劉鵬程
(山東省文登整骨醫(yī)院,山東 威海 264400)
近年來,在我國醫(yī)學(xué)科技高速發(fā)展以及醫(yī)學(xué)設(shè)備快速更新的背景下,醫(yī)學(xué)設(shè)備在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中發(fā)揮著重要的作用,也是現(xiàn)代醫(yī)療中不可缺少的一部分,其為醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療工作的開展提供了重要支持,使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率得到了有效提高。然而,不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)會忽視醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理這一項工作內(nèi)容,也存在一系列原因?qū)е箩t(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作難以落實到位,間接對醫(yī)學(xué)設(shè)備的質(zhì)量產(chǎn)生影響。所以,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作,并對其中存在的問題進(jìn)行分析與探究,尋找對應(yīng)的策略解決問題,避免對醫(yī)療安全產(chǎn)生負(fù)面影響。
醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理意識不足作為導(dǎo)致醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理一系列問題發(fā)生的主要原因,其也是醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中最重要的問題。隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,醫(yī)學(xué)設(shè)備一直也處于不斷更新和改進(jìn)的狀態(tài),在長時間的使用下,難免會出現(xiàn)故障風(fēng)險或是故障問題,而醫(yī)學(xué)設(shè)備故障則會對醫(yī)療服務(wù)的順利開展產(chǎn)生影響,可能會影響患者檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性,甚至還會對患者的身心健康狀況產(chǎn)生影響。但是,由于醫(yī)護(hù)人員醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理意識不足,導(dǎo)致多數(shù)醫(yī)護(hù)人員并沒有意識到醫(yī)學(xué)設(shè)備故障的嚴(yán)重性和危害性,并忽視對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修管理,增加了醫(yī)療風(fēng)險。
在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中,醫(yī)學(xué)設(shè)備維修流程的不合理也是其中比較重要的一個問題,會影響醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的質(zhì)量和效率,甚至還會對醫(yī)學(xué)設(shè)備造成嚴(yán)重的損壞。普遍來說,在對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修的過程中,需要嚴(yán)格遵循維修的規(guī)范和流程,確保醫(yī)學(xué)設(shè)備可以按照設(shè)計要求進(jìn)行科學(xué)的修復(fù),使其保持良好的運行狀態(tài),可以被正常地應(yīng)用到醫(yī)療服務(wù)中。但是,由于部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身缺乏規(guī)范化的醫(yī)學(xué)設(shè)備維修流程,導(dǎo)致維修人員在對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修的時候,通常根據(jù)自身的維修經(jīng)驗對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修,缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),缺乏正確的指導(dǎo),對于維修難度本身就比較大的醫(yī)學(xué)設(shè)備來說,增加了維修的風(fēng)險。如果維修人員可以按照正確的流程對故障或是存在故障風(fēng)險的醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修,不僅可以使維修的質(zhì)量和效率得到提高,還在一定程度上可以減少不必要的維修時間和成本支出。
在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中,醫(yī)學(xué)設(shè)備零部件的不穩(wěn)定供應(yīng),則是導(dǎo)致醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理出現(xiàn)問題的重要原因。大多數(shù)醫(yī)學(xué)設(shè)備都是由許多的零部件構(gòu)成,且零部件的類型和數(shù)量都比較多,如果醫(yī)學(xué)設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障風(fēng)險或是故障問題,需要對其中一個或幾個零部件進(jìn)行更換,在供應(yīng)商無法及時提供合適零部件的情況下,則會導(dǎo)致醫(yī)學(xué)設(shè)備難以在最短的時間內(nèi)得到維修和修復(fù),會延長醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修周期,這不僅會影響醫(yī)學(xué)設(shè)備的正常使用,還會增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運營成本,甚至還會導(dǎo)致患者的檢查計劃、治療計劃被中斷,對患者的健康產(chǎn)生一定的威脅。如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以保證醫(yī)學(xué)設(shè)備零部件供應(yīng)的穩(wěn)定性,那么則能夠有效避免此類問題的發(fā)生,在縮短醫(yī)學(xué)設(shè)備維修時間的同時,還能夠保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運營不受影響。
醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理人員綜合素質(zhì)不足,也是導(dǎo)致醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中出現(xiàn)問題的重要因素。維修人員作為開展醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作的主要實施者,在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修中起到了關(guān)鍵性的作用,影響著醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的質(zhì)量和效率。但是,因為目前醫(yī)學(xué)設(shè)備的類型眾多,大多數(shù)醫(yī)學(xué)設(shè)備的結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,對于維修人員的技術(shù)具有較高的要求,要求維修人員不僅需要對不同類型醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修方法進(jìn)行掌握,還需要具備專業(yè)性的維修技術(shù)。從當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)設(shè)備維修人員構(gòu)成情況來看,因為部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修人員的專業(yè)性并無強制性要求,且在入職后缺乏對其進(jìn)行專業(yè)知識與技術(shù)的教育培訓(xùn),導(dǎo)致醫(yī)學(xué)設(shè)備維修人員的素質(zhì)層次不齊,技術(shù)水平也難以得到及時的更新,對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的效果產(chǎn)生較大的影響。如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)維修部門可以提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),并加強對維修人員的教育培訓(xùn),那么則可以有效地應(yīng)對該問題。
在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中,對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的文檔和記錄進(jìn)行管理也是其中比較容易被忽視的一項工作內(nèi)容。因為醫(yī)學(xué)設(shè)備維修文檔和記錄與醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的質(zhì)量和效率具有一定的關(guān)聯(lián)性,如果缺乏維修文檔和記錄,極易出現(xiàn)同一故障多次維修或是維修質(zhì)量難以評估的問題,進(jìn)而對醫(yī)學(xué)設(shè)備的使用壽命以及運行穩(wěn)定性產(chǎn)生一定影響,不僅會影響醫(yī)療服務(wù)的效果以及醫(yī)療檢查的結(jié)果,甚至還會對醫(yī)療機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如果在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中,重視醫(yī)學(xué)設(shè)備維修文檔和記錄的管理,那么則能夠?qū)S修人員的維修記錄進(jìn)行針對性的查找,進(jìn)而對醫(yī)學(xué)設(shè)備的故障問題進(jìn)行分析。
對于醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理意識不足的問題來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過加大宣傳教育力度的方式,向醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的全體醫(yī)護(hù)人員和技術(shù)人員講解醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理的重要性,使其轉(zhuǎn)變原本的認(rèn)知誤差,能夠?qū)⑨t(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作作為一項日常工作開展,排查醫(yī)學(xué)設(shè)備中的故障問題,保障醫(yī)學(xué)設(shè)備的穩(wěn)定運行。
例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以每周定時開展醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理相關(guān)知識的講解,并聘請相關(guān)專家對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理的重要性以及維修專業(yè)知識與技巧等進(jìn)行詳細(xì)的講解,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)護(hù)人員掌握基礎(chǔ)的維修知識,讓維修技術(shù)人員掌握更深層次的技術(shù)知識,這樣不僅可以保證醫(yī)護(hù)人員能夠?qū)︶t(yī)學(xué)設(shè)備中簡單的故障問題進(jìn)行維修,如圖1,提升維修的效率,還可以確保維修技術(shù)人員能夠增強維修意識,遵循“每周一小修,每月一大修”的原則,維護(hù)醫(yī)學(xué)設(shè)備運行的穩(wěn)定性。
圖1 醫(yī)護(hù)人員簡單維修醫(yī)學(xué)設(shè)備
對于醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理流程不規(guī)范的問題來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過優(yōu)化醫(yī)學(xué)設(shè)備維修流程以及構(gòu)建醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理體系的方式,對該問題進(jìn)行解決。首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的標(biāo)準(zhǔn)化流程以及相關(guān)的規(guī)范要求,確保維修技術(shù)人員在開展醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作的時候,在各個維修環(huán)節(jié)都能夠得到標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo),進(jìn)而保證其采用合理化、規(guī)范化的流程進(jìn)行醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修管理,保證醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理的質(zhì)量和效率;其次,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)健全醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理的跟蹤監(jiān)管機(jī)制,保證可以對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的進(jìn)度進(jìn)行掌握,并且對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修實現(xiàn)全過程實時監(jiān)管。除此之外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可以充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),進(jìn)行醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理系統(tǒng)建設(shè),提供醫(yī)學(xué)設(shè)備維修進(jìn)度的實時查詢服務(wù),使醫(yī)學(xué)設(shè)備維修變得更加公開和透明。
