在市場化和全球化的背景下,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,業(yè)財融合已成為企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展趨勢,為企業(yè)運營管理決策等各方面提供重要支持。財務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)活動,參與業(yè)務(wù)全流程管控;財務(wù)部門則要做好資源成本、經(jīng)營價值的綜合分析,制定完善優(yōu)化措施;企業(yè)要通過完善制度,建立業(yè)財融合內(nèi)控體系;將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,降本增效的同時防范風(fēng)險隱患;搭建業(yè)財一體化信息共享平臺,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化。通過加強(qiáng)業(yè)財融合管理,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的綜合開展奠定基礎(chǔ),從而提高企業(yè)的綜合能力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合在企業(yè)管理中的價值與作用
建立業(yè)財融合內(nèi)控體系,促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化 根據(jù)企業(yè)實際情況,優(yōu)化工作流程,建立業(yè)財融合內(nèi)控體系,實現(xiàn)規(guī)范化管理。首先,在業(yè)務(wù)開展過程中,分析業(yè)務(wù)流程以及執(zhí)行狀態(tài),根據(jù)不同業(yè)務(wù)特征,基于財務(wù)及風(fēng)險管控要求,建立流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。其次,業(yè)務(wù)工作人員要了解掌握相關(guān)制度以及基礎(chǔ)的要求,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。同時,建立業(yè)財融合反饋溝通機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通交流,在過程中不斷優(yōu)化。最后,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),通過案例分析、業(yè)財交流等方式,促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化。
財務(wù)全流程嵌入業(yè)務(wù),提高企業(yè)風(fēng)險管控能力 在傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)財融合一般重視關(guān)注財務(wù)指標(biāo),忽略了業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險監(jiān)控,難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中的潛在風(fēng)險,風(fēng)險管控具有滯后性的特征,主要通過事后調(diào)節(jié)的方式降低產(chǎn)生的隱患問題,此種方式無法在根本上控制風(fēng)險,也增加了企業(yè)管理的難度。業(yè)財融合要將財務(wù)嵌入業(yè)務(wù)的全流程中,通過對業(yè)務(wù)財務(wù)的數(shù)據(jù)整合、挖掘、分析,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)測,確定風(fēng)險種類以及應(yīng)對措施,綜合業(yè)務(wù)活動的實際狀況明確風(fēng)險管控目標(biāo),防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展具有動態(tài)化、全面化的特征,通過業(yè)財融合進(jìn)行規(guī)范、信息化處理,識別風(fēng)險隱患,進(jìn)行全面預(yù)控,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動風(fēng)險的綜合控制。
全面掌握信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)盈利能力 傳統(tǒng)管理模式中的數(shù)據(jù)收集以及匯總分析具有滯后性的特征,無法滿足實際的需求。通過拉通業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建協(xié)同共享數(shù)據(jù)庫,運用信息化的方式進(jìn)行各項信息數(shù)據(jù)的挖掘以及匯總處理。結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況及財務(wù)管理要求,構(gòu)建業(yè)務(wù)模型進(jìn)行動態(tài)分析,實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的集中轉(zhuǎn)化處理,保障信息數(shù)據(jù)真實性、全面性,直觀分析業(yè)務(wù)風(fēng)險以及企業(yè)經(jīng)營狀況,直擊管理核心要點。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對不同業(yè)務(wù)以及部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)深度的挖掘,切實分析實時動態(tài),了解存在的風(fēng)險以及問題,通過對比同期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測分析,對存在問題的業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化或終止開展,提高企業(yè)盈利能力,實現(xiàn)現(xiàn)代化綜合管控。
