文/張?,?濟南西城世中置業(yè)有限公司 山東濟南 250000
傳統(tǒng)的項目成本管理主要關注項目的特定階段,而全過程成本管理則強調整個項目過程的成本控制。全過程成本管理的目標在于整個項目過程中實現(xiàn)成本最小化。為了實現(xiàn)這一目標,需要部門成員在項目管理過程中自主改善,每個團隊成員都應該有意識地尋找并采取更加經濟高效的方案,確保整個團隊朝著成本最小化的方向共同努力。地產項目工程全過程成本管理涵蓋了投資、設計、招標、施工、竣工結算等多個階段,這種全面性的管理體系確保了成本管理的全面性和系統(tǒng)性[1]。通過在每個階段合理使用人力、財力和物力,項目管理團隊可以更加精準地掌握項目的成本情況,及時調整和優(yōu)化資源配置,從而確保項目在整個過程中都能保持成本的合理水平。追求以最低成本進行生產管理和組織運營是全過程成本管理理論的核心要義,其不僅關系到企業(yè)的競爭力,也關系到項目的可持續(xù)發(fā)展。在項目管理中,難免會出現(xiàn)各種偏差和變化,而通過全過程的成本管理體系,項目管理團隊可以更加敏銳地察覺偏差,并采取及時有效的措施,以確保項目整體目標的實現(xiàn)。地產項目全過程成本管理的一個重要目的是控制工程投資在預期的限額內,確保高投資收益和社會效益,項目管理團隊在投資決策中應具備前瞻性和謹慎性,并通過全過程成本管理理論,對項目進行全面、系統(tǒng)的成本監(jiān)控,確保投資在各個階段都得到有效控制,最終實現(xiàn)預期的經濟和社會效益[2]。
地產項目的初衷是獲取利益,因此在項目規(guī)劃和實施過程中,制定并貫徹成本最低原則是確保項目經濟效益的根本途徑。通過合理的成本控制,項目管理團隊可以在最短時間內獲得最大利潤,實現(xiàn)項目初衷的最優(yōu)化。項目管理人員要通過科學的管理手段,優(yōu)化資源配置,提高工程效益,確保在成本降低的同時,項目的質量和安全性不受損害。實現(xiàn)有效控制建設費用支出是成本最低原則的具體體現(xiàn)。通過全面、細致的成本管理,項目管理團隊可以在不犧牲項目目標的前提下,對建設費用進行有序、有效的控制,確保每一筆支出都能夠為項目的整體利益服務[3]。項目管理團隊不僅要有對市場和行業(yè)的深刻理解,還需要不斷創(chuàng)新,采取靈活、高效的手段,尋找最優(yōu)化的成本管理方案,以確保成本的降低是高效可持續(xù)的。同時,要有效識別和削減不必要的成本,優(yōu)化項目執(zhí)行計劃,更加精準地掌握項目的經濟狀況,確保成本的最佳控制水平。精細化管理貫穿成本管理的全過程,通過精細化管理,項目管理團隊可以更好地了解項目的各個方面,更靈活地應對各種挑戰(zhàn),提升項目管理水平,進一步確保成本最低原則的貫徹執(zhí)行。
地產項目作為復雜而龐大的工程,在實施過程中必然涉及多個環(huán)節(jié)和各種資源的使用,因此堅持全過程成本管理原則顯得尤為迫切。通過全過程成本管理,項目管理團隊可以在項目的每個階段都對成本進行有效的控制,確保在整個項目生命周期內都能夠實現(xiàn)成本的最小化。提高全員成本管理意識是實現(xiàn)全過程成本控制的基礎,項目團隊的每個成員都應該認識到成本管理不僅僅是財務部門的責任,而是每個人都需要參與和關注的事項,在項目中形成共同努力的氛圍,確保每個環(huán)節(jié)都能夠更加注重成本控制。成本控制不僅僅是項目計劃階段的一項任務,更需要在日常工作中貫穿始終,應進行精細化的成本管理和緊密的監(jiān)控,在項目的各個方面實現(xiàn)成本的有效節(jié)約,確保整個項目都能夠在有限的資源下實現(xiàn)最優(yōu)化的成本控制。從現(xiàn)場勘查、設計、施工到竣工驗收、維保,每個階段都需要進行成本管理,項目管理團隊要有系統(tǒng)的成本管理體系,確保在整個工程建設的過程中都能夠對成本進行全面、有效地管控,更好地應對項目中的各種挑戰(zhàn)和變化,確保項目的整體成本控制水平達到最優(yōu)[4]。
