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        國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險及其防范建議

        2024-05-13 00:00:00王莉
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年9期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督經(jīng)濟信息

        國企領(lǐng)導(dǎo)人作為企業(yè)的核心力量,在公司經(jīng)營中所扮演的角色至關(guān)重要。國企領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)著重要的經(jīng)濟責(zé)任,在其職責(zé)范圍內(nèi)進行經(jīng)濟活動并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。然而,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及各種經(jīng)濟犯罪的出現(xiàn),國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨著越來越多的經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險。本文將分析國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨的經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險,并針對性的提出防范建議。

        國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨的經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險

        貫徹落實國家政策 國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險主要表現(xiàn)為兩方面。首先,領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)定,獲得了優(yōu)秀的工作成績,但由于信息傳遞的滯后性,導(dǎo)致審計信息與實際經(jīng)濟責(zé)任不相符,最終導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計偏差。其次,領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中未能嚴(yán)格履行自身的經(jīng)濟責(zé)任,在廉政方面存在問題,未能嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,比如超標(biāo)報銷公務(wù)接待費、超標(biāo)報銷差旅費、未按照規(guī)范使用會議費和培訓(xùn)費、違規(guī)發(fā)放補貼及福利等。

        在國企的經(jīng)營中,往往是第二種情況更加普遍。這種情況下,經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險并非領(lǐng)導(dǎo)干部工作能力不足,而是領(lǐng)導(dǎo)干部對廉政建設(shè)認(rèn)識不足、自身工作作風(fēng)存在問題所致,這些行為雖然不會給國企經(jīng)營產(chǎn)生直接影響,但聚沙成塔之下亦會給國有企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。同時,在經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,此類因作風(fēng)問題、廉政建設(shè)問題導(dǎo)致的經(jīng)濟損失證據(jù)難以被收集,這會導(dǎo)致審計報告與實際偏離的問題,嚴(yán)重時還可能導(dǎo)致審計失誤現(xiàn)象,因此要予以重視,不能“因惡小而為之”,廉政建設(shè)要貫徹到國企經(jīng)濟管理與審計的各個方面。

        公司治理和重大經(jīng)濟事項決策方面 公司治理和重大經(jīng)濟事項決策上的失誤會對國企整體經(jīng)營情況產(chǎn)生深刻影響,這也會導(dǎo)致國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的增加。

        首先,很多國有企業(yè)在重大經(jīng)濟事項決策的程序上存在明顯的問題,存在黨組織決策前置事項未有效執(zhí)行、重大事項決策未經(jīng)董事會討論、決策制度不健全、決策程度不規(guī)范等,這些問題不一定會導(dǎo)致國企經(jīng)營決策上的偏差和經(jīng)營效率的降低,但一旦引發(fā)重大事件,國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨的不僅僅是經(jīng)濟責(zé)任審計,可能將直接面臨來自經(jīng)濟方面的問責(zé)。

        其次,除了決策程序和制度上的問題,在國企中還存在以下現(xiàn)象,如董事會實際成員人數(shù)不足章程規(guī)定,未及時補選到位、董事會履職不到位,內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、管理人員的任免未經(jīng)董事會決議、股東會決議資料及事項不完整,股東會未按期召開且履職不到位等,這些問題會影響到國企董事會、股東會在企業(yè)經(jīng)營管理中的監(jiān)督職能的發(fā)揮,如果國企領(lǐng)導(dǎo)人本身作風(fēng)過硬,這些問題的負(fù)面影響不會體現(xiàn),如果國企領(lǐng)導(dǎo)人自身作風(fēng)有問題,那么此類問題可能成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員瀆職、濫用職權(quán)的重要誘因,從而給國企帶來重大的經(jīng)濟損失。

        此外,國企監(jiān)事職責(zé)履行不到位也是影響經(jīng)濟責(zé)任審計的重要因素,監(jiān)事瀆職、審計材料保存不全,甚至和其他領(lǐng)導(dǎo)干部勾連,都會導(dǎo)致審計信息失準(zhǔn),成為經(jīng)濟責(zé)任審計失誤的直接原因。

