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        制藥企業(yè)研發(fā)質量管理體系存在的問題及對策

        2024-05-14 02:30:14陳云霞張貴芹黃夢瑤
        化工管理 2024年12期
        關鍵詞:藥品培訓產品

        陳云霞,張貴芹,黃夢瑤

        (山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司,山東 濟寧 272021)

        0 引言

        2015年 “7·22事件” ,1 622個品種的核查,203個品種的現(xiàn)場核查,27 個品種涉嫌數據造假,1 323 個品種主動撤回或不予批準,該事件表明,保證數據可靠而建立的研發(fā)質量體系是基礎。藥品管理應當以人民健康為中心,堅持風險管理、全程管控、社會共治的原則,建立科學、嚴格的監(jiān)督管理制度,全面提升藥品質量,保證藥品質量,保障藥品的安全、有效、可及。故制藥企業(yè)自身需加強研發(fā)質量體系的構建,以保證研發(fā)項目高質量、高效率的申報,確保公眾用藥安全有效[1-2]。

        1 制藥企業(yè)研發(fā)質量體系存在的問題

        1.1 研發(fā)人員質量意識薄弱

        有的制藥企業(yè)研發(fā)人員單純重視能力和效率,一定程度上忽略了質量管理,例如項目前期調研信息不充分、調研人員未全面廣泛收集信息、專利到期情況不明確、國內外市場情況不清楚,造成產品進度滯后等問題;研究方案不具體,未評估項目可能存在的風險,未及時做好風險防控,從而出現(xiàn)項目數據完整性無法保證、研發(fā)進度與過程無法控制、研發(fā)質量無法保證等問題;項目研發(fā)過程中質量標準存在偏離,未及時評估其對產品質量的潛在影響,未及時采取糾正措施,上市后的產品存在風險。

        1.2 管理制度不完善

        文件化信息是組織需控制和保持的信息及其載體。制藥企業(yè)新產品研發(fā)的流程包括市場調研、產品論證、項目立項、技術開發(fā)、注冊申請等,會涉及調研報告、立項報告、實驗記錄、注冊資料等文件,如果未制定相應的制度對其進行規(guī)范管理,易造成立項程序不合規(guī)、研發(fā)進度滯后、研發(fā)實際支出超出預算、受托方資質不全、原始數據難以追溯和實驗結果真實性無法保證等問題。例如項目小試工藝摸索出現(xiàn)問題,與研發(fā)計劃偏離,源于項目異常處理的文件缺失,會造成項目暫緩。

        1.3 研發(fā)質量相關制度執(zhí)行困難

        制藥企業(yè)生產嚴格按照GMP 要求執(zhí)行。GMP的核心是最大限度地降低藥品生產過程中可能存在的風險(混淆、差錯、污染和交叉污染),但研發(fā)質量體系的核心是最大限度地降低研發(fā)過程可能存在的風險(科學性、規(guī)范性和真實性),樣品生產只是藥品研發(fā)工作一部分。研發(fā)質量體系需要參照GMP,但又不能照搬GMP,過度管理會影響研發(fā)工作的靈活性,管理不足會使研發(fā)行為失控。例如研發(fā)產品生產完成后,研發(fā)人員領用時隨意性較大,未按文件要求填寫物料領用審批單進行領用,造成產品賬物卡不一致。

        1.4 研發(fā)向生產階段轉化困難

        新產品在試機、中試和驗證批階段,研發(fā)人員對處方、生產工藝、供應商資質等資料的交接不清晰,缺少關鍵工藝參數和關鍵質量屬性的相關資料,產品研發(fā)階段未對原料藥生產設備、工藝、物料、安全等因素進行風險評估,導致生產階段問題不斷。例如為提高研發(fā)效率,藥品研究階段物料供應商的選擇考慮不充分;再例如選擇了小、散、差、獨供應商,導致生產階段供應商供貨能力不足或成本過高。如果生產階段新增供應商,會嚴重影響生產管理。

        1.5 原始記錄管理不規(guī)范

        一些研發(fā)人員為了趕項目進度,原始記錄的填寫不規(guī)范、不及時,無法保證數據的準確性、真實性和有效性等。例如,對照品使用記錄與原始記錄中的數據不一致,樣品送檢部門與檢測部門獲得的實驗數據不一致,原始記錄中信息、日期、簽名缺項空項等。

        1.6 培訓管理不規(guī)范

        上崗前未對員工進行培訓或者培訓內容不詳細,崗位操作SOP 不熟悉,GMP 知識理解不充分,易出現(xiàn)儀器操作生疏、樣品處理不規(guī)范等問題。此外,相關部門在培訓結束后,未對培訓效果進行評估,培訓效果無法保證。

