[摘 要]隨著企業(yè)改制、主輔分離等專業(yè)化、市場化進程加速推進,進入油田的各類承包商越來越多。如何強化與承包商的合作,既是抓好油田HSE管理的現(xiàn)實需要,也是助力油田高質(zhì)量二次創(chuàng)業(yè)的必答題。中國石化江蘇油田分公司針對承包商管理中的難點、痛點,系統(tǒng)打造承包商從進入油田、施工服務(wù)直至退出的全生命周期管理模式,極大地提升了油田管理效能,為油田企業(yè)加強承包商管理提供了有益借鑒。
[關(guān)鍵詞]承包商管理;全生命周期管理;油田HSE管理
中國石化江蘇油田分公司(簡稱江蘇油田)是集石油勘探開發(fā)一體化,油氣生產(chǎn)、加工與銷售相配套,跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型石油企業(yè)。
近年來,承包商作為油田生產(chǎn)經(jīng)營的參與方,所發(fā)揮的作用越來越重要。然而,由于承包商業(yè)務(wù)種類眾多、規(guī)模大小不一、人員素質(zhì)參差不齊、能力高低不等,存在著一系列管理矛盾與難題。
(一)市場規(guī)模小,從優(yōu)選商難
受產(chǎn)量限制,江蘇油田年度投資規(guī)模較小,僅為大油田的十分之一,在承包商遴選優(yōu)選方面有一定局限,很難吸引技術(shù)先進、行業(yè)領(lǐng)先、較大規(guī)模的優(yōu)質(zhì)承包商進入,現(xiàn)有的承包商普遍規(guī)模不大、能力不強。
(二)專業(yè)類型多,全面監(jiān)管難
油田現(xiàn)有承包商113家,其中涉及現(xiàn)場作業(yè)的A類承包商61家,不涉及現(xiàn)場作業(yè)的B類承包商52家,還有各類服務(wù)商305家,涵蓋12類業(yè)務(wù)。在日常管理中,油田主要對A類承包商進行重點監(jiān)管,對其他承包商的監(jiān)管存在標準不高、要求不嚴等情形。
(三)管理鏈條長,流程把控難
油田承包商從引進到退出,涉及準入審查、現(xiàn)場管理、考核評價、違規(guī)處理等環(huán)節(jié)。在實踐中存在推薦引進審核把關(guān)不嚴、現(xiàn)場監(jiān)管不力、考核評價未量化、違章處理寬松軟等現(xiàn)象,承包商全流程管理難以做到及時把控。
(四)業(yè)務(wù)主體多,高效協(xié)同難
油田承包商管理涉及勘探開發(fā)工程設(shè)備、安全環(huán)保、企管法律等12個部門,各部門分別承擔著牽頭或?qū)I(yè)管理職責,業(yè)務(wù)開展時需要多個部門協(xié)同完成,存在制度分散雜亂、標準參差不齊、管理銜接不暢、要求互相矛盾等問題。
江蘇油田按照全生命周期管理思路,通過明確專業(yè)化管理分工,打造全流程管理架構(gòu),建立一體化協(xié)同機制,系統(tǒng)構(gòu)建承包商全生命周期管理模式。
(一)明確專業(yè)化管理分工
根據(jù)不同管理主體職責,形成牽頭部門抓總、專業(yè)部門監(jiān)管、綜合部門監(jiān)督、業(yè)主單位屬地管理的職責分工體系,構(gòu)建不同主體之間相互支撐、整體協(xié)同、環(huán)環(huán)相扣、嚴格高效的專業(yè)化分工管理體系。
(二)打造全流程管理架構(gòu)
承包商管理涉及準入管理(推薦、審核、發(fā)證)、過程管理(日常監(jiān)督、專項檢查、HSE督查)、考核管理(業(yè)績考核、年審、考核應(yīng)用)等全流程,每個專業(yè)部門都對承包商做到全生命周期管理,形成流程化的管理架構(gòu)。
(三)建立一體化協(xié)同機制
推行牽頭部門、專業(yè)部門、安全部門、HSE督查大隊、建設(shè)單位的“五位一體”管理,打造全方位立體化管理網(wǎng)絡(luò),各方共同做好承包商準入、監(jiān)管、考核、退出全流程管理,構(gòu)建承包商管理一體化協(xié)同機制。
(一)構(gòu)建“三化”制度體系,促進管理依規(guī)有序
構(gòu)建“專業(yè)化、流程化、一體化”的承包商管理制度體系,做到部門之間緊密配合無死角、環(huán)節(jié)之間緊密相扣無缺失、制度之間緊密相關(guān)無矛盾。
一是梳理現(xiàn)有制度。對油田工程、裝備、安全環(huán)保等專業(yè)部門下發(fā)的承包商管理制度進行分析,發(fā)現(xiàn)制度之間存在相互獨立、銜接不暢等問題,且缺少油田層面的綱領(lǐng)性制度。
二是構(gòu)建制度體系。構(gòu)建“1+N+ X”的承包商管理制度體系?!?”即《江蘇油田承包商管理辦法》,是油田承包商管理總綱制度,旨在明確管理職責、管理內(nèi)容和原則要求,主要為相關(guān)部門履行管理職責以及制定相應(yīng)管理細則提供依據(jù);“N”指承包商管理涉及主要環(huán)節(jié)的管理細則以及主要專業(yè)的專項制度;“X”指油田其他相關(guān)制度中涉及承包商管理的具體條款。
三是加快制度改造。專業(yè)部門遵循承包商全生命周期管理要求,采取“適用、修訂、新訂”方式對現(xiàn)有制度進行改造。
(二)嚴格業(yè)務(wù)流程化管理,有效管控運行環(huán)節(jié)
1.明確準入辦理標準,從嚴推薦審核把關(guān)
