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        服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的困境與對策探析

        2024-05-27 00:00:00劉穎
        關(guān)鍵詞:困境對策

        摘 要:現(xiàn)如今,各行業(yè)競爭愈演愈烈,業(yè)財融合作為一種新型財務(wù)管理模式,引起了諸多企業(yè)的高度關(guān)注。從服務(wù)型企業(yè)發(fā)展來看,業(yè)財融合實施效果直接影響甚至決定經(jīng)濟效益及市場競爭力。但是通過了解實際情況發(fā)現(xiàn)許多服務(wù)型企業(yè)業(yè)財融合效果不如人意。鑒于此,本文首先闡述服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性,然后結(jié)合現(xiàn)狀分析服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的困境,最后探索服務(wù)型企業(yè)如何走出困境,提出相應(yīng)的對策,期望企業(yè)可以從中獲得啟發(fā)。

        關(guān)鍵詞:服務(wù)型企業(yè);業(yè)財融合;困境;對策

        引言

        業(yè)財融合指的是企業(yè)打通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通交流壁壘,促進兩者各方面相互融合,高質(zhì)量開展各項經(jīng)濟活動的過程。目前我國經(jīng)濟發(fā)展邁入新常態(tài)階段,各行業(yè)經(jīng)濟下行壓力較大,諸多服務(wù)型企業(yè)逐漸將業(yè)財融合提上日程,但是實踐情況卻并沒有達到理想的效果。服務(wù)型企業(yè)要想維持長遠發(fā)展,就必須積極解決目前業(yè)財融合工作中的問題,切實發(fā)揮業(yè)財融合的作用,進而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠。

        一、服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性

        (一)提高財務(wù)管理能力

        隨著社會快速發(fā)展,各行各業(yè)均發(fā)生了重大變化,業(yè)財融合備受關(guān)注,服務(wù)型企業(yè)加大業(yè)財融合執(zhí)行力度可以推進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息傳輸及共享,業(yè)務(wù)人員可以順利開展業(yè)務(wù)活動,財務(wù)部門能夠獲取真實信息以保證財務(wù)報表真實準確,管理人員也能依據(jù)信息客觀做出更合理的決策,使得后續(xù)財務(wù)管理工作開展具有更好的保障,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量,逐步增強工作人員的財務(wù)管理能力。

        (二)增強風險管控能力

        長期受傳統(tǒng)思想影響,許多服務(wù)型企業(yè)的財務(wù)管理模式比較滯后,風險管控能力較弱,如果企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,或不能有效應(yīng)對風險,容易陷入困境。而推進業(yè)財融合可以改變上述情況,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員形成合力,二者共同高效使用有限的資源,通過發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),從源頭上規(guī)避風險,能保障各項活動順利展開,助力企業(yè)減少經(jīng)濟損失,并為后續(xù)工作積累經(jīng)驗,進而使得企業(yè)的風險管控能力不斷增強[1]。

        (三)促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

        為了進一步提高財務(wù)管理質(zhì)量,許多企業(yè)開始推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型的主要方向在于從傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計發(fā)展,而業(yè)財融合是助力財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方式,在業(yè)財融合的效應(yīng)下,財務(wù)部門人員要深入業(yè)務(wù)前端,了解業(yè)務(wù)開展情況。業(yè)務(wù)部門人員也要和財務(wù)人員及時溝通,為其反饋真實客觀的信息,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互合作、共享數(shù)據(jù),管理會計以數(shù)據(jù)為參考,完成相應(yīng)的工作任務(wù),并使得企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動效率均能提高。企業(yè)也可以通過管理會計分析相關(guān)數(shù)據(jù),在了解經(jīng)營管理情況的同時預(yù)測未來,以調(diào)整規(guī)劃和戰(zhàn)略目標等,以便在激烈的競爭中維持長遠發(fā)展。