由于項目龐大而復雜,成本管理任務繁重,常常需要處理大量的信息和數據。在實踐中,項目管理團隊往往會面臨成本控制的困境,因此需要采取一種更為有效的管理方式。堅持目標分解原則是解決成本管理繁瑣性的有效途徑。目標分解原則將整體的成本控制任務分解為更為具體、可操作的子目標,通過分階段、分任務地進行成本管理,有助于降低管理難度,提高管理效率。為項目團隊提供了更為清晰的方向和指引。不同部門和崗位在項目中承擔著不同的職責和任務,因此在成本控制中也應該根據其性質和工作內容分配相應的任務,形成一個相互協(xié)調、分工明確的成本管理團隊。任務指標應該既考慮到整個項目的總體目標,又符合各部門和崗位的實際情況,制定具體、可量化的任務指標,使各部門更好地理解和履行成本管理的責任,提高工作的明確性和可執(zhí)行性[5]。不僅如此,應該讓各部門獨立承擔成本管理責任,更好地調動各部門的積極性和創(chuàng)造性,形成一個相互合作、各司其職的成本管理體系,確保成本管理任務能夠更好地在整個項目中得到執(zhí)行。
地產項目涉及責、權、利三大要素,這三者相互關聯(lián),共同構成了項目管理的基本框架。責任明確了工作的承擔者,權力規(guī)定了行動的權限,而利益則是項目參與者共同關注的目標。責任的明確與權力的合理行使直接關系到項目的執(zhí)行效果,而利益的分配則影響著項目各方的積極性和合作程度。只有在責、權、利相互協(xié)調的情況下,項目的質量與效益才能夠得到有效保障。采取融合、協(xié)調的管理方式是實現(xiàn)責、權、利相結合的關鍵,通過融合三者的關系,項目管理團隊可以形成一個相對完整、穩(wěn)定的工作機制,有助于激發(fā)內部活力,提高團隊的競爭力,使得項目在激烈的市場競爭中處于有利地位。在項目中,管理者需要根據責任的分工和項目目標,合理運用和分配各方的權力,以確保項目工作有序進行,充分發(fā)揮每個成員的專業(yè)特長。同時,合理分配項目利益,使每個參與者都能夠在項目中獲得相應的回報,有效地調動全體人員的積極性,增強合作意愿,推動項目朝著預期目標邁進[6]。
我國地產項目在實施過程中普遍面臨著難以按時完成的問題,這不僅是一個普遍存在的現(xiàn)象,更是一個直接影響工程全過程成本管理的核心問題。工程項目延期將帶來一系列連鎖反應,包括施工工期的延長和對額外資金的需求,都直接影響到工程造價。延期導致人力、設備和材料等資源需要更長時間的支持,不僅增加了直接的成本,還會因為市場波動等原因導致間接成本的增加,這種情況下,原本在工程決策階段預估的成本變得不再準確。在工程決策階段,對于工程所需的資源和時間估算不夠準確,決策者在做出決策時缺乏充分的信息支持,直接導致后期施工工期延長和成本增加的問題。并且,由于工程決策階段信息不足,工程造價的評估往往過于概括,未能充分考慮到各種潛在的風險和不確定性因素,導致對實際情況的反映存在偏差,進而影響了對工程成本的準確預測,進一步影響到項目的整體進度和財務狀況,使得項目運行陷入困境。此外,決策階段的不足還會導致項目管理團隊在實際運行中難以有效應對各種變化和風險,從而影響了整個項目的成本管理效果[7]。
