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        企業(yè)業(yè)財融合問題研究

        2024-05-27 00:00:00陳秀怡
        關(guān)鍵詞:財務管理

        摘 要:隨著財務管理與業(yè)務管理之間交叉內(nèi)容的增加,企業(yè)需要轉(zhuǎn)型財務管理模式來適應新形勢。在大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,業(yè)財融合成為一個重要的管理模式。通過有效利用大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以整合和管理各類財務和業(yè)務數(shù)據(jù),提高決策的準確性和效率。本文首先闡述了企業(yè)實施業(yè)財融合的意義,然后剖析了企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題,最后提出了相應的優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;業(yè)財融合工作機制;財務管理

        隨著我國社會經(jīng)濟水平的迅速提升,企業(yè)發(fā)展機遇日益增多。然而,這種發(fā)展也帶來了財務信息類型和體量爆炸性增長的挑戰(zhàn),進而增加了企業(yè)財務管理的壓力。此外,配套的財會體系不完善也阻礙了企業(yè)財務管理效率的提升。為了應對這些挑戰(zhàn),業(yè)財融合的財務管理理念逐漸興起。該理念旨在實現(xiàn)財務管理的精細化和高效化。通過探討企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的途徑,為企業(yè)發(fā)展注入新活力。通過業(yè)財融合的財務管理理念和財務管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高經(jīng)濟效益和社會效益。因此,研究和實施業(yè)財融合的財務管理理念至關(guān)重要,以實現(xiàn)預期的結(jié)果。

        一、企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

        通過實施業(yè)財融合,企業(yè)能夠在多個方面獲得優(yōu)勢。

        第一,將財務管理從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變,能夠使企業(yè)更加注重價值創(chuàng)造而不僅僅是記錄價值。傳統(tǒng)的財務管理往往只關(guān)注財務指標和報表,而業(yè)財融合則可以使財務人員積極參與業(yè)務決策過程,通過深入分析數(shù)據(jù)和提供戰(zhàn)略規(guī)劃支持,為業(yè)務部門提供更加有針對性和有效的財務建議。這樣可以提升企業(yè)的整體決策能力和運營效率。

        第二,業(yè)財融合對于資源配置具有重要意義。通過將業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)能夠更好地了解各項資源的利用情況,確定哪些資源是值得投資和發(fā)展的,從而優(yōu)化資源配置。例如,通過財務數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以清楚了解產(chǎn)品線的盈利能力以及各項運營成本,進而決定是否需要增加投入或調(diào)整產(chǎn)品組合。這種精準的資源配置能夠最大化企業(yè)的利潤,并提高企業(yè)的核心競爭力[1]。

        二、企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

        (一)業(yè)財融合工作理念滯后

        在企業(yè)中,實施業(yè)財融合需要財務部門與業(yè)務部門之間的溝通和聯(lián)系更加緊密。員工們應該樹立正確的業(yè)財融合理念,并不斷提升自身的綜合能力。然而,許多企業(yè)的員工對于業(yè)財融合理念的認識存在不足,這影響了業(yè)財融合的實施進度。另外,財務部門和業(yè)務部門之間存在著工作內(nèi)容和模式上的差異,導致員工思維僵化。讓人擔憂的是,員工對于業(yè)財融合的理解可能錯誤地停留在加強信息交流的層面上[2]。

        (二)業(yè)財融合工作機制不完善

        目前的情況表明企業(yè)的業(yè)財融合工作機制存在一些不完善之處。第一,部分企業(yè)尚未完善業(yè)財融合工作機制,未明確各部門的職責。這便會導致各部門在業(yè)財融合過程中缺乏統(tǒng)一的指導,影響轉(zhuǎn)型的協(xié)調(diào)性與效率。第二,有些企業(yè)僅是引進了其他企業(yè)的業(yè)財融合體系,并未改進和完善財務管理體系。這種借鑒外部經(jīng)驗的做法沒有充分考慮到本企業(yè)的具體情況,無法實現(xiàn)有效的業(yè)財融合效果。第三,部分企業(yè)缺乏健全的財務管理內(nèi)部監(jiān)督機制,這使得財務管理的效果得不到有效提升。第四,部分企業(yè)對業(yè)財融合的信息化管理流程也沒有進行明確規(guī)定。這意味著企業(yè)在業(yè)財融合過程中難以實現(xiàn)高效的信息化管理,限制了業(yè)財融合工作的推進。

