即以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為載體,實(shí)現(xiàn)管理效率提升和驅(qū)動結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
具體而言,數(shù)字經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)下的人力資源管理,已然改變了以往的面貌,具備了豐富的適用性特征。
一是管理效率高效性。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,其對于人力資源管理的高效性特征尤為突出,即相較于傳統(tǒng)的管理模式,全新業(yè)態(tài)下的人力資源管理,可借助數(shù)字化和信息化手段,將人員培訓(xùn)、職位安排、招聘等環(huán)節(jié)有效轉(zhuǎn)化為數(shù)字化流程,通過自動化操作和信息共享機(jī)制,優(yōu)化管理效能和降低成本消耗。
二是管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。在企業(yè)人力資源管理中,實(shí)現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要,尤其是利用現(xiàn)代化的管理方式,為企業(yè)搭建一體化的數(shù)字管理平臺,依托線上線下整合的新機(jī)遇,創(chuàng)造協(xié)同聯(lián)動的工作環(huán)境,實(shí)時(shí)傳輸和處理人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),大幅提升數(shù)據(jù)的整體利用率和決策支持能力。
三是管理技術(shù)精準(zhǔn)化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)技術(shù)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)人力資源管理方式,通過技術(shù)化、精細(xì)化管理,更好地推動各類數(shù)字技術(shù)滲透,達(dá)到為管理賦能的目的。
(一)推動人力資源管理質(zhì)量升級
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,民營企業(yè)在發(fā)展過程中,往往會面臨諸多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),特別是傳統(tǒng)的人力資源管理模式,已經(jīng)不再具備優(yōu)勢,更無法滿足現(xiàn)代民營中小企業(yè)的發(fā)展訴求[ 2 ]。例如,現(xiàn)行管理模式存在明顯缺陷,包括職責(zé)分配不明晰、職能執(zhí)行實(shí)效性不強(qiáng)等,導(dǎo)致人才培養(yǎng)等關(guān)鍵作用難以有效發(fā)揮。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用將為民營中小企業(yè)提供重要的技術(shù)支撐和方法保障。其中,借助先進(jìn)的技術(shù)手段,能夠顯著優(yōu)化人力資源管理流程,確保管理工作更為精準(zhǔn)可靠,充分發(fā)揮人力資源管理的核心作用,有助于提升人力資源管理的質(zhì)量和水平。
(二)保證人力資源管理更加全面
長期以來,民營中小企業(yè)在管理上比較孱弱,特別是在人力資源管理方面缺乏優(yōu)勢,導(dǎo)致民營中小企業(yè)始終難以突破發(fā)展瓶頸。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,其將能夠憑借公平的技術(shù)競爭,使人力資源管理基礎(chǔ)得到夯實(shí)、管理模式及流程得到改善,縮小了與大型企業(yè)之間的差距。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)維度下的人力資源管理,通常依賴于規(guī)范化的系統(tǒng),全面覆蓋人力資源管理各個(gè)維度和領(lǐng)域,避免傳統(tǒng)管理方式的漏洞,更好地發(fā)揮人力資源管理的作用,減少人為因素導(dǎo)致的管理問題。在相應(yīng)技術(shù)平臺的支持與助力下,民營中小企業(yè)各部門的工作效率將得到顯著提高,管理層能夠更有效地進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與精細(xì)化管理,潛移默化地提升人力資源管理效能。
(三)確保人力資源管理的精確性
人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜且動態(tài)的工作,在傳統(tǒng)的民營中小企業(yè)管理中,人力資源管理始終處于較低層次,其主要原因在于管理缺乏準(zhǔn)確性,使得管理措施及內(nèi)容無法與實(shí)際相適應(yīng)。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,民營中小企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生顯著改變,以往的人力資源管理方式很難在全新的競爭中獲得優(yōu)勢。為此,利用現(xiàn)代化的人力資源管理方式,不僅有助于管理模式的革新,而且可以在實(shí)踐中保持管理的精確性,更好地契合中小企業(yè)的崗位需求,及時(shí)提出相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)、晉升建議,優(yōu)化人力資源管理[ 3 ]。
同時(shí),數(shù)字化的平臺管理模式可以保障人力資源管理的公平、透明,做到人盡其才、物盡其用,充分體現(xiàn)人力資源管理的價(jià)值。
(一)突破常規(guī)用人模式,創(chuàng)新人才培養(yǎng)文化
