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        建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化研究

        2024-06-04 00:00:00毛晗
        中國科技投資 2024年8期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)控制建筑施工工程項目

        摘要: 本文主要研究建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化的關(guān)系, 并據(jù)此提出相應(yīng)的策略和措施, 以期為建筑施工項目的財務(wù)控制和成本優(yōu)化提供借鑒和參考。具體而言, 本文首先闡述了建筑施工項目財務(wù)控制和成本優(yōu)化對于提高項目效益、 降低成本的重要意義。其次, 在成本優(yōu)化的理論基礎(chǔ)上分析了建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化的關(guān)系。最后, 在分析了建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化過程中存在的問題后, 提出了相應(yīng)的策略和措施。

        關(guān)鍵詞: 建筑施工; 工程項目; 財務(wù)控制; 成本優(yōu)化

        DOI:10.12433/zgkjtz.20240853

        隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展, 建筑施工項目在國民經(jīng)濟中的地位日益重要。由于建筑施工項目的特殊性和復(fù)雜性, 其財務(wù)控制和成本優(yōu)化問題一直是制約項目順利進(jìn)行和經(jīng)濟效益提升的重要因素。然而, 我國建筑施工項目管理中仍存在財務(wù)控制不規(guī)范、 成本控制不嚴(yán)格等問題, 導(dǎo)致項目資金的浪費和成本的增加, 嚴(yán)重影響了項目的經(jīng)濟效益和社會效益。因此, 對建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化進(jìn)行深入研究, 具有重要的理論和實踐意義。

        一、 建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化的理論基礎(chǔ)

        (一)建筑施工項目財務(wù)控制的概念和目標(biāo)

        建筑施工項目財務(wù)控制是指在建筑施工項目的實施過程中, 通過對項目的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、 管理和控制, 確保項目的財務(wù)目標(biāo)得以實現(xiàn)的一種管理手段。其目標(biāo)是通過合理的財務(wù)規(guī)劃、 預(yù)算控制、 成本控制、 風(fēng)險控制等措施, 實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化, 確保項目財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。

        (二)成本優(yōu)化的理論基礎(chǔ)和原則

        成本優(yōu)化是指在資源有限的情況下, 通過合理的資源配置和管理, 使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以最低的成本獲得最大的效益。成本優(yōu)化的理論基礎(chǔ)主要包括邊際成本、 經(jīng)濟批量、 經(jīng)濟規(guī)模等理論。在成本優(yōu)化的過程中, 以下原則需要遵循: 首先是經(jīng)濟性原則, 即在資源有限的情況下, 應(yīng)以最小的成本獲得最大的效益。其次是綜合效益原則, 即在成本優(yōu)化的過程中, 不僅要考慮直接成本, 還要考慮間接成本和其他相關(guān)因素的影響。再次是長期性原則, 即成本優(yōu)化是一個長期的過程, 需要考慮長期的效益和發(fā)展。最后是靈活性原則, 即成本優(yōu)化需要根據(jù)市場需求和經(jīng)濟環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

        (三)建筑施工項目成本優(yōu)化的方法

        建筑施工項目成本優(yōu)化是指在保證工程質(zhì)量的前提下, 通過合理的控制和管理, 降低項目的總成本。建筑施工項目成本優(yōu)化是一項綜合性的工作, 需要在項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制和管理。第一, 合理規(guī)劃項目進(jìn)度是成本優(yōu)化的重要手段之一。通過合理的進(jìn)度安排, 可以避免工期延誤導(dǎo)致的額外費用, 減少人力資源浪費。同時, 合理的進(jìn)度安排還可以避免材料和設(shè)備的長時間閑置, 降低資金占用成本。第二, 精細(xì)化的預(yù)算編制是成本優(yōu)化的基礎(chǔ)。項目啟動前, 應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的工程量清單編制和價格調(diào)查, 確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時, 還應(yīng)根據(jù)項目的實際情況, 合理確定預(yù)算的控制范圍, 避免預(yù)算超支。第三, 合理選擇施工方法和技術(shù)是成本優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。施工前, 應(yīng)根據(jù)項目的特點和要求, 選擇適合的施工方法和技術(shù), 從而提高施工效率, 縮短施工時間, 降低人力成本。第四, 科學(xué)管理和控制成本是成本優(yōu)化的關(guān)鍵。在項目實施過程中, 應(yīng)建立科學(xué)的成本管理體系, 對項目的成本進(jìn)行全過程的跟蹤和控制。通過及時的成本分析和預(yù)警, 可以發(fā)現(xiàn)成本超支的問題, 并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第五, 合理采購和供應(yīng)鏈管理是成本優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。在采購過程中, 應(yīng)根據(jù)項目的實際需求和市場情況, 選擇合適的供應(yīng)商, 并進(jìn)行有效的談判和合同管理。同時, 還應(yīng)加強供應(yīng)鏈的管理, 確保材料和設(shè)備的及時供應(yīng), 避免供應(yīng)不足或延遲導(dǎo)致的額外成本。第六, 加強施工現(xiàn)場管理是成本優(yōu)化的重要手段之一, 可以提高施工效率, 減少人力資源浪費。同時, 還可以加強安全管理, 減少事故的發(fā)生, 避免事故導(dǎo)致的額外費用。

