摘 要:在社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展進步的大環(huán)境中,企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,競爭壓力也空前激烈。財務(wù)管理工作是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵,財務(wù)風(fēng)險伴隨激烈的競爭逐漸增大。為確保財務(wù)管理工作的質(zhì)量,企業(yè)必須對內(nèi)控制度的建設(shè)引起高度重視。本文分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的價值及現(xiàn)狀,探討了有效的制度建設(shè)策略,旨在為相關(guān)工作提供幫助,促進企業(yè)財務(wù)管理工作持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)控制度管理;建設(shè)策略
引言
在企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的過程中,財務(wù)管理工作起到了平衡約束的重要作用,它既能夠使財務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到提升,又能夠?qū)⒏黜椃桨笡Q策落實到位,對于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展而言具有不可替代的作用。然而,就企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的現(xiàn)狀來看,初步探索階段的建設(shè)工作還存在許多不足。企業(yè)要充分認(rèn)識建設(shè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的價值,杜絕出現(xiàn)僅以經(jīng)驗進行管理建設(shè)的現(xiàn)象,將自主管理建設(shè)和落實國家發(fā)展戰(zhàn)略要求有機結(jié)合,為全面提升財務(wù)管理質(zhì)量提供保障。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的價值
首先,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,是防范財務(wù)舞弊的重要手段。根據(jù)有關(guān)的管理制度,制定清晰的內(nèi)部控制流程,并通過健全的審計流程,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)問題的有效防范和控制。通過建立一套科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系,可以對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、投資風(fēng)險進行有效監(jiān)控,為企業(yè)的財務(wù)安全提供一定的保障。其次,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠為企業(yè)信息安全管理制度的實施提供幫助。一套行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠?qū)Χㄆ趥浞荨⑷轂?zāi)恢復(fù)進行有效管理,并采取相應(yīng)的安全手段,確保企業(yè)的財務(wù)報告和其他關(guān)鍵資料不會受到惡意攻擊。最后,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,能有效地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)績?;谪攧?wù)內(nèi)控體系,企業(yè)可以建立健全的管理體系,執(zhí)行工作監(jiān)督把關(guān)以及風(fēng)險預(yù)警等機制,從而增強企業(yè)管理系統(tǒng)的動態(tài)化和靈活性,使企業(yè)內(nèi)部各類資源的浪費現(xiàn)象得以有效控制。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度有待健全
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗。其中,財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一,對企業(yè)的總體運營和發(fā)展有著重要的作用[1]。因此,要想提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,就必須建立健全的內(nèi)控制度體系。調(diào)查資料表明,許多企業(yè)都意識到了內(nèi)控制度建設(shè)的重要作用,但由于沒有一個規(guī)范,許多企業(yè)在建設(shè)過程中,無法科學(xué)準(zhǔn)確地評估自己的經(jīng)營狀況和外部的市場環(huán)境。在外部環(huán)境改變的情況下,如果企業(yè)的發(fā)展策略不能與市場需要相匹配,繼續(xù)遵循最初的路徑,那么將會遭受很大的損失。由于企業(yè)的內(nèi)控體系不夠健全,很多工作都出現(xiàn)了無人專職、分工不明等問題。
(二)建設(shè)環(huán)境有待優(yōu)化
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的過程中,還存在著建設(shè)環(huán)境不佳的問題。一些企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)氛圍比較薄弱,有些管理者忽視了員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的培養(yǎng)與提升,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作人員在建設(shè)內(nèi)部控制方面的客觀度和深度都不夠。久而久之,他們會表現(xiàn)出消極的工作態(tài)度,難以控制各種隨意操作、違規(guī)行為的發(fā)生。另外,許多企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的時候,也沒有足夠的人才儲備,財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)隊伍結(jié)構(gòu)不夠?qū)I(yè)和系統(tǒng),工作人員的專業(yè)知識儲備不足,導(dǎo)致建設(shè)工作效率低下,難以構(gòu)建有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系。
監(jiān)督工作不到位也是內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境中的一個重要問題,重點表現(xiàn)為內(nèi)審工作做得不夠。由于企業(yè)存在復(fù)雜的利益,內(nèi)審工作很容易受影響,獨立性也不強。加之企業(yè)部門數(shù)量和類型的多樣性,內(nèi)審的范圍也受到了一定的限制。由同一專業(yè)背景人員構(gòu)成的內(nèi)審隊伍,不能確保對整個企業(yè)進行全方位的監(jiān)控。還有缺少對內(nèi)審進行跟蹤和監(jiān)管的制度,內(nèi)審是一種重要的監(jiān)管手段,它可以評估和監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等工作,但是在沒有相應(yīng)監(jiān)控制度的情況下,難以保證內(nèi)審工作的質(zhì)量以及審計結(jié)果的真實性。
