于韻

（河北藝術職業(yè)學院,河北石家莊 050031）

河北藝術職業(yè)學院（簡稱河藝）有著悠久的辦學歷史，是河北省唯一一所以培養(yǎng)舞臺表演藝術人才為主的公辦高等藝術院校，歷經(jīng)幾個發(fā)展階段，現(xiàn)在已由最初專業(yè)單一的河北戲曲學校（中專）發(fā)展為涵蓋戲劇、音樂、舞蹈、美術、藝術教育、影視、文化管理等多種專業(yè)的高職高專綜合藝術院校。在幾十年的辦學歷史中，形成了獨特的辦學傳統(tǒng)和辦學特色，先后有宋德珠、賈桂蘭、劉香玉、齊蘭秋等著名藝術家在校執(zhí)教，培養(yǎng)了辛寶達、李勝素、彭蕙蘅、于文華、梁召今、于麗娜、楊志剛等名家。由于自身所具有的藝術性、教育性的特質，河藝在多年的藝術教育事業(yè)發(fā)展中積累了大量珍貴的藝術教學資料。

文化部、國家檔案局令第21號《藝術檔案管理辦法》（2001年12月31日頒布，2002年2月1日實施））對藝術檔案的定義和收藏范圍有著清晰且具體的界定，而河藝所積累的藝術資料，都包含在《藝術檔案管理辦法》中所涉及的各類活動及各類形式的記錄的歸檔范圍中。這些藝術資料如實記錄了藝術教育、創(chuàng)作、演出、研究等各項事業(yè)的開展情況以及獲得的成果，是學院專業(yè)教學、科研、實踐、創(chuàng)新等各個環(huán)節(jié)的真實反映，它承載了河藝多年的發(fā)展歷程，沉淀了河藝扎根燕趙沃土的藝術教育底蘊。把這些藝術資料根據(jù)學院的辦學特色和需要，按照檔案工作規(guī)律和檔案專業(yè)工作方法整理歸檔，形成有特色的藝術檔案，才能體現(xiàn)它們的價值，而建立、健全完善的藝術檔案管理工作體系,對河藝的藝術教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展更是有著十分重要的意義和作用。

一、河北藝術職業(yè)學院藝術檔案的現(xiàn)實作用

（一）歷史的積累和見證

所謂“冰凍三尺，非一日之寒”。藝術檔案是隨著河藝的誕生、發(fā)展而逐步形成積累起來的，是隨著各個時期、各個事件的真實發(fā)生不斷留存、整理而形成的，是一個逐漸聚集、增長、積累的過程，它的原始性是不可復制、替代和更改的。藝術檔案作為再現(xiàn)歷史真實面貌的原始資料，客觀反映著學院的歷史沿革和變遷，體現(xiàn)著各個時期國家藝術教育的方針政策，見證著學院乃至我國藝術教育事業(yè)的不斷進步和蓬勃發(fā)展。

習近平總書記指出：“昨天的歷史不是今天的人們書寫的，但今天的人們不能脫離昨天的歷史來把握今天、開創(chuàng)明天。”我們必須以史為鑒，從歷史積累中吸取經(jīng)驗、提取精華，回顧歷史才能面向未來，才能在以后的藝術教育發(fā)展中不斷創(chuàng)新和突破，藝術檔案作為客觀形成的歷史紀錄起著不可或缺的作用。

（二）藝術教育活動的重要依據(jù)

完善的藝術檔案是河藝制定學院教育規(guī)劃、深入推進內涵發(fā)展、提高教學質量、改進教學管理、進行教學評估等各項工作的重要依據(jù)。

一方面，藝術檔案能夠提供獨一無二的第一手資料。大量的藝術檔案中蘊藏著豐富的教學經(jīng)驗和智慧，能夠從各個角度、不同的側面反映學院各項藝術教育工作的情況，能夠衡量教師隊伍的整體業(yè)務水平和教學創(chuàng)新的總體實力。學院管理者和決策者能夠通過完善的藝術檔案了解各個時期、各個專業(yè)乃至每位教師的教學質量、科研成果、社會實踐等情況，掌握各個階段學生的培養(yǎng)狀態(tài)和成果，以此作為依據(jù)來清晰辦學理念，改進教學管理，進行科學的決策和規(guī)劃。

另一方面，藝術檔案客觀記錄了學院不同時期的辦學風格和特色。作為一個藝術教育群體，學院在成長和發(fā)展過程中必然有著自己的傳統(tǒng)優(yōu)勢和地域特征，并以此為基礎產(chǎn)生了一批優(yōu)秀的教學成果，培育了一批優(yōu)秀的藝術人才，在這個過程中積累而形成的藝術檔案對分析、評價學院在河北省乃至國家文化藝術教育發(fā)展中的地位和貢獻提供了有力的信息支持。

