摘 要:臺(tái)站觀測項(xiàng)目和任務(wù)不斷自動(dòng)化,業(yè)務(wù)員以數(shù)據(jù)處理分析、傳感器運(yùn)行維護(hù)保障、傳感器儀器的維護(hù)保障為主要任務(wù)。近幾年來,綜合氣象觀測業(yè)務(wù)運(yùn)行信息化平臺(tái)(天元系統(tǒng))不斷更新升級,系統(tǒng)功能更加完善,但相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)較少,天元系統(tǒng)的填報(bào)存在不足。為推動(dòng)天元系統(tǒng)應(yīng)用,在自動(dòng)站傳感器檢定撤換后,經(jīng)多次實(shí)踐總結(jié)了天元系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的填報(bào)流程和填報(bào)時(shí)需要注意的事項(xiàng),并對下屬縣局的業(yè)務(wù)員進(jìn)行了業(yè)務(wù)應(yīng)用培訓(xùn),顯著提高了各級臺(tái)站的天元系統(tǒng)填報(bào)質(zhì)量。為此,簡要介紹了天元系統(tǒng),分析了天元系統(tǒng)填報(bào)短板,闡述了天元系統(tǒng)填報(bào)流程。
關(guān)鍵詞:天元系統(tǒng);倉儲(chǔ)出入庫;計(jì)量信息
中圖分類號:P412 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號:2095–3305(2024)02–0-03
氣象現(xiàn)代化發(fā)展快速,各種探測傳感器不斷出現(xiàn),氣象探測傳感器(以下簡稱傳感器)的檢定管理技術(shù)處于人工管理狀態(tài),傳感器臨近檢定期,市氣象綜合保障中心需要安排一系列檢定工作[1]。
當(dāng)前,氣象部門儀器管理涉及的探測傳感器包括國家站、區(qū)域自動(dòng)站、實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等安裝使用的探測傳感器。實(shí)施傳統(tǒng)的人工檢定管理,速度慢、效率不高,而且數(shù)據(jù)冗雜,會(huì)出現(xiàn)未在有效期內(nèi)檢定傳感器的情況,因臺(tái)站人員工作煩瑣、崗位變動(dòng)頻繁,無法安排專職人員負(fù)責(zé)各傳感器的具體檢定工作[2]。
為了便于檢定工作的開展、保障氣象觀測業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量、提高綜合氣象觀測業(yè)務(wù)運(yùn)行信息化水平,確保傳感器在檢定期內(nèi),在全國氣象計(jì)量業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)中能更直觀地反映出當(dāng)前傳感器檢定的情況,推動(dòng)綜合氣象觀測業(yè)務(wù)運(yùn)行信息化平臺(tái)(以下簡稱天元系統(tǒng))業(yè)務(wù)的應(yīng)用,梳理了江西氣象觀測質(zhì)量管理體系運(yùn)行現(xiàn)狀和內(nèi)審對氣象業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的推動(dòng)作用,分析了天元系統(tǒng)存在的問題,提出了進(jìn)一步提升內(nèi)審有效性的對策[3]。內(nèi)部審核過程中發(fā)現(xiàn)的天元系統(tǒng)問題集中于傳感器二維碼、型號、檢定日期與現(xiàn)用傳感器的不一致等方面,并有針對性地建立了規(guī)范化的填報(bào)流程。本研究明確依托天元系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)氣象自動(dòng)站現(xiàn)場撤換作業(yè)后天元系統(tǒng)填報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化[4-6]。
1 天元系統(tǒng)的簡介與填報(bào)短板