        (三)業(yè)財融合一體化平臺仍需改進

        隨著企業(yè)發(fā)展的需要,搭建業(yè)財融合一體化平臺已成為重要趨勢。然而,當前一些企業(yè)在實施業(yè)財融合轉(zhuǎn)型過程中,仍然存在一些問題需要改進。

        第一,對業(yè)務流程和財務流程分析不夠深入,導致確定需要整合的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)有所欠缺。

        第二,在選擇適合企業(yè)需求的業(yè)財融合軟件或平臺時,缺乏全面綜合考慮,只注重功能和性能。

        第三,在數(shù)據(jù)集成過程中,數(shù)據(jù)準確性的管理仍然不夠完善,容易出現(xiàn)錯誤和偏差。

        第四,缺乏足夠的信息安全和隱私保護措施,可能帶來信息泄露和安全風險。

        (四)信息安全工作不到位

        企業(yè)在實施業(yè)財融合轉(zhuǎn)型中,部分企業(yè)信息安全工作不到位,主要包括:缺乏明確的信息安全管理制度和政策導致員工在處理財務數(shù)據(jù)時缺乏指導;缺乏健全的權(quán)限控制機制可能導致未經(jīng)授權(quán)人員訪問或篡改財務數(shù)據(jù);未對業(yè)財融合平臺的安全風險進行評估及采取相應安全措施,可能引發(fā)內(nèi)外部信息安全威脅;未充分培訓員工的信息安全意識和技能,容易因疏忽或失誤引發(fā)信息安全問題[3]。

        (五)缺少復合型業(yè)財融合人員

        企業(yè)在實施業(yè)財融合以實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型的過程中,財務人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算思維,積極參與到業(yè)務中去。然而,目前一些企業(yè)在業(yè)財融合實施環(huán)節(jié)存在很多問題,主要表現(xiàn)為財務人員對業(yè)務了解有限,與業(yè)務部門聯(lián)系不夠充分,并且缺乏理解業(yè)務運行和提供建設(shè)性建議的能力。此外,業(yè)財融合的管理模式增加了財務管理人員的工作難度,要求提高綜合素質(zhì)和思維轉(zhuǎn)變,并且要既懂財務又懂業(yè)務,但很多企業(yè)缺少這種復合型業(yè)財融合人員。

        三、業(yè)財融合的優(yōu)化策略

        (一)更新業(yè)財融合工作理念

        實施業(yè)財融合需要更新業(yè)財融合工作理念以實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的目標,對此,企業(yè)應從建立正確的理念、加強溝通與合作和提升員工綜合能力三個方面入手。

        第一,建立正確的業(yè)財融合理念是實施業(yè)財融合的基礎(chǔ)。企業(yè)需要通過內(nèi)部培訓和外部專家指導等方式,向員工傳授正確的業(yè)財融合理念。同時,企業(yè)領(lǐng)導者也應身體力行,以榜樣的作用引領(lǐng)員工形成正確的理念。

        第二,在財務部門和業(yè)務部門之間加強溝通與合作是關(guān)鍵。為了減少理念上的差異,企業(yè)可以組織定期的跨部門會議,促進雙方的交流和理解。同時,建立跨部門團隊,鼓勵員工在不同部門間輪崗或參與跨部門項目,增進互相了解和合作。

        第三,提升員工的綜合能力對于實施業(yè)財融合至關(guān)重要。企業(yè)可以制定完善的培訓計劃,包括財務知識、業(yè)務知識和溝通技巧等方面的培訓。此外,也可以設(shè)立激勵機制,鼓勵員工學習和提升自身綜合能力。

