近年來,國有企業(yè)和民營企業(yè)都受到了經(jīng)濟全球化的影響。因此,持續(xù)提高了企業(yè)競爭力,增加市場份額,是當前企業(yè)的共同目標。央企在我國企業(yè)中占據(jù)核心地位,在政策、市場環(huán)境、經(jīng)濟體制等多種因素的推動下,央企若想進一步提高自身經(jīng)濟實力和市場競爭力,應從推進業(yè)財融合的角度出發(fā),持續(xù)提升自身財務管理水平,不斷穩(wěn)固央企的市場地位。為了助力央企發(fā)展,應注重加快推動業(yè)財融合,構建完善的業(yè)財融合管理機制。業(yè)財融合是一個長期過程,央企應持續(xù)動態(tài)化監(jiān)督業(yè)財融合狀況,及時調(diào)整業(yè)財融合方案,以保證業(yè)財融合效果穩(wěn)步提升?,F(xiàn)階段,央企內(nèi)部工作內(nèi)容持續(xù)變化,業(yè)財融合方案也應在實施過程中持續(xù)改進,并不斷增強央企工作人員的業(yè)財融合意識,為持續(xù)深化業(yè)財融合奠定堅實基礎。
央企一直處于市場經(jīng)濟發(fā)展的前列,企業(yè)內(nèi)部不斷優(yōu)化內(nèi)控措施和財務管理措施,以幫助企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟。隨著央企的發(fā)展逐漸完善,傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)不適應央企當前的發(fā)展情況,因此加快優(yōu)化財務管理方案,推動業(yè)財融合,是當前央企的主要工作內(nèi)容。業(yè)務與財務工作相互融合,能促使財務思想滲透到業(yè)務活動中,讓業(yè)務人員逐步形成財務意識,提高業(yè)務工作效率。同時,業(yè)務數(shù)據(jù)反向流入財務部門,提高財務人員的業(yè)務參與度,提升財務數(shù)據(jù)精準性。通過業(yè)財融合能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享,從而助力央企的可持續(xù)發(fā)展。
推進央企業(yè)財融合的意義
促使財務精益化管理 財務核算和監(jiān)督是財務人員的關鍵職能,但目前部分央企的財務工作仍停留在賬務核算方面,弱化財務人員的監(jiān)督職能,不利于財務管理水平的提高。加快推動央企的業(yè)財融合工作,促使業(yè)務人員、財務人員協(xié)調(diào)配合,共同提高財務管理工作。以財務分析報告為例,財務人員可從業(yè)務部門獲得成本費用、投資付款等一手資料,經(jīng)過快速地整理與分析得到精準化財務報告,實現(xiàn)財務工作的精益化管理。
提高央企防控風險能力 央企在經(jīng)營活動中時刻面臨風險,構建強有力的風險防控方案能夠為央企可持續(xù)、健康發(fā)展奠定堅實基礎。例如,央企在實施某個項目過程中,必須由財務部門先進行可行性分析,形成包含資金流、投資、收益等內(nèi)容的可行性分析報告。業(yè)財部門相互協(xié)調(diào),從綜合平衡角度出發(fā),收集央企階段性項目的一手資料,精準化分析項目凈現(xiàn)值、利潤率等指標。避免財務部和業(yè)務部只站在自身角度考慮問題,降低分析報告的精準度。通過業(yè)財融合形成的可行性分析報告能夠保證客觀性,央企管理層參考報告進行決策,能有效提升企業(yè)的風險防控能力。
助力央企提質(zhì)增效 央企經(jīng)營活動的最終目的是提高管理質(zhì)量、增加經(jīng)濟效益、降低經(jīng)營成本。采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)等多個環(huán)節(jié)都需要控制成本才能有效降低央企的運營成本。業(yè)財部門在降低成本、保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量過程中占據(jù)重要地位。通過業(yè)財融合,平衡業(yè)務與財務工作,持續(xù)降低經(jīng)營風險,是業(yè)財融合助力央企提質(zhì)增效的最終目標。以央企產(chǎn)品銷售為例,業(yè)務部在無法確定產(chǎn)品的單位售價與成本時,可尋求財務部門幫助,通過盈虧測試、敏感測試等方式得到最佳的售價、成本區(qū)間,助力業(yè)務工作順利開展。