（三）教學教材的重要組成部分

河北藝術職業(yè)學院的前身河北省戲曲學校、河北省戲劇學校，在培養(yǎng)學生過程中，戲曲專業(yè)教師有著“老式戲曲科班”教學的傳統(tǒng)，多是采用“口傳心授”的方法和“師徒相傳”的模式。所以，從我們目前掌握的資料來看，沒有形成像現(xiàn)在一樣系統(tǒng)的教學大綱、教案等類資料。但是，畢竟學校教育不完全等同于老式科班，在教學過程中也形成了一些特有的資料。例如從五十年代到八十年代初，戲曲專業(yè)的老師為了讓每屆學生有比較規(guī)范的學習資料，一直有自己刻印教學曲譜和劇目的傳統(tǒng)。另外，電化教學室，作為學院重要的教學輔助部門，為學院的各種課程和演出錄制、保存了大量的音、視頻資料。

時代的發(fā)展，對藝術教育提出了更高的要求，河藝的藝術教學體系和教學管理得以更加完善和規(guī)范?，F(xiàn)在學院各專業(yè)教學都是按照教學大綱進行的，音、視頻資料的存儲和管理也實現(xiàn)了數(shù)字化。但是現(xiàn)代教學和傳統(tǒng)教學的共同之處就是，一些經(jīng)典劇目、曲目、基訓方法會傳授給每一屆的學生，這種教學特點決定了由此而產(chǎn)生的藝術檔案會不斷地被重復利用。所以，從建校到現(xiàn)在，所有教師教學活動、學生彩排和演出活動的記錄，都是現(xiàn)在和未來教師學生進行教學活動的重要參考資料。

更重要的是，不同時期、不同作者（包括教師和學生）的書畫作品和戲劇、音樂、舞蹈、曲藝等專業(yè)訓練、排練、演出、社會實踐所形成的畫冊、音視頻資料，不同于其他學科門類的檔案資料，也不同于一般的文字教材，是通過圖像、音頻、視頻等載體聲情并茂地展現(xiàn)在師生面前。這些藝術教學和藝術創(chuàng)作的原件，直觀、形象、栩栩如生，都為學院師生日常教學的觀摩、學習、研究，提供了寶貴的教學素材。

（四）其他方面的作用

各專業(yè)藝術活動形成的藝術檔案除了以上種種作用外，還可以發(fā)揮更廣泛的作用。

其一，可以依據(jù)藝術檔案，對藝術作品進行重排復演、改編、移植、再創(chuàng)作。一些優(yōu)秀作品，除了可以對原作品進行重排復演，也可以以原作品為基礎，借鑒、參考，進行改編、移植、再創(chuàng)作，這種在藝術內容、藝術形式、藝術表現(xiàn)手法上的多方面的再創(chuàng)造，可以不斷適應新時代人們的藝術審美需求。

其二，藝術檔案可以開展藝術交流。由于學院自身的發(fā)展歷史和地域特征，形成了一批獨具特色的教學成果，這些成果，經(jīng)過系統(tǒng)整理，以檔案的形式保存下來，可以根據(jù)需要同國內外各類藝術組織和單位進行交流。通過交流可以展現(xiàn)學院藝術教育的特色和魅力，通過交流可以互相學習、取長補短，有利于學院藝術教育的發(fā)展和繁榮。

二、河北藝術職業(yè)學院藝術檔案的特征和種類

（一）特征

河藝的藝術檔案同其他單位或組織的藝術檔案具有形象性、成套性、多樣性和復用性的特征[1]。

1.形象性。普列漢諾夫曾講過，藝術“既表現(xiàn)人們的感情，也表現(xiàn)人們的思想，但是并非抽象地表現(xiàn)，而是用生動的形象來表現(xiàn)。這就是藝術最主要的特點?！睂W院教師、學生通過各種藝術形式、以各種類型的藝術形象來反映現(xiàn)實生活，創(chuàng)作出不同的藝術成果和作品，那么由這些藝術作品形成的藝術檔案同樣具有形象性的特征。

