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        石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財務智能應用

        2024-05-13 18:47:39彭飛
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年8期
        關鍵詞:轉(zhuǎn)型財務智能

        彭飛

        面對全球化和技術進步的挑戰(zhàn),石油上下游產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為提升競爭力的關鍵。而財務智能作為核心驅(qū)動力,不僅改革了技術應用,還促進了企業(yè)運營模式的深刻變革。本文深入探討了財務智能在數(shù)據(jù)治理、員工培訓及企業(yè)文化變革中的角色,旨在為石油產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型提供洞見與策略。

        財務智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應用

        應用大數(shù)據(jù)進行風險評估和資產(chǎn)配置 財務智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應用,特別是通過大數(shù)據(jù)技術在風險評估和資產(chǎn)配置方面的應用,展現(xiàn)了其對于行業(yè)決策優(yōu)化的重要性。在風險評估領域,利用大數(shù)據(jù)技術,結(jié)合歷史交易數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、地理政治因素及供需趨勢等多維度信息,財務智能系統(tǒng)能深入分析市場波動模式,預測未來市場動態(tài),為投資項目提供準確的風險評估。該分析不僅依賴于歷史數(shù)據(jù),還融合了實時市場信息,提高了評估的準確性和時效性。在資產(chǎn)配置方面,大數(shù)據(jù)技術的運用使得石油公司能科學地分配資源和投資。系統(tǒng)通過分析不同資產(chǎn)類別的歷史表現(xiàn)和未來潛力,指導公司投資于高回報領域,同時避免高風險投資。例如,對比不同油田的生產(chǎn)效率和開采成本,以及市場需求的分析,能夠助力公司在盈利潛力高的油田加大投資,減少對成本效益較低項目的資金投入。財務智能系統(tǒng)還在優(yōu)化供應鏈管理方面發(fā)揮關鍵作用,其通過實時監(jiān)測原油價格、運輸成本以及供應鏈中的潛在瓶頸,能有效地指導公司原料采購和產(chǎn)品分銷策略,進而減少運營成本,提升整體效率。

        應用AI輔助成本核算和預算管理 成本核算是涉及大量原始數(shù)據(jù)的復雜過程,包括原材料成本、設備折舊、人工費用及各種間接成本。通過自動化處理數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠快速準確地完成成本計算,顯著減少人工操作中的錯誤可能性。在預算管理方面,系統(tǒng)通過預測分析幫助公司制定更科學合理的預算。通過分析歷史數(shù)據(jù),識別成本和收入的趨勢,基于信息預測未來的市場變化,幫助決策者理解了市場變化對公司財務的影響,從而制定更合理的預算。通過分析過去幾年的市場價格波動和公司運營效率,系統(tǒng)能預測未來原油價格的可能變化,以及其對公司收入和成本的影響,指導公司在預算制定中考慮到這些潛在的市場風險。在快速變化的市場環(huán)境中,公司需要靈活調(diào)整其財務策略以應對突發(fā)事件,系統(tǒng)能實時跟蹤市場動態(tài)和公司的財務狀況,發(fā)現(xiàn)偏離預算的趨勢后,其可提醒管理層,并提出調(diào)整建議,例如中國石油化工集團公司利用AI對歷史數(shù)據(jù)進行深度學習分析,建立智能化核算模型,實現(xiàn)了采購訂單自動對賬、發(fā)票信息自動提取等功能。使賬務處理效率提升30%,核算周期縮短2天。在預算管理中,應用AI進行多場景情景模擬、風險預測分析,科學指導預算編制,確保預算精準性,先后創(chuàng)建了100余個模擬方案。2020年,公司財務成本下降11%,預算整體準確率達96%。