目前央企業(yè)財融合存在的問題
業(yè)財融合認識不到位 盡管央企提倡業(yè)財融合,但高層管理者仍將關注重點放在核心業(yè)務上,導致財務部核算、預算管理與業(yè)務部生產(chǎn)經(jīng)營仍各自為政,融合深度不夠。央企為加深業(yè)務與財務工作的融合,持續(xù)出臺各項政策,但收效甚微,對業(yè)財融合認識不到位主要體現(xiàn)在:高層管理人員思維固化,對業(yè)財融合雖持認可態(tài)度,但下達融合命令后監(jiān)管力度不足,導致業(yè)財融合效果不佳;中層領導接收業(yè)務融合任務后,指導業(yè)務部與財務部定期交換數(shù)據(jù),忽略雙方專業(yè)不互通,無法讀懂財務與業(yè)務數(shù)據(jù)語言,影響業(yè)財融合進程;業(yè)務與財務人員定期溝通,但未進行深入的數(shù)據(jù)探討,導致業(yè)財融合浮于表面。
業(yè)財融合體系不完善 當前央企已經(jīng)構建業(yè)財融合體系,但體系有待進一步完善,現(xiàn)行的業(yè)財融合體系漏洞主要包括:第一,業(yè)財部門缺乏統(tǒng)一化的管理目標。財務部門以“降低成本、開源節(jié)流”為主要管理目標,業(yè)務部門以“提高績效、增加投資力度”為主要管理目標,業(yè)財雙方部門在資金支出方面無法達到平衡,內(nèi)部矛盾突出,影響業(yè)財融合進度;第二,業(yè)財部門溝通無效,財會人員急需轉(zhuǎn)型。業(yè)務與財務是兩個獨立的部門,數(shù)據(jù)口徑不一致,業(yè)務、財務數(shù)據(jù)處理與分析方式差異較大,定期交換數(shù)據(jù)后業(yè)務員與財會人員難以理解對方提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容,業(yè)財融合發(fā)生障礙。加快財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型,深化業(yè)財雙方交流,是提高業(yè)財部門溝通效率的當務之急;第三,業(yè)財部門長期處于獨立狀態(tài),遵循的管理制度也有差異,雙方并未處于統(tǒng)一的管理制度下,不利于業(yè)財融合工作的有效推進。
業(yè)財融合信息化水平有待提高 央企近年來不斷融合信息化技術,構建業(yè)財融合的信息化管理平臺,持續(xù)對平臺進行改進與完善,幫助企業(yè)有效規(guī)避部分經(jīng)營管理風險。但目前央企的業(yè)財融合信息化水平仍有較大提升空間,主要體現(xiàn)為:數(shù)據(jù)共享程度低,一手資料只在財務部、業(yè)務部來回流轉(zhuǎn),其他部門無法看到精準的業(yè)財數(shù)據(jù);門戶網(wǎng)站的功能模塊單一,需要盡快開發(fā)人力資源、生產(chǎn)、績效管理等信息化模塊;缺少統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換路徑,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化后的格式不一致,業(yè)財工作人員讀取信息難度大。
對業(yè)財人員的素質(zhì)要求進一步提升 央企在持續(xù)推動業(yè)財融合過程中,歲然同步提高企業(yè)財人員的素質(zhì),但現(xiàn)有素質(zhì)提升辦法具有局限性,無法進一步提高業(yè)財人員的綜合素質(zhì)。在現(xiàn)代化業(yè)財融合工作中,財務人員除持續(xù)提升自我工作技能,還應加快向管理會計的轉(zhuǎn)變。目前央企已經(jīng)設立管理會計課程,但財會人員參與度較低,財會向管理會計轉(zhuǎn)型緩慢。
推進央企業(yè)財融合的有效對策
