隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的不斷加快，我國市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善。在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著越來越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)激烈的競爭形勢、提高自身核心競爭力以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)對成本管理工作的重視程度并采取有效措施來加以改進(jìn)。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此如何有效開展成本管理工作成為每個企業(yè)都要認(rèn)真思考并解決的問題。本文以信息化為背景從理論與實踐兩個方面入手，探討了信息化背景下企業(yè)成本管理存在的主要問題及相應(yīng)的解決方法，包括建立健全信息管理系統(tǒng)、制定科學(xué)合理的預(yù)算方案、強(qiáng)化生產(chǎn)過程管控能力、培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)人才等。通過這些舉措可以降低企業(yè)成本，增加利潤空間，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。都旨在為企業(yè)提供一些可行性建議，幫助其優(yōu)化成本管理模式，推動企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。因此如何有效地進(jìn)行成本管理成了一個重要課題。

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)市場競爭日趨激烈，如何提高自身核心競爭力、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本成了企業(yè)必須面對和解決的問題。尤其是對于制造型企業(yè)來說由于產(chǎn)品種類多、批量小、工藝復(fù)雜等特點，使成本控制更加困難。因此加強(qiáng)成本管理已成為制造型企業(yè)生存與發(fā)展所面臨的重要課題。當(dāng)前很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)落后的成本管理方法，不僅無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)化管理要求，還嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展壯大。為此我們需認(rèn)真研究并探討如何利用先進(jìn)的信息手段改善企業(yè)現(xiàn)有的成本管理現(xiàn)狀，推動企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

信息化下企業(yè)成本管理的意義

提高成本管理水平 在傳統(tǒng)模式中企業(yè)進(jìn)行成本管理主要是通過人工方式來完成相關(guān)工作，這種方式不僅效率低下而且容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，從而影響企業(yè)決策者的判斷和決策。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)以及云計算等先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域之后，各企業(yè)可以更加高效地開展成本管理工作。例如，利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面地梳理并優(yōu)化；借助財務(wù)共享平臺實現(xiàn)業(yè)財融合等。這些都能夠有效降低企業(yè)成本，提高成本管理水平。同時也為企業(yè)提供了更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)合理的經(jīng)營戰(zhàn)略，進(jìn)一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

降低生產(chǎn)經(jīng)營成本 在傳統(tǒng)模式下企業(yè)進(jìn)行成本核算主要采用人工方式，不僅工作效率低下而且容易出現(xiàn)錯誤。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，利用計算機(jī)軟件對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理可以大大提高成本計算的精度與準(zhǔn)確性，從而有效避免了人為誤差的發(fā)生，使企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地掌握自身的運(yùn)營狀況并及時作出調(diào)整決策，進(jìn)而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外通過信息系統(tǒng)還可在各部門之間實現(xiàn)信息共享以及業(yè)務(wù)流程的協(xié)同運(yùn)作，這有助于減少不必要的重復(fù)勞動和溝通環(huán)節(jié)，進(jìn)一步降低了企業(yè)的人力物力等方面的資源消耗，為企業(yè)節(jié)約了更多的成本空間。

提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 在傳統(tǒng)模式中，企業(yè)進(jìn)行成本核算主要采用人工方式，這種方法不僅效率低下而且容易出現(xiàn)錯誤。通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等手段可以對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動所涉及的各種資源消耗情況進(jìn)行實時的監(jiān)控與跟蹤，從而幫助企業(yè)更好地掌握自身的運(yùn)營狀況并及時發(fā)現(xiàn)問題所在，進(jìn)而采取相應(yīng)措施予以解決，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。此外，利用信息技術(shù)還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作關(guān)系，使各環(huán)節(jié)之間的溝通更為順暢，避免出現(xiàn)重復(fù)操作以及人力資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)一步提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效益的重要途徑。

