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        企業(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)與對策探究

        2024-05-13 00:00:00杜慶麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年9期
        關(guān)鍵詞:財務成本管理

        精益管理之“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,“細”體現(xiàn)在效益和成本上。精細化成本管理指的是如何用最少投入獲取最大利益。財務部門是企業(yè)財務管理工作的實際實施者,要想提高企業(yè)的精細化財務管理水平,就要從“精”入手,將其業(yè)務觸角伸向企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),使企業(yè)財務工作“零”盲區(qū),充分發(fā)揮財務潛能?;诖耍恼路治隽似髽I(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn),提出了具體對策,以供參考。

        企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,既要依靠自身成本,又要強化成本管理,以增強自身競爭力。對企業(yè)進行成本精細化控制,就是要對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、運營等環(huán)節(jié)進行精細化控制,讓企業(yè)的各環(huán)節(jié)都能充分地發(fā)揮作用,對各個環(huán)節(jié)進行嚴密的成本監(jiān)控,在保證成本的前提下,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,從而使得企業(yè)的總體經(jīng)濟效益不斷提升。企業(yè)的精細化成本既是契合時代和行業(yè)發(fā)展趨勢的需要,也是促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)財務管理模式創(chuàng)新的必然需要,企業(yè)需掌握財務成本精細化管理要點,制定出針對性的管理措施,促進企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效。

        企業(yè)財務成本精細化管理要點

        精細化管理,又叫精益管理,是企業(yè)在降低成本和提高質(zhì)量實踐中總結(jié)而成的一種經(jīng)營思想。“精”為質(zhì),“細”為價,其關(guān)鍵在于對企業(yè)每個環(huán)節(jié)、每個崗位進行細致管理,這才是“精細化”的本質(zhì)所在。管理精細化主要圍繞成本控制、質(zhì)量管理、現(xiàn)金流等方面,建立成本主導型生產(chǎn)管理體系,在確保產(chǎn)品質(zhì)量和現(xiàn)金收益的同時,增強企業(yè)的成本競爭能力。企業(yè)要達到精細化管理目的,首先要用好工法,其次要長期堅守。加強精細化管理并非權(quán)宜之策,而且是長期工程,特別是當企業(yè)發(fā)展迅速時,往往會有“蘿卜快了不洗泥”的現(xiàn)象。此時,企業(yè)應更加加強警惕,形成憂患意識,通過對照差異,爭取將精細化成本管理落實到位。“精”的是質(zhì),“細”的是成本,怎樣才能達到管理精細化,需從早、細、精、實四個字入手。

        “早”主要指的是早做打算,早下手,從第一季度就著手進行利潤分析,統(tǒng)籌生產(chǎn)、銷售、供求等方面工作?!凹殹敝饕傅氖菍ζ髽I(yè)發(fā)展情況進行認真細致分析,細分目標,細化措施,做細工作,抓細管理,管好流程,針對不同業(yè)務,分別制定不同的管理戰(zhàn)略?!熬敝饕傅氖歉鶕?jù)企業(yè)在經(jīng)營方面存在的不足之處,不斷推進開源節(jié)流、降本增效,認真組織技改,精益生產(chǎn),集中采購,定崗定編,組織所有員工查找問題,想辦法,制定措施,加強成本和費用管控,提高產(chǎn)品品質(zhì)和效率?!皩崱敝饕傅氖亲⒅丶毠?jié),注重過程,注重落實,注重實效,腳踏實地,一步一步,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實根基。

        企業(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)

        財務預算管理工作不夠精細 當前,個別企業(yè)還沒有建立科學的預算指標制度,企業(yè)在編制預算時,主要是根據(jù)上級所規(guī)定的評價目標來進行,而上級沒有考核的指標往往不重視。沒有按照費用效益優(yōu)先原則來編制,在預算編制中也沒有制定出較為科學、健全的指標,主要是按照上級規(guī)定來進行,并沒有對其進行進一步細化。編制基礎(chǔ)簡單而粗放,企業(yè)的預算管理理念多是基于“沒有預算就無法支出”的思想,多報預算,多批資金,預算越編越大,不怕不可靠,就怕沒錢花。

