盧小青
隨著市場競爭機(jī)制的不斷健全,中小企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中面臨著越來越多的競爭與挑戰(zhàn),因此,如何保證中小企業(yè)策略的安全性和經(jīng)濟(jì)性要給予更多的關(guān)注。而財務(wù)成本管理同中小企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān),因為中小企業(yè)缺乏核心競爭力,缺乏對市場競爭的適應(yīng)能力,同時財務(wù)成本管理存在工作面廣、內(nèi)容多,所以,財務(wù)成本管理一直是中小企業(yè)的一項重要且有難度的工作。因此,本文對中小企業(yè)財務(wù)成本管理方面的一些問題進(jìn)行了重點(diǎn)分析,并提出了相應(yīng)的措施,以期對中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,推動了國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了生產(chǎn)資源要素的全球化,給國內(nèi)各行各業(yè)提供了廣闊的發(fā)展前景和機(jī)會。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了由數(shù)量向質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,造成中小企業(yè)的競爭壓力增大。在這種情況下,中小企業(yè)只有通過持續(xù)地改進(jìn)自己的管理體制,才能使企業(yè)走得長遠(yuǎn)。而作為中小企業(yè)經(jīng)營工作的一個核心,財務(wù)成本管理能夠很好地體現(xiàn)出中小企業(yè)的資金狀況,對于減少企業(yè)的經(jīng)營費(fèi)用和風(fēng)險有著非常大的作用。企業(yè)管理者應(yīng)該對此給予足夠的關(guān)注,進(jìn)而全面提升中小企業(yè)的財務(wù)成本管理。
中小企業(yè)財務(wù)成本管理的重要作用
有利于中小企業(yè)細(xì)化經(jīng)營戰(zhàn)略 通過財務(wù)成本管理工作,可以更好地實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),為各單位、人員分配明確的經(jīng)營目標(biāo)及具體的預(yù)算,以防止建立不合理的內(nèi)控目標(biāo)。只有確定了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),才能科學(xué)有效地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門,避免企業(yè)的盲目性,確保企業(yè)在總體的戰(zhàn)略目標(biāo)的支持下進(jìn)行生產(chǎn)和管理。在這段過程中,通過預(yù)算管理,企業(yè)可以進(jìn)行科學(xué)有效的管理與監(jiān)控,對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲茫关攧?wù)預(yù)算能夠保證中小企業(yè)的正常運(yùn)行,提高中小企業(yè)的工作效率。
簡而言之,中小企業(yè)為了提高自身的競爭力,需要對企業(yè)進(jìn)行最大限度的預(yù)算、測算收益、測算各項支出,實(shí)現(xiàn)對資源配置的最優(yōu)配置,提高企業(yè)經(jīng)營效益。在這一進(jìn)程中,經(jīng)營者要結(jié)合自己的實(shí)際狀況,確定一個恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)目標(biāo),以保證企業(yè)的健康發(fā)展。
有利于中小企業(yè)推動績效管理 在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,績效考核是非常重要的環(huán)節(jié),是對企業(yè)績效進(jìn)行考核的依據(jù),激勵各單位積極地履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),并對其進(jìn)行監(jiān)督。通過對企業(yè)業(yè)績進(jìn)行全面的分析,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的各種數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)制定了企業(yè)的發(fā)展需求之后,管理者就可以將其與自己的工作相對照,對其績效進(jìn)行評估?;诖?,企業(yè)可以通過建立科學(xué)有效的獎懲機(jī)制對人進(jìn)行有效的激勵,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)針對企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度 通過財務(wù)成本管理制度,可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行合理配置,從而形成完善的內(nèi)控制度,提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平。運(yùn)用全面預(yù)算,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的整合。通過這種方式加強(qiáng)了各個部門之間的聯(lián)系,降低了財務(wù)人員獲得信息的難度,并為各個部門之間的聯(lián)系與溝通起到了很大的作用。尤其是在制定預(yù)算指標(biāo)時,各單位應(yīng)加強(qiáng)與其他單位的交流與配合,以確保預(yù)算目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)。在財務(wù)預(yù)算工作的需要下,能夠使企業(yè)對各個業(yè)務(wù)部門的控制得到切實(shí)的提升,避免隨意投資,改變目標(biāo),減少經(jīng)營費(fèi)用,對資源進(jìn)行合理的分配,對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方位的監(jiān)管,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)力。
