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        企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究

        2024-05-13 00:00:00梁翠婷
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年9期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,它涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低成本。成本管理主要包括對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析和考核,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。為了提高成本管理水平,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視,建立健全的成本管理制度,強(qiáng)化成本的核算和分析,實(shí)施有效的成本控制措施,加強(qiáng)成本意識(shí)的培訓(xùn)和教育,并建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即采取行動(dòng),不能拖延,迅速找出問(wèn)題所在并采取有效的措施解決。這樣可以防止問(wèn)題擴(kuò)大,避免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失?;诖?,本文將從企業(yè)成本管理的定義、意義、問(wèn)題以及對(duì)策等方面進(jìn)行闡述,旨在幫助企業(yè)提高成本管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        企業(yè)開(kāi)展成本管理工作的重要性體現(xiàn)在提升經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展、優(yōu)化資源配置以及提供決策依據(jù)等多個(gè)方面。傳統(tǒng)的成本管理模式難以滿(mǎn)足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求,因此,企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)需求和自身實(shí)際情況,不斷調(diào)整和完善成本管理體系,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。

        企業(yè)成本管理

        企業(yè)成本管理是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、控制和決策的一系列管理行為。這個(gè)過(guò)程不僅包括對(duì)原材料、人力、物力等直接成本的核算和控制,還包括對(duì)管理、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等間接成本的核算和控制。通過(guò)對(duì)成本的精細(xì)管理和全面核算,企業(yè)可以更好地了解自身的成本結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)狀況,從而制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策。

        企業(yè)成本管理的重要意義

        提升經(jīng)濟(jì)效益 開(kāi)展有效的成本管理可以幫助企業(yè)審查生產(chǎn)流程,發(fā)現(xiàn)瓶頸和低效環(huán)節(jié),從而優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率。通過(guò)有效的成本管理,企業(yè)可以實(shí)施物料控制和采購(gòu)策略,降低物料消耗,節(jié)約成本。同時(shí)實(shí)施員工培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而提高工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率。

        增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本控制能力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。積極落實(shí)成本管理,可以幫助企業(yè)更好地控制成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,通過(guò)深入了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)狀況,企業(yè)可以制定更加合理的價(jià)格策略和營(yíng)銷(xiāo)策略。

        促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展 合理科學(xué)的成本管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并避免過(guò)度追求短期利益而忽視長(zhǎng)期發(fā)展的問(wèn)題。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)積極實(shí)施成本控制,并確保其合理性,從而實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        優(yōu)化資源配置 通過(guò)成本管理,企業(yè)可以更好地了解自身的資源狀況,包括人力、物力和財(cái)力資源等。根據(jù)市場(chǎng)需求和戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)可以?xún)?yōu)化資源配置,將資源分配到最需要的地方,從而提高資源利用效率。

        提供決策依據(jù) 成本管理工作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的依據(jù)。通過(guò)分析成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息,企業(yè)可以做出更加科學(xué)、合理的決策。例如,在產(chǎn)品研發(fā)階段,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本的分析和控制,企業(yè)可以制定更加合理的定價(jià)策略和市場(chǎng)推廣策略。

        企業(yè)成本管理問(wèn)題

        專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題 企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的成本管理人才,可能是由于企業(yè)在招聘時(shí)過(guò)于注重其他方面的能力,如銷(xiāo)售、市場(chǎng)或技術(shù)等,而忽略了成本管理的重要性。如果企業(yè)沒(méi)有為成本管理人才提供足夠的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),可能會(huì)導(dǎo)致人才的流失。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的成本管理人才,企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制,進(jìn)而可能導(dǎo)致成本過(guò)高或不必要的支出。這也會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,如簡(jiǎn)單的記賬或手工計(jì)算等,這些方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的需求。此外,如果企業(yè)未能積極了解和采用現(xiàn)代化的成本管理方法和技術(shù),會(huì)導(dǎo)致成本管理效率低下。最后,部分企業(yè)管理者可能過(guò)于關(guān)注銷(xiāo)售、市場(chǎng)或其他業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題,而忽視了成本管理的重要性。如果企業(yè)沒(méi)有將成本管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,或者沒(méi)有給予足夠地重視和支持,就會(huì)導(dǎo)致成本管理工作的效果不佳。