        2 改善研發(fā)質量管理的措施

        2.1 強化研發(fā)人員的質量管理能力

        研發(fā)人員不僅需要具備藥品創(chuàng)新能力,還需要熟知各個階段的法規(guī)要求及技術要求,例如藥物安全性研究、藥物的臨床試驗和藥物生產過程應分別符合《藥物非臨床研究質量管理規(guī)范》《藥物臨床研究質量管理規(guī)范》和《藥品生產質量管理規(guī)范》[3]。若項目出現(xiàn)問題,需具備對異常數據的判斷和組織處理能力,保證數據完整性以及可追溯、可追蹤。研發(fā)人員制定項目計劃應充分考慮項目難易,合理制定小試研究、中試及驗證批生產、生物等效性試驗、申報資料受理、完成發(fā)補資料提交及獲得藥品注冊證書等進度計劃,不可一概而論。

        此外,對研發(fā)人員需要統(tǒng)一進行規(guī)范管理。項目負責人應掌握產品基本信息、制備工藝、處方信息、專利信息、質量標準、整體的開發(fā)思路等信息,對項目存在的疑問和難點也應做好方案。項目負責人應每月將項目進展形成月報發(fā)至項目管理人員,項目延遲應及時反饋給項目管理人員,并組織項目組成員召開會議,討論異常原因,制定下一步計劃措施,同時對原進度計劃進行調整修改[4-5]。開展 “質量月” 活動系列宣傳活動,營造全員談質量、重質量的活動氛圍。

        培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞和信息傳遞的行為,組織公司具有豐富知識、經驗或較高技能的人員作為師資對研發(fā)人員進行培訓或者外出參加公司外的培訓,內訓與外訓相結合,集中培訓與自學相結合。培訓內容應包含但不限于企業(yè)文化、公司理念、新產品研發(fā)流程及優(yōu)化、研發(fā)項目管理、工藝改進流程、研發(fā)成本管理、注冊法規(guī)知識、專業(yè)技術知識(包括微生物學、菌種保藏篩選、化工合成工藝、制劑技術)和GMP 知識,使研發(fā)人員的知識和技能符合全方位的要求,提高員工的履職能力、學習能力和創(chuàng)新能力,實現(xiàn)個人進步、組織進化。同時應加強培訓過程管理,培訓結束后,應對培訓內容進行效果評估,及時進行培訓總結及培訓資料歸檔,切實保證培訓質量和實際效果。

        2.2 完善研發(fā)質量體系

        研發(fā)質量體系應引入質量管理模塊,須開展內部審計、外部審計、CAPA,確保研發(fā)體系正常運行和有序開展[6]。與GMP 體系不同,研發(fā)質量體系內的部分流程,會隨著研發(fā)進程的不同,執(zhí)行程度有所區(qū)別。

        制藥企業(yè)應對研發(fā)項目開展一項有計劃性、以文件形式記錄、用來判定研發(fā)過程行為、嚴格遵循已建立的標準及遵守規(guī)范程序的審計活動。藥品研發(fā)階段,應根據項目節(jié)點,開展項目審計。結合各部門管理規(guī)程和藥品管理相關法律法規(guī),通過對項目申報資料、記錄和臺賬等項目相關文件進行核查,確認項目相關工作內容符合申報要求。其內容范圍包括但不限于調研可行性、立項及委托試驗的合規(guī)性、實驗設計的合理性及科學性、機構與人員、設備、物料與產品、確認與驗證、文件管理、質量控制與質量保證、委托檢驗、數據完整性和真實性,具體審計內容如表1 所示。

        表1 審計具體內容

        企業(yè)應組織內部交流,交流內容包括審計收獲分享和研發(fā)經驗交流。在審計過程中,審計人員明確其他企業(yè)的優(yōu)點和缺點,研發(fā)人員將通過審計經驗交流,取長補短提升企業(yè)管理水平。

        2.3 建立研發(fā)管理制度

        文件是信息及其傳承媒介,是體系建立、實施、保持和改進的必要條件和依據。制藥企業(yè)應根據研發(fā)過程制定文件予以規(guī)范研發(fā)過程,充分學習《藥品注冊管理辦法》《創(chuàng)新藥(化學藥)臨床試驗期間藥學變更技術指導原則(試行)》《藥物臨床試驗期間方案變更指導原則(試行)》等文件。起草新產品開發(fā)、研發(fā)偏差、研發(fā)變更、研發(fā)物料管理等文件,確保項目順利開展。新產品立項前應起草完整的調研報告,內容應包括產品基本信息、原研情況、參比制劑選擇、國內上市情況、知識產權情況、流行病學及臨床療效情況、市場情況等,并實現(xiàn)集體履行決策程序。