        二、服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的困境

        (一)業(yè)財融合思想認識程度不足

        大多數(shù)服務(wù)型企業(yè)以提高經(jīng)濟效益及服務(wù)水平為重點,忽略了管理模式的創(chuàng)新,沿用傳統(tǒng)管理模式的服務(wù)型企業(yè)比比皆是,難以幫助企業(yè)高質(zhì)量開展相關(guān)活動。有的服務(wù)型企業(yè)管理人員有關(guān)業(yè)財融合的認知存在缺陷,沒有精準把控業(yè)財融合的含義及價值,雖然推進了業(yè)財融合,但是實際工作浮于表面,難以發(fā)揮真正的作用。此外,在認識不足的情況下,有些服務(wù)型企業(yè)組織架構(gòu)也不完善,比如崗位權(quán)責劃分不明,一人兼任多崗的現(xiàn)象極其普遍,沒有相互監(jiān)督的措施,比如抽查及替代方案,許多工作都無法按流程規(guī)范地開展。

        (二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺少溝通

        第一,受傳統(tǒng)思想制約,有些財務(wù)人員對個人崗位職能認知不清,比如認為只要完成會計記賬等工作即可,導(dǎo)致財務(wù)人員在實踐工作中很少了解業(yè)務(wù),也缺少與業(yè)務(wù)部門的溝通交流,這是阻礙業(yè)財融合的主要原因之一[2]。第二,業(yè)務(wù)部門人員同樣如此,有些人員抵觸基礎(chǔ)財務(wù)知識,認為財務(wù)和自己無關(guān),沒必要了解財務(wù)內(nèi)容,也無需了解財務(wù)部門的情況,在業(yè)財融合推進過程中對于財務(wù)介入業(yè)務(wù)管理的情況,許多業(yè)務(wù)人員表示不滿,認為會阻礙自己的工作,尤其是在出現(xiàn)問題時通常會將責任推卸給財務(wù)人員,導(dǎo)致企業(yè)整體競爭力以及服務(wù)質(zhì)量被削弱。

        (三)財務(wù)信息化建設(shè)較為滯后

        人類社會進入互聯(lián)網(wǎng)時代后,許多信息科技廣泛應(yīng)用并逐漸成熟,為各行各業(yè)發(fā)展作出了重大貢獻。對于服務(wù)型企業(yè)業(yè)財融合來說,推動信息化發(fā)展也非常關(guān)鍵。但是業(yè)財融合信息化建設(shè)顯然效果不理想,有些企業(yè)為了推進信息化發(fā)展,盲目地引進各種各樣的信息化管理系統(tǒng),比如人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等等,卻忽略了自身的實際情況,引進的系統(tǒng)和企業(yè)不相契合,且有些系統(tǒng)功能不齊全,運行過程中容易出現(xiàn)故障。此外,在信息技術(shù)不成熟的情況下,服務(wù)型企業(yè)許多工作依然由人力展開,而隨著企業(yè)規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)增多,日常經(jīng)營管理中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),人工處理難免會導(dǎo)致誤差,總而言之,財務(wù)信息化建設(shè)不到位對業(yè)財融合不利。

        (四)預(yù)算管理和成本管理存在漏洞

        預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要構(gòu)成部分,許多企業(yè)比較關(guān)心預(yù)算管理,并建立了相應(yīng)的管理體系,但是在實踐過程中,預(yù)算管理以及成本管理通常只由財務(wù)部門展開,業(yè)務(wù)部門很少參與,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想,成本管理漏洞也比較多,這會增加業(yè)財融合的難度。此外,企業(yè)的預(yù)算管理和成本管理會直接影響甚至決定一個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,若預(yù)算管理和成本管理漏洞過多,很可能引發(fā)嚴重風險,或是導(dǎo)致財務(wù)危機。在現(xiàn)有的工作模式下,業(yè)務(wù)部門的核心目標在于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,而對于財務(wù)部門來說,僅需要做好基本的財務(wù)工作,比如會計核算、成本管理等等,由于預(yù)算管理和成本管理漏洞比較明顯,財務(wù)人員工作壓力會增大,工作量會更多,這也會影響業(yè)財融合效果,阻礙企業(yè)運行[3]。