天元系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理提供對各類觀測傳感器基礎(chǔ)信息的管理功能,包括元數(shù)據(jù)信息管理、綜合顯示與統(tǒng)計(jì)、元數(shù)據(jù)評估、基礎(chǔ)配置功能模塊。從2020年9月至今,開發(fā)方提供了系統(tǒng)使用說明、各個(gè)模塊的填報(bào)說明。近年來,系統(tǒng)不斷更新升級,系統(tǒng)功能更加完善,填報(bào)更加嚴(yán)謹(jǐn),部分臺(tái)站天元系統(tǒng)還處于首次以人工輸入方式錄入傳感器二維碼的狀態(tài)。由于相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)較少,部分臺(tái)站不熟悉天元系統(tǒng),在氣象自動(dòng)站撤換后未在天元系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)范填報(bào),以往有的臺(tái)站只在基礎(chǔ)模塊修改了二維碼,并未填寫維護(hù)單,有的臺(tái)站未更新傳感器計(jì)量信息,還有的臺(tái)站未啟用天元系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。由于管理部門并未明確制定針對各臺(tái)站的實(shí)際使用情況進(jìn)行相關(guān)填報(bào)的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程,導(dǎo)致天元系統(tǒng)傳感器信息與實(shí)際傳感器信息不一致。針對天元系統(tǒng)的填報(bào)短板,本研究通過多次實(shí)踐,總結(jié)了一套詳細(xì)規(guī)范的填報(bào)流程,為各級臺(tái)站在天元系統(tǒng)填報(bào)方面提供參考。
2 天元系統(tǒng)的填報(bào)流程
2.1 市級用戶的操作步驟
市氣象綜合保障中心按照計(jì)劃提前準(zhǔn)備現(xiàn)場待換上的傳感器,并在天元系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。
先將全市待換上的傳感器入庫登記,然后排查傳感器二維碼是否在其他機(jī)構(gòu)下,是否為有效二維碼。若在其他機(jī)構(gòu)下,聯(lián)系省局檢定管理員從中協(xié)調(diào)將二維碼地域變更為所需機(jī)構(gòu);若為無效二維碼,則需要使用內(nèi)網(wǎng)打印程序重新打碼,并聯(lián)系省局檢定管理員重新出具檢定證書。
入庫涉及制單、審批、掃碼3個(gè)主要環(huán)節(jié)。注意事項(xiàng)體現(xiàn)在以下2個(gè)方面:第一,選擇傳感器類型的方式,輸入備件編碼或傳感器類別碼,直接匹配傳感器類型型號為關(guān)鍵字,這樣不會(huì)出現(xiàn)因選錯(cuò)傳感器名稱型號,掃碼入庫時(shí)提示不匹配,而導(dǎo)致無法正常入庫的情況(圖1)。第二,因部分廠家出具的傳感器二維碼是沒有通過天元系統(tǒng)進(jìn)行二維碼生成的,采購入庫時(shí)選擇傳感器類型的方式輸入備件編碼或傳感器類別碼,會(huì)出現(xiàn)直接匹配傳感器類型型號的關(guān)鍵字與實(shí)際傳感器型號不一致的情況。例如,廠家出具型號為HYA-T03高精度氣溫傳感器,但入庫時(shí)二維碼顯示的型號為TYA-T-H,此時(shí)需要使用內(nèi)網(wǎng)打印程序重新打碼入庫。
各類傳感器數(shù)量方面,因全市撤換傳感器數(shù)量很多,倉儲(chǔ)管理員要明確各傳感器型號和數(shù)量的一致性,入庫時(shí)可分單按不同型號入庫。
市氣象綜合保障中心在天元系統(tǒng)中進(jìn)行儀器調(diào)撥操作,以臺(tái)站為單位將各類傳感器和檢定證書進(jìn)行打包整理。
萍鄉(xiāng)市氣象綜合保障中心按臺(tái)站分配需撤換的傳感器型號和數(shù)量,可先構(gòu)建Excel一站一表,因部分傳感器二維碼天元系統(tǒng)重新生成了關(guān)聯(lián)碼,管理員要確保出庫時(shí)各類傳感器型號、數(shù)量、二維碼、證書的一致性。然后,在天元系統(tǒng)制作出庫單,選擇“調(diào)撥出庫”(便于臺(tái)站用戶以調(diào)撥單入庫),傳感器狀態(tài)為“未啟用”或“待用”。注意事項(xiàng)如下:選擇接收單位,如選擇調(diào)撥至具體站點(diǎn),縣級用戶無需入庫;傳感器狀態(tài)確定為“未啟用”或“待用”;出入庫單據(jù)在進(jìn)行掃碼出入庫時(shí)可選擇“批量增加傳感器”,支持復(fù)制文本或復(fù)制Excel二維碼信息進(jìn)行批量掃碼、同時(shí)支持掃碼槍批量掃碼,注意查看執(zhí)行結(jié)果,提示失敗時(shí),根據(jù)失敗提示進(jìn)行排查,解決問題直至執(zhí)行結(jié)果為成功(圖2)。