(三)欠缺風(fēng)險評估體系
財務(wù)風(fēng)險評估體系的欠缺和落后也是制約企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的重要因素。一些企業(yè)在記錄和分析財務(wù)信息數(shù)據(jù)時,還在使用常規(guī)的人工操作方式,這就造成最后得到的分析數(shù)據(jù)出現(xiàn)很大的誤差,財務(wù)信息數(shù)據(jù)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性大大降低,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測工作的順利開展造成阻礙。財務(wù)風(fēng)險評估流程的不完善,勢必會對相關(guān)風(fēng)險評價指標(biāo)的客觀性和標(biāo)準(zhǔn)性造成不利影響,從而限制對財務(wù)風(fēng)險的辨識,財務(wù)風(fēng)險評估體系跟不上企業(yè)實際的發(fā)展步伐[2]。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的策略
(一)堅持基本建設(shè)原則
1.法律性
建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的重要前提就是要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行,堅持法律性原則。這就要求企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控制度的過程中,符合有關(guān)的法律規(guī)定,既要與國家經(jīng)濟的正常運行保持一致,又要保證自身和消費者的利益。
2.適應(yīng)性
財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建完善應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點,使其具有鮮明的特色。由于業(yè)務(wù)、文化等方面的區(qū)別,各企業(yè)所面對的風(fēng)險和應(yīng)對措施也是不盡相同的。所以財務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)要堅持適應(yīng)性的原則,與企業(yè)的實際發(fā)展需求保持一致。
3.動態(tài)性
在企業(yè)的發(fā)展進程中,內(nèi)部和外部環(huán)境始終處于持續(xù)變化的狀態(tài)。因此企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)控制度時,要根據(jù)環(huán)境條件的變化進行調(diào)整,堅持動態(tài)性的建設(shè)原則,確保內(nèi)控制度具有一定的靈活性。企業(yè)要充分考慮眼前和未來會出現(xiàn)的變化,綜合各種影響因素制定有彈性的內(nèi)控制度。
(二)改善內(nèi)控環(huán)境
領(lǐng)導(dǎo)者以及各個層次工作人員的貫徹對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理的建設(shè)具有重要影響,營造良好的內(nèi)部氛圍,構(gòu)建完善的內(nèi)部環(huán)境是建設(shè)落實財務(wù)內(nèi)控制度管理工作的前提保障。企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展需要創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境和氛圍,管理者需要對員工的身體和心理情況進行密切關(guān)注,將績效考核工作落實到位,引導(dǎo)工作人員從思想層面端正對財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)工作的態(tài)度,從而為他們工作實踐的開展提供正確的理論引導(dǎo)。在此過程中,要加強對員工的道德和價值取向的教育,使其道德和專業(yè)素質(zhì)得到充分提高,優(yōu)化工作態(tài)度,為建設(shè)和實施內(nèi)控制度提供良好的環(huán)境。此外,企業(yè)的發(fā)展還必須有一套科學(xué)的人力資源管理體系,員工人數(shù)的確定要以企業(yè)的實際發(fā)展和崗位需求為參考,在不會對企業(yè)的正常運營造成任何阻礙的前提下,對各部門和崗位進行合理安排,這樣才能最大限度地發(fā)揮每一個員工的潛力。擁有一支高工作能力的員工隊伍,對于企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)而言是一個很好的保證[3]。
(三)加大監(jiān)管力度
加大監(jiān)管力度,擴大監(jiān)管范圍是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)實施的關(guān)鍵。首先,財務(wù)人員要做好各個部門的協(xié)調(diào)工作,要主動和各個部門就財務(wù)問題進行交流,以便能夠隨時掌握各個部門的運行狀況。此外,還必須建立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管部門,各個部門相互協(xié)作,將財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督工作落實到位。按照企業(yè)的實際工作需要,對監(jiān)督工作人員進行適當(dāng)?shù)呐渲茫_保工作人員具有出色的工作能力和較強的工作責(zé)任心。還要提升對監(jiān)管人員財務(wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保其按照工作程序?qū)Ω鞣N制度進行審核。其次,在建設(shè)落實內(nèi)控制度的同時,監(jiān)督管理部門要以報告的方式向上級部門反饋內(nèi)控制度的建設(shè)和實施情況,全員參與,協(xié)同推進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的全面實施。
(四)培養(yǎng)引入專業(yè)人才