有利于中小企業(yè)對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防 通過實(shí)施企業(yè)財務(wù)成本管理應(yīng)用過程中對企業(yè)資金進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié),降低企業(yè)在經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的各類風(fēng)險。通過企業(yè)財務(wù)成本管理對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)的分配,為企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展趨勢做出科學(xué)的評估,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供多種資源。此外,借助信息平臺,還能對各個經(jīng)營過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,既能對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況有一個完整的了解,還能對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)的各種經(jīng)營活動能夠正常開展,降低財務(wù)風(fēng)險。
中小企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題
財務(wù)成本管理制度不完善 在某種程度上,財務(wù)管理制度不當(dāng)對財務(wù)成本管理的效果產(chǎn)生了阻礙和制約,具體體現(xiàn)在:一是缺少一套完善的采購體系、程序和標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致企業(yè)對原材料的采購管理不善,存貨結(jié)構(gòu)不盡合理,導(dǎo)致各種資源的浪費(fèi)。二是對資金管理沒有形成有效的監(jiān)管機(jī)制,對資金運(yùn)行缺乏有效的監(jiān)管,對資金的運(yùn)用進(jìn)行了大量的批準(zhǔn)程序。比如,有些中小企業(yè)純粹是家庭性質(zhì)的,資金的使用都被家族的親屬所控制,濫用職權(quán)的情況屢見不鮮,造成了資金的短缺和使用的有效性。三是銷售和收款制度不合理。有的企業(yè)為了追逐銷售,盲目賒銷,結(jié)果造成應(yīng)收賬款不能按時收回,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。四是中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及職位的設(shè)定不盡合理,大部分中小企業(yè)都是實(shí)行了會計和財務(wù)并崗的模式,沒有單獨(dú)設(shè)立一個獨(dú)立的審計和監(jiān)管機(jī)構(gòu),這就造成了中小企業(yè)對財務(wù)費(fèi)用的控制缺少了一種行之有效的方式。
財務(wù)成本管理方法欠缺 一是未結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征選擇適當(dāng)?shù)暮怂惴绞剑斐闪似髽I(yè)所使用的各種資源的真實(shí)狀況不能真實(shí)地體現(xiàn)出來。一些中小企業(yè)仍然使用單一的成本方法來進(jìn)行生產(chǎn)成本的計算,沒有對人工成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行清楚的劃分、歸集和分配,從而影響了生產(chǎn)成本的計算精度。二是企業(yè)的產(chǎn)品提升方式較為簡單,僅關(guān)注于物質(zhì)層面的費(fèi)用,未對科技創(chuàng)新進(jìn)行合理有效的運(yùn)用,既沒有將企業(yè)的生產(chǎn)成本納入考核,又沒有將產(chǎn)品的創(chuàng)新變化與企業(yè)的生產(chǎn)效率相融合,因此,不能將企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益進(jìn)行有效的整合。三是經(jīng)營方式滯后。由于受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理念的制約,部分中小企業(yè)仍然采用過去那種傳統(tǒng)的管理方式,把重點(diǎn)放在了生產(chǎn)過程的費(fèi)用管理上,而忽略了在供給和銷售方面的費(fèi)用。四是企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用管理程序比較雜亂,有的企業(yè)甚至不采用程序,而是由經(jīng)理親自下達(dá)命令。比如,接收材料的時候,沒有什么手續(xù),購買的時候也是隨心所欲,全靠自己的直覺,等到了報銷的時候,才會補(bǔ)上一些手續(xù)和單據(jù)。財務(wù)資料經(jīng)常被篡改、不能按時乃至遺失,造成了大量的資源損失問題。
增加中小企業(yè)財務(wù)成本管理的措施
科學(xué)制定財務(wù)成本管理制度 在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)的財務(wù)成本管理制度不能再拘泥于過去舊的方式,要完善管理制度。此制度既要適合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,又不能跟社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展脫軌。一是根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,制定科學(xué)的財務(wù)成本管理制度和清楚的采購流程,審批程序合法,原料的購買要根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購,避免積壓和浪費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)制造成本的優(yōu)化,為企業(yè)在市場上的競爭力打下良好的基礎(chǔ)。二是要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的控制,要堅持“銷售和收款一體”的方針。