方元音 青島海達(dá)誠采購服務(wù)有限公司

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)的快速普及，大型集團(tuán)公司在發(fā)展擴(kuò)張過程中所面臨的困難和挑戰(zhàn)也與日俱增。財(cái)務(wù)管理作為公司經(jīng)營管理的核心工作，其效率和質(zhì)量直接影響到集團(tuán)公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。但由于大型集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模龐大、分支機(jī)構(gòu)眾多，其財(cái)務(wù)管理工作往往面臨著效率低下、成本高昂等問題，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，而財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式和管理工具，已經(jīng)在國內(nèi)外眾多企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，并取得了顯著成效。

一、大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

（一）有利于推動(dòng)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的貫徹落實(shí)

財(cái)務(wù)共享中心以橋梁和紐帶的形式將原先分散在各子公司的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到一起，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和操作實(shí)現(xiàn)規(guī)?；幚恚瑤椭瘓F(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心通過確定統(tǒng)一的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)來確保各子公司財(cái)務(wù)處理流程的一致性和規(guī)范性，這不僅提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，還為集團(tuán)公司提供了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，便于集團(tuán)公司進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理決策。此外，財(cái)務(wù)共享中心能夠快速適應(yīng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展所帶來的財(cái)務(wù)管理變動(dòng)，為新業(yè)務(wù)的落實(shí)和發(fā)展提供成熟的財(cái)務(wù)支持和管理模式，基本滿足集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)拓展需求，幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新市場和新業(yè)務(wù)的快速落地，為大型集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的貫徹落實(shí)起到一定的推動(dòng)促進(jìn)作用。

（二）有利于促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)部資源的合理配置

財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司提供一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，打破部門之間的信息壁壘，最大限度上消除集團(tuán)公司內(nèi)部的“信息孤島”現(xiàn)象，保證集團(tuán)公司內(nèi)部不同部門之間信息交流傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性和高效性，幫助企業(yè)更好地了解各部門的資源需求消耗狀況和業(yè)務(wù)工作情況，進(jìn)而借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)資源設(shè)施的集中化管理，由集團(tuán)公司管理層根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求對資源設(shè)施進(jìn)行合理配置，避免資源的閑置浪費(fèi)或部門員工的重復(fù)勞動(dòng)，從而使得資源能夠更加合理地分配給核心業(yè)務(wù)部門，最大限度上發(fā)揮資源價(jià)值。另外，財(cái)務(wù)共享中心工作的貫徹落實(shí)還能幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的集中處理能夠釋放出大量人力資源來豐富拓展其他重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)等領(lǐng)域，從而提高企業(yè)整體運(yùn)營效率，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司管理能力的全面提升

財(cái)務(wù)共享中心不僅僅是一個(gè)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息傳輸存儲(chǔ)平臺(tái)，更是一個(gè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的重要工具。隨著高水平信息技術(shù)手段的引進(jìn)及先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的普及，財(cái)務(wù)共享中心作為轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式和理念的重要平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員可以更多地參與到集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定等相關(guān)工作中，從專業(yè)角度出發(fā)對集團(tuán)公司現(xiàn)行管理模式進(jìn)行建立和完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司管理能力的全面提升。此外，財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的收集、整理和報(bào)告，還能夠通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控等方式幫助集團(tuán)公司更好地了解自身的經(jīng)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展過程中潛在的問題和隱患并加以規(guī)避，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可控性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理水平的提高。

（四）有利于提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算的效率

財(cái)務(wù)共享中心借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的自動(dòng)化和智能化，廣泛運(yùn)用固定的財(cái)務(wù)核算程序及業(yè)務(wù)處理流程來處理簡單的財(cái)務(wù)處理活動(dòng)，很大程度上減少了人力資源的浪費(fèi)及人為干預(yù)的可能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算效率及質(zhì)量的提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化處理也在一定程度上形成了規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)而通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)來降低每個(gè)業(yè)務(wù)單元的成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)共享中心的貫徹落實(shí)一定程度上將財(cái)務(wù)人員從日常的核算工作中解放出來，使其能夠?qū)Ｗ⒂诟袃r(jià)值的工作，為財(cái)務(wù)人員更加深入地了解業(yè)務(wù)、提高分析能力和專業(yè)水平創(chuàng)造了有利條件，為將來提出更有助于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的建議和措施做好鋪墊。

二、大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)