        應用云計算優(yōu)化供應鏈和庫存管理 云計算技術在石油上下游產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,尤其在優(yōu)化供應鏈和庫存管理方面,展現(xiàn)出其重要性。該技術使石油公司能夠?qū)崟r訪問和分析大量數(shù)據(jù),從而優(yōu)化供應鏈決策。通過云平臺,公司可實時監(jiān)控原油價格、運輸成本、市場需求及供應鏈中的潛在瓶頸,快速響應市場變化,及時調(diào)整供應鏈策略,減少運營成本,提高效率。在庫存管理方面,云計算提供了強大的數(shù)據(jù)分析和存儲能力。石油公司通過云平臺監(jiān)控庫存水平,預測供需變化,據(jù)此調(diào)整庫存策略。分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,準確預測對某種原材料的需求量,優(yōu)化庫存水平,減少過?;蚨倘钡娘L險,保證運營連續(xù)性,節(jié)省存儲成本。其還促進了供應鏈中信息共享的高效性。石油公司及其供應商、分銷商和其他合作伙伴能通過云平臺實時共享關鍵信息,如訂單狀態(tài)、物流信息和市場需求,使整個供應鏈更透明,減少了誤解和延誤,提高了整體供應鏈效率。公司通過云平臺實時監(jiān)控供應鏈中的各種風險因素,如天氣變化、運輸延誤和政策變動等,以及時采取措施,避免或減輕風險帶來的損失。

        財務智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應用問題

        數(shù)據(jù)治理和安全隱患 數(shù)據(jù)治理和安全隱患是突出的問題。超過60%的石油企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型過程中遭遇過不同程度的數(shù)據(jù)泄露事件,不僅導致了重大的經(jīng)濟損失,也暴露了數(shù)據(jù)安全治理的漏洞,增加了企業(yè)的操作風險。例如,某石化集團子公司在運用智能算法優(yōu)化生產(chǎn)計劃時,由于第三方服務商權(quán)限設置不當,導致關鍵數(shù)據(jù)被非法竊取和出售,直接損失高達1000萬元。數(shù)據(jù)泄露的原因多方面,技術缺陷是主要原因之一。包括軟件漏洞、不安全的數(shù)據(jù)傳輸方式和不完善的數(shù)據(jù)加密技術等,在某些案例中,如上述的石化集團子公司事件,就是由于第三方服務商的技術缺陷導致的數(shù)據(jù)泄露。管理上的疏忽也是造成數(shù)據(jù)泄露的關鍵因素,包括對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理不嚴格、缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控機制以及對于數(shù)據(jù)處理流程的管理不到位。某些情況下企業(yè)不能建立起全面的數(shù)據(jù)治理體系,導致關鍵數(shù)據(jù)的安全難以得到保障。員工對數(shù)據(jù)保護意識的不足、對操作規(guī)程的不熟悉或故意的內(nèi)部信息泄露也常常導致敏感數(shù)據(jù)的無意或有意泄露。其外部威脅也在不斷增加,隨著智能系統(tǒng)的普及,黑客等外部侵入者利用高級技術手段,尋找系統(tǒng)的安全漏洞,竊取商業(yè)信息,給企業(yè)帶來巨大的安全風險。

        員工技能和文化障礙 財務智能的引入和應用要求員工掌握新的技能和知識,如數(shù)據(jù)分析、云計算以及新系統(tǒng)的操作能力。然而現(xiàn)實中許多員工,尤其是長期從事傳統(tǒng)財務工作的人員,缺乏此項必要技能。其專業(yè)知識和經(jīng)驗與新技術不兼容,導致在工作效率和質(zhì)量上出現(xiàn)問題。企業(yè)文化和工作方式的根本變革也引發(fā)了員工的文化阻力,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅涉及技術層面的改變,還包含企業(yè)文化的深刻變革。該變革常常遭遇習慣于傳統(tǒng)工作方式員工的抵觸。其會持保守態(tài)度,擔心自動化威脅自身職位安全,或不愿意適應快速變化的工作環(huán)境,進而影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程和效果。缺乏足夠的培訓和支持也是造成此問題的原因,在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,許多石油企業(yè)沒有提供充分的培訓和支持來幫助員工適應新技術,致使員工在技能和知識上難以跟上轉(zhuǎn)型的步伐,影響其對新技術的接受度和使用效率。