        成本管理不夠精細 當前,企業(yè)成本與費用的控制意識較為薄弱,成本控制體系不完善,制度實施力度不夠;費用評價的指標單一、評價體系不夠健全。對于經(jīng)營效益指標,更多地注重于年度銷售額,沒有制定出與之相適應的成本費用控制考核制度,缺少對費用的指標體系和評估標準,對成本費用只是進行簡單管理,各產(chǎn)區(qū)的成本費用及補助投入都沒有同經(jīng)濟效益相聯(lián)系,只注重產(chǎn)品的生產(chǎn),而不注重營銷,造成了許多企業(yè)的成本管理質(zhì)量沒有得到提升,成本逐年上漲。

        固定資產(chǎn)管理不夠精細 在當前企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)中所占比重較大,且在企業(yè)發(fā)展過程中對固定資產(chǎn)的投資也在不斷增加。近年來,制造企業(yè)的資產(chǎn)收益率出現(xiàn)了明顯下滑,表明企業(yè)的資產(chǎn)效益和企業(yè)價值創(chuàng)造水平都在不斷降低。

        內(nèi)控流程不夠精細 在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,制度建設(shè)不夠嚴謹,出現(xiàn)了企業(yè)財務風險;未能進行管理流程的系統(tǒng)化梳理,導致財務制度無法得到貫徹落實;未通過制度對財務成本管理工作進行動態(tài)監(jiān)督及控制,導致內(nèi)控流程流于表面。

        資金未妥善處理 在企業(yè)的成本管理工作中,最重要的管理內(nèi)容便是貨幣資金,如何保障資金的周轉(zhuǎn)率,是企業(yè)成本管理工作中的重點內(nèi)容。但是結(jié)合實際,企業(yè)的業(yè)務具有一定的周期性,賬款回籠速度較快時,企業(yè)會有較多的存量資金;但是在企業(yè)存量資金處于年度低點時,資金被嚴重壓縮,未能對資金使用進行合理測算,導致資金管理工作不夠科學。

        企業(yè)財務成本精細化管理策略

        財務預算管理精細化 在預算管理工作中,要保證定額制定具有一定的科學性,企業(yè)必須按照經(jīng)營目標,秉承著勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先的原則,建立健全預算定額體系,對各預算指標進行全面分析,做到指標的協(xié)調(diào)和平衡,增強預算可實施性。另外,要注意預算執(zhí)行的嚴肅性。在編制預算時,要明確各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,確保權(quán)利、責任的統(tǒng)一,既有約束措施,又有激勵手段,設(shè)定財務指標預警體系,如表1,對現(xiàn)金流進行控制,對會計報表信息進行實時追蹤,建立多重安全防線體系,從而有效解決了“預算就是財務的事情”這一難題。同時要注重全局預算的整體性,企業(yè)要對全員預算給予足夠關(guān)注,需要有企業(yè)高管的高度關(guān)注、各個部門的協(xié)同配合,提高財務預算歸口和編制部門的主動協(xié)作意識。

        表1 企業(yè)財務指標預警體系

        評價目標 評價維度 評價指標

        企業(yè)風險度 資本充足性 資本資產(chǎn)比率、資本充足率

        資產(chǎn)質(zhì)量 不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)風險分散率,租賃逾期率

        經(jīng)營管理能力 資本充足率、租賃逾期率、應收賬款周轉(zhuǎn)率

        盈利能力 資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)利潤增長率

        流動性 流動資產(chǎn)比率、應收賬款周轉(zhuǎn)率

        成本費用管理精細化 要提高成本費用的精細化管理水平,就必須在各個生產(chǎn)流程、工藝、服務體系中構(gòu)建精細化成本管理系統(tǒng),制定標準定額,對各個環(huán)節(jié)進行成本控制,讓各部門及崗位都能參與其中,全員參與,才能滿足成本管理需要。比如在成本費用管理上,應該從整體產(chǎn)業(yè)鏈上來分析,以問題為導向,挖掘成本管理空間。在資金投入的各個方面,按照不同標準來進行成本核算,保證生產(chǎn)投入、補貼資金科學、規(guī)范。并將各個產(chǎn)地的投入費用和銷售后收益相結(jié)合,建立收益評估指標,并對其進行嚴密評價,以克服只有投入而沒有產(chǎn)出的問題。