信息化下企業(yè)成本管理的內(nèi)容

成本規(guī)劃信息化 在傳統(tǒng)模式中，企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)測主要是通過人工方式來完成。這種方式不僅耗時耗力，而且容易出現(xiàn)誤差和偏差，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于成本控制精度越來越高的要求。因此，利用先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行成本預(yù)測已經(jīng)成為必然趨勢。其中，成本規(guī)劃信息化為企業(yè)提供了一個良好的平臺。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地把握市場環(huán)境的變化情況以及競爭對手的動態(tài)，從而制定出更為科學(xué)合理的成本計劃。同時，該系統(tǒng)還能為企業(yè)提供各種數(shù)據(jù)報表及分析功能，使企業(yè)的決策者能夠及時掌握各項經(jīng)營指標(biāo)的實際執(zhí)行情況，并據(jù)此做出相應(yīng)調(diào)整，以保證最終目標(biāo)的順利達(dá)成。另外，由于成本規(guī)劃信息化具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性，其也為后續(xù)的成本核算與管控工作奠定了堅實基礎(chǔ)。

成本核算信息化 在傳統(tǒng)模式中，成本核算主要是以人工操作為主，不僅工作量大而且容易出現(xiàn)錯誤。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，越來越多的企業(yè)開始采用先進(jìn)的軟件進(jìn)行成本核算，這大大提高了計算的效率與準(zhǔn)確性。同時，通過對大量數(shù)據(jù)的收集整理以及深入挖掘，還可以更加全面地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為決策提供有力支持。此外，利用ERP系統(tǒng)還能實現(xiàn)成本預(yù)算編制、執(zhí)行控制及績效評估等環(huán)節(jié)的自動化處理，進(jìn)一步降低了人力成本并提高了管理水平。因此，成本核算信息化成為當(dāng)前企業(yè)成本管理的重要手段。

具體而言，成本核算信息化包括以下幾個方面：一是建立完善的成本數(shù)據(jù)庫，將各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所涉及的各種資源消耗、費(fèi)用支出等相關(guān)信息全部納入其中；二是借助計算機(jī)輔助設(shè)計工具，模擬實際生產(chǎn)過程，預(yù)先估算產(chǎn)品或服務(wù)的成本；三是運(yùn)用現(xiàn)代物流信息管理技術(shù)，合理配置庫存及運(yùn)輸配送網(wǎng)絡(luò)，減少不必要的開支；四是結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作溝通，有效整合內(nèi)外部資源，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。這些措施都有助于企業(yè)實時掌握成本變化情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施加以解決，從而達(dá)到降本增效的目的。

成本控制信息化 在傳統(tǒng)模式中，企業(yè)進(jìn)行成本核算主要是通過人工方式來完成。這種方法存在著許多弊端，如工作效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始將其運(yùn)用到成本管理中，以實現(xiàn)對成本的有效控制。具體而言，成本控制信息化為企業(yè)提供了以下幾方面的優(yōu)勢：一是提高了成本計算精度。利用計算機(jī)軟件可以快速統(tǒng)計出各項費(fèi)用的支出情況，并且能夠自動生成相應(yīng)的報表，避免了手工操作出現(xiàn)的誤差；二是降低了人力成本。由于采用了自動化處理手段，從而減少了大量繁瑣重復(fù)的勞動力需求，降低了人力資源成本；三是強(qiáng)化了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。借助信息系統(tǒng)平臺，企業(yè)可以實時監(jiān)控各部門的預(yù)算使用情況，及時發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象并加以糾正，確保預(yù)算得到合理落實。

業(yè)績評價信息化 傳統(tǒng)模式下，企業(yè)在對各項業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理后，往往只是簡單地將其匯總成一個表格形式，然后再通過計算得出最終結(jié)果。但這種方式存在許多問題，比如無法及時獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析不夠全面等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用一些先進(jìn)的軟件工具來輔助完成業(yè)績評價工作。例如，可以利用SPSS等專業(yè)的統(tǒng)計軟件來處理大量的財務(wù)報表數(shù)據(jù)；也可以借助Excel等辦公軟件來制作各種業(yè)績考核指標(biāo)及相關(guān)圖表等。這些工具不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理效率，還能讓業(yè)績評價更加客觀公正。此外，在信息化時代，企業(yè)還可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘有價值的信息并加以分析運(yùn)用，從而為制定經(jīng)營決策提供更加科學(xué)有效的依據(jù)。