（一）觀念轉(zhuǎn)變不充分，財(cái)務(wù)共享意識(shí)薄弱

大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)觀念轉(zhuǎn)變不充分、財(cái)務(wù)共享意識(shí)薄弱，究其原因，一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維根深蒂固，許多大型集團(tuán)公司在過去相當(dāng)長的一段發(fā)展過程中已經(jīng)形成了一套較為健全完善的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了原有的工作方式和方法，對于新的財(cái)務(wù)共享中心模式缺乏充分的了解和認(rèn)識(shí)，沒有真正地意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心所帶來的價(jià)值和意義，因此可能較難接受財(cái)務(wù)模式的更新和變革。二是對未知的恐懼和不安，財(cái)務(wù)共享中心的建立不可避免地涉及集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)、管理流程和業(yè)務(wù)模式的更新和調(diào)整，集團(tuán)公司內(nèi)部的員工對新的工作模式缺乏信心，擔(dān)心新的形勢和環(huán)境會(huì)對自己的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，進(jìn)而對財(cái)務(wù)共享中心搭建落實(shí)的必要性持懷疑或反對態(tài)度。

（二）發(fā)展目標(biāo)不明確，財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃模糊

大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)發(fā)展目標(biāo)不明確、財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃模糊，究其原因，一是戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí)較為薄弱，在落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的搭建工作時(shí)，清晰明確的戰(zhàn)略規(guī)劃起著尤為重要的作用，但部分大型集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí)不強(qiáng)，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的高效結(jié)合，進(jìn)而導(dǎo)致發(fā)展目標(biāo)模糊不清，財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃無法有效支持公司的長期發(fā)展。二是目標(biāo)定位不準(zhǔn)確，準(zhǔn)確的目標(biāo)定位是財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃清晰可行的基礎(chǔ)，部分集團(tuán)公司可能更為重視追求短期效益，忽略了財(cái)務(wù)共享中心效益的長遠(yuǎn)發(fā)揮，導(dǎo)致制定的財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃缺乏連貫性和可持續(xù)性發(fā)展。三是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整不順暢，部分集團(tuán)公司在調(diào)整自身組織結(jié)構(gòu)時(shí)沒有充分重視權(quán)力重新分配和利益關(guān)系調(diào)整的科學(xué)性與合理性，存在一定的內(nèi)部隱患，可能導(dǎo)致規(guī)劃難以落地。

（三）核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，內(nèi)部控制政策缺陷

大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)部控制政策存在缺陷，究其原因，一是制度政策的缺位，造成核算標(biāo)準(zhǔn)存在差異的重要原因之一即為集團(tuán)公司缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程，因此當(dāng)不同子公司或業(yè)務(wù)部門在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)出現(xiàn)差異但缺乏統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，各不相同的核算結(jié)果也就由此而生，從而容易造成財(cái)務(wù)管理的漏洞，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。二是系統(tǒng)與制度政策的整合問題，財(cái)務(wù)共享中心的順利搭建需要以各子公司整合統(tǒng)一后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以此來確保統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心下集團(tuán)公司的各項(xiàng)制度政策能夠配套實(shí)施，如果這一整合過程沒有得到有效的執(zhí)行，可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)與實(shí)際操作之間的脫節(jié)，進(jìn)而造成核算標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和內(nèi)部控制的缺陷。

（四）中心功能不健全，后期維護(hù)成本較高

大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)中心功能不健全、后期維護(hù)成本較高，究其原因，一是財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)不健全，部分大型集團(tuán)公司在初期設(shè)計(jì)和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，可能由于缺乏深入的理解和研究，沒有充分考慮到實(shí)際運(yùn)營中的各種情況，進(jìn)而導(dǎo)致中心功能存在一定程度上的不健全性。此外，初期的技術(shù)選擇和系統(tǒng)配置可能不成熟或不具擴(kuò)展性，這也限制了中心功能的健全性。二是技術(shù)更新迭代難度大，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心所依賴的軟硬件環(huán)境也在不斷變化，但對于大型集團(tuán)公司而言，由于其系統(tǒng)復(fù)雜系數(shù)較高且信息數(shù)據(jù)量巨大，技術(shù)的更新迭代可能會(huì)面臨諸多困難，如系統(tǒng)兼容性問題、數(shù)據(jù)遷移風(fēng)險(xiǎn)等，這可能導(dǎo)致中心無法跟上技術(shù)發(fā)展的步伐，從而影響其功能的健全性。

三、大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效路徑

（一）文化先行，正確樹立財(cái)務(wù)共享理念

堅(jiān)實(shí)可靠的思想觀念是大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)和保障，基于此，一是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念更新完善，集團(tuán)公司管理者應(yīng)重視宣傳教育，通過培訓(xùn)、講座、分享會(huì)等形式向財(cái)務(wù)人員深入宣傳財(cái)務(wù)共享中心的理念、優(yōu)勢和應(yīng)用前景，使其了解該模式是在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高效率和降低成本。同時(shí)，積極與財(cái)務(wù)人員保持密切溝通，了解他們的困惑和疑慮并進(jìn)行針對性的解答，通過不斷的交流和反饋來逐步消除他們對新模式的抵觸心理，進(jìn)而使其明確財(cái)務(wù)共享中心并不會(huì)對自身職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，反而會(huì)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。二是建立健全激勵(lì)機(jī)制和保障措施，集團(tuán)公司可以通過提供獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等鼓勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，提供必要的培訓(xùn)和支持以幫助員工適應(yīng)新的工作模式和技術(shù)系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)人員在新模式下的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，公司也可以采用逐步過渡的策略，根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程，確保與原有模式順暢對接，減輕員工的適應(yīng)壓力。