首先,企業(yè)可以定期開展財務(wù)和管理人員管理理念和制度的學(xué)習(xí)工作,對財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)進行全方位的提升。如果想節(jié)約時間,還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來突破時空的局限,利用零碎的時間學(xué)習(xí)。與此同時,還要對人員進行定期的考評與總結(jié),引導(dǎo)其將所學(xué)的理論知識落到工作實踐中,對績效優(yōu)秀的人員應(yīng)給予物質(zhì)及精神上的激勵,不僅要反映出內(nèi)控制度的細(xì)節(jié),也要把財務(wù)管理制度中的不足之處充分發(fā)掘出來。其次,任何員工的自我提高都不能僅靠物質(zhì)上的獎賞來實現(xiàn),而要使其在工作中的主觀能動性得到最大程度的發(fā)揮,就必須為其創(chuàng)造更寬廣的發(fā)展空間。企業(yè)要引導(dǎo)員工主動地對有關(guān)財務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容進行研究。另外,在選人、育人、用人上,要按照個人表現(xiàn)來確定。特別是那些為企業(yè)發(fā)展作出巨大貢獻的員工,應(yīng)該被安排到更適合的職位,營造一個良好的發(fā)展晉升環(huán)境。最后,許多企業(yè)都是依賴于財務(wù)部門的員工來制訂財務(wù)內(nèi)控管理制度,然而傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法不能適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展的需要。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,對財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)和能力提出了更高的要求,涉及財務(wù)和數(shù)字技術(shù)等內(nèi)容,所以企業(yè)在人力資源的培養(yǎng)和儲備上要采取長遠(yuǎn)的眼光。企業(yè)可以和有關(guān)學(xué)校簽署實習(xí)和就業(yè)協(xié)議,在實踐中對有關(guān)的技能進行檢驗,積極引進優(yōu)秀的學(xué)員,還可以在社會上招募具備一定工作經(jīng)驗的財務(wù)管理人才,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。
(五)靈活應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)
健全的網(wǎng)絡(luò)信息平臺是組建財務(wù)管理部門的重要支撐,借助這個平臺,可以幫助財務(wù)管理人員收集整理企業(yè)在投資、經(jīng)營和存貨等方面的數(shù)據(jù),確保所需的數(shù)據(jù)都可以及時地進行更新[4]。有關(guān)人員可以按照實際需要,設(shè)計出一套詳盡的數(shù)據(jù)公布方法,并在互聯(lián)網(wǎng)平臺上實時地發(fā)布數(shù)據(jù)。從而讓各個部門的工作人員能夠通過這個平臺,實時地掌握企業(yè)的最新動態(tài)和整體發(fā)展?fàn)顩r,并且能夠針對當(dāng)前的形勢,對企業(yè)發(fā)展做出相應(yīng)的分析和決策。同時,網(wǎng)絡(luò)平臺還可以將企業(yè)每一階段的投資、計劃等運營信息顯示出來,方便日后對資金進行集成。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以利用數(shù)據(jù)資料,對行業(yè)發(fā)展的最新動向進行分析,增強風(fēng)險防范能力,并針對形勢來制訂下一步的發(fā)展計劃。完善的數(shù)據(jù)管理平臺通常可以作為避免財務(wù)管理風(fēng)險的關(guān)鍵因素。企業(yè)在進行財務(wù)管理時,可以利用信息共享平臺增強自身的競爭意識,在建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度的時候,充分認(rèn)識市場經(jīng)濟體制帶來的優(yōu)勢。在開展行業(yè)信息分析工作的時候,必然用到企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù),在確保各個企業(yè)將自己所掌握的產(chǎn)品情況都分享出來的前提下,才能更好地分析產(chǎn)品的成本和銷售信息,進而企業(yè)可以依據(jù)所掌握的資料,對下一步的市場產(chǎn)品發(fā)展做出預(yù)判,并且制定出符合新時代發(fā)展要求的經(jīng)營計劃?,F(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展實際情況靈活調(diào)整財務(wù)管理內(nèi)控制度,從而以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作持續(xù)推進企業(yè)的深化發(fā)展。
(六)建立健全風(fēng)險評估機制
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理建設(shè)的過程中,要進行一項非常關(guān)鍵的工作,就是結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部情況進行風(fēng)險評估,從而為企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控提供重要保障。首先,根據(jù)企業(yè)的特點,制定相應(yīng)的綜合風(fēng)險評估指標(biāo)和方法,確定風(fēng)險評估目標(biāo)。收集風(fēng)險管理的初期資料,主要是全面了解企業(yè)的責(zé)任以及償債能力信息,在現(xiàn)金流量、成本核算等方面打下開展風(fēng)險評估工作的堅實基礎(chǔ)。其次,對營銷戰(zhàn)略進行優(yōu)化。確保風(fēng)險評估策略具有一定的針對性和實用性,滿足企業(yè)風(fēng)險防控的實際要求,加強風(fēng)險辨識,特別是采取量化辨識的方式。構(gòu)建一套科學(xué)的風(fēng)險辨識方法,對企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險進行精確辨識,統(tǒng)一分類風(fēng)險因子,重視特殊的風(fēng)險。最后,企業(yè)要注重實時監(jiān)測重大風(fēng)險,并針對內(nèi)部和外部的情況,采取合適的風(fēng)險管控手段,確保企業(yè)發(fā)展風(fēng)險可控[5]。
結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程中,財務(wù)管理工作的質(zhì)量對其發(fā)展具有一定的決定性作用,是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。財務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)可以為企業(yè)的信息安全提供保障,促進財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。當(dāng)前,制度不完善、環(huán)境不佳以及欠缺風(fēng)險評估等是制約財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)的常見問題。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需要,堅持內(nèi)控制度建設(shè)的基本原則,采取有針對性的建設(shè)策略,對內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化、加大監(jiān)督力度、培養(yǎng)引入專業(yè)人才、靈活應(yīng)用信息化技術(shù)、健全風(fēng)險評估機制等等,從而實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)質(zhì)量的提升,以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
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