汪 洋,周麗婷

(泰山科技學院,山東 泰安 271000)

1 RFID系統(tǒng)

1.1 RFID簡介

射頻識別(RFID)技術(shù)是一種利用無線電波進行信息傳輸和接收的自動識別技術(shù),實現(xiàn)非接觸式識別和跟蹤物體。隨著RFID技術(shù)的飛速發(fā)展,已逐漸被應用于各個不同領(lǐng)域,具有快速識別、較高的可靠性和保密性、容易操作和擴展等優(yōu)勢。

1.2 RFID系統(tǒng)組成

完整的射頻識別系統(tǒng)由不同超高頻RFID系統(tǒng)構(gòu)成,包含電子標簽、閱讀器、天線、數(shù)據(jù)管理、處理系統(tǒng)等。

1.2.1 電子標簽

電子標簽是RFID技術(shù)應用的基礎(chǔ),有較為明顯的優(yōu)勢。相較傳統(tǒng)標簽,具有使用壽命長、不懼惡劣環(huán)境、可存取大量數(shù)據(jù)、有密碼保護、唯一標識特性等優(yōu)勢。

按照獲取能量方式不同,標簽分為有源標簽、無源標簽、半有源標簽3種。其中半有源標簽,集有源和無源標簽的優(yōu)勢于一身,在進入低頻激活器的激活信號范圍時,標簽被激活開始工作。同時這種標簽還具備遠距離讀取及上傳數(shù)據(jù)功能,且適用性很強,也是電子標簽未來的一個發(fā)展趨勢[1]。

1.2.2 閱讀器

在RFID系統(tǒng)中,閱讀器是發(fā)揮RFID技術(shù)的關(guān)鍵所在,可以對電子標簽實現(xiàn)跟蹤與通信。通常閱讀器由天線、射頻模塊、讀寫模塊3部分組成。射頻模塊的功能是接收和發(fā)射射頻載波,從天線接收到的載波進行分解后將數(shù)據(jù)輸送至讀寫模塊。讀寫模塊接收到信號后,傳送到應用系統(tǒng)進行分解處理,然后再將獲取到的物品信息加以保存,并對保存信息進行處理,錄入標簽信息后[2],將數(shù)據(jù)輸出至射頻模塊并對標簽操作后傳送至天線。天線是標簽和閱讀器之間的橋梁,可以相互進行通信。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)涵蓋應用層、網(wǎng)絡層和感知層3個主要部分,旨在通過整合先進技術(shù),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面、高效管理。應用層包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)識別及管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡層通過審計專網(wǎng)或無線網(wǎng)絡實現(xiàn)信息的傳輸和控制。感知層是整個系統(tǒng)的感知和交互接口,通過RFID識別器和資產(chǎn)RFID標簽實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息采集、感知識別和控制。通過通信模塊連接,感知層與應用層和網(wǎng)絡層形成緊密的合作,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的協(xié)同工作。通過RFID技術(shù),系統(tǒng)能夠高效、準確地獲取固定資產(chǎn)的信息,實現(xiàn)對資產(chǎn)的全面監(jiān)測和管理。系統(tǒng)整體目標在于搭建基于RFID技術(shù)的系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息的全面管理、傳輸和控制,從而提高固定資產(chǎn)的審計效率,實現(xiàn)更高水平的資產(chǎn)管理和監(jiān)測[3]。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡終端管理系統(tǒng)和手持終端系統(tǒng)2大部分組成,如圖1所示,形成了一個協(xié)同工作的整體框架。網(wǎng)絡終端管理系統(tǒng)涵蓋了入賬管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)管理等多個功能。這一系統(tǒng)層面實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的購置、入庫、折舊等數(shù)據(jù)的查詢、錄入與修改,為整個資產(chǎn)管理提供了全方位的支持。手持終端系統(tǒng)是該系統(tǒng)的靈活移動組成部分,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的移動盤點與管理。通過RFID觸頭自動掃描范圍內(nèi)的RFID標簽信息,將掃描到的信息與已知的固定資產(chǎn)信息進行比對。手持終端系統(tǒng)通過掃描RFID標簽信息生成固定資產(chǎn)設(shè)備信息表,然后將這些信息與已知資產(chǎn)信息進行比對。在比對中,一旦發(fā)現(xiàn)不一致,系統(tǒng)將生成文本并存儲在手持終端系統(tǒng)中,為后續(xù)處理提供詳細的錯誤信息。這一系統(tǒng)的優(yōu)勢在于通過手持終端系統(tǒng)的實時掃描和比對,能夠及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的問題[4]。