2.2 臺(tái)站用戶的操作步驟
臺(tái)站根據(jù)現(xiàn)場撤換的安排,到市氣象綜合保障中心領(lǐng)取儀器。臺(tái)站核對領(lǐng)取儀器的型號、數(shù)量及檢定證書,并在儀器領(lǐng)取表上簽名確認(rèn)。在領(lǐng)取儀器以后,臺(tái)站在天元系統(tǒng)完成傳感器入庫和出庫操作,并在傳感器檢定日期截止前完成撤換工作。撤換當(dāng)天完成天元系統(tǒng)的站點(diǎn)維護(hù)單、傳感器信息的更新,省級管理明確要求所有檢定撤換傳感器操作,填報(bào)維護(hù)單進(jìn)行二維碼更換,不允許提交元數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。
由于天元系統(tǒng)周維護(hù)是周日至周六為一個(gè)周期,一周只可填報(bào)一次周維護(hù),臺(tái)站計(jì)劃在儀器檢定日期截止前完成撤換工作,確定撤換日期以后,與臺(tái)站人員交代本周周維護(hù)與撤換為同一日,便于填報(bào)維護(hù)單的換上與換下記錄。無法填報(bào)周維護(hù)時(shí)可填月維護(hù),無法填報(bào)月維護(hù)時(shí)可填年維護(hù),必須在天元系統(tǒng)維護(hù)單中體現(xiàn)出檢定撤換完成的情況。天元系統(tǒng)在傳感器信息里增加了一列“元數(shù)據(jù)綁定”功能,當(dāng)該列顯示為“是”,才表示該傳感器二維碼即在當(dāng)前機(jī)構(gòu)、同時(shí)傳感器狀態(tài)為“在用”,傳感器也只有在這種狀態(tài)下才能進(jìn)行維護(hù)單換件操作。
部分臺(tái)站因原始遺留問題,大多數(shù)二維碼為首次人工手動(dòng)輸入方式錄入系統(tǒng),在天元系統(tǒng)升級以后,系統(tǒng)篩選出不符合要求的二維碼以后自動(dòng)匹配了關(guān)聯(lián)碼,由于系統(tǒng)不完善,部分臺(tái)站自動(dòng)匹配的關(guān)聯(lián)碼會(huì)出現(xiàn)一個(gè)二維碼為2個(gè)傳感器型號,應(yīng)用于不同站點(diǎn),例如該二維碼在1號站點(diǎn)顯示為氣溫傳感器,在2號站點(diǎn)顯示為氣壓傳感器,基于這種情況臺(tái)站需及時(shí)聯(lián)系市或省局管理員協(xié)助調(diào)整二維碼,聯(lián)系后臺(tái)管理員調(diào)整程序,將不可用二維碼重新打碼入庫與出庫,聯(lián)系省局管理員在網(wǎng)站上進(jìn)行元數(shù)據(jù)解綁。確保填寫維護(hù)單時(shí)換下選項(xiàng)能顯示傳感器信息。
臺(tái)站在天元系統(tǒng)完成儀器出入庫操作(市局將傳感器調(diào)撥至具體臺(tái)站,則無須入庫操作),出入庫步驟參照上述市局用戶操作流程。
維護(hù)單的填報(bào),涉及檢定傳感器撤換的需在維護(hù)單里填報(bào)換件信息,填報(bào)時(shí)需要注意換上傳感器狀態(tài)為“待用”或“未啟用”,換下傳感器狀態(tài)為“在用”,傳感器狀態(tài)可在倉儲(chǔ)供應(yīng)管理“地域狀態(tài)變更”中進(jìn)行修改;選擇“變更備件地域和狀態(tài)”,掃碼傳感器二維碼,更改狀態(tài)為“在用”或“待用”,確定保存。若換下模塊無法顯示對應(yīng)需換下的傳感器二維碼信息,需要確定該二維碼只應(yīng)用于該站點(diǎn),狀態(tài)為“未啟用”或“待用”。換下傳感器可直接選擇“入庫倉庫”(圖3)。
換下傳感器在天元系統(tǒng)完成儀器出入庫操作(在維護(hù)單換件信息填報(bào)時(shí)選擇了“入庫倉庫”則無須再進(jìn)行入庫操作),制作出庫單,選擇“送檢出庫”(與市氣象保障中心管理人員協(xié)商出庫機(jī)構(gòu))。
填報(bào)維護(hù)單換上換下時(shí),臺(tái)站用戶需注意填寫多個(gè)換件記錄時(shí),必須確保換下與換上的二維碼對應(yīng),若出現(xiàn)一個(gè)二維碼被重復(fù)使用,將導(dǎo)致此次維護(hù)單的換件記錄混亂,基礎(chǔ)信息模塊無法正確讀取最新二維碼的信息,臺(tái)站用戶可先制作Excel表,將換上換下二維碼一一對應(yīng),在填寫換件記錄表以復(fù)制和粘貼二維碼選項(xiàng)的方式填報(bào),確保不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在基礎(chǔ)模塊讀取最新二維碼信息。