        對委外項目,應確認受托方的資質,企業(yè)應嚴格按照合同履行程序,加強對CRO 公司的監(jiān)管力度,合同中應明確約定項目進度計劃及違約條款。例如,如果驗證批節(jié)點推遲或制劑未在集采之前獲得批件,應扣除一定比例的合同額;如果合同在執(zhí)行過程中發(fā)生變更,應嚴格履行決策程序。

        2.4 加強研發(fā)過程監(jiān)督

        通過研發(fā)過程監(jiān)督檢查,使研發(fā)產品的全過程處于受控狀態(tài)。項目質量管理人員應對項目的各個階段進行自檢。項目生產前自檢是指項目完成實驗室小試研究、即將進行中試或過渡批生產前,由研發(fā)質量管理人員組織進行的項目質量檢查,一般為對小試階段實驗設計的合理性和科學性,以及實驗數據的真實性、可靠性及可追溯性進行的系統(tǒng)檢查。項目申報前自檢是指項目在申報前由項目組成員自發(fā)對實驗資料、生產資料、檢驗資料、申報資料等各材料進行的系統(tǒng)性自檢,以確定是否具備申報條件。項目核查前自檢是指在企業(yè)即將進行研制現(xiàn)場或生產現(xiàn)場核查前,由相關人員組織企業(yè)相關部門對研發(fā)產品的研制現(xiàn)場、生產現(xiàn)場及其相關記錄等資料展開全面而又系統(tǒng)性的檢查。在檢查過程中,應及時記錄發(fā)現(xiàn)的問題或疑問,并與被審核項目人員或部門針對問題進行溝通交流。審計小組應及時匯總審計發(fā)現(xiàn)的問題,并與被審計項目組或崗位溝通制定相應的整改措施,根據審計結果出具審計報告。自檢報告內容應包括依據審計標準進行符合性評估、存在的主要問題、問題的描述、證據或建議、問題整改和追蹤情況等。整改完成后,應對整改報告進行歸檔管理。

        2.5 加強新產品、新工藝生產管理

        制藥企業(yè)研發(fā)階段應承擔藥品研制階段的安全性、有效性和質量可控性研究,負責工藝研究、分析方法的開發(fā)工作,并負責提供技術支持,提供擬生產的新產品或新工藝的相關資料交接。在試機和中試結束后,研發(fā)應交接項目的處方工藝、物料清單、供應商資質、原輔料質量研究資料、質量標準及檢測方法、清潔劑及清潔檢測方法、制劑藥理、毒性、安全性資料等。新產品首次生產時,研發(fā)負責人應跟蹤生產,對新產品工藝控制及產品質量提供技術支持。

        新產品的研發(fā)與銷售數據息息相關。研發(fā)負責人應預測新產品的獲批時間,提前通知銷售部門制定新產品上市策劃方案,內容應包括策劃目標、產品特點、市場分析、產品定位、包裝策略(含商標)、價格策略、銷售渠道、市場推廣、宣傳策略等,確保新產品的銷售有序開展。

        2.6 加強原始記錄管理

        為保證檢測結果的準確性,每個環(huán)節(jié)都應進行嚴格管理和控制,原始記錄是重要憑證,是出具檢測報告的依據。檢測報告的質量往往受檢測記錄真實性、完善性和準確性的影響,因此要保證檢測原始記錄的規(guī)范和準確。原始記錄應體現(xiàn)檢測過程的原始性,以追有蹤、查有據的總體要求填寫原始記錄,不可漏記,以事后補記[7]。

        原始記錄的數據必須真實,包括數值、單位。記錄必須在檢測全過程中按照操作程序步驟及時記錄,電子記錄應驗證,防止他人修改。例如,試驗數據出現(xiàn)異常,原始記錄中應詳細記錄,并將異常數據進行分析總結。另外,原始記錄中的信息應保持與輔助記錄的一致性。

        3 結語

        綜上所述,研發(fā)質量體系應以合規(guī)性作為前提。如果沒有研發(fā)質量體系,會導致無效的穩(wěn)定性試驗、資源的浪費、違法成本的增加,甚至威脅企業(yè)的生存。研發(fā)質量體系的完善是保證研發(fā)過程科學性、規(guī)范性、真實性而建立的研發(fā)行為標準的總和。研發(fā)質量體系覆蓋范圍廣,包括組織架構與人員、文件與檔案、實驗管理、物料管理、廠房設施等。研發(fā)生命周期中的各個階段都應按照質量體系進行,保證數據溯源,降低研發(fā)風險[8]。

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