常侯芳 山西建筑工程集團(tuán)有限公司

引言

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理是組織和協(xié)調(diào)建筑工程項目的成本、進(jìn)度等經(jīng)濟(jì)要素，在控制優(yōu)化中降低成本，提高工程效益。面臨著激烈的市場競爭環(huán)境，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的實踐中，要求管理者重視對信息化技術(shù)的運用，引進(jìn)新興的管理手段、管理方法，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的有效性，助力建筑工程的高品質(zhì)、高效益建設(shè)和發(fā)展。

一、建筑工程經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)

建筑工程項目中實施經(jīng)濟(jì)管理的目的，是要降低建筑工程的投入成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)有效的成本控制和資源管理，實現(xiàn)在有限的預(yù)算內(nèi)完成項目并最大化經(jīng)濟(jì)效益，確保在項目執(zhí)行的各個階段都能夠合理控制和管理成本，實施嚴(yán)格的成本監(jiān)控，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。對人力、物力、財力等資源進(jìn)行有效的配置和優(yōu)化，以確保資源的充分利用，避免浪費，提高施工效率，降低項目成本，在此基礎(chǔ)上注重風(fēng)險管理，對項目可能面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行評估，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和資金監(jiān)管的職能，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范和處置措施，降低項目因不可預(yù)見因素而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。考慮項目對環(huán)境的影響，采取可持續(xù)性的建設(shè)和管理方法，符合環(huán)保法規(guī)，降低環(huán)境風(fēng)險，提高企業(yè)社會責(zé)任意識，在有效的資源配置和風(fēng)險管理中，實現(xiàn)建筑工程在預(yù)算內(nèi)高效完成的目標(biāo)，基于財務(wù)工作，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的作用

（一）有利于預(yù)算管理創(chuàng)新

在信息化技術(shù)的支持下，實施建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理，基于財務(wù)數(shù)據(jù)分析，利用信息技術(shù)可以對建筑工程項目的預(yù)算進(jìn)行精確的管理，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)錄入和分析，實時監(jiān)控項目的成本情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算超支的問題，保證了項目的經(jīng)濟(jì)效益[2]。建筑工程項目的建造過程在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)了透明化，這有助于工作人員及時發(fā)現(xiàn)并解決建造過程中的問題，推進(jìn)工程的順利進(jìn)行，并最終實現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[2]。

（二）減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)

信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中，減輕了管理人員工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)了業(yè)財一體化，在提高經(jīng)濟(jì)管理效率和準(zhǔn)確性方面發(fā)揮積極作用。信息化技術(shù)支持下，引入智能化工具，注重手機(jī)軟件的使用，改變了管理人員的工作模式，可以隨時隨地進(jìn)行審批工作，提高了審批的效率。

（三）有利于有效成本管理

信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中協(xié)助財務(wù)人員提高成本管理水平，利用信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員可以對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化收集，避免手工錄入帶來的錯誤，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。監(jiān)控和分析成本數(shù)據(jù)，管理層能夠迅速、精確地了解項目的經(jīng)濟(jì)狀況，降低不必要的支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）反映財務(wù)信息，實現(xiàn)業(yè)財一體化

信息化技術(shù)對領(lǐng)導(dǎo)管理層及時了解財務(wù)信息具有非常重要的作用，尤其是推動了業(yè)財一體化建設(shè)，管理層能夠及時了解公司的財務(wù)信息，包括收支、利潤、資產(chǎn)負(fù)債狀況等，迅速制定正確的決策。信息技術(shù)支持下，促使了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，為管理層提供全面的企業(yè)運營信息，推進(jìn)了業(yè)財一體化的發(fā)展，一體化的模式推動了企業(yè)整體戰(zhàn)略和財務(wù)目標(biāo)的一致性。

三、信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略

（一）分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)情況

加強(qiáng)對建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理，管理人員要結(jié)合信息化時代的形勢，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，有效地保管和分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，包括建筑工程項目管理軟件、成本管理軟件、計量與計價軟件等。借助建筑工程項目管理軟件，幫助管理者及時獲取、整理并分析項目投資評估、造價管理和計量與計價等方面的數(shù)據(jù)，實時監(jiān)控項目的經(jīng)濟(jì)效益，包括項目的預(yù)算、成本、進(jìn)度等情況，該軟件還可以提供數(shù)據(jù)分析功能，幫助管理者進(jìn)行決策和優(yōu)化項目管理?；诔杀竟芾碥浖?，財務(wù)管理者要對項目成本進(jìn)行有效的管理和控制，該軟件可以自動化地記錄和分析項目的成本信息，包括材料采購、人工費用、設(shè)備租賃等，快速了解項目的成本變化情況，及時采取措施控制成本，提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和技術(shù)支持，確保管理人員能夠熟練地使用這些信息化技術(shù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性，管理和控制項目的經(jīng)濟(jì)效益，提高資金預(yù)算管理水平和建筑工程的質(zhì)量[3]。