        (二)完善業(yè)財融合工作機制

        為了實施業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型,需要完善業(yè)財融合工作機制,具體包括以下幾個方面:

        第一,企業(yè)應當明確各部門在業(yè)財融合過程中的職責。為此,企業(yè)可以建立一個跨部門溝通與合作的機制,確立業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系。此外,可以借鑒項目管理的方法,明確各崗位職責和目標,建立有效的工作流程,提高協(xié)同工作的效率。

        第二,企業(yè)需要基于自身情況對現(xiàn)有業(yè)財融合體系進行改進與完善。僅僅依靠借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗是不夠的,應該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務特點制定適合自身的業(yè)財融合方案。此外,還應通過內(nèi)外部資源整合和技術(shù)創(chuàng)新,推動財務管理的模式創(chuàng)新,提高財務管理的精細化水平,并加強與核心業(yè)務之間的銜接。

        第三,企業(yè)需要建立健全的財務管理內(nèi)部監(jiān)督機制。這要求企業(yè)明確財務內(nèi)部控制的責任和權(quán)限,并建立相應的內(nèi)部審計機構(gòu)。通過加強內(nèi)部審計,以及定期進行內(nèi)部風險評估和控制,加強對財務管理活動的監(jiān)督和糾正,提高財務管理的可靠性和規(guī)范性[4]。

        第四,企業(yè)應明確業(yè)財融合的信息化管理流程。通過建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的共享與交換,提高信息處理和分析的效率,促進決策的科學性和準確性。

        (三)搭建業(yè)財融合一體化平臺

        隨著信息技術(shù)的不斷進步和企業(yè)運營模式的變革,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)需要將業(yè)務流程和財務流程進行整合,以提高工作效率和管理水平。

        在搭建業(yè)財融合一體化平臺時,第一,需要分析企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程,確定需要整合的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。通過了解企業(yè)的業(yè)務需求和運營模式,可以確定哪些數(shù)據(jù)和系統(tǒng)需要在業(yè)財融合平臺上進行集成和管理。例如,銷售部門的銷售訂單數(shù)據(jù)、采購部門的采購申請數(shù)據(jù)、庫存部門的庫存數(shù)據(jù)等,都需要在平臺上進行集成。

        第二,選擇適合企業(yè)需求的業(yè)財融合軟件或平臺。可以考慮使用ERP系統(tǒng)或?qū)iT的業(yè)財融合軟件。這些軟件通常具有豐富的功能,可以滿足企業(yè)的業(yè)務需求,同時也提供了財務管理功能。在選擇合適的軟件或平臺時,需要考慮到軟件的穩(wěn)定性、易用性、靈活性以及與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成能力等因素。

        第三,確保平臺能夠集成不同部門的數(shù)據(jù),包括銷售、采購、庫存等業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)。通過平臺的集成功能,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,從而避免數(shù)據(jù)重復錄入和傳輸錯誤等問題。同時,集成后的數(shù)據(jù)可以為財務決策提供準確的依據(jù),幫助企業(yè)更好地管理財務風險和資源配置。

        (四)強調(diào)信息安全防護

        在實施業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的過程中,信息安全防護是非常重要的一環(huán)。隨著業(yè)務和財務數(shù)據(jù)在數(shù)字化時代的快速增長,保護企業(yè)的信息資產(chǎn)和數(shù)據(jù)安全顯得尤為重要。

        第一,企業(yè)需要設(shè)立信息安全管理制度和政策,并確保員工遵守。制定明確的信息安全政策可以有效規(guī)范員工的行為,提醒員工注意信息安全,減少因員工失誤或疏忽導致的信息泄露風險。同時,企業(yè)還可以通過定期培訓和教育活動加強員工對信息安全的意識,使其養(yǎng)成良好的信息安全習慣和行為。

        第二,建立權(quán)限控制機制是保障信息安全的重要手段之一。只有授權(quán)人員才能訪問和操作相關(guān)財務數(shù)據(jù),可以有效降低內(nèi)部人員濫用權(quán)限或進行非法操作的風險。通過嚴格的權(quán)限控制機制,企業(yè)可以精確控制每個員工的訪問權(quán)限,確保敏感財務數(shù)據(jù)的機密性和完整性[5]。

