周維維

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的不斷變化，民營企業(yè)的財務管理面臨著越來越多新的挑戰(zhàn)。信息化建設為民營企業(yè)提供了更高效、準確和可靠的財務管理手段，有助于優(yōu)化企業(yè)的財務決策，提高經(jīng)濟效益。在新時代信息化浪潮來臨之際，民營企業(yè)應積極擁抱變革，加強財務管理信息化建設，以應對新經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)和機遇。然而，當前民營企業(yè)在財務管理信息化建設中遇到諸多問題和困難，面對這些問題民營企業(yè)財務管理者如何應對是關鍵。因此本文分析了民營企業(yè)推進財務管理信息化建設中存在的問題并提出相應的策略。

近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務管理信息化建設已成為民營企業(yè)提高財務管理水平和競爭力的重要途徑。信息化建設對于民營企業(yè)來說，不僅僅是技術(shù)工具的引入，更是一種戰(zhàn)略選擇和管理方式的轉(zhuǎn)變。民營企業(yè)應當借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，推動財務管理向精細化、智能化和數(shù)字化方向發(fā)展，以提升財務管理工作的質(zhì)量和效率。

民營企業(yè)加強財務管理信息化建設的優(yōu)勢

信息化手段的運用正在深刻改變和重塑企業(yè)的經(jīng)營管理模式。相比國有企業(yè)，民營企業(yè)在推行信息化管理中具有更大的主體性和靈活性。

具體來說，民營企業(yè)財務管理信息化建設具有以下主要優(yōu)勢：一是更高的資源配置效率：通過信息化手段整合資源，民營企業(yè)可以降低協(xié)作成本，提升決策效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這不僅可以提高企業(yè)的整體運營效率，還可以幫助企業(yè)更好地應對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。

二是更豐富的管理分析支持：借助多源數(shù)據(jù)和BI可視化分析等工具，民營企業(yè)可以更好地進行投資風險評估、市場趨勢分析等，從而做出更加科學、合理的決策。這些分析支持可以幫助企業(yè)更好地了解自身業(yè)務和市場環(huán)境，為未來的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。

三是更靈活的系統(tǒng)擴展空間：民營企業(yè)可以根據(jù)自身需求，對系統(tǒng)接口和模塊進行二次開發(fā)，延伸更多的管理功能。這種靈活性不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)有的需求，還可以為未來的發(fā)展提供更多的可能性。

四是更低的實施難度：由于民營企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對扁平化，這有利于信息化系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)快速推廣。與大型企業(yè)相比，民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加靈活，更容易適應信息化系統(tǒng)的實施，從而降低了實施的難度和成本。通過財務管理信息化建設，民營企業(yè)可以更好地整合資源、優(yōu)化配置、提高決策效率、降低風險、拓展業(yè)務領域等。這些優(yōu)勢不僅可以使企業(yè)在當前的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，還可以為未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。

民營企業(yè)加強財務管理信息化建設的問題分析

財務信息化建設管理理念滯后 部分民營企業(yè)管理層和財務部門對信息化管理意識較弱，未能意識到信息化建設在提升財務管理水平和企業(yè)競爭優(yōu)勢中的重要作用，仍習慣于傳統(tǒng)的人工處理模式，信息化投入不足。這主要因為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中未將財務信息化納入發(fā)展戰(zhàn)略體系，相關部門未對信息化是提質(zhì)增效的關鍵達成共識，導致財務管理觀念和認知局限于手工處理賬務。由于缺乏高管層的推動和部門之間的協(xié)同，財務信息化建設缺乏動力。這些問題制約了企業(yè)財務信息化水平的提升。

財務信息化建設制度不健全 部分民營企業(yè)在推行財務信息化時，相關管理制度不完善，規(guī)章制度不健全。具體來看，沒有建立信息化項目評估與立項制度，項目建設缺乏前期論證。未明確信息化系統(tǒng)需求分析、供應商甄選、系統(tǒng)測試等相關流程規(guī)定，缺乏用戶管理、資料歸檔、安全訪問、故障應急等配套制度。同時，也未建立信息化項目實施監(jiān)督與考核機制，無法對項目進度、成效進行跟蹤評估。這些問題導致信息化建設與實施過程中監(jiān)管不到位，推進無序。