在地產項目中,除了關注工程的完成進度和所需成本外,更應該注重工程的整體質量,包括工程的設計、施工和運營等多個階段,其中工程設計階段的造價評估是確保質量的一個關鍵因素。然而,實際工程中工程造價未得到充分重視,過度關注其他方面,如進度和質量,而忽視了工程造價的重要性,導致了不必要的經濟浪費和資源投入,最終影響了項目的整體效益,導致項目整體性價比較低,難以在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
造價管理在地產項目實施中扮演著至關重要的角色,直接關系到工程的經濟效益和可行性。然而,由于各種原因,造價管理的力度在實際項目中未能得到充分的關注和加強,導致了一系列問題的出現(xiàn)。在一些項目中,由于管理體制的不健全,造價管理人員難以充分發(fā)揮其專業(yè)能力,造價管理工作未能得到有效的組織和支持。在缺乏足夠的造價管理力度的情況下,施工規(guī)范無法得到有效的貫徹執(zhí)行,導致施工過程中的不規(guī)范操作,從而影響工程的建設質量和成本控制。不僅如此,缺乏有效的造價管理監(jiān)督,有些工程項目存在違規(guī)操作和對設計的隨意更改問題,不僅會導致不必要的成本增加,還會對工程的整體進度和質量產生負面影響,導致項目整體成本控制的難度加大,最終影響工程的整體經濟效益。
精細化管理理念要求在項目的每一個階段都進行精細化的管理,以確保項目的經濟效益和質量目標得以實現(xiàn)。在這個大背景下,建立全面的施工準備工作成為確保項目全過程成本管理成功的基礎。施工準備階段是項目進入實質性施工的前奏,因此必須確保設計圖紙能夠在實際操作中得到貫徹。施工準備工作需要從技術、法規(guī)和實際操作等多個層面入手,保證施工的順利進行。在施工招投標階段應進行細致的審核,確保施工準備工作的合理性和符合規(guī)定,為后續(xù)的實際施工夯實基礎。項目管理人員在每個階段都要遵循相關政策法規(guī),確保項目的合法合規(guī)進行。在施工準備階段,要對施工現(xiàn)場全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響施工的問題,確保設備運行正常,保證施工現(xiàn)場的安全性和可操作性。同時,要保證施工現(xiàn)場材料數量、質量得到保證,降低后期施工的不確定性。不僅如此,還需要對人力資源進行科學的管理和合理的分配,確保各個崗位都能夠充分發(fā)揮其作用,避免浪費和人力缺失。此外,要對工程設計和實際施工進行有機整合,確保設計的可行性,并提供準確的施工數據,實現(xiàn)對整體工程的控制,降低后期的風險和不確定性,為工程造價的控制提供良好的基礎。
決策環(huán)節(jié)是整個地產項目管理中的關鍵階段,對于項目的未來發(fā)展方向和經濟效益產生深遠影響。在決策過程中,管理人員需要強化對投資估算的重視,確保其準確性和合理性。準確的投資估算需要建立在對項目所需資源、市場行情、勞動力成本等多方面的深入了解的基礎上,有關人員應進行充分的調查工作,獲取更為真實和全面的信息,為投資估算提供準確的數據支持。同時,應對項目信息進行整理和分類,更好地理清項目的各個方面,形成全面的認知,為后續(xù)的成本控制提供有力的支持??尚行苑治鰣蟾鎸椖康慕洕?、技術、社會和環(huán)境等方面進行了詳盡的分析,能夠為項目的決策提供理論和數據支持,管理人員應制定科學的可行性分析報告,更全面地了解項目的各個方面,為決策提供更為可靠的基礎,并且,需要將分析報告的結論和建議轉化為實際操作的指導,確保項目能夠按照規(guī)劃的方向進行。投資數據的準確性直接關系到后續(xù)成本的控制和項目的經濟效益。因此,在決策環(huán)節(jié),管理人員需要確保投資數據的精準性,避免因數據錯誤導致的不必要風險和損失。通過在決策環(huán)節(jié)精細化管理,可以在項目的開始階段就對成本進行全面的控制,避免后續(xù)的不必要成本支出和經濟損失,有助于確保項目整體的經濟效益和質量目標的實現(xiàn)。