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)的構(gòu)成還包括資金管理軟件、會計核算軟件、全面預(yù)算管理軟件，在實際經(jīng)濟(jì)管理中使用此類軟件，可以運用精準(zhǔn)的會計核算。利用資金管理軟件實時監(jiān)控項目的資金流動情況，強(qiáng)調(diào)資金的合理分配和使用，運用自動化的資金流分析方法，企業(yè)可以預(yù)測未來的資金需求，做出明智的決策。會計核算軟件會通過財務(wù)人員數(shù)據(jù)的錄入和業(yè)務(wù)口推送的業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)行CBS 匹配生成憑證記錄和分類所有的財務(wù)交易，通過報表模塊生成詳細(xì)的財務(wù)報表，提高了會計工作的效率，還減少了人為錯誤的可能性，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行加強(qiáng)分析和對比，企業(yè)可以了解自己的財務(wù)狀況，為未來的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。全面預(yù)算管理軟件幫助企業(yè)制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，并實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，在預(yù)算的細(xì)致分析中，企業(yè)可以控制成本，取得理想的項目經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫，共享信息

建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫，完善并集中管理建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)，便于提供便捷的信息傳遞和共享機(jī)制。對此，建筑企業(yè)需要建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫，對項目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類，確保數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)合理，方便數(shù)據(jù)的存儲和檢索，定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫，及時更新數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和實時性。實現(xiàn)信息的有效共享和比較分析，建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、單位、命名規(guī)范等，以確保不同項目之間的數(shù)據(jù)能夠互通，降低數(shù)據(jù)集成的難度，提高數(shù)據(jù)的可比性，完善信息化系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)對項目經(jīng)濟(jì)管理信息的自動采集和錄入。減少人工錄入的錯誤和工作量，提高數(shù)據(jù)的及時性，各個項目部門在系統(tǒng)接口可以直接將數(shù)據(jù)錄入到信息資源數(shù)據(jù)庫中，始終保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性[4]。

在信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要重視數(shù)據(jù)的安全性，建立合理的權(quán)限控制機(jī)制，只有授權(quán)的財務(wù)人員才能夠訪問重要信息，采用加密技術(shù)、備份策略等手段，提高數(shù)據(jù)庫的安全性，防止數(shù)據(jù)遭受泄露和損壞的風(fēng)險。完善信息資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和報告生成的功能，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策者提供直觀、全面的數(shù)據(jù)支持，了解項目的經(jīng)濟(jì)狀況，優(yōu)化管理策略。建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫是一個持續(xù)的過程，企業(yè)需要不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和功能，同時也需要培訓(xùn)相關(guān)人員，確保他們能夠充分利用數(shù)據(jù)庫提供的功能，提高工作效率[5]。

（三）加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)管理水平

對建筑工程項目財務(wù)人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平，進(jìn)行詳細(xì)的需求分析，了解項目財務(wù)人員的信息化技術(shù)水平和實際需求，基于需求分析的結(jié)果，制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、目標(biāo)和時程，培訓(xùn)內(nèi)容與建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化要求應(yīng)保持相契合。為財務(wù)人員提供信息化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，包括計算機(jī)操作、辦公軟件使用、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)等，建立工作人員的信息化意識，提高基本操作技能。針對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的專業(yè)工具和軟件，進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，包括成本管理軟件、項目管理工具、信息系統(tǒng)等，確保項目管理人員熟練掌握并靈活運用此類工具，以提高工作效率和準(zhǔn)確性。在進(jìn)行案例分析和實際操作的培訓(xùn)中，應(yīng)選取與建筑工程經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的真實案例，最好是涵蓋不同階段和類型的項目，案例應(yīng)當(dāng)包括成功的實施經(jīng)驗以及可能遇到的挑戰(zhàn)和問題，以提供全面的學(xué)習(xí)體驗。在開始培訓(xùn)前，明確培訓(xùn)的具體目標(biāo)，例如學(xué)員需要了解如何利用信息化技術(shù)進(jìn)行成本控制、風(fēng)險管理、合同管理等方面的內(nèi)容，確保案例分析和實際操作與培訓(xùn)目標(biāo)緊密相連[6]。