        技術整合和系統(tǒng)兼容性挑戰(zhàn) 石油上下游產(chǎn)業(yè)在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,面臨技術整合和系統(tǒng)兼容性的重大挑戰(zhàn)。其核心在于新興的財務智能技術需要與企業(yè)現(xiàn)有的、多數(shù)情況下技術較為落后的系統(tǒng)有效整合,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的無縫對接?,F(xiàn)有系統(tǒng)的老舊構(gòu)成了主要難題,其設計年代久遠,使用過時的技術和架構(gòu),導致在整合新技術時出現(xiàn)兼容性問題,比如無法支持新技術的數(shù)據(jù)格式或處理速度,引發(fā)數(shù)據(jù)丟失或處理延遲等問題。由于石油產(chǎn)業(yè)中涉及的系統(tǒng)和技術通常來自不同的供應商,供應商會采用各自的技術標準和接口,導致在技術整合過程中遇到接口不匹配和數(shù)據(jù)交換標準不一致的問題,不僅增加了整合過程的復雜性,也提升了技術整合的難度。而隨著新技術的引入,企業(yè)需要處理和分析的數(shù)據(jù)量大幅增加。其數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng),具有不同的格式和結(jié)構(gòu),有效地整合數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性,也是技術上極具挑戰(zhàn)性的任務,不僅測試著企業(yè)的技術能力,也對企業(yè)的數(shù)據(jù)治理能力提出了更高要求。系統(tǒng)升級和更換過程中的成本和風險也是企業(yè)在技術整合時必須考慮的重要因素,技術整合往往需要大量的資金投入,并涉及現(xiàn)有系統(tǒng)的升級或更換,不僅涉及顯著的財務成本,還會因系統(tǒng)更換過程中的不穩(wěn)定性帶來業(yè)務中斷的風險。

        財務智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的優(yōu)化應用策略

        加強數(shù)據(jù)治理,提升安全性 建立和完善數(shù)據(jù)治理體系是提高數(shù)據(jù)安全性的基石,其要求企業(yè)制定明確的數(shù)據(jù)管理政策和標準,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。實施該策略的同時,企業(yè)需要設立專門的數(shù)據(jù)治理團隊,負責監(jiān)督數(shù)據(jù)的整個生命周期,包括收集、存儲、處理和分析過程,并確保所有步驟均遵守相關法規(guī)和行業(yè)標準。也需對所有參與數(shù)據(jù)處理的員工進行數(shù)據(jù)保護方面的培訓,以增強他們的數(shù)據(jù)安全意識和操作能力。加強數(shù)據(jù)安全技術措施也是提升數(shù)據(jù)安全性的核心部分,如采用先進的加密技術,保護在傳輸和存儲過程中的數(shù)據(jù)安全。使用防火墻和入侵檢測系統(tǒng)來防止未授權(quán)訪問,定期進行數(shù)據(jù)安全審計和風險評估,維護數(shù)據(jù)安全。

        實施數(shù)據(jù)訪問控制和權(quán)限管理也對提高數(shù)據(jù)安全性具有重要意義,企業(yè)應對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行嚴格的控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的員工能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。通過實行分級管理和最小權(quán)限原則,即確保員工僅能訪問完成其工作所必需的數(shù)據(jù),可有效減少數(shù)據(jù)泄露的風險。建立應急響應機制是保障數(shù)據(jù)安全的另一重要方面,企業(yè)需要制定詳細的數(shù)據(jù)泄露和安全事件應對計劃,以便在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或其他安全事件時,能夠迅速采取行動,有效減輕損害。

