從《北京檔案》1984年第1期試刊到2007年出版第7期（總第199期），24年間我一直從事和分管《北京檔案》編輯部的工作，之后3年雖不分管但兼任社長(zhǎng)。陪伴《北京檔案》一路發(fā)展，見證了這本刊物從芊芊幼苗到枝繁葉茂，感觸頗深。

一、刊物初創(chuàng)，編輯發(fā)行迎難而上

《北京檔案》創(chuàng)辦于1984年，1984年和1985年各出版了一期試刊?；貞泟?chuàng)刊的初衷，可以歸結(jié)于這樣幾點(diǎn)。一是全國(guó)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境。改革開放初期，千帆競(jìng)發(fā)，百舸爭(zhēng)流。首都檔案部門想要在全市市屬機(jī)構(gòu)和全國(guó)檔案部門中有所特色，創(chuàng)辦期刊無(wú)疑是一個(gè)重要的發(fā)力點(diǎn)。二是檔案工作宣傳的需要。檔案收集、保管和開發(fā)利用離不開公眾參與，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造更離不開全社會(huì)的支持，檔案期刊承擔(dān)著聯(lián)系社會(huì)公眾、傳播檔案知識(shí)的重要職責(zé)。三是檔案人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的需要。20世紀(jì)80年代，全市檔案局（館）、檔案室新人較多，缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，期刊的創(chuàng)辦為檔案工作者搭建了一個(gè)學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)?？傊?，宣傳需要陣地，交流需要窗口，研討需要園地，乘借國(guó)家改革開放的東風(fēng)，《北京檔案》于1984年金秋，在北京市檔案事業(yè)大發(fā)展的前夜應(yīng)運(yùn)而生。

萬(wàn)事開頭難。創(chuàng)刊初期《北京檔案》面臨人手不足、稿源匱乏等挑戰(zhàn)，訂閱、印刷、郵寄更是困難重重。一是人員不足，缺乏編校工作經(jīng)驗(yàn)。我們就走出去，到兄弟期刊取經(jīng)。編輯不僅要審校稿件，還要兼做美編。礙于當(dāng)時(shí)的條件，像統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)這種工作，都是通過人工來完成的，還有手工繪制版式，精心選取補(bǔ)白、題圖、尾花，剪出小樣送到制版廠制版，這些都是常事。二是稿源匱乏，供稿質(zhì)量較低。為解決創(chuàng)刊初期的稿源問題，全局（館）同志鼎力支持，積極撰稿，很多領(lǐng)導(dǎo)同志親自為《北京檔案》撰稿、約稿，使刊物增色生輝。來稿質(zhì)量也是刊物面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)，編輯工作的對(duì)策就是以勤補(bǔ)拙。有時(shí)稿件改得滿紙通紅、無(wú)法辨認(rèn)，還要由編輯謄抄一遍。三是環(huán)節(jié)復(fù)雜，征訂發(fā)行困難重重。為了一期刊物順利出版，編輯要多次在東城、西城和朝陽(yáng)三區(qū)奔波，穿梭于制版廠、封面印刷廠、內(nèi)文印刷廠之間，為不耽誤出刊時(shí)間，我們還多次下車間幫助排字工人挑揀鉛字，多次去郵局同郵遞員一同蓋郵戳。征訂發(fā)行是刊物正常運(yùn)行的另一項(xiàng)重要工作。編輯部的同仁們抓住每次采訪、改稿和為讀者服務(wù)的機(jī)會(huì)，積極為年底的征訂發(fā)行做好前期的宣傳、聯(lián)絡(luò)、溝通工作，局（館）各業(yè)務(wù)處室也予以大力協(xié)助。大家的共同努力，換來了征訂發(fā)行數(shù)量的穩(wěn)步上升。

二、獲批刊號(hào)，欄目風(fēng)格初具雛形

1991年，《北京檔案》獲批正式刊號(hào)，雜志由內(nèi)部發(fā)行轉(zhuǎn)為正式出版。當(dāng)時(shí)我國(guó)出版行政管理部門把握的總原則是不增加新刊號(hào)，同時(shí)整頓撤銷不合格刊物，爭(zhēng)取公開刊號(hào)談何容易。為此，局（館）相關(guān)同志為刊號(hào)的取得四處奔波，陳述理由，編輯部同仁則苦練內(nèi)功，不斷提高刊物質(zhì)量。上下內(nèi)外共同發(fā)力，最終把不可能辦成的事情努力辦成。

