東城區(qū)檔案館電子刊物《匯流澄鑒》于2024年3月20日創(chuàng)刊,目前以周刊形式在區(qū)檔案館干部職工間進(jìn)行交流。該刊物聚焦檔案業(yè)務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、弘揚(yáng)蘭臺(tái)文化,分為“蘭臺(tái)資訊”“蘭臺(tái)政策”“蘭臺(tái)視野”“蘭臺(tái)經(jīng)藏”“蘭臺(tái)書(shū)篋”五個(gè)欄目,通過(guò)搜集專(zhuān)家對(duì)檔案法律法規(guī)的深入解讀、科研人員對(duì)檔案前沿課題的研究等,為領(lǐng)導(dǎo)制定本館政策計(jì)劃提供參考;通過(guò)有針對(duì)性和時(shí)效性地摘編全國(guó)各地檔案同仁的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,啟發(fā)促進(jìn)各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作提升;通過(guò)深入挖掘本館檔案資源,打通內(nèi)部“毛細(xì)血管”,進(jìn)一步提升檔案利用效能。(高翔)
西城區(qū)檔案館聯(lián)合檔案形成單位或移交單位協(xié)同開(kāi)展館藏檔案的開(kāi)放審核工作,取得一定效果。一是試點(diǎn)摸底,初步探索。2023年6月,完成首批開(kāi)放協(xié)同審核基層試點(diǎn)單位的培訓(xùn)工作,同時(shí)開(kāi)展線上協(xié)同審核試點(diǎn)。二是分批協(xié)同,完善機(jī)制。局館協(xié)同,明確工作職責(zé)與任務(wù)分工,在試點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)同審核工作。三是做好保障,有序推進(jìn)。做好硬件及辦公場(chǎng)所的保障與支持和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與臺(tái)賬管理工作。截至2024年3月底,共有區(qū)人大、區(qū)人社局等15家立檔單位參與協(xié)同審核工作,累計(jì)完成1993—2000年共3.6萬(wàn)件本單位進(jìn)館檔案的開(kāi)放協(xié)同審核初審工作。(西城區(qū)檔案館)
2024年“朝陽(yáng)檔案大講堂”活動(dòng)開(kāi)講以來(lái),已連續(xù)舉辦3期4場(chǎng)活動(dòng),在自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上,來(lái)自全區(qū)各委辦局、企事業(yè)單位、街鄉(xiāng)、社區(qū)村的專(zhuān)兼職檔案人員累計(jì)420余人參加活動(dòng)?;顒?dòng)期間,區(qū)檔案局在充分調(diào)研各單位需求的基礎(chǔ)上,先行推出了文書(shū)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理等實(shí)操類(lèi)課程,有效滿(mǎn)足各單位對(duì)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的深度需求。下一步,區(qū)檔案局將進(jìn)一步拓展“朝陽(yáng)檔案大講堂”活動(dòng)內(nèi)容和形式,推出檔案專(zhuān)家課堂、基層檔案員經(jīng)驗(yàn)分享、參觀交流等活動(dòng)。(陳寶媛)
海淀區(qū)檔案館自數(shù)字檔案館創(chuàng)建以來(lái),適應(yīng)新形勢(shì),不斷推動(dòng)檔案工作信息化升級(jí)。一是定期召開(kāi)例會(huì),提前部署,統(tǒng)籌進(jìn)度,制定數(shù)字檔案資源建設(shè)制度框架、數(shù)字化工作方案、時(shí)間任務(wù)表。二是緊抓檔案實(shí)體安全、保密安全、公共設(shè)施安全和人員人身安全,拉緊檔案數(shù)字資源建設(shè)“生命線”。制定涉密檔案應(yīng)急處理機(jī)制,加裝數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)備,完善檔案智能庫(kù)房系統(tǒng),規(guī)范數(shù)字化項(xiàng)目工作流程,定期對(duì)工作人員進(jìn)行保密安全培訓(xùn)。三是緊抓數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、公司內(nèi)部質(zhì)檢重要工作環(huán)節(jié),針對(duì)檔案載體類(lèi)型多樣的現(xiàn)狀,采取分類(lèi)數(shù)字化處理辦法。(李思琪)
為豐富館藏資源,近日豐臺(tái)區(qū)檔案館征集到大紅門(mén)街道辦事處東樓幼兒園系列圖書(shū)資料,補(bǔ)充了豐臺(tái)區(qū)幼教工作檔案資源。東樓幼兒園1958年成立,2022年7月30日停園,時(shí)間跨度長(zhǎng),經(jīng)歷了多個(gè)歷史時(shí)期。此次征集進(jìn)館的資料包括“全國(guó)幼兒教師職業(yè)技能培訓(xùn)基地牌”等5枚獎(jiǎng)牌及證書(shū),建園周年系列紀(jì)念圖書(shū)7本以及珍貴的影像資料等,記錄了東樓幼兒園的歷史變遷,展現(xiàn)了豐臺(tái)區(qū)幼教工作的發(fā)展腳步。(李月梅)