        第三,針對業(yè)財融合平臺的安全風險進行評估,并采取相應的安全措施也非常重要。在業(yè)財融合平臺中,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可能面臨來自內(nèi)部和外部的信息安全威脅。因此,企業(yè)可以通過加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等方式,加強對財務數(shù)據(jù)的保護。例如使用加密技術(shù)可以保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性;訪問控制可以限制未經(jīng)授權(quán)人員的訪問行為;數(shù)據(jù)備份可以避免因不可預測的災害或意外事件導致的數(shù)據(jù)丟失。這些安全措施的綜合應用可以有效降低財務數(shù)據(jù)被惡意攻擊和非法使用的風險。

        (五)培育復合型業(yè)財融合人員

        企業(yè)為實施業(yè)財融合,實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,需要培育復合型的業(yè)財融合人員。

        第一,需要加快財務管理人員的轉(zhuǎn)型步伐。這可以通過組織內(nèi)部培訓、外部進修和專業(yè)資格認證等方式實現(xiàn)。這樣的轉(zhuǎn)型旨在讓財務管理人員適應日益復雜和快速變化的商業(yè)環(huán)境,掌握新的技術(shù)和工具,以及具備戰(zhàn)略思維和商業(yè)洞察力。

        第二,要提高財務人員的能力素質(zhì)。這包括增強他們的財務知識和專業(yè)技能,了解不同行業(yè)和業(yè)務領(lǐng)域的特點和需求,以支持企業(yè)發(fā)展和決策制定。同時,還需要培養(yǎng)他們的組織與協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和團隊合作能力,以應對復雜的業(yè)務挑戰(zhàn)。

        第三,重視業(yè)財融合的人員培養(yǎng)是非常關(guān)鍵的。這意味著培養(yǎng)財務人員同時具備財務和業(yè)務管理的綜合能力。為此,可以開展跨部門培訓和交流活動,促進不同團隊之間的合作和溝通,提升全員的業(yè)務理解和協(xié)同效率。

        第四,加強專業(yè)方面的學習也是必不可少的。財務人員應該不斷更新自己的知識,關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新的財務管理趨勢。參加專業(yè)會議、論壇和培訓課程,與同行交流經(jīng)驗和分享最佳實踐。同時,利用大數(shù)據(jù)、人工智能和信息技術(shù)等工具,提升財務數(shù)據(jù)分析和預測能力,實現(xiàn)更高效的業(yè)務決策和財務管理。

        第五,培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展人才也是非常重要的。財務人員需要了解企業(yè)戰(zhàn)略目標和市場競爭環(huán)境,參與戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務創(chuàng)新。通過與其他部門的密切合作和項目參與,財務人員可以拓寬自己的視野,成為企業(yè)整體發(fā)展的支持者和推動者。

        第六,財務管理人員需要擴大對企業(yè)業(yè)務的了解,并與業(yè)務管理相融合。這可以通過參與跨部門的項目和團隊合作,增加財務人員對業(yè)務流程和市場需求的認知。同時,倡導財務與業(yè)務部門定期溝通和共享信息,形成良好的協(xié)同機制。

        參考文獻:

        [1]吳亞蘭.實施業(yè)財融合加快企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型進程 [J].中國集體經(jīng)濟,2023(29):130-133.

        [2]韓新剛.業(yè)財融合下集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型探究 [J].大眾投資指南,2023(05):101-103.

        [3]朱桂平.水務企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級過程中業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑探討 [J].企業(yè)改革與管理,2022(23):145-147.

        [4]崔宏.實施業(yè)財融合,助力物業(yè)服務企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型 [J].質(zhì)量與市場,2022(17):25-27.

        [5]張浣溪.業(yè)財融合下集團子公司財務管理轉(zhuǎn)型探究 [J].質(zhì)量與市場, 2021(13):38-40.

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