在辦刊過程中，刊物的欄目、內(nèi)容和版式于不斷探索中調(diào)整變化。到創(chuàng)刊10周年特別是出刊100期的時(shí)候，刊物內(nèi)容和欄目設(shè)置基本形成了自身獨(dú)有的特點(diǎn)和風(fēng)格，集新聞性、學(xué)術(shù)性、業(yè)務(wù)指導(dǎo)性和知識(shí)性于一體，分為新聞報(bào)道、理論業(yè)務(wù)、檔案與社會(huì)、綜合副刊四大版塊，每個(gè)版塊又開辟若干欄目。

“新聞報(bào)道”聚焦全市檔案工作的大事要情，力求信息豐富，短快新活。言論是一本刊物的旗幟，作為機(jī)關(guān)刊物，必須在宣傳貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策、法律法規(guī)上敢于發(fā)聲、善于發(fā)聲?！侗本n案》最初是不定期地刊發(fā)本刊社論、評(píng)論員文章，從1992年第1期至2009年第12期，“每期評(píng)論”成為雜志的固定內(nèi)容，持續(xù)18年，從未間斷。此舉在同類期刊中并不多見，歷次評(píng)刊都受到領(lǐng)導(dǎo)和專家們的高度評(píng)價(jià)。

“理論業(yè)務(wù)”版塊是《北京檔案》的主體?！皩W(xué)者縱筆”“業(yè)務(wù)天地”等欄目都曾是這個(gè)版塊的拳頭產(chǎn)品，發(fā)表了一大批處于學(xué)術(shù)前沿的高質(zhì)量文章，充分體現(xiàn)了京城檔案學(xué)研究人才薈萃的優(yōu)勢(shì)。

“檔案與社會(huì)”版塊是揭示檔案與社會(huì)天然、固有聯(lián)系方面的嘗試。有賴于記者、編輯的心誠(chéng)和腿勤、手勤，一批京城大家，如季羨林、張光斗、于光遠(yuǎn)、廖蓋隆、袁世海、周汝昌、侯仁之等，通過這一版塊走進(jìn)《北京檔案》讀者的視野。反映檔案界老前輩曾三同志早期革命斗爭(zhēng)經(jīng)歷的《曾三傳》也首發(fā)于《北京檔案》。

“綜合副刊”版塊突出可讀性、趣味性。其中，“港臺(tái)掠影”欄目（以前為“臺(tái)港澳一瞥”）在全國(guó)檔案刊物中獨(dú)樹一幟，可以使讀者清晰透視臺(tái)港澳檔案文化里的中華血脈。這個(gè)欄目的唯一供稿人是市政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室的干部吳曉珊（曾使用“吉路”做筆名），她堅(jiān)持為雜志撰稿幾十年；主持“每期一辯”等欄目的北京鐵路分局干部楊玉昆也為《北京檔案》奉獻(xiàn)了壯年和花甲的時(shí)光。他們無(wú)不令人感動(dòng)，也值得我們銘記。

三、發(fā)展成熟，辛勤耕耘收獲榮譽(yù)

從1996年開始，《北京檔案》由雙月刊改為月刊出版發(fā)行，同年，雜志被市新聞出版局評(píng)為“北京市社科二級(jí)期刊”。1998年又被市新聞出版局評(píng)為“北京市社科一級(jí)期刊”，與本市《前線》《支部生活》等16家期刊一同榮登“北京市社科優(yōu)秀期刊”榜。以往斬獲過此榮譽(yù)的北京市期刊僅有30家。2001年，《北京檔案》再上臺(tái)階，成為首批入選中國(guó)期刊方陣的“雙效期刊”?！半p效期刊”是由國(guó)家新聞出版總署按當(dāng)時(shí)期刊總數(shù)10%—15%的比例，評(píng)選出的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙佳的全國(guó)重點(diǎn)期刊，含金量極高。