加深業(yè)財融合認識 端正思想,加深對業(yè)財融合的認識,是央企目前的首要工作。第一,從思想上進行統(tǒng)一,央企管理人員必須正確認識業(yè)財融合的價值。業(yè)務和財務本來就是一體的,業(yè)務活動不能缺乏財務思維與手段,財務也不等于單純記賬,兩者融合是數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下的必然要求。業(yè)財融合是雙向的,而不是單向的,業(yè)務要滲透到財務活動中,財務管理也要滲透到業(yè)務流程中;第二,確立宏觀目標。業(yè)務部門與財務部門的融合目標必須一致,雙方管理目標不能脫離融合體系;第三,細化頂層設計,持續(xù)加深央企頂層人員對業(yè)財融合的認識度。構建獨立性的業(yè)財融合小組,配備最強力量,對業(yè)財融合工作持續(xù)監(jiān)督,并根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求,持續(xù)構建實踐性強、可行性高的業(yè)財融合方案,央企頂層成員配合業(yè)財融合小組工作,分步驟、分層次向下滲透業(yè)財融合思想;第四,緊抓末端落實。從上層管理人員到基層員工,持續(xù)滲透業(yè)財融合思想。在構建完善優(yōu)化頂層框架基礎上,細化業(yè)財融合工作,高層管理人員、中層管理人員、基層人員層層部署業(yè)財融合培訓課程,通過持續(xù)性、階段性的培訓,促使央企全體工作人員加深業(yè)財融合印象。
完善業(yè)財融合體系
1.統(tǒng)一業(yè)財部門的管理目標。首先,要求業(yè)務員與財務人員定期參加培訓,統(tǒng)一業(yè)財融合的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化口徑,逐步消除業(yè)財雙方的交流障礙。財務人員全面學習業(yè)務知識,了解業(yè)務術語與工作流程,業(yè)務人員學習財務基礎知識,明確財務核算的步驟與注意事項。其次,業(yè)財雙方工作者深入交流。財務人員深入業(yè)務部門調(diào)研學習,熟悉業(yè)務管理流程、模式、實踐操作技巧等,業(yè)務人員輪崗至財務部工作,站在財務與企業(yè)角度思考問題,提升自身的業(yè)務決策質(zhì)量。最后,業(yè)務人員與財務人員需保證信息交換的及時性,雙方實時了解數(shù)據(jù)變化,協(xié)調(diào)配合,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為前提,制定統(tǒng)一的管理目標。
2.加快財務人員轉(zhuǎn)型。為適應央企發(fā)展速度,財務人員需接受系統(tǒng)化的財會知識培訓,實時更新財會的法律與規(guī)范。央企給予財務人員系統(tǒng)化的管理會計培訓,包括經(jīng)濟學、管理學、信息技術等課程,持續(xù)強化財務人員的管理意識,加快其向管理會計轉(zhuǎn)型。財務人員除完成日常的財務核算、票據(jù)整理等工作外,必須深入業(yè)務部門監(jiān)督業(yè)務活動,及時糾正業(yè)務活動過程中不合理的資金支出,幫助企業(yè)節(jié)省成本。
3.科學銜接業(yè)財融合的管理因素。科學銜接管理因素,是構建業(yè)財融合聯(lián)通機制的重要措施:第一,立足常規(guī)財務管理需求,合理安排財務管理的必需要素。然后以金融要素、資產(chǎn)運作為跳板,立足業(yè)務管理需求,適當調(diào)整和轉(zhuǎn)化財務管理活動,促使業(yè)財活動聯(lián)通;第二,尋找業(yè)務與財務工作的共性,通過共性點鏈接業(yè)務與財務活動,彌補業(yè)財融合的缺失部分;第三,以業(yè)務管理活動為切入點,在業(yè)務流程中引進財務管理,持續(xù)為業(yè)務推進輸送一手財務信息,改善業(yè)財之間的不適應狀態(tài)。
4.預算管理與業(yè)財融合有機結合。預算管理是聯(lián)通財務部門與業(yè)務部門的重要措施,業(yè)務部門根據(jù)項目情況擬定預算方案,財務部門對預算方案進行審核,在預算編制、方案協(xié)商、預算資金發(fā)放等流程中,業(yè)財部門需要保持頻繁交流。預算編制與實施過程中,業(yè)務部與財務部必須保持良好溝通,預算編制期間業(yè)務部需根據(jù)財務部門提供的數(shù)據(jù),合理規(guī)劃預算方案,控制總預算金額,避免給財務部帶來巨大壓力。預算編制實施期間,財務部動態(tài)監(jiān)督預算執(zhí)行情況,及時協(xié)助業(yè)務部調(diào)整不合理預算條目。
