四十載櫛風(fēng)沐雨、耕耘不輟，四十載春華秋實(shí)、碩果累累。在這惠風(fēng)和暢、春暖花開的美好四月，《北京檔案》迎來了創(chuàng)刊40周年。我作為曾見證《北京檔案》發(fā)展變化的一位親歷者，衷心希望《北京檔案》繼往開來，乘勢(shì)而上，再創(chuàng)佳績(jī)！

我是從2007年5月8日任北京市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工，開始分管《北京檔案》雜志社工作，一直到2013年5月調(diào)整分工卸任社長(zhǎng)兼總編，與《北京檔案》雜志社的同志們共事近六年時(shí)間。為回顧這段工作經(jīng)歷，我查閱了分管《北京檔案》工作期間的個(gè)人述職報(bào)告和雜志社的工作總結(jié)，感觸很深，梳理出以下幾個(gè)方面與大家分享。

一、不忘初心，堅(jiān)持“三位一體”的辦刊風(fēng)格

《北京檔案》1984年創(chuàng)刊，在原北京市檔案局（館）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，成了指導(dǎo)、宣傳全市檔案工作，研究探討檔案專業(yè)理論，交流學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以及展示、傳播檔案文化的獨(dú)特平臺(tái)或窗口。經(jīng)過40年保持初心、不斷努力，已經(jīng)形成了兼具檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)術(shù)探索及文化傳播于一體的辦刊風(fēng)格?！叭灰惑w”的辦刊風(fēng)格主要是通過以下三類欄目設(shè)置實(shí)現(xiàn)的。

一是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)類欄目。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要涵蓋對(duì)北京市檔案事業(yè)發(fā)展的宏觀指導(dǎo)和微觀具體指導(dǎo)兩個(gè)層面。宏觀指導(dǎo)，包括服務(wù)黨和國(guó)家中心工作、局（館）宣傳重點(diǎn)及推進(jìn)全市重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作等方面，如及時(shí)報(bào)道傳達(dá)檔案工作重要會(huì)議精神和刊載時(shí)任市檔案局（館）長(zhǎng)、區(qū)縣分管檔案工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話或署名文章，檔案規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)的解讀等內(nèi)容，體現(xiàn)在“特別策劃”和“政策解讀”欄目中。微觀具體指導(dǎo)，包括檔案專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)介紹等內(nèi)容，其中有對(duì)域外檔案工作動(dòng)態(tài)或經(jīng)驗(yàn)的介紹，體現(xiàn)在“檔案課堂”“經(jīng)驗(yàn)交流”以及“域外采風(fēng)”等欄目中。

二是檔案學(xué)術(shù)探索類欄目。檔案學(xué)術(shù)探索主要包括對(duì)檔案學(xué)的理論探討和檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐中遇到的難題研究?jī)蓚€(gè)方面。檔案學(xué)的理論探討，如對(duì)檔案學(xué)理論涉及的概念、原則、管理理念、管理機(jī)制等問題的探索，體現(xiàn)在“理論探討”欄目中。檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐中遇到的難題研究，如對(duì)在各類檔案資源收管用等具體工作中出現(xiàn)的一些實(shí)際問題的探討，體現(xiàn)在“業(yè)務(wù)研究”欄目中。

三是檔案文化傳播類欄目。檔案文化傳播包括京味文化、檔案故事、館藏檔案展示及解讀等內(nèi)容，體現(xiàn)在“京城茶座”“檔案故事”“點(diǎn)擊館藏”以及宣傳檔案利用成果的“潮頭風(fēng)采”等專欄中。

雖然40年來《北京檔案》的欄目設(shè)置根據(jù)實(shí)際需要有所調(diào)整，但“三位一體”的辦刊風(fēng)格大體未變，《北京檔案》已經(jīng)辦成了具有較強(qiáng)指導(dǎo)性、學(xué)術(shù)性和文化性特色的檔案學(xué)核心期刊。