建立業(yè)財信息共享平臺,提高企業(yè)競爭力 建立業(yè)財信息共享平臺,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)前端模式規(guī)劃、合同簽訂,中端業(yè)務(wù)執(zhí)行、收付款方式及進(jìn)度,后端審計及監(jiān)督管理等各個流程進(jìn)行優(yōu)化完善數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建一體化的管理模式,提高企業(yè)的核心競爭能力。利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建業(yè)財信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的集約化管理,提高數(shù)據(jù)處理效率與綜合質(zhì)量。同時不斷培養(yǎng)財務(wù)人員綜合能力,促使企業(yè)財務(wù)職能與價值的全面轉(zhuǎn)變,將原本單一的業(yè)財融合轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性強(qiáng)的服務(wù)化模式。分析業(yè)財信息共享平臺中各類數(shù)據(jù),防范處理在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的諸多隱患問題,通過業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同的方式進(jìn)行綜合處理,在根源及過程中防范解決處理問題,提高企業(yè)競爭力。
業(yè)財融合在企業(yè)管理中應(yīng)用原則的探索
在企業(yè)管理中基于綜合性、數(shù)據(jù)化、風(fēng)險控制、一致性等原則,對業(yè)財融合進(jìn)行戰(zhàn)略綜合布局,全面優(yōu)化業(yè)財融合管理體系,以滿足企業(yè)建設(shè)發(fā)展以及日常管理的基礎(chǔ)需求。
綜合管理 綜合管理是業(yè)財融合最基本原則。在企業(yè)中要協(xié)同業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、人力等各部門,配合業(yè)務(wù),綜合統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)及財務(wù)聯(lián)動,各個部門的協(xié)同運營,提高決策的科學(xué)性、合理性?;跇I(yè)財融合進(jìn)行跨部門的協(xié)作,做到基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的交互性處理,分析企業(yè)運營以及發(fā)展趨勢,構(gòu)建綜合評價管理系統(tǒng),提高企業(yè)綜合實力。
數(shù)據(jù)化 數(shù)據(jù)化是業(yè)財融合重要發(fā)展方向,數(shù)據(jù)化原則是業(yè)財融合原則之一。隨著全球一體化的不斷推進(jìn)和深化,企業(yè)要不斷發(fā)展,就要建立適合自身的一體化信息共享平臺管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)互通共享,同時綜合大數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,分析企業(yè)業(yè)務(wù)以及財務(wù)等各方面的多種信息數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合運營管理,了解企業(yè)盈利點以及風(fēng)險隱患,綜合動態(tài)數(shù)據(jù)了解市場變化,提高決策的科學(xué)性。
風(fēng)險控制 風(fēng)險控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是業(yè)財融合重要原則之一。要建立業(yè)財融合的全流程業(yè)務(wù)管控體系,在業(yè)財融合中強(qiáng)化風(fēng)險管控,對企業(yè)在發(fā)展中存在的風(fēng)險進(jìn)行分類劃分,明確風(fēng)險等級以及優(yōu)化手段,降低風(fēng)險隱患問題。通過規(guī)范化的方式降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率,動態(tài)跟進(jìn)業(yè)務(wù)前期、中期、后期運營情況,分析業(yè)務(wù)運營中異常數(shù)據(jù)、供應(yīng)商客戶情況、市場風(fēng)險、競爭以及技術(shù)等諸多的重點風(fēng)險領(lǐng)域,利用規(guī)范化的方式進(jìn)行處理,降低不同風(fēng)險產(chǎn)生的隱患問題,切實提高企業(yè)運營的穩(wěn)定性,推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。做好業(yè)務(wù)識別、科學(xué)評估以及綜合管控,防范企業(yè)管理中的風(fēng)險。
一致性原則 一致性是管理決策企業(yè)發(fā)展的重要原則,也是業(yè)財融合原則之一。一致性原則要包括業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理,企業(yè)運營發(fā)展目標(biāo)相同性,要實現(xiàn)目標(biāo)、行動以及日常經(jīng)營活動的一致性,通過戰(zhàn)略調(diào)整的方式整合業(yè)務(wù)以及業(yè)財融合模式,制定管理計劃以及目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
業(yè)財融合在企業(yè)管理中的運用
規(guī)范管理制度,建立業(yè)財融合內(nèi)控體系 第一,搭建業(yè)財融合管理內(nèi)控體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況,從優(yōu)化流程、風(fēng)險管理、企業(yè)運營等多方面,建立科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。財務(wù)要深入了解業(yè)務(wù)運營的各方面,包括業(yè)務(wù)設(shè)計、合同制定、業(yè)務(wù)結(jié)算、采購銷售等,結(jié)合財務(wù)管控要點,企業(yè)經(jīng)營管理重點,完善各項運營制度。制度制定后,要嚴(yán)格推進(jìn)執(zhí)行,并定期檢查制度執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況及需求,不斷改進(jìn)與調(diào)整,提高企業(yè)整體運營效率。