臺(tái)站用戶在天元系統(tǒng)完成計(jì)量信息管理的證書上傳,在計(jì)量信息監(jiān)控系統(tǒng)查看儀器檢定情況;若以舊碼查詢計(jì)量信息則無法查詢到,因?yàn)橛?jì)量信息顯示的傳感器二維碼為天元系統(tǒng)中的關(guān)聯(lián)碼,通過新?lián)Q上的傳感器的二維碼進(jìn)行索引,查詢范圍選擇全部,查詢顯示以后,單擊“編輯”;在“證書記錄”選項(xiàng)“添加”,完善信息,上傳證書原件;頁面右上角點(diǎn)擊“保存”。不會(huì)刪除已經(jīng)過期證書,仍以歷史數(shù)據(jù)的形式存在。若發(fā)現(xiàn)填報(bào)信息錯(cuò)誤并上傳后則無法進(jìn)行修改,只需重新添加一次(圖4)。
臺(tái)站綜合業(yè)務(wù)人員對撤換下來的傳感器按照規(guī)范整理的要求進(jìn)行打包整理,并填寫《臺(tái)站撤換儀器信息表》,并送至市綜合氣象保障中心。此時(shí),可將在系統(tǒng)中查詢到重新生成了關(guān)聯(lián)碼的傳感器,使用內(nèi)網(wǎng)打印程序打印出關(guān)聯(lián)碼替換傳感器上的舊二維碼,防止出現(xiàn)一個(gè)傳感器有2個(gè)二維碼的現(xiàn)象,便于臺(tái)站綜合業(yè)務(wù)人員對傳感器型號、數(shù)量、二維碼、證書一致性進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
全國氣象計(jì)量業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)中儀器檢定情況為當(dāng)前檢定機(jī)構(gòu)所有的傳感器信息,數(shù)據(jù)是由“天元—供應(yīng)管理”模塊中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步而來的,通過修改來維護(hù)儀器相應(yīng)的檢定信息(檢定日期、有效期、檢定員等),數(shù)據(jù)同時(shí)可以同步回到“天元—供應(yīng)管理”中的儀器信息,從而實(shí)現(xiàn)天元系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。點(diǎn)擊天元系統(tǒng)的計(jì)量信息監(jiān)控系統(tǒng)菜單即可打開全國氣象計(jì)量業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),在系統(tǒng)中更新傳感器計(jì)量信息以后,在全國氣象計(jì)量業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)首頁會(huì)顯示圖標(biāo)圓點(diǎn),綠色為檢定期內(nèi),黃色為儀器臨近檢定期,紅色為儀器已過檢定期。該系統(tǒng)直觀地反映出當(dāng)前傳感器檢定情況(圖5)。
3 結(jié)束語
針對氣象自動(dòng)站檢定撤換后在天元系統(tǒng)中的填報(bào)短板,通過多次實(shí)踐研究,建立了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的填報(bào)流程,針對填報(bào)時(shí)遇到的故障提出解決方法,有利于大部分臺(tái)站在內(nèi)審發(fā)現(xiàn)天元系統(tǒng)的不符合項(xiàng)和改進(jìn)建議項(xiàng)時(shí)能夠及時(shí)、有效地開展整改工作并實(shí)施糾正預(yù)防措施,持續(xù)有效地改進(jìn)氣象觀測質(zhì)量管理體系,充分提高體系建設(shè)與運(yùn)行的效益,實(shí)現(xiàn)體系預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo),持續(xù)提高綜合氣象觀測業(yè)務(wù)質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的填報(bào)流程也適用于國家站能見度、降水現(xiàn)象儀、雨量的現(xiàn)場核查、國家天氣站每年的現(xiàn)場核查和區(qū)域站雨量現(xiàn)場核查后的天元系統(tǒng)填報(bào),研究結(jié)果為各級臺(tái)站在天元系統(tǒng)填報(bào)方面提供幫助。
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