        (五)員工專業(yè)素養(yǎng)難以滿足工作要求

        隨著社會快速發(fā)展,各行各業(yè)對人才的要求明顯提升,企業(yè)不僅對人員專業(yè)能力提出了更高的要求,同時也非??粗貑T工的職業(yè)素養(yǎng)。但是,在推進業(yè)財融合的過程中,許多服務(wù)型企業(yè)人才不足,例如財務(wù)人員,目前還在使用以往的財務(wù)模式,沒有在工作中引進新的技術(shù)和專業(yè)知識,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理比較滯后,工作效率也比較低下,阻礙企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。此外,雖然企業(yè)在積極使用新技術(shù)并研發(fā)新系統(tǒng),但是,企業(yè)復(fù)合型人才不足,比如業(yè)務(wù)人員無法規(guī)范操作系統(tǒng),除了導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障之外,也會阻礙業(yè)財融合進程。

        三、服務(wù)型企業(yè)推進業(yè)財融合的對策

        (一)全面提高對業(yè)財融合的認識

        服務(wù)型企業(yè)要想在新形勢下推進業(yè)財融合,首先要樹立正確的思想認識。對此,管理人員應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,大多數(shù)情況下,在一個企業(yè)之中,管理人員對下屬都有一定的威懾力,如果管理人員能正確認識業(yè)財融合并積極宣傳業(yè)財融合,便能帶動下屬也形成正確的認識,以便于全員共同努力加快業(yè)財融合進程。此外,業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互合作,但是合作過程中各人員需要各司其職,因此,企業(yè)也要改變以往崗位職能劃分不合理的問題,堅持不相容崗位相分離原則,盡可能確保每個崗位的職責要求與人員能力以及工作目標等相匹配,以發(fā)揮員工的價值,同時也為業(yè)財融合助力[4]。

        (二)促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的溝通

        業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通協(xié)作是企業(yè)推進業(yè)財融合必須滿足的條件,只有兩個部門相互協(xié)同,才能避免雙方出現(xiàn)尖銳的對立,防范內(nèi)部溝通不暢,影響企業(yè)的正常運行。為了促進雙方溝通,企業(yè)可以采取以下措施:第一,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)部門的情況,讓業(yè)務(wù)人員意識到與財務(wù)部門溝通協(xié)作的重要性,雖不必將其培養(yǎng)成為專業(yè)的財務(wù)人員,但是業(yè)務(wù)人員也要掌握基本的知識,為促進業(yè)財融合筑牢基礎(chǔ)。例如,業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)報表數(shù)據(jù)的相關(guān)人員要學習財務(wù)的基本知識,按財務(wù)流程和要求完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的登記、整理,提供準確的數(shù)據(jù),否則,一旦出現(xiàn)理解偏差的情況,就很可能造成工作中出現(xiàn)失誤,影響對管理層的判斷。第二,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該積極督促財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,主動和業(yè)務(wù)人員溝通,共同探討工作中遇到的問題,并分析解決問題的對策,通過雙方共同努力,提高工作質(zhì)量,也使得雙方更深刻地認識業(yè)財融合的價值及必要性,以便在后續(xù)工作中能主動尋求合作。

        (三)構(gòu)建業(yè)財融合的數(shù)字化平臺

        第一,企業(yè)可以憑借區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)搭建風險管理系統(tǒng),通過應(yīng)用信息技術(shù)實時監(jiān)督和控制整個業(yè)務(wù)流程,以便于及時發(fā)現(xiàn)其中的潛在風險隱患,并及時發(fā)出預(yù)警,上報給高層管理人員,由其制定對應(yīng)的防范對策,從源頭上規(guī)避風險,減少損失。對于財務(wù)人員來說,可以通過該系統(tǒng)還原財務(wù)交易場景,以此為依據(jù)分析出現(xiàn)風險的原因,并與業(yè)務(wù)部門合作提出科學合理的應(yīng)對措施[4]。

        第二,許多服務(wù)型企業(yè)目前已經(jīng)在內(nèi)部搭建了各種各樣的信息化管理系統(tǒng),例如合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等,但是仍存在一些缺陷,如系統(tǒng)功能不完善、系統(tǒng)之間相互獨立等。對此,企業(yè)可以將各系統(tǒng)相對接,打造一個高度集中的信息化管理平臺,促進數(shù)字化經(jīng)營管理的同時,也使得財務(wù)部門價值創(chuàng)造能力進一步提高,決策支撐能力得以改善。