銷售根據(jù)其銷售談判、合同審批、合同簽訂、組織銷售和組織發(fā)貨政策,按照其規(guī)定的時間回收資金,不得有任何的盲目銷售和過度的賒銷政策。通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,根據(jù)不同情況制定相應(yīng)的分類方法,對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。三是企業(yè)成本管理工作牽涉到企業(yè)的方方面面,因此,建立和健全財務(wù)成本管理體系也是一項逐步進(jìn)行的工作。中小企業(yè)在發(fā)展中,要借鑒和吸取其他企業(yè)成功的案例和經(jīng)驗。比如,要建立一個專門的審計監(jiān)管機(jī)構(gòu),對其進(jìn)行監(jiān)控,并對其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行衡量,避免隨意設(shè)置和虛設(shè),以免給企業(yè)帶來不必要的費(fèi)用。在建立財務(wù)成本管理的內(nèi)部控制體系的同時,也要保證它能夠符合有關(guān)的法律法規(guī),保證企業(yè)的運(yùn)營管理的正當(dāng)性,從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓中小企業(yè)能夠在這個殘酷的市場競爭中立于不敗之地,避免對企業(yè)的投資和運(yùn)營決定產(chǎn)生影響。
增強(qiáng)財務(wù)成本管理意識,健全監(jiān)督機(jī)制 中小企業(yè)要重視把財務(wù)成本管理的思想融入工作之中,讓整個中小企業(yè)的人都具備一定的財務(wù)成本管理的認(rèn)識,了解成本管理工作對于中小企業(yè)發(fā)展的意義,從而讓他們樹立起一個正確的財務(wù)成本管理思想,從而在中小企業(yè)的運(yùn)作過程中,自覺地進(jìn)行成本的自我節(jié)約,避免浪費(fèi)。針對一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集中和家族經(jīng)營的弊端,需要一套健全的財務(wù)監(jiān)管制度,使各部門相互監(jiān)管,并制定相關(guān)的問責(zé)制度,以確保監(jiān)管評估的客觀公正。另外,也可以根據(jù)需要聘請第三方金融咨詢機(jī)構(gòu)來對中小企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行外部監(jiān)管,將外部監(jiān)管和內(nèi)外監(jiān)管有機(jī)地融合在一起,既能對中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個人因素造成的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避,又能從第三方的視角,對中小企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的檢測,從而更好地預(yù)防中小企業(yè)的風(fēng)險。
利用現(xiàn)代化財務(wù)辦公實(shí)現(xiàn)成本管理 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。要與市場經(jīng)濟(jì)相匹配,所有的中小企業(yè)都要增加對現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的投入,減少他們的工作壓力,讓他們把更多的時間放在對財務(wù)的現(xiàn)場調(diào)查和分析上,從而提高他們的財務(wù)管理水平。中小企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與銀行進(jìn)行緊密的合作,從而使中小企業(yè)在投資和經(jīng)營過程中的資金運(yùn)營水平得到更大的改善,同時,與銀行的良好的合作也有助于中小企業(yè)擴(kuò)大自己的資源,在銀行的幫助下獲得更大的融資,從而使自己的整體競爭力得到充分的提高。此外,通過互聯(lián)網(wǎng),銀行還能更好地掌握企業(yè)的運(yùn)營情況,為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)提供融資保障。
加大財務(wù)成本管理監(jiān)督力度 要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)作特征和運(yùn)作情況,對各個方面進(jìn)行監(jiān)控,保證企業(yè)的財務(wù)成本管理制度得到有效執(zhí)行,同時要構(gòu)建便于執(zhí)行的監(jiān)控和約束制度,形成科學(xué)的評價內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)。要對各個部門和工作人員進(jìn)行職責(zé)界定,明確各個負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對每個負(fù)責(zé)人的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的界定,對每一筆費(fèi)用的使用進(jìn)行登記和核對,并按照具體的情況進(jìn)行分期調(diào)整,使資源得以最大限度的發(fā)揮作用,避免發(fā)生資金流失等問題,保證各個業(yè)務(wù)單位所進(jìn)行的預(yù)算工作受到限制。通過對項目實(shí)施的追蹤監(jiān)測,實(shí)現(xiàn)了對項目資金的運(yùn)用情況的及時了解,防止項目中出現(xiàn)的各種問題。
作為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要步驟,財務(wù)成本管理越來越重要,其越來越成為中小型企業(yè)獲取更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益的一種有力手段,所以,財務(wù)成本管理對中小企業(yè)而言,就顯得尤為重要。在進(jìn)行財務(wù)成本管理工作時,必須結(jié)合自身的發(fā)展情況,將企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用管理潛力挖掘出來,重視全員成本管理,建立事前審核制度和事后監(jiān)督制度,這樣才能更好地開展企業(yè)的財務(wù)成本管理工作。
(作者單位:元創(chuàng)科技股份有限公司)