        重要項目投資、建設(shè)和管理問題 國有企業(yè)重要項目投資、建設(shè)和管理問題也會導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險,并且此類問題在國有企業(yè)經(jīng)營管理中并不罕見,大體可分為兩大類。

        首先是國有企業(yè)的招投標(biāo)管理問題。比如應(yīng)公開招標(biāo)項目采用邀請招標(biāo)、應(yīng)招標(biāo)項目采用商務(wù)談判、拆分項目“化整為零”規(guī)避招標(biāo),雖然有些時候國企領(lǐng)導(dǎo)人是出于經(jīng)營效率考慮或招標(biāo)成本考量,但未按照規(guī)程辦事本身就是一種高風(fēng)險行為。此外,在國有企業(yè)招投標(biāo)活動中,有些國企領(lǐng)導(dǎo)人并不重視中標(biāo)單位的資質(zhì)審核工作,借用他人資質(zhì)競標(biāo)并中標(biāo)的現(xiàn)象較為普遍。

        其次是項目建設(shè)和管理問題。比如工程竣工后驗收,國企領(lǐng)導(dǎo)人只是委托下屬代為驗收、工程驗收后未及時進行結(jié)算和決算亦或者工程竣工后驗收、決算、轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)滯后等。這些現(xiàn)象雖不至于導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失,但會使國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨更高的經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險。

        固定資產(chǎn)管理、使用和處置問題 對固定資產(chǎn)的管理、使用和處置也是國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任之一。對于無使用價值的資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時進行處置;對于有使用價值的資產(chǎn),要采取有效盤活措施,提高國有資產(chǎn)使用效率。但在實際工作中,也會出現(xiàn)國企領(lǐng)導(dǎo)人不重視固定資產(chǎn)管理,如:未對固定資產(chǎn)進行定期盤點;土地、房屋等不動產(chǎn)未及時辦理產(chǎn)權(quán)證書或長期被他人無償占用;長期閑置土地未進行有效利用;閑置待報廢固定資產(chǎn)未及時進行處置等情況。

        合同管理方面的問題 完善合同管理體系,強化風(fēng)險管控措施,規(guī)范合同管理流程,包括合同審批、簽訂、執(zhí)行和終止等各個環(huán)節(jié),確保合同管理的規(guī)范性和有效性。這也是國企經(jīng)營管理的重要一環(huán),然而部分國企在日常經(jīng)營中存在諸多不合規(guī)現(xiàn)象,如未對合同簽訂人的主體資格和資信情況進行必要的調(diào)查,給單位造成損失;未經(jīng)授權(quán)、超越權(quán)限或濫用職權(quán)簽訂合同的;未簽訂合同就履行、合同未生效就履行或履行后補簽合同;在簽訂、履行經(jīng)濟合同過程中,因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任而被詐騙,致使國家利益、社會公共利益或公司利益遭受損失;無合同付款、合同未生效付款或不按合同約定付款等。

        合同管理問題不僅僅是國企經(jīng)營管理問題,合同履行問題不僅會給國企經(jīng)營管理產(chǎn)生影響,也會轉(zhuǎn)化為國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任的審計風(fēng)險。