2.成套性。一項藝術活動，包括了與其相關的所有藝術內容，這些藝術內容在整個藝術表現(xiàn)的過程中，都發(fā)揮著一定的作用，只有將所有的藝術內容良好地進行下去，才可以使藝術活動得以順暢完成。藝術活動是一個統(tǒng)一的整體，是學院各類藝術專業(yè)人員由多個個體根據(jù)需要組合成一個整體，來實現(xiàn)表達藝術思維和藝術創(chuàng)作的目的。各種藝術要素有其內在的必然聯(lián)系，不可分割，那么這種綜合各種藝術要素所形成的藝術檔案，在管理中必須成套保管，體現(xiàn)了藝術檔案成套性的特征。

3.多樣性。藝術活動的記錄，從口傳心授到紙質記錄，從錄音、錄像的磁帶、錄像帶、光盤，到現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫，針對各類藝術活動的記錄手段多種多樣，記錄載體多種多樣，記錄方式多種多樣，這些不同的手段、載體和方式又包含文字、圖表、聲像、實物等不同形式，它們從各個角度各個層面反映了藝術活動的存在狀態(tài)，這就使得學院的藝術檔案具有了多樣性的特征。

4.復用性。一般的檔案歸檔以后就基本上完成了現(xiàn)行功能，歸檔后的檢索和利用多是為了查閱和佐證，而藝術檔案往往能夠在較長的時期內繼續(xù)發(fā)揮作用。連續(xù)性與繼承性是一切藝術生產(chǎn)活動所共同具有的特征。前一階段產(chǎn)生的藝術檔案，通常是后一階段藝術生產(chǎn)活動的憑證和基礎。而現(xiàn)階段藝術生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的藝術檔案，又常常是以后藝術活動的憑證和依據(jù)。藝術檔案所形成的完整的“卷宗”資料，除了查閱和佐證的功能，很多時候都可以繼續(xù)用作研究、觀摩、創(chuàng)作、教學的第一手資料，被不斷重復利用，就是所謂復用性的特征。

（二）種類

河藝的教師既是教育工作者,又是藝術工作者；教學活動既有藝術理論教學,又有各種專業(yè)技法傳授；學生既是教學活動的受眾者，又是藝術活動的創(chuàng)作者和參與者。所以，學院教師和學生在教學、科研活動和各種教學匯報、展演、比賽中形成的文字資料、照片、著作、音視頻等都屬于藝術檔案的范疇。詳細來說，主要包括以下幾類：

1.科研項目、教學大綱、教案、總結、教學著作等。學校、教研組、教師個體在教學工作中，組織、實施或參加的各類科研項目；學校、教研室、教師對教學工作的設想和安排，各學科的教學目的與任務、選擇教材的主要原則與依據(jù)、教學方法等；教師和學生公開發(fā)表的各種專業(yè)論文和著作；教師參加重要行業(yè)會議評選出的論文獲獎成果，等等，都是此類檔案應該收錄的范圍。

2.教師和學生在教學實踐中形成的資料。教師和學生在某一階段時間內，根據(jù)教學安排，參加的各種展覽，如書畫展；公開課或精品課的教學過程、訓練彩排過程；學生的優(yōu)秀實習作品、采風作品、畢業(yè)作品，等等，都屬于此類。

3.國內外重大藝術活動和比賽形成的資料。學院教師和學生以學院名義參加的各類國內外重大藝術活動，如匯報演出、公益演出、國內或國與國間的藝術交流、比賽等，以及這些重大活動所形成的各種資料，包括節(jié)目單、報道、評論、照片、音像資料等。

4.著名藝術家、流派代表人物的資料。河藝辦學歷史悠久，在幾十年的發(fā)展中不斷涌現(xiàn)出國內外享有盛譽的著名藝術家，他們的藝術創(chuàng)作過程、表演活動記錄、藝術經(jīng)驗總結，外界對他們的權威評論、介紹文章等等，包括文字資料和音像資料、照片，都要進行系統(tǒng)收集和整理。

5.領導和有關部門及媒體對劇目、節(jié)目、樂曲的審查意見、座談會記錄、會議記錄、報道等。學院的發(fā)展，離不開國家和地方政府的支持和各級領導的關懷，離不開社會各界給予的關注和宣傳報道。各級政府下發(fā)的涉及藝術教育的政策文件，尤其是涉及學院藝術教育活動的重要指示，各級領導對學院教學或演出的重要意見，社會層面的專家學者對學院藝術活動的評價，以及各新聞媒體的宣傳報道，都是屬于藝術檔案收藏的范圍。

三、河北藝術職業(yè)學院藝術檔案建設的思路

在文化和旅游部、國家檔案局頒布并實施的《藝術檔案管理辦法》中，對機構與成員、歸檔范圍、收集與整理、管理與利用等都做出了具體的規(guī)定。河藝在藝術檔案管理工作中，除了嚴格執(zhí)行《藝術檔案管理辦法》的規(guī)定，也要注意根據(jù)學院自身教學的特色和重點開展工作。