        深化員工培訓,推進文化轉(zhuǎn)變 石油上下游產(chǎn)業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵階段,對財務智能的應用實現(xiàn)了從技術層面到員工培訓及企業(yè)文化變革的全面拓展。此過程中強化員工的專業(yè)培訓是推動轉(zhuǎn)型成功的基石。培訓內(nèi)容需覆蓋數(shù)據(jù)處理原則、分析工具的應用和基于數(shù)據(jù)分析的決策制定,確保員工能夠熟練掌握財務智能系統(tǒng)的操作。而技術的快速迭代,設立持續(xù)學習機制,可使員工能夠及時更新其技能和知識,有利于維持企業(yè)在激烈市場競爭中的優(yōu)勢。在企業(yè)文化方面,需樹立以數(shù)據(jù)為中心的工作環(huán)境。企業(yè)應鼓勵基于數(shù)據(jù)的決策過程,提高員工對數(shù)據(jù)分析重要性的認識和接受程度,促使員工更有效地使用新技術,提升其工作效率和決策質(zhì)量。通過研討會、講座等形式,則可使員工認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對個人和企業(yè)發(fā)展的深遠意義,激發(fā)其參與和創(chuàng)新的積極性。管理層不僅需要為員工提供必要的培訓資源和支持,還應通過自身行為展示對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視,以有效地引領整個企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造積極、開放和創(chuàng)新的工作環(huán)境。全面的轉(zhuǎn)型不僅有助于企業(yè)更有效地利用財務智能,加速其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,還能夠促進企業(yè)整體競爭力的提升,從而在日益復雜的市場環(huán)境中保持領先地位。

        促進技術整合,實施系統(tǒng)升級 石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵在于財務智能的深度應用,尤其是數(shù)據(jù)治理和安全性方面的提升。為實現(xiàn)該目標,需構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺。該平臺需要支持數(shù)據(jù)的全面處理,包括采集、清洗、整合和存儲,以確保數(shù)據(jù)管理的高效性和透明度??紤]到數(shù)據(jù)量的不斷增長和業(yè)務的發(fā)展,平臺的擴展性也不容忽視。引入先進的數(shù)據(jù)分析工具,如機器學習和人工智能技術,也可深入挖掘財務數(shù)據(jù)的潛力,以幫助企業(yè)更準確地預測市場趨勢,優(yōu)化庫存管理,并降低運營成本。通過此方式,數(shù)據(jù)分析不僅僅是單純的處理過程,而是轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢蕴峁?zhàn)略性決策支持的有力工具。數(shù)據(jù)安全的強化是數(shù)據(jù)治理不可或缺的一部分,企業(yè)必須采取全方位的安全措施來保護數(shù)據(jù)免受外部攻擊和內(nèi)部誤用的威脅,包括但不限于實施嚴格的訪問控制、高級的加密技術和定期的安全審計。除了技術手段,提升員工的安全意識和責任感也是防止數(shù)據(jù)泄露的關鍵環(huán)節(jié)。而隨著技術的發(fā)展和業(yè)務需求的變化,財務智能系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和更新也尤為重要,企業(yè)需要定期評估系統(tǒng)的性能,并根據(jù)實際需要進行相應的技術升級和系統(tǒng)改進,保持系統(tǒng)的前沿性,確保其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。云計算技術的整合是提高數(shù)據(jù)處理效率和可靠性的另一重要策略。云平臺的強大計算能力和靈活性有助于企業(yè)更有效地處理大量數(shù)據(jù),其還為不同地區(qū)和部門的團隊提供了優(yōu)質(zhì)的協(xié)作機會,使數(shù)據(jù)共享和處理更加高效。

        石油產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,財務智能優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理和決策支持,加強了企業(yè)競爭力。面對數(shù)據(jù)管理和安全性的挑戰(zhàn),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、引入先進的分析工具、采取多層次安全措施、持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)以及整合云計算技術,是解決該問題、推動企業(yè)發(fā)展的有效策略。

        (作者單位:中國海洋石油有限公司)

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