5.持續(xù)完善業(yè)財融合的監(jiān)管機制。首先,明確業(yè)財融合工作中各崗位人員的職責,細化崗位監(jiān)督與管理制度,避免員工權責不明。其次,明確監(jiān)管機制的服務對象,在實際工作中持續(xù)優(yōu)化監(jiān)管制度,最終實現(xiàn)業(yè)財工作的集中化管理。最后,確立業(yè)務與財務工作的責任人,例如在某個項目實施過程中,各環(huán)節(jié)工作必須對應責任人,當業(yè)務或財務工作出現(xiàn)問題,立即問責到人。
提高業(yè)財融合信息化水平
1.引入新技術。首先,引入ERP、SaaS運營平臺、VR等技術,實現(xiàn)業(yè)務部門的有機結合,打破“信息孤島”。利用高新技術整合財務系統(tǒng)、業(yè)務流程、成本系統(tǒng)等,構建共享管理平臺,財務人員與業(yè)務員可在信息共享平臺上查閱所需信息,平臺支持財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一路徑轉(zhuǎn)換,消除業(yè)財人員讀取數(shù)據(jù)的障礙。其次,借助信息化平臺,持續(xù)分析業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù),全面、實時考察業(yè)財數(shù)據(jù),及時查找并修復業(yè)財工作中存在的漏洞。最后,動態(tài)化更新信息系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù),提高央企所有數(shù)據(jù)信息的時效性。
2.強化央企信息安全管理。業(yè)財融合信息統(tǒng)一上傳至中央網(wǎng)絡平臺,專業(yè)技術員對網(wǎng)絡平臺信息進行多層加密處理,所有工作人員只能查看崗位范圍內(nèi)的有關信息。所有業(yè)財融合信息只支持查看,若有下載需求必須先申請,央企高層管理人員同意后方可下載。
3.信息技術助力會計資源整合。利用系統(tǒng)化的業(yè)財融合信息平臺對會計信息、業(yè)務信息進行整合,在部門內(nèi)部共享企業(yè)數(shù)據(jù),提升信息時效性。信息化平臺內(nèi)部設置不同渠道,支持大量用戶。
加大人才培養(yǎng)力度,提升業(yè)財人員綜合素質(zhì) 央企業(yè)財融合需要大量復合型人才的支撐,因此當前企業(yè)有必要加大人才培養(yǎng)力度,培養(yǎng)措施如下:第一,系統(tǒng)化培訓財務人員。一方面構建系統(tǒng)化的新人入職培訓方案,包括財會基礎、職業(yè)道德、崗位規(guī)范等,保證培訓后員工能迅速投入工作。另一方面定期培訓在職員工,根據(jù)財務人員崗位確定相應的培訓內(nèi)容,財務稅收人員接受稅收知識、稅收政策等培訓,應收賬款財務人員接受催款技巧、信用體系建設等培訓;第二,構建雙向培訓機制。財務人員深入業(yè)務部門學習業(yè)務技能,逐步培養(yǎng)財務人員的業(yè)務思維,財務人員還需在短期內(nèi)摸透業(yè)務流程、資金使用范圍等。第三,構建業(yè)財融合人才隊伍。業(yè)財部門選拔優(yōu)秀業(yè)務員、財務人員組建隊伍,或在央企專項工作中培養(yǎng)復合型人才,集業(yè)務與財務技能于一身,持續(xù)壯大業(yè)財融合的人才隊伍。
央企改革發(fā)展過程中,業(yè)財融合是推動其可持續(xù)發(fā)展的關鍵措施,加快業(yè)財融合有利于強化高層管理者對企業(yè)內(nèi)部的控制力度,降低業(yè)務活動成本,同時提升財務工作效率。以業(yè)財融合為目標,持續(xù)給予業(yè)財融合工作制度、人才、技術等方面的支持,能夠持續(xù)推動央企健康發(fā)展,打造高質(zhì)量精品企業(yè)。
(作者單位:馬鋼(集團)控股有限公司資產(chǎn)經(jīng)營管理公司)