（一）在管理體制上

1.要設立專門的藝術檔案工作部門和崗位。藝術檔案，是一項專業(yè)性很強的工作，從學院領導層面應該引起重視，要設立獨立的部門和專業(yè)崗位。

2.配備熟悉業(yè)務的專職藝術檔案工作人員。藝術檔案的具體工作成效，很大程度上取決于工作人員的業(yè)務水平和能力，作為學院的藝術檔案工作人員，既要了解學院的發(fā)展歷程、辦學理念和特色，掌握學院的課程規(guī)劃和設置，更要具備專業(yè)的檔案管理知識。

3.建立和完善藝術檔案工作管理制度和工作職責。各項工作的開展，必須有相對完善的制度和規(guī)則，這樣在具體工作中才能有章可循，工作程序才能合法合規(guī)，藝術檔案的管理工作當然也要遵循這個工作要求。

4.藝術檔案工作同任何工作一樣，需要有經(jīng)費保障。藝術檔案工作，從無到有，是一個逐漸發(fā)展的過程，尤其是建檔之前的藝術檔案的收集整理工作，需要投入很多人力物力。人員、場地、硬件配備和軟件支持都需要有一定的財政支出作為支撐。

（二）在藝術檔案收集和整理方面

河藝需要建立有自身特色的藝術檔案工作體系，既要保證藝術檔案的完整性、連續(xù)性，又要體現(xiàn)學院辦學和藝術活動的特色。

1.通過縝密地調研和論證，界定學院藝術檔案收集整理的范圍和內容。學院從建校到現(xiàn)在產(chǎn)生了大量的藝術資料，涵蓋各個類別，要進行認真和細致的甄別和選擇，所謂磨刀不誤砍柴工。尤其是前期準備工作，必須經(jīng)過學院領導、專家、學科帶頭人、各專業(yè)系部的充分商討和溝通，確立學院藝術檔案收藏和管理的范圍。

2.遵循檔案工作的基本規(guī)律，根據(jù)學院辦學和藝術活動特色，全面、清晰、合理地對藝術檔案進行歸類劃分?！端囆g檔案管理辦法》中規(guī)定，藝術檔案分類由大類、屬類組成。根據(jù)學院的實際情況，可以在各大類下按照課程設置分為幾個藝術專業(yè)類別，在藝術專業(yè)類別下又分為藝術教學、藝術科研、藝術實踐等，然后再細分三級、四級類目。具體分為幾級類目，以及各級類目的內容，需根據(jù)學院專業(yè)課程設置、藝術實踐范圍和現(xiàn)有檔案實體情況做出規(guī)定。

3.在藝術檔案管理工作中，數(shù)字化管理工作必須與實體檔案的管理工作同時進行。藝術檔案數(shù)字化管理，在共享、檢索和利用方面有傳統(tǒng)檔案管理不可比擬的優(yōu)勢。藝術檔案數(shù)字化管理，需要有管理準備、信息采集、數(shù)據(jù)化處理、數(shù)字化采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)庫建設等工作程序[2]。藝術檔案數(shù)字化管理，是一個很大的工作范疇，這里不再展開論述。

4.藝術檔案工作是一個系統(tǒng)的工程，必須有學院各專業(yè)系部的全力配合。藝術檔案的收集和整理，是檔案管理人員的專職工作，但想要建立高質量的藝術檔案管理體系，不是專職工作人員單獨能夠做成的。學院的藝術檔案建設工作，既要追溯過往沒有收集的各類藝術資料，還要保證現(xiàn)階段的有價值的各類資料能夠全面、完整地被納入收錄范圍。所以有必要在學院的領導下，成立藝術檔案工作委員會，并建立聯(lián)絡員制度，讓檔案收集工作常態(tài)化，保證各系部的藝術活動結束后，都能及時將相關資料匯總到藝術檔案管理部門，使得學院藝術檔案的來源、接收、歸檔工作路徑暢通，高效有序。

河北藝術職業(yè)學院從1955年的河北省戲曲學校發(fā)展至今，歷經(jīng)68年歲月的洗禮，見證了國家發(fā)展的歷史滄桑，幾十年的藝術教育，幾代人的勤勉耕耘，銘刻下了一串串閃光的足跡，展現(xiàn)出了一幅幅亮麗迷人的藝苑風景。建立和完善高質量的藝術檔案工作體系，是使得這些“閃光的足跡、亮麗迷人的風景”，能夠繼續(xù)傳承、發(fā)展和創(chuàng)新的必要條件。