信息化下企業(yè)成本管理存在的問題

信息化下成本管理制度不完善 在當(dāng)前市場競爭激烈的環(huán)境中，很多企業(yè)都開始意識到了成本控制對于自身發(fā)展的重要性。但由于缺乏完善的成本管理體系和制度，導(dǎo)致在實際操作過程中出現(xiàn)了許多問題。首先表現(xiàn)為成本核算不準(zhǔn)確，無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況；其次則體現(xiàn)在成本預(yù)算方面，沒有科學(xué)合理的預(yù)算方案做指導(dǎo)，導(dǎo)致企業(yè)難以有效地開展成本管控工作。這些問題主要源自企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全，相關(guān)人員對于成本管理的認(rèn)識不足，同時也缺少一套完整可行的成本管理流程與方法。因此，建立一套完善的成本管理制度勢在必行。

成本管理信息化系統(tǒng)不合理 在當(dāng)前信息化時代，很多企業(yè)都開始重視信息技術(shù)的應(yīng)用。但對于一些中小微企業(yè)來說，其并沒有足夠的資金和人力去開發(fā)適合自身企業(yè)的信息管理軟件或平臺。因此這些企業(yè)只能通過購買市面上已經(jīng)成熟的信息管理軟件來進(jìn)行成本管理工作。然而這種方式不僅需要大量的前期投入，后期維護(hù)也非常困難，很難保證其長期穩(wěn)定地運(yùn)行。此外，有些企業(yè)雖然擁有相應(yīng)的信息管理軟件和平臺，卻缺乏相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行操作與維護(hù)，導(dǎo)致該軟件無法真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。還有部分企業(yè)過于依賴外部供應(yīng)商提供的服務(wù)支持，而一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問題就會影響到整個企業(yè)的運(yùn)營效率。

信息化下成本管理過程缺乏約束 在實際工作中，很多企業(yè)并沒有將成本管理與信息技術(shù)相互結(jié)合。這導(dǎo)致出現(xiàn)了一些問題：一是由于信息系統(tǒng)不夠完善，無法對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制；二是業(yè)務(wù)部門之間缺乏必要的溝通機(jī)制，使各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)難以整合利用；三是各子公司各自為政，形成了“信息孤島”的現(xiàn)象，造成了資源浪費(fèi)。這些問題都制約著企業(yè)成本管理水平的提高。因此，建立一個完整的信息管理平臺是十分必要的。同時，還要加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)，讓其充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性以及應(yīng)如何更好地使用信息化工具來開展成本管理工作。

信息化下成本管理人員水平有待提高 在當(dāng)前的信息化時代，企業(yè)對于人才的需求越來越高。但就目前來看，很多企業(yè)中的成本管理人員并沒有跟上信息化發(fā)展的步伐，其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都有待提高。一方面，一些老舊的成本管理方式仍在被使用著，缺乏創(chuàng)新性；另一方面，由于信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度極快，而成本管理人員無法及時跟進(jìn)學(xué)習(xí)新的知識與技能，導(dǎo)致其跟不上時代的變化，難以勝任成本管理工作。

信息化下企業(yè)成本管理的提升措施

建立科學(xué)的成本管理信息化制度 在信息化時代，企業(yè)需要通過先進(jìn)的技術(shù)手段來對成本管理工作實現(xiàn)優(yōu)化和升級。因此，為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及滿足自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，企業(yè)必須加強(qiáng)對于成本管理信息化工作的重視程度，并積極采取有效的措施進(jìn)行落實。具體來說，可以從以下幾個方面進(jìn)行入手：一是制定完善的信息管理規(guī)章制度，明確各崗位人員的職責(zé)分工；二是加大資金投入力度，引進(jìn)高水平的軟件開發(fā)人才，確保所使用的系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性和安全性；三是定期組織員工開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，以便其能夠熟練操作各種辦公的自動化設(shè)備和平臺，以充分發(fā)揮信息化平臺的作用。此外，還應(yīng)注意到，雖然當(dāng)前信息化已經(jīng)成為企業(yè)成本管理中不可或缺的一部分，但這并不意味著傳統(tǒng)的手工方式就完全失去了存在的價值。相反，二者之間應(yīng)該是相互補(bǔ)充、相輔相成的關(guān)系。因此，在實踐過程中，企業(yè)既不能過于依賴信息化而忽視了人工干預(yù)，也不能將所有事情都交給計算機(jī)處理，忽略了人的主觀意識和經(jīng)驗判斷。正確做法應(yīng)該是將兩者有機(jī)結(jié)合起來，形成一個高效協(xié)同的機(jī)制，來共同推動成本管理工作不斷向前邁進(jìn)。