二、多措并舉，不斷提升辦刊質(zhì)量

為了使《北京檔案》在保持特色、提升質(zhì)量上有所進(jìn)步，在我分管雜志社工作期間，主要做了以下四方面的工作。

一是與時(shí)俱進(jìn)改版創(chuàng)新。為了更好地服務(wù)“十二五”時(shí)期北京市檔案事業(yè)的發(fā)展，充分滿足不同類型和不同層次讀者工作和學(xué)習(xí)的需要，2011年我們?cè)诒３蛛s志原有風(fēng)格不變的前提下，經(jīng)征求區(qū)縣檔案局（館）、部分市屬單位檔案部門及專家學(xué)者的意見，對(duì)《北京檔案》進(jìn)行了一次改版，使雜志封面樣式特色更鮮明、欄目導(dǎo)向更清晰，特別是新推出的“特別策劃”“政策解讀”“點(diǎn)擊館藏”“檔案故事”等欄目，內(nèi)容的針對(duì)性、適用性、可讀性更強(qiáng)。雜志改版后向區(qū)縣檔案局（館）、市屬單位檔案部門及社會(huì)讀者進(jìn)行了滿意度問卷調(diào)查，據(jù)統(tǒng)計(jì)，各方面讀者的認(rèn)可、滿意率達(dá)96%?？梢哉f，這次雜志改版收到了預(yù)期效果。

二是完善評(píng)刊制度。雜志社邀請(qǐng)資深專家學(xué)者定期（每季）召開雜志審讀評(píng)刊會(huì)，不定期開辟“有獎(jiǎng)評(píng)刊”欄目，注重聽取專家學(xué)者和社會(huì)讀者的意見和建議，不斷改進(jìn)編輯工作。

三是組建通訊員隊(duì)伍。主要是在區(qū)縣檔案局（館）和市屬單位檔案部門建立雜志通訊員制度，明確通訊員職責(zé)，同時(shí)雜志社與市檔案學(xué)會(huì)合作多次對(duì)通訊員組織開展“檔案學(xué)術(shù)論文與新聞寫作”的培訓(xùn)。實(shí)踐證明，通訊員隊(duì)伍在為雜志社做好檔案宣傳、提高稿件質(zhì)量、及時(shí)報(bào)道信息等方面發(fā)揮了積極作用。

四是加強(qiáng)雜志社內(nèi)部管理。雜志社在原有崗位職責(zé)、管理制度的基礎(chǔ)上，不斷完善了副總編（編輯部主任）、編輯部副主任、編輯記者、美編制作、會(huì)計(jì)、出納等各崗位人員的責(zé)任制，以及《期刊點(diǎn)評(píng)工作制度》《廣告經(jīng)營(yíng)管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》等多項(xiàng)制度，為確保雜志質(zhì)量提供了組織保障。

三、加強(qiáng)溝通，感恩各方大力支持

在分管《北京檔案》工作期間，雜志社通過多種方式得到過各區(qū)縣檔案局（館）、市屬單位檔案部門及許多專家學(xué)者、作者的大力支持。歸納起來，主要有以下四種方式。

一是召開會(huì)議或印發(fā)約稿函。主要采取召開專題調(diào)研會(huì)、通聯(lián)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、征訂會(huì)以及印發(fā)約稿函等方式，加強(qiáng)與各區(qū)縣檔案局（館）和市屬單位檔案部門的聯(lián)系與溝通，取得基層單位檔案部門在欄目策劃、通聯(lián)隊(duì)伍建設(shè)、稿件提供和雜志征訂等多方面的支持。同時(shí)，通過召開專家學(xué)者的座談會(huì)、評(píng)刊會(huì)等聽取他們對(duì)辦刊的意見建議并進(jìn)行約稿，取得專家學(xué)者們的支持。

二是開展上門訂閱服務(wù)。自2011年開始，為適應(yīng)原市國(guó)稅局將傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票統(tǒng)一改為機(jī)打發(fā)票的情況，雜志社及時(shí)調(diào)整征訂方式，由“坐等”改變?yōu)椤吧祥T”服務(wù)。當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)征訂工作的兩位同志曾多次借區(qū)縣檔案局組織全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)之機(jī)，上門開展訂閱服務(wù)，深受基層單位檔案部門的歡迎。如2011年10月27日，她們?nèi)コ枀^(qū)檔案局舉辦的檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行訂刊服務(wù)，當(dāng)天就訂閱了450余份。雜志社同志們的辛苦付出得到了基層單位檔案部門的認(rèn)可和大力支持。