財務信息系統(tǒng)不完善 部分企業(yè)財務信息系統(tǒng)存在集成度差、功能缺失和用戶體驗度差等問題。核心業(yè)務系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)之間信息孤島問題明顯，無法實現(xiàn)無縫集成共享財務數(shù)據(jù)。系統(tǒng)集成程度不高，也加大了報表編制的重復工作量與出錯風險。系統(tǒng)功能上，無法滿足內(nèi)部控制、成本核算和決策支持等管理需要。用戶體驗方面，界面設計不友好，操作復雜，系統(tǒng)操作培訓不全面也制約了信息化整體效能的發(fā)揮，系統(tǒng)靈活性和擴展性也有限。這些問題反映企業(yè)信息化建設未與業(yè)務發(fā)展深度融合，亟待持續(xù)完善。

財務信息化建設風險預警、應對不到位 首先，部分民營企業(yè)管理層對信息安全重視不夠，缺乏對數(shù)據(jù)安全隱患的重視。許多企業(yè)未能建立完善的信息安全等級分類和訪問控制機制，無法明確數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全分類及訪問范圍，由此對信息安全構(gòu)成隱患。此外，企業(yè)對內(nèi)部員工信息安全方面的培訓不充分，部分員工較難養(yǎng)成良好的信息安全習慣，易造成數(shù)據(jù)外泄的風險。其次，企業(yè)財務信息系統(tǒng)防御手段不夠全面。許多企業(yè)在系統(tǒng)架構(gòu)和運行監(jiān)測等方面投入不足，未采取必要的防火墻、入侵檢測、日志分析等技術(shù)手段，難以有效監(jiān)測和阻斷各類網(wǎng)絡攻擊。部分企業(yè)對重要應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心的備份恢復也未執(zhí)行到位，一旦發(fā)生故障難以迅速恢復，存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失風險，對企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成威脅。

財務人員信息素養(yǎng)有待提升 民營企業(yè)財務人員信息技術(shù)素養(yǎng)需要提升的主要問題及影響可以概括如下：第一，部分財務人員對信息技術(shù)在財務管理中的應用價值理解不深，難以清晰認識到各類信息技術(shù)工具在數(shù)據(jù)采集、財務分析、信息共享、決策支持等環(huán)節(jié)的優(yōu)勢，由此限制了信息系統(tǒng)建設的方向性和財務管理工作的效率。第二，財務人員操作信息技術(shù)的能力相對較弱。例如，各類財務軟件操作不熟練，未能充分運用其功能，不擅長運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設財務數(shù)據(jù)庫，缺乏利用網(wǎng)絡和移動終端進行數(shù)據(jù)分析和交流的能力，由此降低了財務管理工作的效率。第三，財務人員對信息安全的重要性認識不足，難以養(yǎng)成良好的信息安全防范意識和行為規(guī)范意識。例如，對采取多級登錄驗證措施不熟悉，在移動設備和網(wǎng)絡上傳輸數(shù)據(jù)時也難進行管控和加密，信息共享時忽視了其他用戶的權(quán)限設置等，這些可能會增加信息泄露的風險。

民營企業(yè)加強財務管理信息化建設的策略

更新信息化建設思想理念 為了推動財務管理信息化建設，民營企業(yè)需要更新其信息化建設思想理念，提高對財務信息化的重視和認知，具體策略如下。

管理層重視：管理層應將財務信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略決策和發(fā)展的重要支撐，加強對信息化建設的理解和認可。

培養(yǎng)創(chuàng)新意識：鼓勵財務部門增強創(chuàng)新意識，主動探索和應用新技術(shù)，提高財務信息化的應用水平。

及時學習更新：財務人員應及時學習和更新財務信息化的相關知識，關注行業(yè)的最新趨勢和技術(shù)發(fā)展。

完善財務信息化建設制度 為了保障財務信息化建設的順利進行，民營企業(yè)需要建立健全財務信息化管理制度，具體策略如下。

制定、規(guī)范管理制度：建立明確的財務信息化建設目標、規(guī)劃和實施方案，明確各級負責人的職責和權(quán)限，確保信息化建設工作的規(guī)范性和有序性。