一是優(yōu)化引進管理模式。建立“例外、備案、常規(guī)”3種模式。設(shè)置8種例外情形,規(guī)定應(yīng)急服務(wù)、特定維保、政府專屬等業(yè)務(wù),無須事前辦理市場準入,需求單位履行引入前的資質(zhì)審查責任。設(shè)置4種備案情形,規(guī)范公開招標、邀請招標、招標失敗后非標采購方式等情形下承包商備案要求。
二是優(yōu)化承包商準入程序。依照單位推薦、部門預(yù)審、審查復核、報批發(fā)證等環(huán)節(jié),對提交的準入資料進行資質(zhì)、能力、資信審查。
三是優(yōu)化年審動態(tài)調(diào)整。完善年審資料指南,重點審查承包商資質(zhì)、能力、業(yè)績、服務(wù)水平與業(yè)務(wù)現(xiàn)實需要的符合性,周期一般不短于1年。從嚴年審資料審核,對年審資料造假的承包商給予至少1年暫停準入;把因無業(yè)績、評價不合格等原因未能通過年審的承包商,從承包商資源庫中排除,1年內(nèi)不再受理準入申請。
2.強化多方現(xiàn)場監(jiān)管,保障作業(yè)環(huán)節(jié)安全
一是建設(shè)單位履行好屬地責任。按照“誰發(fā)包誰負責”“誰用工誰負責”“誰的屬地誰負責”要求,完善建設(shè)單位承包商監(jiān)管組織機制,明確機關(guān)科室、基層班站的職責,構(gòu)建橫向到邊、縱向到底、全員參與的監(jiān)督模式,抓實開工驗收、作業(yè)監(jiān)督、現(xiàn)場檢查等環(huán)節(jié)。
二是油田機關(guān)、督察大隊履行好監(jiān)管、督查責任。專業(yè)部門不定期開展承包商施工項目現(xiàn)場安全檢查,加大“四不兩直”突擊檢查力度;督查大隊采取現(xiàn)場作業(yè)巡回督查和重要施工視頻督查兩種方式,查找安全隱患,及時下達“HSE督查問題整改通知單”或責令停止作業(yè)、停工整頓。
三是強化工程監(jiān)督履責到位。重大工程項目按要求配置監(jiān)理人員,實行施工作業(yè)全過程監(jiān)督管理,有效規(guī)范承包商現(xiàn)場作業(yè)行為。對特殊作業(yè)、非常規(guī)作業(yè)實行“雙監(jiān)護”管理,抓好作業(yè)前風險識別、作業(yè)人員防護裝備配備、現(xiàn)場安全條件落實,有效管控現(xiàn)場作業(yè)過程風險。
3.完善考核評價機制,確保獎優(yōu)罰劣到位
一是建立獎懲制度。出臺《江蘇油田承包商考核獎懲及“黑名單”管理辦法》,形成“獎勵有依據(jù)、處罰有標準”的承包商考核評價機制。
二是從嚴業(yè)績考核。建設(shè)單位嚴格執(zhí)行業(yè)績考核要求,不搞形式、不走過場,做到公平公正公開,真實反映承包商綜合能力水平,為獎優(yōu)罰劣提供依據(jù)。
三是嚴格考核兌現(xiàn)。對日常違規(guī)違章考核,體現(xiàn)及時性,做到有違章必處罰、有處罰必落實;將屢次出現(xiàn)觸及保命條款等嚴重違章問題的承包商納入“黑名單”。
同時,將綜合評價考核與準入年審、戰(zhàn)略承包商培養(yǎng)等機制掛鉤,綜合評價業(yè)績突出的承包商,可適當延長年審周期;連續(xù)綜合評價業(yè)績突出的,逐步培育成為戰(zhàn)略承包商,依法合規(guī)給予適當優(yōu)先權(quán)利與經(jīng)濟獎勵;綜合業(yè)績評價靠后的,給予警示提醒;不合格的,取消年審資格。
(三)推進信息化平臺建設(shè),提升市場管理效率
建立全流程市場管理信息平臺,將線下串行審核變?yōu)榫€上并行、人工跑腿變?yōu)榫W(wǎng)上派發(fā),提高管理效率。
一是明確系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)分PC端和移動App端,PC端主要包括外委外購管理、承包商(準入、過程、考核)管理、流程審批管理等;移動端包括市場管理模塊、流程審批、信息查詢等。
二是加快建設(shè)信息平臺。油田成立市場管理信息化項目組,細化完善業(yè)務(wù)需求,調(diào)研其他油田此類業(yè)務(wù)信息化開展情況,加快平臺開發(fā)進度。
三是推動平臺數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)籌考慮平臺未來業(yè)務(wù)需要,做好與招標平臺、合同系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)推送,實現(xiàn)全過程信息記錄、流轉(zhuǎn)和可追溯。
(四)加快人員能力培育,提高甲乙方管理水平
一是加強建設(shè)單位專業(yè)管理力量。采取專業(yè)培訓、個人自學等方式,組織工程建設(shè)人員開展業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)和安全管理水平。出臺獎勵政策,鼓勵專業(yè)管理人員立足本職崗位鉆研業(yè)務(wù)知識,參加安全工程師、建造師等考試,提升個人專業(yè)能力。
二是提升承包商自主管理能力。進場前,結(jié)合典型問題剖析、先進做法示范、制度規(guī)范宣貫等,對進場的管理和施工人員進行安全生產(chǎn)培訓和考核,經(jīng)考核合格的人員方能進場施工。在施工過程中,對承包商員工開展能力驗證考核,采用試卷抽考和手機登錄試題庫現(xiàn)場答題等方式,驗證承包商員工能力掌握情況。
編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/晨光