對于醫(yī)學(xué)設(shè)備零部件供應(yīng)穩(wěn)定性不足的問題來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過增強零部件供應(yīng)鏈穩(wěn)定性以及加強備件管理的方式,對該問題進(jìn)行解決。詳細(xì)來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與醫(yī)學(xué)設(shè)備零部件供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,并在簽訂合同的時候,對零部件供應(yīng)穩(wěn)定性相關(guān)問題進(jìn)行明確,通過嚴(yán)厲處罰的方式,避免供應(yīng)商出現(xiàn)零部件供應(yīng)不及時的情況。除此之外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還需要加強醫(yī)學(xué)設(shè)備備件管理,設(shè)立備件庫存,結(jié)合醫(yī)學(xué)設(shè)備故障頻率以及常用零部件的使用情況,對備件的儲備量進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制,確保在對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修的時候,能夠及時獲取到所需要的零部件,減少不必要維修時間的消耗,也能夠降低醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的成本費用。
對于醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理人員素質(zhì)不足的問題來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要加大醫(yī)學(xué)設(shè)備維修人員的教育培訓(xùn),并構(gòu)建專業(yè)性強的團(tuán)隊。首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以定期組織醫(yī)學(xué)設(shè)備維修技術(shù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),邀請維修技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是醫(yī)學(xué)設(shè)備廠家參與其中,向維修技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)維修知識以及維修技能的教育培訓(xùn),使其掌握醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的方法和技巧,能夠應(yīng)對多種類型的醫(yī)學(xué)設(shè)備,解決不同類型的故障問題;其次,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還需要鼓勵維修技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)研討會議以及行業(yè)交流會議,實現(xiàn)醫(yī)學(xué)設(shè)備維修技術(shù)人員之間的溝通和交流,使其對自身的維修經(jīng)驗進(jìn)行分享,有助于使維修技術(shù)人員的專業(yè)水平與能力得到提升。除此之外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修團(tuán)隊進(jìn)行建設(shè)的時候,應(yīng)當(dāng)提高維修部門的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),保證入職人員具備豐富的專業(yè)知識以及較強的維修能力,這樣才能夠保證維修技術(shù)人員的綜合素養(yǎng),確保醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理工作的順利開展。
對于醫(yī)學(xué)設(shè)備維修文檔和記錄不完善的問題來說,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過制定完善的醫(yī)學(xué)設(shè)備維修文檔和記錄管理制度的方式,對維修技術(shù)人員的行為進(jìn)行管理和約束,使其在對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修完畢后,能夠主動地將維修信息進(jìn)行記錄,以便于以后維修工作的開展。要想落實醫(yī)學(xué)設(shè)備維修檔案和記錄管理制度,就需要維修人員在對醫(yī)學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修后,能夠及時且準(zhǔn)確地將維修步驟、維修結(jié)果、維修時間等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,還需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),并將維修人員記錄的信息錄入維修數(shù)據(jù)庫中,便于對維修記錄進(jìn)行儲存和查找,為以后的醫(yī)學(xué)設(shè)備維修工作提供參考。所以,這不僅需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮信息技術(shù)在醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理中的優(yōu)勢作用,還需要維修人員具備信息化管理的意識,能夠?qū)S修文檔和記錄進(jìn)行信息化管理。
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對生活質(zhì)量的追求體現(xiàn)在對醫(yī)療服務(wù)的需求上,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展則成為當(dāng)前時代發(fā)展的重點。而在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)的過程中,醫(yī)學(xué)設(shè)備作為其中重要的基礎(chǔ)設(shè)施,醫(yī)學(xué)設(shè)備的質(zhì)量影響著醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,也就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要重視醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修管理。在對醫(yī)學(xué)設(shè)備維修管理模式不斷探索的背景下,其中存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,對存在的問題進(jìn)行有效的應(yīng)對和解決,才能夠保障醫(yī)學(xué)設(shè)備維修的質(zhì)量和效率,進(jìn)而推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展。