《北京檔案》一路發(fā)展壯大，歸功于以下這些因素。一是國(guó)家改革開放推動(dòng)下的檔案事業(yè)大發(fā)展。如果沒有檔案事業(yè)的春天，就不可能有檔案期刊的春天。二是包括市檔案局（館）工作人員在內(nèi)的全市檔案工作者的廣泛參與。沒有大家的支持和參與，《北京檔案》將變成無(wú)源之水、無(wú)本之木。三是市檔案局（館）歷任領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。將期刊工作列為局（館）工作的重要組成部分，保證其開展工作必須的人、財(cái)、物等條件，在工作部署、宣傳鼓勵(lì)方面善于發(fā)揮期刊的作用。我所經(jīng)歷的局（館）長(zhǎng)王國(guó)華、徐俊德、王蕓和陳樂人同志，都曾擔(dān)任《北京檔案》的社長(zhǎng)或總編輯、編委會(huì)主任，對(duì)推動(dòng)雜志的壯大發(fā)展都作出了重要貢獻(xiàn)。四是有一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取的編輯隊(duì)伍。編輯部同仁秉承不圖名利、勤勤懇懇、團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)憤圖強(qiáng)的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng)，為刊物的出版發(fā)行盡心盡力，辛苦勞作。

四、重要時(shí)刻，聆聽教誨砥礪成長(zhǎng)

陪伴雜志二十余載，見證過不少重要時(shí)刻，也給我留下了很多永生難忘的珍貴回憶。

一是成功舉辦檔案工作知識(shí)競(jìng)賽頒獎(jiǎng)大會(huì)。1992年6月15日，《北京檔案》檔案工作知識(shí)競(jìng)賽頒獎(jiǎng)大會(huì)在人民大會(huì)堂隆重舉行。北京市和國(guó)家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)同志，檔案界老前輩裴桐、吳寶康等，以及來自京內(nèi)外的25名獲獎(jiǎng)代表一同出席大會(huì)，場(chǎng)面非常熱烈。1998年的知識(shí)競(jìng)賽，參賽者多達(dá)3.9萬(wàn)人，此類活動(dòng)的成功舉辦大大提升了《北京檔案》的社會(huì)影響力。

二是圓滿舉辦多場(chǎng)重要會(huì)議。1994年10月22日召開的《北京檔案》創(chuàng)刊10周年座談會(huì)，1998年10月28日《北京檔案》在獲得市社科優(yōu)秀期刊榮譽(yù)后召開的專家座談會(huì)，以及1999年3月19日的創(chuàng)刊100期座談會(huì)，是《北京檔案》編輯部同仁永難磨滅的記憶。三次會(huì)議召開的目的都是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)定位，虛心求教，繼往開來。親臨會(huì)議的既有國(guó)家檔案局、市委、市政府和市委宣傳部、市新聞出版局等單位的領(lǐng)導(dǎo)同志，也有革命老前輩、著名專家學(xué)者、行業(yè)報(bào)刊的總編們，次次會(huì)議都群賢畢至，氣氛熱烈。

經(jīng)過幾代人數(shù)十載的辛勤耕耘，《北京檔案》如今已書盈四壁，成果可觀。而編輯部工作又何嘗不是一本大書。回顧自己的職業(yè)生涯，我感恩《北京檔案》對(duì)我的培養(yǎng)和鍛煉。雜志創(chuàng)刊三四年后，我先后擔(dān)任市檔案局綜合研究處副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)等職務(wù)，由于角色不同，我經(jīng)常在機(jī)關(guān)的計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話與期刊的新聞報(bào)道、評(píng)論員文章間變換角色。公文語(yǔ)言最顯著的特點(diǎn)是準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)明、得體。期刊文章有時(shí)則要大量使用比喻、排比、設(shè)問、反問、插敘、倒敘等寫作和修辭手法。二者既有區(qū)別，也有聯(lián)系。兩種角色分任，信息得以共享，寫作方法可以互鑒。除為《北京檔案》撰寫一些新聞報(bào)道和學(xué)術(shù)文章外，我有幸在18年間，連續(xù)不間斷地為《北京檔案》起草了192期的評(píng)論員文章“每期評(píng)論”。期刊工作對(duì)我的磨礪使我終身受益。

回望雜志的成長(zhǎng)歷程，感慨萬(wàn)千；展望雜志的發(fā)展道路，任重道遠(yuǎn)。值此《北京檔案》創(chuàng)刊40周年暨出版400期之際，衷心祝愿《北京檔案》越辦越好，希望《北京檔案》立足北京，找準(zhǔn)定位，突出特色，為檔案事業(yè)服務(wù)，為檔案工作者服務(wù)，為檔案工作的參與者和受益者服務(wù)。