        防范國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的建議

        建立健全國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度 國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度的建立和完善對于確保國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任得到有效監(jiān)督和約束具有重要意義。首先,建立國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度需要制定明確的法律法規(guī)。國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任審計,并明確國企領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。這些法律法規(guī)可以包括國企領(lǐng)導(dǎo)人的審計監(jiān)督機制、法律責(zé)任和違法違規(guī)行為的處罰措施等內(nèi)容,以確保國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計工作的有效開展。其次,建立健全國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度需要明確責(zé)任分工和責(zé)任制約。國企內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的經(jīng)濟責(zé)任審計部門或委員會,負(fù)責(zé)對國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任進行審計和監(jiān)督。該部門或委員會應(yīng)由獨立的審計專業(yè)人員組成,確保審計工作的客觀、公正和專業(yè)性。同時,國企領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并接受審計的監(jiān)督和約束。通過明確責(zé)任分工和責(zé)任制約,可以有效地減少國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的發(fā)生。此外,建立健全國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度還需要加強信息披露和透明度建設(shè)。國企應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確和及時的經(jīng)濟責(zé)任信息,向社會公眾和相關(guān)利益相關(guān)者進行及時披露。同時,國企內(nèi)部應(yīng)建立健全的信息管理和監(jiān)督機制,確保國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任能夠得到全面監(jiān)督和審計。通過加強信息披露和透明度建設(shè),可以增加國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計的可信度和公信力,有效減少風(fēng)險的發(fā)生。最后,健全問責(zé)機制和監(jiān)督體系也是建立國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度的重要環(huán)節(jié)。國家和監(jiān)管部門應(yīng)對國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任進行嚴(yán)格的監(jiān)督和問責(zé)。對于違反經(jīng)濟責(zé)任的行為,國家應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的法律制度和措施進行處罰,以起到震懾和懲戒的作用。同時,國企內(nèi)部應(yīng)建立健全的監(jiān)督體系,加強組織的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,確保國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任的有效執(zhí)行和監(jiān)督。

        加強信息披露和透明度建設(shè) 信息披露和透明度是國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計中非常重要的方面。信息披露和透明度的不足可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任審計面臨風(fēng)險和挑戰(zhàn)。因此,加強信息披露和透明度建設(shè)是防范國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的關(guān)鍵措施之一。首先,加強信息披露是提高國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計透明度的一種重要方式。國企應(yīng)當(dāng)通過公開披露相關(guān)信息,確保各方都能夠獲得必要的信息,從而對領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任進行審計和監(jiān)督。信息披露的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括領(lǐng)導(dǎo)人的薪酬、財務(wù)狀況、業(yè)績等關(guān)鍵指標(biāo),以及其他可能影響經(jīng)濟責(zé)任的重要信息。通過透明的信息披露,可以增加審計的公正性和有效性,減少潛在的風(fēng)險。其次,建設(shè)透明度是提高國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險防范的關(guān)鍵措施之一。透明度是指國企在管理和決策過程中的公開透明程度。建設(shè)透明度需要國企建立健全的管理制度和決策機制,并確保這些制度和機制能夠有效地落實和執(zhí)行。透明度的建設(shè)還需要加強對領(lǐng)導(dǎo)人決策過程的監(jiān)督和評估,確保領(lǐng)導(dǎo)人在決策中能夠正確行使職權(quán),避免出現(xiàn)違規(guī)行為和濫用職權(quán)的情況。此外,加強信息披露和透明度建設(shè)還需要加強相關(guān)法律法規(guī)的制定和完善。國企應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)法律法規(guī),明確領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任和審計要求,以及信息披露和透明度的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,還需要增強對違規(guī)行為和不當(dāng)行為的監(jiān)管和處罰力度,確保國企領(lǐng)導(dǎo)人在經(jīng)濟責(zé)任審計中遵守相關(guān)規(guī)定,遵循職業(yè)道德。