        第三,數(shù)字化平臺基于互聯(lián)網(wǎng)搭建,而互聯(lián)網(wǎng)是開放的?;ヂ?lián)網(wǎng)中存在各種各樣的風險,比如不法分子入侵、黑客攻擊等,因此,在構(gòu)建數(shù)字化平臺的過程中,服務(wù)型企業(yè)也不能忽視互聯(lián)網(wǎng)本身風險的防控。例如,引進加密技術(shù)及防火墻等,保障各部門在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中相互協(xié)同合作。

        (四)把控預(yù)算及成本管理工作細節(jié)

        在當前的時代背景下,預(yù)算已經(jīng)成為促進企業(yè)發(fā)展的重要工具,有利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,促使企業(yè)最大化利用有限的資源,提高其配置效益。因此,要推進業(yè)財融合,企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標及整體規(guī)劃第一步要從預(yù)算做起,不能忽視預(yù)算管理,為了使業(yè)財融合效果更好,企業(yè)可以采取全面預(yù)算管理措施,堅持“全員、全業(yè)務(wù)、全流程”的工作原則,搭建業(yè)財共享平臺。此外,為了發(fā)揮預(yù)算管理的真正作用,企業(yè)有必要成立專門的預(yù)算管理部門,并設(shè)置相應(yīng)的崗位,同時,引進專業(yè)人員,更要確保預(yù)算覆蓋各個部門,包括業(yè)務(wù)部門、銷售部門、財務(wù)部門等。在開展預(yù)算管理時,首先要明確預(yù)算目標,再細分落實到對應(yīng)的崗位,以保障業(yè)務(wù)活動高效開展,就預(yù)算編制而言,需要參考企業(yè)內(nèi)部情況,也要考慮市場環(huán)境的變化,選擇適當?shù)念A(yù)算編制方法,并對預(yù)算執(zhí)行過程展開全面監(jiān)督和控制,以防出現(xiàn)風險。

        (五)強化財務(wù)專業(yè)人員培養(yǎng)與引進

        第一,在人才招聘環(huán)節(jié),企業(yè)必須明確關(guān)鍵崗位的具體職責及條件,以業(yè)財融合重要崗位為例,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇有管理會計師證書的人員,為業(yè)財融合推進提供人才保障[5]。同時,招聘中需要考慮人員的整體水平,不能純粹地關(guān)注人員的工作經(jīng)驗或業(yè)務(wù)能力等,也要考察其個人修養(yǎng)、職業(yè)道德等,為企業(yè)內(nèi)部注入新鮮血液。第二,企業(yè)可以與各大知名院校展開合作,并從內(nèi)部選派優(yōu)秀人員骨干到高校學習、培訓(xùn)、進修,在高校專業(yè)的培養(yǎng)之下,使人員的專業(yè)能力進一步提高。同時,企業(yè)也有必要和其他公司相互合作,定期展開工作人員交流分享會,單位之間彼此學習各自的經(jīng)驗,以便于企業(yè)優(yōu)化自己的業(yè)財融合思想,完善內(nèi)部控制架構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程等,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。第三,企業(yè)也要從內(nèi)部著手展開人員培訓(xùn)。培訓(xùn)是提高人員能力的重要途徑之一,企業(yè)可以在培訓(xùn)中納入有關(guān)業(yè)財融合的專業(yè)知識,也可以引入典型的案例,組織人員共同分析,或定期組織技能大賽等,通過多種方式和渠道建立高質(zhì)量的人才團隊,促使業(yè)財融合高效推進。

        結(jié)束語

        總之,業(yè)財融合是企業(yè)緊跟時代發(fā)展步伐作出的重要決策,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,增強競爭力。鑒于目前業(yè)財融合效果不理想且實踐過程中問題較多,服務(wù)型企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要在日后經(jīng)營管理過程中深入思考業(yè)財融合,分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境情況,及時找出其中的不足,并參考成功企業(yè)的做法,結(jié)合自身情況使用科學合理的策略,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標。

        參考文獻:

        [1]蘇瑩.企業(yè)加強業(yè)財融合面臨的困境與對策研究[J].天津經(jīng)濟,2023(11):60-62.

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