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅速崛起,不僅改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,更為民營中小企業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐平臺。在日益激烈的市場競爭中,人才競爭已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,要求企業(yè)積極引進(jìn)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高端人才,提升民營中小企業(yè)的競爭力[ 4 ]。因此,民營中小企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的用人模式,創(chuàng)新和豐富企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)文化,探索符合時(shí)代潮流的發(fā)展新路徑。
一方面,人力資源管理應(yīng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),構(gòu)建一套符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的人才引進(jìn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)外部招聘與內(nèi)部培養(yǎng)的深度融合,確保企業(yè)能夠精準(zhǔn)鎖定人才。同時(shí),引入專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織優(yōu)化和人員配置,通過深入分析人才結(jié)構(gòu),制定長遠(yuǎn)且具有針對性的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。例如,為增強(qiáng)創(chuàng)新優(yōu)勢,民營中小企業(yè)要加強(qiáng)創(chuàng)新人才的培養(yǎng),引入更多高素質(zhì)、技術(shù)型人才,改變以往“散、亂”的用人狀態(tài),注重核心人才團(tuán)隊(duì)的打造。
另一方面,不斷更新培養(yǎng)方式,關(guān)注企業(yè)人才需求中的短板,樹立專業(yè)化、規(guī)范化的人才儲備意識。例如,通過建立健全規(guī)范化的選拔晉升制度,強(qiáng)化員工的職業(yè)技能與歸屬感,降低人才流失風(fēng)險(xiǎn),夯實(shí)企業(yè)人才隊(duì)伍基礎(chǔ),推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。在培養(yǎng)方式上,要以意識培養(yǎng)和認(rèn)同感培養(yǎng)為主,打造一支與企業(yè)保持步調(diào)一致的人才隊(duì)伍。
具體而言,在人才培養(yǎng)中要依據(jù)針對性培養(yǎng)、個(gè)性化培養(yǎng)和分層培養(yǎng)相結(jié)合的原則,制定明確的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃和培養(yǎng)內(nèi)容,保持與企業(yè)發(fā)展需求的同步。例如,通過“線上+線下”的混合式培養(yǎng)方式,拓寬員工培養(yǎng)渠道,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)資源的均衡發(fā)展。
(二)持續(xù)增加基礎(chǔ)投入,夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,實(shí)現(xiàn)民營中小企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須重視和增加對基礎(chǔ)建設(shè)的投資。數(shù)字化進(jìn)程的本質(zhì),不僅需要依賴信息技術(shù)的實(shí)體載體,更離不開各類信息軟件系統(tǒng)的支持,以確保信息技術(shù)穩(wěn)定高效運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)針對硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等多個(gè)層面,加大相應(yīng)的資金和資源投入,為順利推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
一方面,民營中小企業(yè)應(yīng)基于自身特點(diǎn)以及當(dāng)前對人力資源管理的規(guī)劃要求,選擇最適合的技術(shù)設(shè)施進(jìn)行投資,確保投資規(guī)模與企業(yè)成長需求相匹配。在增加基礎(chǔ)設(shè)施投資時(shí),應(yīng)避免過度或盲目投資。例如,少數(shù)企業(yè)在預(yù)測時(shí)過于樂觀,在數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施投資上追求一步到位,使大量資源涌入人力資源管理轉(zhuǎn)型之中,導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的經(jīng)營壓力。
另一方面,面對日益激烈的市場競爭,民營中小企業(yè)在人力資源管理中的劣勢逐步凸顯,企業(yè)往往忽視在人力資源管理中的投入,喪失了在核心人才領(lǐng)域中的優(yōu)勢。因此,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源管理要發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢和潛力,以更低的成本發(fā)揮更大的作用,彌補(bǔ)在資源投入和功能發(fā)揮中的不足。例如,企業(yè)在制訂人力資源管理計(jì)劃時(shí),需要注重階段性發(fā)展的特點(diǎn),將長遠(yuǎn)目標(biāo)細(xì)分為多個(gè)短期目標(biāo),為每個(gè)目標(biāo)制定合理的數(shù)字化投資方案,提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(三)持續(xù)完善管理機(jī)制,保持企業(yè)人才管理優(yōu)勢
目前,民營中小企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加,在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要比重。為優(yōu)化民營中小企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu),以及在激烈的市場競爭中確立優(yōu)勢,人力資源管理機(jī)制的優(yōu)化至關(guān)重要。民營中小企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化,關(guān)鍵在于不斷健全適應(yīng)時(shí)代的管理機(jī)制,即保持人力資源管理的持久活力與發(fā)展動力,緊隨數(shù)字化潮流和人力資源管理變革的重要趨勢[5]。