        二、 建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化的關(guān)系

        建筑施工項目的財務(wù)控制對成本優(yōu)化起著至關(guān)重要的作用。第一, 財務(wù)控制可以幫助項目管理者及時了解項目的資金狀況, 確保項目資金供應(yīng)充足。在建筑施工過程中, 需要大量的資金用于購買材料、 支付工人工資、 租賃設(shè)備等。如果項目資金供應(yīng)不及時, 可能會導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤, 增加施工成本。財務(wù)控制可以及時發(fā)現(xiàn)資金短缺的問題, 并采取及時申請貸款、 調(diào)整工程進(jìn)度等相應(yīng)措施, 確保項目資金供應(yīng)充足, 避免資金問題導(dǎo)致的成本增加。第二, 財務(wù)控制可以幫助項目管理者對項目成本進(jìn)行監(jiān)控和管理, 及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支問題。在建筑施工過程中, 成本控制是一項重要的管理任務(wù), 可以對項目成本進(jìn)行全面監(jiān)控, 及時發(fā)現(xiàn)成本超支的情況, 并采取相應(yīng)的措施, 如調(diào)整工程進(jìn)度、 優(yōu)化資源配置等, 以降低成本。同時, 財務(wù)控制還可以幫助項目管理者分析成本結(jié)構(gòu), 找出成本高的環(huán)節(jié), 并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化, 從而降低整體成本。第三, 財務(wù)控制可以幫助項目管理者進(jìn)行成本預(yù)測和風(fēng)險評估, 使其制定合理的成本控制策略。在建筑施工過程中, 由于材料價格波動、 工人工資上漲等各種原因, 項目成本可能會發(fā)生變化。財務(wù)控制可以對項目成本進(jìn)行預(yù)測和評估, 及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險, 并制定應(yīng)對策略, 以降低風(fēng)險對成本的影響。

        三、 建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化過程中存在的問題

        (一)建筑施工項目成本估算和預(yù)算不準(zhǔn)確

        建筑施工項目成本估算和預(yù)算的不準(zhǔn)確性是一個普遍問題, 主要緣于以下三個方面原因: 首先, 建筑項目涉及多個專業(yè)領(lǐng)域的知識和技術(shù), 包括土木工程、 結(jié)構(gòu)工程、 電氣工程等。相關(guān)人員對不同專業(yè)領(lǐng)域的項目進(jìn)行估算和預(yù)算的經(jīng)驗和技術(shù)水平可能存在差異, 導(dǎo)致估算和預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確。其次, 建筑施工項目存在不確定性。在建筑項目的實施過程中, 可能會出現(xiàn)一些無法預(yù)測的情況, 如天氣變化、 材料價格波動等, 會對項目成本產(chǎn)生影響。此外, 建筑施工項目的緊迫性也會導(dǎo)致成本估算和預(yù)算的不準(zhǔn)確性。在項目的策劃和設(shè)計階段, 時間通常是有限的, 而成本估算和預(yù)算需要對項目的各個方面進(jìn)行全面的考慮和計算。時間緊迫可能會出現(xiàn)估算和預(yù)算工作急于完成, 而忽略了一些重要的細(xì)節(jié)和因素, 進(jìn)而導(dǎo)致成本估算和預(yù)算不準(zhǔn)確。最后, 建筑施工項目的人為因素。在估算和預(yù)算過程中, 可能存在一些人為的主觀因素導(dǎo)致估算和預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差, 進(jìn)而影響項目的實際成本。