石景山區(qū)檔案館區(qū)直機(jī)關(guān)檔案管理中心有序開(kāi)展2023年度檔案接收工作。一是早部署早落實(shí),梳理檔案移交常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng),提前告知各單位。二是局館協(xié)同,緊盯檔案局歸檔審核進(jìn)度,掌握各單位線上歸檔動(dòng)態(tài),跟蹤已完成單位,及時(shí)開(kāi)展線下檔案接收檢查。三是及時(shí)溝通反饋,在檔案接收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)編目、編頁(yè)、裝訂等各種問(wèn)題,逐一列舉,形成清單,及時(shí)反饋給各單位,確保接收檔案質(zhì)量合格。四是拓展接收檔案門(mén)類(lèi),除文書(shū)檔案外,積極開(kāi)展會(huì)計(jì)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作。(李紅梅)
根據(jù)《北京市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案領(lǐng)域古籍摸底排查工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)要求,門(mén)頭溝區(qū)檔案史志館精心組織并周密安排部署了本館古籍摸底排查工作,及時(shí)清點(diǎn)了館藏歷史資料共370冊(cè)。根據(jù)《通知》的排查范圍,門(mén)頭溝區(qū)檔案史志館共排查出產(chǎn)生于1912年以前的古籍37種共60冊(cè),其中最早的古籍為清康熙年間(1686年)的《普光四維圓覺(jué)寶卷》。這些古籍主要為古文詩(shī)經(jīng)類(lèi)、宗教歷法類(lèi)、小說(shuō)文學(xué)類(lèi)、教科文化類(lèi)、地理類(lèi)、醫(yī)藥類(lèi),具有較高的文物價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。(果蕾)
為更好地發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用,引領(lǐng)青少年感受房山紅色文化,傳承紅色基因,房山區(qū)檔案館開(kāi)展了青少年走進(jìn)檔案館實(shí)踐活動(dòng)。3月25日,良鄉(xiāng)第二小學(xué)五年級(jí)250多名學(xué)生走進(jìn)檔案館,傾聽(tīng)檔案里的聲音、學(xué)習(xí)檔案里的知識(shí)。同學(xué)們通過(guò)聽(tīng)取“檔案的歷史”微講座,了解了檔案的來(lái)源、分類(lèi)等相關(guān)知識(shí);參觀了《震撼世界的較量——紀(jì)念抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年專(zhuān)題展》,深刻感悟檔案和影像資料背后的革命故事和革命精神;親身體驗(yàn)和實(shí)踐如何整理個(gè)人成長(zhǎng)檔案。(魯欣然)
為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)弘揚(yáng)雷鋒精神作出的一系列重要指示精神,通州區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地開(kāi)展了“弘揚(yáng)雷鋒精神,汲取奮進(jìn)力量”主題系列活動(dòng)。3月,通州區(qū)玉橋中學(xué)的45名師生來(lái)到區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地進(jìn)行參觀學(xué)習(xí);北京電信公司的30位職工來(lái)館參觀學(xué)習(xí)。近年來(lái),區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地依托“雷鋒資料展”館藏資源平臺(tái),針對(duì)不同的參觀群體組織開(kāi)展了形式多樣的學(xué)雷鋒活動(dòng)。(劉穎)
為弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,厚植愛(ài)國(guó)主義情懷,清明節(jié)前,順義區(qū)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地與首都師范大學(xué)附屬順義實(shí)驗(yàn)小學(xué)聯(lián)合開(kāi)展了“緬懷革命先烈弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神”的主題活動(dòng)?;顒?dòng)中,45名師生共同參觀了《百年崢嶸順義印跡——順義區(qū)黨史檔案陳列展》,觀看了《永遠(yuǎn)跟黨走之順義最早的共產(chǎn)黨員李昆》等影像資料,閱讀了《順義革命史》等紅色書(shū)籍。隨后,師生們前往順義區(qū)潮白陵園,向英雄紀(jì)念碑敬獻(xiàn)花籃,齊唱國(guó)歌、隊(duì)歌,并進(jìn)行了集體默哀儀式,以表達(dá)對(duì)革命先烈的崇高敬意和深切緬懷。(任彬)