圖1 系統(tǒng)功能

2.3 系統(tǒng)流程設(shè)計

系統(tǒng)涵蓋4個關(guān)鍵的應用流程,如圖2所示,旨在建立一個高效、準確的資產(chǎn)管理框架。這一流程著眼于將RFID標簽與審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行有機關(guān)聯(lián),確保每一項資產(chǎn)都在系統(tǒng)中有唯一的標識符。標簽登記關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的建立為后續(xù)的管理和監(jiān)測奠定了基礎(chǔ),實現(xiàn)了對資產(chǎn)信息的追蹤和溯源。

圖2 系統(tǒng)應用流程

RFID標簽承擔著識別固定資產(chǎn)信息的關(guān)鍵角色。這些標簽不僅用于現(xiàn)場實時識別資產(chǎn),還存儲著固定資產(chǎn)的歷史驗證數(shù)據(jù),為審計提供全面的資產(chǎn)信息。這種全方位的數(shù)據(jù)存儲方式使得系統(tǒng)更具備深度審計的潛力。手持式設(shè)備檢查系統(tǒng)是流程中的執(zhí)行者,通過核查帶有RFID標簽的固定資產(chǎn),實時將核查得到的數(shù)據(jù)信息存儲在手持機系統(tǒng)中[5]。通過USB端口與后端服務器終端同步記錄的現(xiàn)場數(shù)據(jù),便于后期的數(shù)據(jù)驗證。數(shù)據(jù)庫服務器是整個系統(tǒng)的信息中樞,負責存儲審計固定資產(chǎn)的歷史信息數(shù)據(jù)。

3 固定資產(chǎn)管理中應用RFID技術(shù)必要性分析

3.1 有助于提高用戶工作效率

RFID技術(shù)的應用能有效實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化跟蹤管理。此外,還需注意對標簽著重做好書寫、附著、鎖定3個步驟。首先,書寫標簽時應對資產(chǎn)名稱、價值、規(guī)格型號、購買日期等相關(guān)信息做好詳細錄入;其次,信息錄入后需要對標簽進行鎖定[6],避免其他部門再對資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行修改;最后,再由資產(chǎn)管理部門對電子標簽做好維護和管理。RFID技術(shù)是一項不受人工干預就能實現(xiàn)自動化管理的過程,克服了傳統(tǒng)方法的弊端。

3.2 有助于實現(xiàn)動態(tài)管理加強監(jiān)控

將信息管理系統(tǒng)與RFID技術(shù)進行有效結(jié)合,可以讓工作人員在日常對固定資產(chǎn)及時進行管理,動態(tài)掌握狀態(tài)和使用情況。例如,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,可以更新用戶部門、位置和用戶,并將其寫入固定資產(chǎn)標簽[7]。

RFID技術(shù)的應用不僅簡化了原有的復雜過程,降低了管理者的工作壓力,而且解決了大量復雜的手工管理,從而提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作水平和效率,有很強的實用性。

3.3 有助于改善資產(chǎn)核查盤點

企業(yè)各部門在日常使用固定資產(chǎn)時,由于各部之間(如財務部、資產(chǎn)管理部、使用部門)缺少實際的聯(lián)系和溝通,導致無法對固定資產(chǎn)信息及時更新,使得實物和賬目無法達到一致[8]。因此需對庫存清點盤查,經(jīng)常每半年或每季度進行一次,而對固定資產(chǎn)進行人工盤查清點,不僅加大了工作量,費時費力,且易導致該工作發(fā)生遺漏或是效率低下等問題。

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應用,有效實現(xiàn)了固定資產(chǎn)盤點由智能化自動盤點代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工登記盤點的工作,增強了管理人員對固定資產(chǎn)盤點的精準度,提高了效率,達到賬實與賬賬均相符。企業(yè)固定資產(chǎn)在清查盤點過程中,采用閱讀器不僅可以對電子標簽信息并將其快速傳送給服務器后及時作出處理。

4 結(jié)語

RFID技術(shù)的引入為傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式帶來了革命性的改變。從傳統(tǒng)的手動記錄和定期盤點的模式中解放出來,企業(yè)能夠通過RFID技術(shù)實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控和自動化管理,不僅提高了工作效率,還降低了人力成本,使得管理更加智能、迅速且準確。

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與研究具有極大的實用性和前景。在未來,隨著RFID技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,固定資產(chǎn)管理將迎來更多創(chuàng)新與改進。在這一變革的浪潮中,企業(yè)將能夠更加高效、智能地管理和利用固定資產(chǎn),為業(yè)務發(fā)展注入新的動力。