        (二)建筑施工項目資金管理和成本控制不合理

        在建筑施工項目中, 資金的使用和管理是至關(guān)重要的, 然而, 一些項目仍存在資金管理不合理的問題。例如, 資金使用沒有明確的規(guī)劃和預(yù)算, 導(dǎo)致資金分配不均衡, 有些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)資金短缺, 有些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)資金閑置, 不僅會影響項目進(jìn)度, 還會增加項目成本。其次, 成本控制不嚴(yán)格。建筑施工項目的成本控制是確保項目能夠按照預(yù)算進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 然而, 一些項目在成本控制方面存在不合理的問題。例如, 一些項目在采購材料和設(shè)備時, 沒有進(jìn)行充分的比價和談判, 致使成本偏高。另外, 一些項目在施工過程中沒有嚴(yán)格控制材料和人工的使用, 造成資源浪費, 進(jìn)而增加了項目成本。再次, 項目變更管理不規(guī)范。在建筑施工項目中, 由于各種原因, 項目變更在所難免, 然而, 一些項目在變更管理方面存在不合理的問題。例如, 一些項目在變更管理中缺乏明確的流程和規(guī)定, 導(dǎo)致變更的審批和執(zhí)行不及時, 進(jìn)而影響了項目的進(jìn)度和成本控制。最后, 缺乏有效的監(jiān)督和管理。建筑施工項目的資金管理和成本控制需要專業(yè)的監(jiān)督和管理機構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管。然而, 一些項目在監(jiān)督和管理方面仍缺乏有效的監(jiān)督機制, 導(dǎo)致項目存在違規(guī)操作和不當(dāng)行為, 進(jìn)而影響了資金管理和成本控制的效果。

        (三)建筑施工項目進(jìn)度和質(zhì)量控制不協(xié)調(diào)

        建筑施工項目進(jìn)度和質(zhì)量控制的不協(xié)調(diào)性是指在項目實施過程中進(jìn)度和質(zhì)量控制之間存在不一致、 不協(xié)調(diào)的情況, 可能導(dǎo)致項目出現(xiàn)延期、 質(zhì)量問題等一系列不良后果。

        (四)建筑施工項目人力資源和供應(yīng)鏈管理不完善

        在建筑施工項目中, 人力資源是至關(guān)重要的一環(huán), 但往往存在人員不足或人員素質(zhì)不高的情況。鑒于建筑施工項目的特殊性, 對工人的技能要求較高, 但很多工人的技能水平不夠, 導(dǎo)致施工質(zhì)量無法得到保證。此外, 供應(yīng)鏈管理方面不夠完善, 一方面, 供應(yīng)商的選擇不合理, 導(dǎo)致材料質(zhì)量無法得到保證; 另一方面, 供應(yīng)鏈的配送和協(xié)調(diào)不夠順暢, 導(dǎo)致材料和設(shè)備無法按時到達(dá)施工現(xiàn)場, 從而影響工程進(jìn)度。

        四、 建筑施工項目財務(wù)控制與成本優(yōu)化的策略和措施

        (一)建立科學(xué)合理的成本估算和預(yù)算體系

        首先, 建立科學(xué)合理的成本估算和預(yù)算體系需要明確目標(biāo)和范圍。企業(yè)需要明確成本估算和預(yù)算的目標(biāo), 如降低成本、 提高利潤等, 同時還要確定估算和預(yù)算范圍。其次, 需要收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)。企業(yè)需要收集和整理與成本相關(guān)的數(shù)據(jù), 包括歷史數(shù)據(jù)、 市場數(shù)據(jù)、 競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)等, 通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析, 可以更準(zhǔn)確地估算和預(yù)算成本。再次, 需要確定合理的估算方法和預(yù)算方法, 從而提高估算和預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。從次, 需要進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。估算和預(yù)算只是一個起點, 企業(yè)還要不斷監(jiān)控實際成本與預(yù)算成本的差異, 并及時調(diào)整預(yù)算, 以保證成本控制的有效性。最后, 需要建立相應(yīng)的制度和流程, 明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限, 確保成本估算和預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