加強信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括數(shù)據(jù)備份與恢復、權(quán)限管理、網(wǎng)絡安全等，保障財務信息的安全和穩(wěn)定。

建立流程與規(guī)范：制定財務信息化項目管理的流程與規(guī)范，確保項目的順利推進和落地實施。

健全財務信息系統(tǒng) 財務信息系統(tǒng)是財務管理信息化建設的核心工具，民營企業(yè)應該注重系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，具體策略如下。

統(tǒng)一整合系統(tǒng)：整合現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)，避免信息孤島和數(shù)據(jù)冗余，提升數(shù)據(jù)的集成性和一致性。

強化功能與性能：根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務特點，優(yōu)化財務信息系統(tǒng)的功能，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實際需求，提高用戶體驗。

強化系統(tǒng)安全：加強系統(tǒng)的安全性，包括數(shù)據(jù)的加密與保護、權(quán)限管理、防止信息泄露等，確保財務信息的機密性和完整性。

做好財務信息化建設風險預警和應對 在進行財務信息化建設的過程中，民營企業(yè)需要充分認識到信息化建設所帶來的風險，并采取相應的預警和應對措施，具體策略如下。

風險評估與管理：建立完善的風險評估機制，對財務信息化建設過程中的潛在風險進行全面分析和評估。

制定相應的風險管理策略：包括風險防控、風險監(jiān)測和風險應對等，確保風險可控。

信息安全管理：加強對信息安全的管理，包括建立數(shù)據(jù)備份與恢復機制、加強網(wǎng)絡安全防護、設立權(quán)限管理制度等，保障財務信息的安全和穩(wěn)定。

應急預案和恢復機制：制定應急預案，明確各種風險事件的應對措施和責任分工。建立系統(tǒng)故障恢復機制，確保在系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復正常運行。

提升財務人員信息素養(yǎng) 財務人員在財務信息化建設中扮演著重要的角色，需要具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)和應用能力，具體策略如下。

學習與培訓：民營企業(yè)應定期組織財務人員進行系統(tǒng)操作方面的培訓，對財務信息化技術(shù)課程進行學習，提升其信息化建設的理論知識和實踐能力。培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)分析、報表編制、系統(tǒng)操作等技術(shù)應用能力。

強化信息安全意識：增強財務人員的信息安全意識，對財務人員強調(diào)遵守信息安全規(guī)范，注意數(shù)據(jù)信息保護和風險防范，防止信息泄露和不當操作。

推動協(xié)同合作：促進財務人員與信息技術(shù)人員之間的協(xié)同合作，建立良好的溝通機制和業(yè)財融合背景下的工作流程，共同推動財務信息化建設的順利進行。

通過以上策略的實施，民營企業(yè)可以提升財務管理信息化建設的效果和成效。同時，這也需要得到企業(yè)管理層的高度重視和支持，為財務信息化建設提供必要的資源和保障，確保策略的有效實施和落地。此外，企業(yè)還應密切關注新技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)的最新動態(tài)，不斷優(yōu)化和升級財務信息化建設策略，以適應快速變化的商業(yè)環(huán)境和市場需求。

在新經(jīng)濟環(huán)境下，財務管理信息化建設是民營企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、提升核心競爭力的必由之路。民營企業(yè)應順應信息技術(shù)發(fā)展趨勢，更新信息化建設理念，健全相關制度，完善財務信息系統(tǒng)，提升人員素質(zhì)，做好風險管理。同時，還需管理層高度重視，持續(xù)跟進新技術(shù)與行業(yè)發(fā)展動態(tài)，不斷優(yōu)化完善財務信息化建設策略，以充分利用信息化帶來的效率與效益優(yōu)勢，助力企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地。通過財務信息化建設，民營企業(yè)可以全面提升決策、執(zhí)行、控制和服務的能力，有效整合內(nèi)外部資源，為企業(yè)快速發(fā)展提供堅實的數(shù)字化基礎。

（作者單位：北京佳美世紀文化傳媒有限公司）