健全完整的成本管理信息化系統(tǒng) 在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)雖然已經(jīng)開始使用了一些先進(jìn)的成本管理軟件及工具，但這些軟件和工具并沒有得到充分地利用。因此，企業(yè)為了更好地實現(xiàn)成本管理目標(biāo)，必須建立一個完善的成本管理信息化系統(tǒng)。具體來說，可以從以下幾個方面入手：一是要對現(xiàn)有的成本管理軟件進(jìn)行升級改造，使其能夠滿足企業(yè)日益增長的需求；二是要加強(qiáng)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，引入更高端、高效的成本管理軟件平臺；三是要注重數(shù)據(jù)安全問題，應(yīng)采用加密技術(shù)等手段來保護(hù)企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露或篡改。只有這樣才能確保成本管理信息化工作的順利開展，提高成本管理的效率和精度。此外，還應(yīng)注意到，不同行業(yè)之間存在著巨大的差異性，因此不能簡單地套用別人的成功經(jīng)驗或直接將其他企業(yè)的成本管理模式照搬過來。而是需要結(jié)合自身情況，制定符合自身要求的成本管理方案。同時，還要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時調(diào)整優(yōu)化成本管理信息化系統(tǒng)，以適應(yīng)市場環(huán)境的變化和競爭壓力加大的新形勢。

加強(qiáng)信息化下成本管理過程控制 在信息化環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)對整個成本管理流程進(jìn)行全面監(jiān)控和跟蹤。通過建立完善的信息管理系統(tǒng)，在各環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)工作或遺漏工作，提高成本管理的效率。同時，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，保證成本管理工作的順利開展。此外，還可以借助云計算等技術(shù)手段，將不同部門的數(shù)據(jù)集中到一個平臺中，便于各部門之間的協(xié)同合作，共同完成成本管理的目標(biāo)任務(wù)。為確保信息化下成本管理工作能夠有效實施，企業(yè)需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范各項操作行為。例如，明確崗位職責(zé)，規(guī)定相關(guān)人員必須按照要求錄入數(shù)據(jù)，不得隨意篡改或刪除；建立獎懲機(jī)制，激勵員工認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作；定期檢查、維護(hù)設(shè)備等硬件設(shè)施，保障信息化工作的正常運(yùn)行等。只有這樣才能充分發(fā)揮出信息化帶來的優(yōu)勢，并更好地服務(wù)企業(yè)的成本管理工作。

加強(qiáng)成本管理人員信息化培訓(xùn) 在現(xiàn)代社會中，人才是最重要的資源。對于企業(yè)來說也不例外，只有擁有了高素質(zhì)的專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)秀員工才能更好地進(jìn)行成本管理工作。因此，為了能夠有效提高企業(yè)的成本管理水平，必須加大相關(guān)人員的信息化培訓(xùn)力度。具體而言可以從以下幾個方面入手：一是通過定期組織內(nèi)部培訓(xùn)來不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)；二是積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)知識以及相關(guān)軟件工具等，以便更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展需求；三是建立健全激勵機(jī)制，鼓勵員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與成長，并給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蜁x升機(jī)會，以此激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。例如，可以采用“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，讓員工自己動手完成一些簡單但十分必要的操作，這樣既可以增加員工的成就感又可以降低出錯率，同時還可以促進(jìn)員工之間的交流合作。除此之外，還應(yīng)該注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，使其不僅具備扎實的財務(wù)會計理論基礎(chǔ)，同時還具備一定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能，這樣才能更加高效地開展成本管理工作。

綜上所述在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展和普及的環(huán)境下，傳統(tǒng)的成本管理方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本控制與管理工作的需求。為更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境提高企業(yè)競爭力，就必須加強(qiáng)建設(shè)成本管理信息化工作通過引進(jìn)先進(jìn)信息管理系統(tǒng)、優(yōu)化成本核算方法等手段來實現(xiàn)成本管理水平全面提升。還要注重人才培養(yǎng)建立一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊，以確保信息化成本管理能夠順利實施并取得良好效果。希望本文所提出的建議可以幫助到相關(guān)人員，并促進(jìn)企業(yè)成本管理能力得到進(jìn)一步提升。

（作者單位：天津東奧時代培訓(xùn)學(xué)校有限公司北京科技分公司）