三是外聘高校教師任兼職編輯。2012年，雜志社負(fù)責(zé)理論、業(yè)務(wù)類欄目的同志調(diào)離單位，而且又面臨轉(zhuǎn)企改制。在雜志社不能進(jìn)新人的情況下，我協(xié)調(diào)北京聯(lián)大應(yīng)用文理學(xué)院，聘請(qǐng)學(xué)院檔案系的教師做雜志兼職編輯。這樣，既緩解了雜志社缺人的燃眉之急，又因?yàn)榧媛毨碚摗I(yè)務(wù)類欄目的責(zé)編對(duì)于提高教師自身的專業(yè)素質(zhì)大有裨益，所以也得到高校和受聘教師的積極響應(yīng)。

四是走訪相關(guān)區(qū)檔案局（館）長(zhǎng)。曾與時(shí)任編輯部負(fù)責(zé)同志一起有針對(duì)性地走訪了區(qū)檔案局（館）長(zhǎng)，代表雜志社感謝他們?cè)诮M稿和訂刊工作方面給予的大力支持，并聽取他們對(duì)相關(guān)工作的意見和建議。

總而言之，雜志社同志們與時(shí)俱進(jìn)、腳踏實(shí)地積極主動(dòng)工作，是爭(zhēng)取到社會(huì)各方支持的前提和基礎(chǔ)。而社會(huì)各方給予雜志社工作的大力支持，又是《北京檔案》雜志保持特色、不斷提高質(zhì)量及擴(kuò)大影響力的保障和關(guān)鍵。

四、全力以赴，在關(guān)鍵時(shí)刻擔(dān)當(dāng)作為

在分管《北京檔案》雜志社工作期間，有兩件事情給我留下深刻印象，認(rèn)為值得記入辦刊史冊(cè)。

一是積極應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)企改制。2011年6月，市新聞出版局開始對(duì)市屬非時(shí)政類報(bào)刊出版單位進(jìn)行體制改革，根據(jù)相關(guān)要求，《北京檔案》雜志社屬于改制之列。《北京檔案》雜志社改制面臨兩個(gè)結(jié)果：其一，雜志社轉(zhuǎn)為市檔案局屬獨(dú)立二級(jí)核算單位，經(jīng)費(fèi)自收自支、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)、企業(yè)化管理；其二，《北京檔案》轉(zhuǎn)為內(nèi)部資料性出版物，經(jīng)費(fèi)由市財(cái)政全額撥款。顯然這樣改制后會(huì)給《北京檔案》的生存和發(fā)展帶來較大沖擊。因此，雜志社按照改制要求，雖然制定并報(bào)送了轉(zhuǎn)企工作方案，但還是在力爭(zhēng)保持不變。經(jīng)過我們多次與市新聞出版局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，最終使《北京檔案》及雜志社原有性質(zhì)和管理體制得以保持不變，確保了《北京檔案》的發(fā)行和發(fā)展順利進(jìn)行。

二是圓滿承辦全國(guó)檔案期刊研討會(huì)。2012年5月14日至18日，雜志社在時(shí)任市檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和相關(guān)處室的協(xié)助配合下，成功承辦了“第24次全國(guó)檔案期刊研討會(huì)”，國(guó)家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和來自24個(gè)省區(qū)市的30家檔案雜志的代表出席了會(huì)議。會(huì)議得到了與會(huì)代表們的一致好評(píng)。不少代表講，這次會(huì)議是歷次會(huì)議中辦得較有特色的一次。

回顧歷史，是為了更好地鑒往知來、再創(chuàng)輝煌。?！侗本n案》以創(chuàng)刊40周年為新起點(diǎn)，力爭(zhēng)辦得越來越有特色、有活力，成為更多讀者和作者的良師益友，成為檔案人指導(dǎo)和研究檔案工作、傳播檔案文化的一張金名片！