設計環(huán)節(jié)作為地產項目成功實施的重中之重,在精細化管理理念下,必須對此階段的成本進行科學管控,避免后期不必要的成本增加,提高整體工程的經濟性。在設計過程中,相關人員需要對設計方案進行全面評估,確保其在經濟、技術和可行性等方面的合理性,以提高設計的經濟性和施工的可行性。設計階段的特殊性在于,成本控制需要在尚未開始實際施工之前就得到有效的實施。因此,需要在設計階段建立起全面的造價控制機制,確保項目整體的經濟效益。與此同時,應對成本管理和實際施工情況進行統(tǒng)一調度,更好地協(xié)調設計與施工之間的關系,確保設計階段的成本控制更加精準和有力。不僅如此,還要結合工程實際情況,對設計方案進行全面的改進和優(yōu)化,降低施工難度,提高工程的可行性,從而在設計環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本的有效控制。項目進度的合理安排可以有效避免因設計周期延誤而導致的成本增加,工作人員需要對時間進行合理規(guī)劃,更好地掌控項目的整體進展。不同的設計招標方式對項目的成本影響不同,因此需要根據項目的具體情況選擇最合適的設計招標方式,確保設計的經濟性,同時,選擇最合適的設計單位,在設計階段確保成本的有效控制。經濟師在成本管理中有著至關重要的作用,其需要對投資成本進行全面的評估,確保項目在設計階段的投資是合理的,并提供準確的參考數據,幫助設計人員更好地進行設計,確保整個地產項目的成本在可控范圍內,提高項目的經濟效益。
在地產項目全過程精細化成本管理中,必須重視施工階段的成本控制,對建筑材料、人工成本等各項要素進行有效的管理,以確保項目的成本在可控范圍內。在施工過程中,應制定和執(zhí)行規(guī)范的技術標準,確保在維持施工進度和安全的前提下,降低工藝技術成本,提高整體經濟效益。同時,要強化對施工現(xiàn)場的安全管理,減少事故和質量問題,從而降低后期維修和處理成本,提高整體經濟效益。不僅如此,應強化對變更工程的審核,有效避免因變更而導致的成本提高,確保項目的總體成本控制。在管理過程中,還要編制施工階段工作流程和計劃,更好地組織和調度各項工程活動,提高施工效率,降低成本。此外,要嚴格遵守合同約定,在合法范圍內對施工階段的成本進行有效控制,確保項目的合法權益。
項目結算階段是確定最終造價的關鍵環(huán)節(jié),對于項目整體經濟效益的實現(xiàn)具有直接的影響。在實際工作中,應仔細審查設計變更、工程量增減、材料替換等情況,避免成本增加,確保項目最終經濟效益。企業(yè)應與專業(yè)的咨詢公司合作,更好地協(xié)助業(yè)主進行索賠工作,確保項目在發(fā)生變更等情況時能夠得到合理的經濟補償。同時,需要在項目保修期內進行回訪,更好地了解項目的實際狀況,確保項目在整個生命周期內都能夠得到合理的經濟保障。此外,要全面分析項目立項到結算中的造價數據資料,了解造價的變化趨勢,為結算階段的造價控制提供有力支持。不僅如此,還要深入了解影響造價的各項因素,更準確地把握項目的成本變化,從而實現(xiàn)更精確的造價控制。
綜上所述,當今社會,地產項目已經成為主流產業(yè),對于社會經濟發(fā)展有著積極的推動作用。在地產項目施工建設中,相關人員應高度重視成本管理工作,積極引進國內外先進的成本管理技術,同時,在管理過程中要良好地融入精細化管理理念,結合企業(yè)的發(fā)展情況與工程特點,實現(xiàn)項目的全過程成本精細化管理,在保證項目質量的基礎上,有效提升企業(yè)的經濟效益。