第二,構(gòu)建業(yè)財橫縱聯(lián)合管理系統(tǒng)。業(yè)財融合工作的開展離不開系統(tǒng)的建設(shè),要充分整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)信息資源,基于現(xiàn)有內(nèi)控架構(gòu)模式進(jìn)行優(yōu)化,融合精細(xì)化管理模式,整合橫縱相關(guān)信息,拓展業(yè)務(wù)管理深度以及廣度,在組織結(jié)構(gòu)以及模型建設(shè)等各個方面實現(xiàn)精細(xì)化管理。
第三,強(qiáng)化預(yù)算管控?;陬A(yù)算執(zhí)行以及管理的實際狀況,進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理,實現(xiàn)差異化的分析,綜合判定評估效果,在多個維度進(jìn)行量化處理,綜合分?jǐn)?shù)等進(jìn)行資源配置以及優(yōu)化,構(gòu)建一個符合企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化閉環(huán)管理模式。建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算考核管理系統(tǒng),制定完善的獎懲制度,提高企業(yè)盈利能力。
優(yōu)化業(yè)務(wù)全流程,降本增效提高企業(yè)盈利水平 在企業(yè)管理中通過財務(wù)參與業(yè)務(wù)全流程管控,可以切實優(yōu)化生產(chǎn)以及運營管理,提高業(yè)務(wù)設(shè)計的科學(xué)性,合理配置資源。以生產(chǎn)企業(yè)為例,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)全流程,可實現(xiàn)銷售以及市場營銷、采購以及供應(yīng)管理的綜合管控:
第一,優(yōu)化生產(chǎn)計劃?;跇I(yè)財融合管理模式,將企業(yè)財務(wù)以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理,通過綜合數(shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)預(yù)測需求,分析市場變化以及發(fā)展趨勢,優(yōu)化庫存及采購比例,確定生產(chǎn)計劃。綜合財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供銷售預(yù)測、市場需求以及資金流動等基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù);整合生產(chǎn)數(shù)據(jù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供生產(chǎn)能力、工藝流程、工藝技術(shù)以及原材料等基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù);基于業(yè)財融合管理模式進(jìn)行綜合性分析,確定生產(chǎn)方案以及計劃,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃以及財務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一化管理,實現(xiàn)生產(chǎn)活動的最大化,有效降低庫存以及生產(chǎn)滯后性等問題。
第二,銷售以及市場營銷成本控制。綜合市場波動以及異常變化,企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,融合行業(yè)特征,構(gòu)建業(yè)財融合的綜合性管理模式?;跇I(yè)財融合角度進(jìn)行市場分析,通過了解業(yè)務(wù)市場環(huán)境中的基礎(chǔ)信息,整合銷售、市場波動以及行業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù),制定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,降低風(fēng)險隱患。利用數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行市場變化分析,實現(xiàn)市場綜合調(diào)研,了解市場發(fā)展趨勢,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群體,分析不同客戶群體的購買能力、行為以及偏好等基礎(chǔ)信息,實現(xiàn)精準(zhǔn)定位,有利于增強(qiáng)市場份額,提高企業(yè)的綜合實力。
第三,采購以及供應(yīng)管理。通過建立業(yè)財融合的采購、供應(yīng)鏈系統(tǒng),可切實提高采購效率?;跇I(yè)財結(jié)合綜合分析,便于對供應(yīng)商以及原材料的信息數(shù)據(jù)的綜合研判,了解其財務(wù)狀況、信用程度以及風(fēng)險隱患等問題,從而確定采購機(jī)構(gòu),構(gòu)建供應(yīng)商管理機(jī)制,有效降低風(fēng)險隱患,保障供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性。財務(wù)基于業(yè)務(wù)本身,結(jié)合資金及授信情況、對付款周期、結(jié)算方式提出合理化建議,可有效配置資源,降低成本
業(yè)財信息交互,提高風(fēng)險防控水平 企業(yè)發(fā)展涉及諸多的崗位以及部門,實現(xiàn)業(yè)財融合,可以實現(xiàn)多個部門的信息交互以及綜合管理,有利于避免信息孤島等問題。業(yè)務(wù)團(tuán)隊可以綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場變化,與財務(wù)部門進(jìn)行溝通分析;財務(wù)部門可以綜合數(shù)據(jù),建立業(yè)務(wù)模型,優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,提出合理化建議,為管理者提供決策依據(jù),防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。