        技術(shù)問(wèn)題 首先,許多企業(yè)受資金、技術(shù)或人才等方面的限制,未能充分應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行成本管理。部分企業(yè)可能沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)在成本管理中的重要性,缺乏對(duì)這方面的投入和支持。其次,部分企業(yè)未能及時(shí)更新和升級(jí)其技術(shù)手段,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析和利用。最后,如果企業(yè)缺乏相關(guān)技術(shù)人才,也會(huì)限制先進(jìn)技術(shù)手段的充分發(fā)揮。

        制度問(wèn)題 部分企業(yè)由于缺乏經(jīng)驗(yàn),受資源或意識(shí)等方面的限制,導(dǎo)致成本管理制度不完善。這可能是因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到完善成本管理制度的重要性,缺乏對(duì)這方面的投入和研究。此外,部分企業(yè)可能存在制度執(zhí)行不到位的問(wèn)題,原因可能是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制度不夠重視,或者相關(guān)人員對(duì)制度的理解和執(zhí)行存在偏差。缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制也可能導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。

        內(nèi)控問(wèn)題 首先,部分企業(yè)因缺乏經(jīng)驗(yàn),同時(shí)在資源或意識(shí)等方面也存在一定的不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系不完善。這可能使得企業(yè)無(wú)法對(duì)成本管理工作進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約,增加了舞弊和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,如果內(nèi)部控制體系缺乏有效性和科學(xué)性,可能會(huì)限制成本管理的有效性。再者,部分企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和執(zhí)行不夠重視。最后,如果企業(yè)管理者缺乏對(duì)內(nèi)部控制的深入了解和認(rèn)識(shí),那么可能會(huì)影響他們對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和改進(jìn)。

        企業(yè)成本管理問(wèn)題的對(duì)策

        提升成本管理專(zhuān)業(yè)性 企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視,積極招聘和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的成本管理人才,并采用現(xiàn)代化的成本管理方法和技術(shù),來(lái)提高成本管理的專(zhuān)業(yè)性和效率。只有這樣,企業(yè)才能有效地控制成本,提高盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        一方面,企業(yè)可以根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,有計(jì)劃地引進(jìn)具有成本管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人才。例如:通過(guò)招聘、獵頭公司推薦、校園招聘等方式進(jìn)行人才引進(jìn);定期開(kāi)展成本管理相關(guān)培訓(xùn),提高現(xiàn)有員工的成本管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括成本核算方法、成本控制技巧和成本分析工具等。

        另一方面,企業(yè)可以組建由不同領(lǐng)域?qū)<医M成的成本管理團(tuán)隊(duì),包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等部門(mén)的專(zhuān)家。這樣可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作,提高成本管理的專(zhuān)業(yè)性和有效性;建立定期的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和協(xié)作。可以通過(guò)定期開(kāi)會(huì)、團(tuán)隊(duì)討論、分享會(huì)等方式進(jìn)行溝通。具體措施如下:其一,針對(duì)引進(jìn)的人才,企業(yè)可以提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,吸引優(yōu)秀人才加入。同時(shí),對(duì)于新員工,企業(yè)可以提供一定的試用期,對(duì)其能力和表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)估。其二,在培訓(xùn)方面,企業(yè)可以根據(jù)員工的不同層次和需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。例如,對(duì)基層員工進(jìn)行基礎(chǔ)的成本管理知識(shí)培訓(xùn);對(duì)中層管理者進(jìn)行成本管理實(shí)踐技能培訓(xùn);對(duì)高層管理者可以邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)等。其三,在組建成本管理團(tuán)隊(duì)時(shí),企業(yè)需要考慮團(tuán)隊(duì)成員之間的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和性格特點(diǎn)等因素,促使團(tuán)隊(duì)成員能夠互補(bǔ)、協(xié)作。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)制定明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和計(jì)劃,以及為團(tuán)隊(duì)成員提供必要的資源和支持,提高團(tuán)隊(duì)的效率和效果。其四,在建立團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制方面,企業(yè)可以定期舉行會(huì)議、工作匯報(bào)等,促使團(tuán)隊(duì)成員之間的信息流通和協(xié)作。同時(shí),企業(yè)還可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出建議和意見(jiàn),并提供必要的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施,以提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性和參與度。