由培訓(xùn)講師或?qū)I(yè)人士進(jìn)行案例講解，介紹案例的背景、目標(biāo)、過程，以及其中涉及的信息化技術(shù)的應(yīng)用，講解過程中要強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)是如何幫助解決實際問題和提高經(jīng)濟(jì)管理效能的。將學(xué)員分成小組，要求他們根據(jù)所學(xué)知識對案例進(jìn)行深入討論，每個小組可以分析案例中的挑戰(zhàn)、解決方案，以及信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊合作能力和問題解決能力。提供相關(guān)的信息化工具和軟件，讓學(xué)員親自進(jìn)行實際操作，包括模擬項目管理軟件、成本計算工具等，在實際的操作中，深入地理解信息化技術(shù)的使用方法和效果。設(shè)計與案例相似的問題，讓學(xué)員應(yīng)用信息化技術(shù)來解決問題，其中涉及成本預(yù)測、資源調(diào)度、風(fēng)險評估等方面，促使學(xué)員靈活運用所學(xué)知識解決實際問題。完成實際操作后，組織學(xué)員進(jìn)行討論，分享各組的解決方案和經(jīng)驗，促進(jìn)學(xué)員之間的知識交流和經(jīng)驗分享，總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)學(xué)到的關(guān)鍵知識點，跟上最新的信息化技術(shù)和工具的發(fā)展，保持對新技術(shù)的敏感性，提高經(jīng)濟(jì)管理人員的專業(yè)能力。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全管理

在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中，加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)的安全管理，保護(hù)企業(yè)的財務(wù)信息，維護(hù)業(yè)務(wù)的正常運行，要建立完善的訪問控制機(jī)制，由授權(quán)人員訪問重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)定不同層級的權(quán)限，根據(jù)員工角色劃定其在信息系統(tǒng)中的操作權(quán)限，降低數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險，使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)在傳輸環(huán)節(jié)的安全性，保持存儲安全，運用網(wǎng)絡(luò)安全措施，有效抵御潛在網(wǎng)絡(luò)威脅?；趩T工的角色和職責(zé)的不同，劃定員工在信息系統(tǒng)中的操作權(quán)限，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問重要數(shù)據(jù)或進(jìn)行重要操作，有效減少數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險。

數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用中，全方位保障數(shù)據(jù)安全，在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中，采用加密算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，使得未經(jīng)授權(quán)的人員無法讀取或篡改數(shù)據(jù)，即使數(shù)據(jù)被竊取或是出現(xiàn)了泄露問題，也可以做到保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等設(shè)備，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量和異常行為，及時發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡(luò)攻擊，定期更新軟件補(bǔ)丁，升級系統(tǒng)版本，修復(fù)已知的安全漏洞，提高系統(tǒng)的安全性能。

（五）根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境，優(yōu)化信息化系統(tǒng)

建筑工程行業(yè)面臨著市場、技術(shù)和政策等多方面的變化，因此，優(yōu)化信息化系統(tǒng)以適應(yīng)這些變化時，企業(yè)要采用模塊化的系統(tǒng)架構(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和外部環(huán)境的變化進(jìn)行靈活調(diào)整。

引入云計算等新興技術(shù)，提高系統(tǒng)的可伸縮性和適應(yīng)性，持續(xù)進(jìn)行信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新，整合新技術(shù)，提升系統(tǒng)的性能，發(fā)揮系統(tǒng)的功能優(yōu)勢，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級，及時適應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，保證系統(tǒng)處于最新狀態(tài)。

（六）建立業(yè)財一體化，梳理財務(wù)數(shù)據(jù)

建立業(yè)財一體化，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理效率，則需要整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理層及時了解其財務(wù)狀況，引入ERP 系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理。建立完善的財務(wù)管理流程，實現(xiàn)信息的自動流轉(zhuǎn)和共享，重新梳理財務(wù)報表的設(shè)計，在報表中準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)狀況，利用數(shù)據(jù)可視化工具，使報表更加清晰、直觀，便于管理層、投資者了解當(dāng)前的企業(yè)狀況。

促使財務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營指標(biāo)相互對接，使財務(wù)數(shù)據(jù)全方位地反映業(yè)務(wù)運營的實際情況，建立經(jīng)濟(jì)效益評價體系，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測，幫助企業(yè)制定科學(xué)、可行的經(jīng)濟(jì)決策，強(qiáng)化成本管理體系的功能，注重標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本的對比，掌握項目的經(jīng)濟(jì)狀況，該過程中要利用成本管理數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本過高或效益不佳的問題，提高項目經(jīng)濟(jì)效益[7]。

結(jié)語

綜上所述，明確建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的引進(jìn)，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平，要求經(jīng)濟(jì)管理人員尤其是財務(wù)人員熟練地運用信息化技術(shù)，向著智能化、數(shù)字化的方向探索發(fā)展。將信息化技術(shù)的功能利用起來，在信息化建設(shè)的規(guī)劃、資源整合和應(yīng)用中，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平，增強(qiáng)建筑行業(yè)的發(fā)展競爭力。