        (二)加強資金管理和成本控制的監(jiān)督與管理

        首先, 建立有效的內(nèi)部控制體系是加強資金管理和成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)制定明確的財務(wù)制度和流程, 明確各部門的職責(zé)和權(quán)限, 確保資金的流動和使用符合規(guī)定。同時, 建立健全審計制度, 定期對資金的使用情況進(jìn)行審計, 及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。其次, 加強預(yù)算管理是有效控制成本的重要手段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求和經(jīng)營目標(biāo)制定合理的預(yù)算, 明確各項費用的預(yù)算額度和使用范圍。在預(yù)算執(zhí)行過程中, 要及時跟蹤和分析實際支出情況, 及時調(diào)整預(yù)算, 避免出現(xiàn)超支或浪費現(xiàn)象。再次, 優(yōu)化采購流程可以降低成本。企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商管理制度, 選擇合適的供應(yīng)商, 確保采購的物資和服務(wù)的質(zhì)量和價格符合要求。同時, 采用電子采購系統(tǒng), 提高采購效率, 降低采購成本。最后, 企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的績效評估體系, 定期評估各個部門和個人的績效, 激勵優(yōu)秀績效, 懲罰低效績效。通過績效評估, 發(fā)現(xiàn)問題和不足, 及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

        (三)優(yōu)化項目進(jìn)度和質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)機制

        首先, 要明確項目目標(biāo)和需求。在項目啟動階段, 項目團隊?wèi)?yīng)與項目發(fā)起人和相關(guān)利益相關(guān)者應(yīng)充分溝通, 確保對項目目標(biāo)和需求有清晰的共識, 有助于避免后期的需求變更或重復(fù)工作, 有助于加快項目進(jìn)度, 提高質(zhì)量控制效率。其次, 制定詳細(xì)的項目計劃, 形成明確的工作分解結(jié)構(gòu)以及合理的時間和資源安排。通過合理的任務(wù)分配和時間管理, 可確保項目進(jìn)度的可控性和可預(yù)測性, 從而提高項目的整體效率。最后, 建立有效的溝通機制。定期召開項目會議, 及時溝通項目進(jìn)展和問題, 確保團隊成員之間的協(xié)作和信息共享。此外, 建立項目管理工具和平臺, 方便團隊成員之間的實時交流和協(xié)作。

        (四)完善企業(yè)人力資源和供應(yīng)鏈管理的機制

        企業(yè)要完善人力資源和供應(yīng)鏈管理的機制, 應(yīng)建立一個全面的培訓(xùn)和發(fā)展計劃。計劃應(yīng)包括新員工的入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn), 以及員工的繼續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃, 從而提升員工的技能和能力, 提高整個團隊的績效。另外, 還應(yīng)建立一個有效的供應(yīng)商評估系統(tǒng), 完善供應(yīng)鏈管理的機制。這個系統(tǒng)應(yīng)能對供應(yīng)商的資質(zhì)、 信用和服務(wù)能力進(jìn)行評估, 企業(yè)可以根據(jù)評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。同時, 還要建立供應(yīng)商績效評估和管理機制, 定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估和反饋, 以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運作。完善有效的績效管理和激勵機制也非常重要。績效管理和激勵機制應(yīng)包括明確的績效評估標(biāo)準(zhǔn)和流程, 以及合理的激勵措施和獎勵制度。通過實施績效管理和激勵機制, 可以激勵員工的積極性和創(chuàng)造力, 從而提高整個團隊的績效和效率。

        五、 結(jié)語

        本文通過對建筑施工項目的財務(wù)控制與成本優(yōu)化進(jìn)行研究, 得出了以下結(jié)論: 財務(wù)控制是建筑施工項目成功實施的一大關(guān)鍵因素, 在項目實施過程中, 必須加強對財務(wù)控制的重視, 建立科學(xué)的財務(wù)管理體系, 提高項目的財務(wù)控制水平; 成本優(yōu)化是提高建筑施工項目效益的重要途徑, 在成本優(yōu)化過程中, 應(yīng)注重從設(shè)計、 采購、 施工等多個環(huán)節(jié)入手, 采取合理措施, 降低成本, 提高效益; 建筑施工項目的財務(wù)控制與成本優(yōu)化是相互關(guān)聯(lián)的, 必須將財務(wù)控制與成本優(yōu)化相結(jié)合, 通過科學(xué)的財務(wù)控制手段, 實現(xiàn)項目的成本優(yōu)化, 提高項目的經(jīng)濟效益。

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