        健全問責(zé)機制和監(jiān)督體系 在國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,建立一套完善的問責(zé)機制和監(jiān)督體系至關(guān)重要,能夠有效地減少潛在的風(fēng)險和問題。首先,建立健全國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計制度是健全問責(zé)機制和監(jiān)督體系的基礎(chǔ)。這一制度應(yīng)包括明確的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和規(guī)范的審計程序,確保國企領(lǐng)導(dǎo)人在經(jīng)濟責(zé)任審計中承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。同時,該制度還應(yīng)設(shè)立明確的問責(zé)機制,確保對違規(guī)行為和責(zé)任不落實的領(lǐng)導(dǎo)人進行嚴(yán)肅追責(zé)。其次,加強信息披露和透明度建設(shè)是健全問責(zé)機制和監(jiān)督體系的重要內(nèi)容。國企領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)及時準(zhǔn)確地向內(nèi)外部相關(guān)方披露有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的信息,確保信息的真實性和完整性。同時,國企應(yīng)加強信息透明度建設(shè),通過公開透明的渠道向公眾披露有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)果和情況,有效監(jiān)督國企領(lǐng)導(dǎo)人的行為。最后,健全問責(zé)機制和監(jiān)督體系還需要建立嚴(yán)格的監(jiān)督機構(gòu)和程序。國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任審計過程應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu),確保審計工作的獨立性和公正性。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對國企領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責(zé)任審計進行全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險及時報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。同時,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)設(shè)立有效的舉報制度,鼓勵員工和公眾對國企領(lǐng)導(dǎo)人的違規(guī)行為進行舉報,確保問責(zé)機制的有效性。

        完善投資審計機制 國企領(lǐng)導(dǎo)人在投資審計中扮演著重要的角色,投資審計可以對投資項目進行全面的評估和審查,以確保投資決策的合理性和合規(guī)性。國企領(lǐng)導(dǎo)人的參與能夠帶來更高水平的決策制定和決策評估,減少投資風(fēng)險,提高項目回報。投資審計可以對投資項目進行監(jiān)督和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按照計劃進行,并提供必要的糾正措施。國企領(lǐng)導(dǎo)人的參與可以提供更好的項目管理和監(jiān)督,有效控制項目風(fēng)險,確保項目順利進行。此外,投資審計可以幫助國企發(fā)現(xiàn)投資項目中存在的問題和風(fēng)險,及時采取措施加以解決,提升國企的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。國企領(lǐng)導(dǎo)人的參與能夠保證投資決策和管理行為符合法規(guī)和規(guī)定,提高企業(yè)的管理水平和內(nèi)部控制能力。

        首先,企業(yè)應(yīng)確保所有的投資決策都遵循明確的程序和規(guī)定,包括項目評估、風(fēng)險評估、投資決策和后續(xù)跟蹤等,以保證決策的合理性和透明度。其次,建立投資審核和審批制度,確保所有的投資項目都經(jīng)過嚴(yán)格的審核和審批程序,包括監(jiān)督部門的審查、內(nèi)部審批程序等,以確保投資決策的合規(guī)性和合理性。同時,建立有效的投資項目監(jiān)管機制,包括制定投資監(jiān)管制度、組建專業(yè)的投資監(jiān)管團隊等,對投資項目的進展和風(fēng)險進行監(jiān)測和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外,建立健全的投資財務(wù)管理制度,確保投資項目的資金使用合規(guī)、透明和有效。同時,定期進行內(nèi)部審計和外部審計,對投資項目進行全面審查,以確保投資行為符合法規(guī)和規(guī)定。再者,建立風(fēng)險管理體系,對投資項目進行風(fēng)險評估和控制,并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,包括投資風(fēng)險分析、風(fēng)險預(yù)警機制等,以降低投資風(fēng)險。最后,國企領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)與內(nèi)外部利益相關(guān)方保持良好的溝通和合作,包括與股東、監(jiān)管部門、投資方等進行及時的溝通,共同監(jiān)督和管理投資項目。

        綜上所述,國企領(lǐng)導(dǎo)人在履行經(jīng)濟責(zé)任的同時,也面臨著諸多審計風(fēng)險的挑戰(zhàn)。為了降低這些風(fēng)險,國企領(lǐng)導(dǎo)人需要健全內(nèi)部風(fēng)險控制機制,加強監(jiān)督和監(jiān)察,提高道德教育和職業(yè)道德水平,加強審計工作,并加強法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。只有這樣,才能有效地防范國企領(lǐng)導(dǎo)人面臨的經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        (作者單位:山西龍城會計師事務(wù)所有限公司)

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