        改善技術(shù)的應(yīng)用模式 企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的投入和應(yīng)用,及時(shí)更新和升級(jí)技術(shù)手段,以提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)也需要積極培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才,以充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)手段的作用。只有這樣,才能提高成本管理的水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力地支持。首先,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適合的成本管理軟件。在選擇時(shí),需要考慮軟件的模塊、功能、易用性以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等因素。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,包括培訓(xùn)員工使用軟件、數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成等環(huán)節(jié)。在實(shí)施過(guò)程中,需要密切關(guān)注員工反饋,及時(shí)解決問(wèn)題,并定期更新成本管理軟件,以保持其功能和性能的領(lǐng)先性。同時(shí),通過(guò)不斷優(yōu)化軟件,可以提高員工的工作效率,降低出錯(cuò)率。其次,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和管理目標(biāo),確定需要收集和分析的成本數(shù)據(jù)。在選擇合適的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí),需要考慮平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和易用性等因素。這些設(shè)備應(yīng)支持信息化平臺(tái)的運(yùn)行,并考慮設(shè)備的性能、可靠性、可維護(hù)性和成本等因素。建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)分析工具,以便實(shí)時(shí)收集、整理和分析成本數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)可以更好地了解成本狀況,為決策提供支持。此外,還應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,使不同部門(mén)和員工可以方便地獲取所需的數(shù)據(jù)信息,從而提高管理效率,減少信息孤島現(xiàn)象。

        完善相關(guān)的管理制度 首先,制度內(nèi)容應(yīng)涵蓋各項(xiàng)成本,包括直接成本、間接成本和隱性成本等。明確各項(xiàng)成本的管理流程,包括預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估等環(huán)節(jié)。設(shè)定明確的責(zé)任劃分,提高各級(jí)管理人員和員工對(duì)自身成本控制責(zé)任的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力。制定明確的成本控制標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)員工在實(shí)際工作中控制成本。其次,設(shè)計(jì)與成本控制目標(biāo)相匹配的考核目標(biāo),提升考核的公平性和有效性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行考核,對(duì)成本控制成果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施,并將考核結(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與成本控制,形成積極向上的成本控制氛圍。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立榜樣,激勵(lì)其他員工向其學(xué)習(xí)。

        健全有關(guān)的內(nèi)控體系 首先,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),以確保審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀(guān)性。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職責(zé)是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立地審計(jì),以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部政策。為提高其獨(dú)立性和客觀(guān)性,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)直接向企業(yè)最高管理層或董事會(huì)報(bào)告工作。其次,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行嚴(yán)格地審查,提高成本管理的有效性。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行,覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本支出,包括其合法性、合理性以及是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)這種方式,可以提升企業(yè)成本管理的有效性。再次,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)地記錄和分析,為后續(xù)的成本管理提供參考。審計(jì)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,包括被審計(jì)的項(xiàng)目、存在的問(wèn)題、提出的建議以及被審計(jì)單位的反饋等。這些記錄和分析可以為后續(xù)的成本管理提供參考,幫助企業(yè)更好地控制成本。與此同時(shí),建立全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,其應(yīng)涵蓋所有可能帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素,例如成本支出、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)安全等。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的成本管理問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,立即采取行動(dòng),例如,如果發(fā)現(xiàn)成本支出過(guò)高,企業(yè)應(yīng)采取措施減少不必要的支出;如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)重新審視預(yù)算計(jì)劃并采取調(diào)整措施。除此之外,建立快速反應(yīng)機(jī)制,針對(duì)潛在問(wèn)題制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,防止問(wèn)題擴(kuò)大。

        總而言之,企業(yè)需要采取一系列對(duì)策,包括完善管理制度、健全內(nèi)控體系、加強(qiáng)技術(shù)運(yùn)用等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)員工的成本意識(shí),培養(yǎng)員工的成本控制習(xí)慣,并鼓勵(lì)員工積極參與成本控制活動(dòng)。在新時(shí)期,企業(yè)也要引入先進(jìn)的成本管理軟件、建立信息化平臺(tái),并進(jìn)一步強(qiáng)化成本核算工作、加大成本控制力度,通過(guò)這些措施的實(shí)施,企業(yè)可以有效提高成本管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。但實(shí)踐中仍需要充分結(jié)合自身的實(shí)際情況,逐步探索適合的成本管理改進(jìn)方案,特別是要借助新技術(shù)、新設(shè)備、新手段,以此提升成本管理的成效與質(zhì)量。

        (作者單位:廣州市番禺置業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司)

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