（二）前瞻規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)道路

一是強(qiáng)化戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí)，可以組建一個(gè)由高層管理人員、業(yè)務(wù)專家和財(cái)務(wù)專家組成的戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的高效結(jié)合；明確戰(zhàn)略規(guī)劃流程，包括戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、審核和調(diào)整等環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性和及時(shí)性；根據(jù)實(shí)際情況和市場變化，持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，確保其與公司的發(fā)展目標(biāo)和市場環(huán)境相符合。二是提高目標(biāo)定位準(zhǔn)確度，應(yīng)深入分析自身業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境，明確財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)并確保其與集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上借鑒成功案例，制定具體且符合自身實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)建設(shè)規(guī)劃，包括短期、中期和長期目標(biāo)，并確保其可行性和可持續(xù)性發(fā)展。同時(shí)建立評估和調(diào)整機(jī)制，定期評估規(guī)劃的實(shí)施情況，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保其始終與目標(biāo)保持一致。三是制定科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，充分考慮各方利益關(guān)系和權(quán)力重新分配的合理性，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，爭取各方的理解和支持，確保調(diào)整順利進(jìn)行，同時(shí)建立完善的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題和矛盾。

（三）標(biāo)準(zhǔn)先行，擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享涵蓋范圍

一是要統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)及流程，確保所有子公司或業(yè)務(wù)部門在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)有明確的參照標(biāo)準(zhǔn)，減少核算結(jié)果差異，提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。同時(shí)，集團(tuán)公司應(yīng)定期為子公司或業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們了解并遵循統(tǒng)一的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對子公司或業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不合規(guī)行為，以確保他們遵循集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)。二是制定明確的政策和管理規(guī)定，集團(tuán)公司需要制定清晰的財(cái)務(wù)政策和規(guī)定以明確財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)、操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保所有子公司都遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)和流程，同時(shí)對財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化約束與集中化管理，例如報(bào)銷、采購、付款等，確保在各子公司中都有統(tǒng)一的執(zhí)行方式。三是加強(qiáng)內(nèi)部控制，集團(tuán)公司應(yīng)制定詳細(xì)的內(nèi)部控制流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括財(cái)務(wù)審批、報(bào)告、審計(jì)等方面的規(guī)定，同時(shí)確保公司內(nèi)部不同崗位之間權(quán)限和職責(zé)的分離，避免權(quán)力過度集中和潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)，并單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或委托第三方進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，定期對公司的內(nèi)部控制體系進(jìn)行獨(dú)立的評估和監(jiān)督。

（四）技術(shù)賦能，提高財(cái)務(wù)共享中心性能

在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、人工智能快速普及的智能化時(shí)代背景下，大型集團(tuán)公司應(yīng)積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高科技來提高自身能力和水平。基于此，一是要健全財(cái)務(wù)共享中心功能，在設(shè)計(jì)和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前應(yīng)進(jìn)行深入的需求分析和市場調(diào)研，充分了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的各種情況和需求，確保中心功能能夠滿足實(shí)際需求，然后制定詳細(xì)的長期規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)、功能和擴(kuò)展計(jì)劃，通過模塊化設(shè)計(jì)來提高中心功能的靈活性，便于后期擴(kuò)展和調(diào)整，最后要謹(jǐn)慎選擇技術(shù)和系統(tǒng)，對初期需要的技術(shù)和系統(tǒng)進(jìn)行全面評估，選擇成熟、穩(wěn)定、可擴(kuò)展的技術(shù)和系統(tǒng)，避免因不成熟或不具擴(kuò)展性的技術(shù)選擇和系統(tǒng)配置而導(dǎo)致的功能限制。二是積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，大型集團(tuán)公司應(yīng)積極引進(jìn)自動(dòng)化和智能化技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段，通過建立一個(gè)集數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析為一體的大數(shù)據(jù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和高效性，為集團(tuán)公司決策制定及資源配置等提供數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)語

綜上所述，大型集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)共享中心具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐價(jià)值。未來，隨著信息技術(shù)和全球化進(jìn)程的不斷深入發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)在更多的大型集團(tuán)公司中得到應(yīng)用和推廣。同時(shí)，我們也應(yīng)該看到，貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心需要充分考慮集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略。只有在充分了解自身需求和優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上，才能制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案，通過樹立財(cái)務(wù)共享理念、明確財(cái)務(wù)建設(shè)步驟、擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享范圍、提高財(cái)務(wù)共享性能等方式和手段可以推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。