基于業(yè)財信息交互信息綜合分析,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全流程綜合控制,利用數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行動態(tài)分析,了解潛在的風(fēng)險隱患問題。例如生產(chǎn)型企業(yè)可以通過綜合數(shù)據(jù)信息,跟蹤不同生產(chǎn)流程的具體變化,利用對不同工況、生產(chǎn)流程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,了解風(fēng)險問題,從而強(qiáng)化不良品成本的控制,降低返工風(fēng)險。通過對客戶付款情況分析,合理控制供貨進(jìn)度,防范形成壞賬風(fēng)險。利用業(yè)財融合綜合分析,基于數(shù)據(jù)整合確定風(fēng)險主要因素,明確風(fēng)險防控的重點以及方向,有利于提高企業(yè)風(fēng)險防控水平。
建立業(yè)財信息共享平臺,提高企業(yè)管理水平 第一,優(yōu)化流程,提高業(yè)務(wù)處理效率。通過建立業(yè)財信息共享平臺,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將分散的、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)集中處理,減少重復(fù)性工作,減少不必要的環(huán)節(jié)和時間,降低成本,提高業(yè)務(wù)處理效率,提升業(yè)務(wù)的核心競爭能力。第二,業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,高效協(xié)同。通過建立業(yè)財信息共享平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和及時性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,高效協(xié)同,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和分析模型,促進(jìn)業(yè)財信息共享,提高決策效率。第三,數(shù)據(jù)透明減少舞弊。通過建立業(yè)財信息共享平臺,可以有效保障信息數(shù)據(jù)交互性,保障信息數(shù)據(jù)的透明度,多維度監(jiān)管減少舞弊風(fēng)險;同時,可為數(shù)據(jù)管理、內(nèi)部審計、風(fēng)險預(yù)警等多方面,提供反舞弊支持。
提高企業(yè)綜合競爭力 第一,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)精細(xì)化管理。通過業(yè)財融合精細(xì)化管理,對現(xiàn)有人、財、物;業(yè)務(wù)、資金、資源等進(jìn)行綜合調(diào)配和利用。根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況,通過跨部門跨地區(qū)等方式,綜合調(diào)配最適宜部門或組織開展業(yè)務(wù);業(yè)財協(xié)同結(jié)合融資授信情況,通過動態(tài)信息分析,對現(xiàn)有資金以及業(yè)務(wù)模式進(jìn)行綜合配置;通過對不同地區(qū)信息資源共享,從運營成本稅金等多方面分析,對倉儲地點、運輸情況進(jìn)行合理規(guī)劃,實現(xiàn)成本最優(yōu)化。第二,提升決策效率,提高企業(yè)綜合競爭力。通過業(yè)財融合,為管理者提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息,從而更快速、準(zhǔn)確地作出決策。業(yè)財融合可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的挖掘以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)的交互性處理,對信息進(jìn)行整合分析,為管理者提供決策依據(jù),實現(xiàn)協(xié)同管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)開展的各個階段,有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,提升決策效率。整合業(yè)務(wù)財務(wù)情況,了解企業(yè)運營、供貨、交付、運輸、資金管理等實際信息以及狀況,分析盈利狀態(tài)、成本水平、債務(wù)狀況等多種因素,根據(jù)實際確定風(fēng)險隱患,強(qiáng)化風(fēng)險控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的協(xié)同性管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)綜合競爭力。
企業(yè)要不斷發(fā)展,業(yè)財融合是必然趨勢。在企業(yè)管理中要綜合業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理需求,打破業(yè)務(wù)、財務(wù)壁壘,將業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理融合貫通,通過建立業(yè)財融合內(nèi)控體系,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)流程再造和價值增值的推動作用,運用業(yè)財一體的信息化平臺,合理配置資源,實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化的綜合管理方式,提高決策管理的科學(xué)性,防范控制經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)運營管理的優(yōu)化,提高企業(yè)綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
[作者單位:新疆投資發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司]