昌平區(qū)檔案館以開(kāi)展“實(shí)干爭(zhēng)先年”主題活動(dòng)為抓手,多措并舉,著力抓好“檔案查閱示范大廳建設(shè)”這個(gè)為民實(shí)事。一是建立規(guī)范制度。建立解決查檔用檔難題的規(guī)范化機(jī)制;梳理接訴即辦高頻訴件,建立問(wèn)題臺(tái)賬,研究出臺(tái)《北京市昌平區(qū)檔案館查閱大廳文明服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)》制度。二是優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)檔案查閱大廳進(jìn)行升級(jí)改造,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的查檔區(qū)域;啟用智能叫號(hào)機(jī)系統(tǒng);為查檔群眾提供休息區(qū)域、熱水等暖心服務(wù)。三是創(chuàng)新便民舉措。開(kāi)通“京通”小程序,實(shí)現(xiàn)查檔不出門(mén);加強(qiáng)省際合作,服務(wù)京津冀協(xié)同發(fā)展;為全區(qū)土地確權(quán)等工作提供相關(guān)檔案。(成鑫)
大興區(qū)檔案館完成對(duì)中共北京市大興區(qū)委學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想主題教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的檔案接收工作,共接收文書(shū)檔案466件、照片檔案35張。接收人員堅(jiān)持檢查—整改—復(fù)查—接收的工作模式,對(duì)檔案目錄著錄情況、歸檔章要素填寫(xiě)情況等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,逐件清點(diǎn)檔案頁(yè)數(shù),同時(shí)做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決,確保移交檔案高質(zhì)量進(jìn)館。(湯麗婷)
為更好地方便公眾利用,平谷區(qū)檔案館對(duì)除文書(shū)以外其他門(mén)類(lèi)館藏檔案開(kāi)展了開(kāi)放鑒定審查工作,特別是對(duì)利用率較高的檔案進(jìn)行提前鑒定,包括兵役檔案、會(huì)計(jì)檔案、建委業(yè)務(wù)檔案、普查檔案、統(tǒng)計(jì)檔案,共計(jì)2.2萬(wàn)卷,26萬(wàn)余件。目前已完成這五類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案的開(kāi)放鑒定復(fù)審工作,此項(xiàng)工作的開(kāi)展,為更好地規(guī)范利用檔案,提高服務(wù)水平做好基礎(chǔ)性保障。(崔月紅)
按照《中華人民共和國(guó)檔案法》第四章第二十七條“縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)二十五年向社會(huì)開(kāi)放”的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局關(guān)于《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》和《北京市懷柔區(qū)檔案館檔案開(kāi)放劃控指南》等文件要求,區(qū)檔案館完成了1991—1996年度103個(gè)全宗的開(kāi)放鑒定工作,經(jīng)鑒定,開(kāi)放檔案31221件。并且已按要求將開(kāi)放檔案目錄上傳到北京數(shù)字檔案館系統(tǒng),完成了開(kāi)放檔案目錄網(wǎng)上公布工作。(黎韋君)
持續(xù)推動(dòng)文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,推出《密云文庫(kù)》等一批精品力作,是密云區(qū)政府重點(diǎn)工作之一。區(qū)檔案館三部檔案編研作品《品詩(shī)詞力量揚(yáng)水庫(kù)精神——密云水庫(kù)建設(shè)者詩(shī)歌選編》《建庫(kù)英雄時(shí)代先鋒——密云水庫(kù)建設(shè)者先進(jìn)事跡選編》《千歌萬(wàn)曲頌英雄——密云水庫(kù)建設(shè)者文藝作品選編》被收入《密云文庫(kù)》,作為“密云水庫(kù)精神”專(zhuān)題,公開(kāi)出版發(fā)行。三部作品累計(jì)25.88萬(wàn)字,真實(shí)再現(xiàn)了在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,密云水庫(kù)建設(shè)者艱苦奮斗、戮力同心、無(wú)怨無(wú)悔的忘我勞動(dòng),成為了解密云水庫(kù)修建歷史、傳承密云水庫(kù)精神的珍貴資料。(張珊珊)
3月25日,平北抗戰(zhàn)史料編纂工作協(xié)調(diào)會(huì)在延慶區(qū)檔案史志館召開(kāi)。區(qū)檔案史志館、區(qū)退役軍人事務(wù)管理局主管領(lǐng)導(dǎo),平北抗戰(zhàn)紀(jì)念館館長(zhǎng)出席會(huì)議并講話(huà),區(qū)檔案史志館、平北抗戰(zhàn)紀(jì)念館相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)上,平北抗戰(zhàn)紀(jì)念館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹了平北抗戰(zhàn)史料征集情況、下一步工作計(jì)劃以及面臨的問(wèn)題,參會(huì)人員圍繞多方面尋征史料、史料內(nèi)容篩選、編纂體例、圖片文字等方面深入研討并提出意見(jiàn)建議。(張鵬)