        固定資產(chǎn)投資管理精細化 在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中,要增強企業(yè)的謀劃觀念,做到對資產(chǎn)的全程控制,樹立科學經(jīng)營觀念,才能保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作健康有序進行。具體來說,企業(yè)的資產(chǎn)管理要實現(xiàn)如下目標:在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程中,要全面評估資金投入效益,做好可行性研究,防止盲目投入。強化對資產(chǎn)投入的效益評估,對財務資源進行最優(yōu)分配,將資金用到最有益方面,將優(yōu)質(zhì)資源集中到對企業(yè)盈利有顯著貢獻的重要項目中,對資源占用、效益產(chǎn)出等進行評估,研究如何強化資本性項目的投入產(chǎn)出考核,降低資源的低效占用率,提高有用資源的使用效率。在此基礎(chǔ)上,還需要借助信息化手段,使企業(yè)經(jīng)營效益達到最優(yōu)。在固定資產(chǎn)信息化管理中,應充分利用信息科技,強化對固定資產(chǎn)的實物和價值管理,健全系統(tǒng),劃分職責,實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

        內(nèi)控流程管理精細化 如何有效地防范和化解企業(yè)的財務風險,是企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建中的永恒課題。財務精細化管理離不開企業(yè)的內(nèi)控體系,財務精細化管理會反作用于內(nèi)部控制制度,這就需要企業(yè)的內(nèi)控體系更嚴格、細致,從而有效防止企業(yè)發(fā)生財務風險。因此,企業(yè)的內(nèi)控體系與財務精細化管理工作相輔相成。財務精細化管理需在操作層次上詳細梳理工作過程,實施更加高效的節(jié)點控制,使內(nèi)部控制體系更加全面、具體,有效防止出現(xiàn)財務風險。對企業(yè)的財務管理過程進行優(yōu)化,對企業(yè)財務進行有效監(jiān)控,通過提高信息化的管理水平,加強系統(tǒng)的運行效率,建立嚴謹、實用的工作規(guī)程和監(jiān)督體系,對崗位職責進行詳細劃分,并將企業(yè)內(nèi)部治理體系進行完善,使之從人治走向法治。

        資金管理精細化 在企業(yè)的資金中,貨幣資金比例最大,因此,提高資金的周轉(zhuǎn)率和回報率,是進行精細財務管理的關(guān)鍵。在每年年初,企業(yè)要按照年度現(xiàn)金流測算和用款規(guī)劃,對年度定期存款進行規(guī)劃,對中長期定期存款進行科學配置,并對活期存款執(zhí)行協(xié)定存款,既能實現(xiàn)資金的靈活利用,也能增加存款利息收益。對大額資金進行周度、月度規(guī)劃,比如,資金使用部門要制定出月度資金運用規(guī)劃,降低資金占用,提升資金利用率。并推行在線付款自動清算模式,縮短收款周期。實行代收、承付。在年初采購和銷售合同中,需規(guī)定好付款方式,健全應收賬款回收評估體系。并大力推進銀行的托收承付結(jié)算,充分利用員工的主動性,和欠款企業(yè)進行密切聯(lián)系,盡快將款項收回。除此之外,還需實現(xiàn)物資訂單供應,按照前期投入補助政策,對物資供應實行訂單式服務,可以通過貨款回收的方式來收回材料款,通過銀行代扣方式來完成材料款的結(jié)算,并加大監(jiān)管力度,避免產(chǎn)品貨款被積壓。同時,還需加大對資金投入的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,加強事前和事中監(jiān)管,保證企業(yè)銷售資金的按時、安全收回。在實際操作中,監(jiān)管部門可以采取工作痕跡資料檢查、實地走訪的方式,檢查補貼的執(zhí)行情況和風險防范措施,對企業(yè)銷售收益提取情況進行監(jiān)督。

        綜上所述,精細管理是企業(yè)在實踐工作中的有益經(jīng)驗總結(jié),其科學有效的管理方式需要企業(yè)進行進一步探索。精細化管理模式要求企業(yè)各部門負責任,敢擔當,遇到問題和困難不逃避,不推卸責任,將理論和實際緊密聯(lián)系,用實際行動來驗證計劃,切實做到“依靠管理進步推動節(jié)約集約發(fā)展”,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,并為企業(yè)帶來增值服務。未來,企業(yè)需要繼續(xù)發(fā)力,探索財務成本精細化管理的更多可能,改善企業(yè)成本控制水平。

        (作者單位:臨沂新程金鑼肉制品集團有限公司)

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