企業(yè)必須針對數(shù)字化特點(diǎn),對現(xiàn)有人力資源管理機(jī)制進(jìn)行革新升級。在制定和更新相關(guān)制度時(shí),既要充分融入數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用要求,也要明確人力資源管理部門及其員工的工作職責(zé)與能力標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建一套既涵蓋數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容,又貼合人力資源管理實(shí)務(wù),具有高效執(zhí)行力的管理制度體系。為此,企業(yè)應(yīng)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),以建立健全監(jiān)督機(jī)制為保障,通過實(shí)施有效的監(jiān)管活動,確保企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)高效有序運(yùn)作,防止任何可能影響企業(yè)發(fā)展公正性和透明度的行為發(fā)生。其中,重點(diǎn)是注重人力資源管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),如圖1所示。
與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)充分利用監(jiān)督機(jī)制,對人力資源管理工作質(zhì)量進(jìn)行階段性總結(jié)與評估,及早識別并解決工作中存在的各類問題,及時(shí)制定精準(zhǔn)的改進(jìn)策略,避免問題持續(xù)惡化至無法挽回的地步。特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)充分借助數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢,全面審視和深入剖析人力資源管理工作,敏銳洞察其中的問題和不足,改善人力資源管理中的短板,使企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對人力資源管理發(fā)揮積極作用,實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)人才培養(yǎng)的持續(xù)發(fā)展。
(四)積極打造信息平臺,引導(dǎo)技術(shù)系統(tǒng)深度應(yīng)用
大型企業(yè)之所以具備人才優(yōu)勢,除了其自身吸引力強(qiáng)大之外,完善的管理平臺也是其成功要素之一。為此,民營中小企業(yè)要想在人力資源管理方面有所突破,發(fā)揮系統(tǒng)平臺優(yōu)勢無疑是首要任務(wù)。
具體而言,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,特別是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),應(yīng)著重構(gòu)建健全的信息管理系統(tǒng),以將傳統(tǒng)的人力資源管理過程,逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的管理方式。比如,通過全面收集企業(yè)員工的相關(guān)信息,包括培養(yǎng)、成長、表現(xiàn)、業(yè)績等,不僅有助于實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的全面覆蓋,更可以幫助企業(yè)降低管理投入,實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的提升。其中,重點(diǎn)是要使系統(tǒng)平臺具備科學(xué)性、安全性和高效性,如在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,民營中小企業(yè)要對人力資源管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與精細(xì)化分析。通過透徹解析從員工招聘、培訓(xùn)到績效考核等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),精準(zhǔn)把握員工的特性與需求,為人才選拔和錄用提供更加精確的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),借助對績效數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效運(yùn)用,建立及時(shí)反饋機(jī)制,適時(shí)調(diào)整并優(yōu)化薪酬制度、培訓(xùn)計(jì)劃等激勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作熱情,提升其滿意度。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,為民營中小企業(yè)人力資源管理帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對日新月異的技術(shù)環(huán)境和市場競爭格局,中小企業(yè)需積極把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的脈搏,通過完善數(shù)字化的人力資源管理模式,提升人力資源管理效能,實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化。企業(yè)需要更科學(xué)地選拔人才、制定個(gè)性化培訓(xùn)方案,依據(jù)績效數(shù)據(jù)分析結(jié)果動態(tài)調(diào)整激勵(lì)措施,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的便捷化,進(jìn)一步提升工作效率與靈活性。
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