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        人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2024-05-13 12:04:39王勇
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年8期
        關(guān)鍵詞:人工智能財務(wù)財務(wù)管理

        王勇

        在大數(shù)據(jù)時代下,人工智能的應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛,由于信息化發(fā)展水平越來越高,計算機(jī)技術(shù)的普及范圍也越來越廣,工作與生活中的人工智能應(yīng)用機(jī)會也隨之越來越多。要想在此背景下推動社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,立足企業(yè)對社會的貢獻(xiàn),結(jié)合各類企業(yè)的實際發(fā)展需求,推進(jìn)財務(wù)管理智能化改革十分可行。在企業(yè)運營過程中,將人工智能手段應(yīng)用到財務(wù)管理工作中勢在必行,鑒于此,文章從人工智能基本概念出發(fā)開展研究,明確人工智能應(yīng)用意義,提出行之有效的應(yīng)用優(yōu)化措施。

        在科技水平高速提升的背景下,人工智能的應(yīng)用深度逐漸加深,各類人工智能技術(shù)為人們的生活與工作帶來諸多便利。因此,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的過程中,可以積極引入人工智能,將相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理等工作中,以期提高各項管理工作效率,使財務(wù)管理的便捷性、有效性、可靠性進(jìn)一步提升。合理應(yīng)用人工智能可以有效降低財務(wù)人員的工作壓力,企業(yè)的財務(wù)信息準(zhǔn)確性也會在人工智能手段保障下全面提升。長此以往,企業(yè)財務(wù)管理會在人工智能的支持下實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠據(jù)此實現(xiàn)良好發(fā)展。

        人工智能簡介

        人工智能是指人造機(jī)器所展現(xiàn)出來的智能,主要依靠通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)發(fā)展形成。人工智能是一種新型的技術(shù),是以計算機(jī)為載體輸入計算機(jī)算法,模仿人們的思維與行為,讓人工智能能夠代替人類去完成一些工作。因此,從人工智能的本質(zhì)上來說,人工智能技術(shù)可以看作是計算機(jī)技術(shù)中一個重要分支,與計算機(jī)技術(shù)存在著緊密的關(guān)系。

        人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用意義與措施

        有助于提高財務(wù)管理效率 根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理工作經(jīng)驗分析,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作執(zhí)行期間,管理模式和財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)當(dāng)中均存在重復(fù)性內(nèi)容,財務(wù)人員在工作時會被數(shù)據(jù)整理、信息核對、報表編制等重復(fù)且無意義的工作耗費大量精力,這種情況不但顯示出財務(wù)管理工作中存在人力資源浪費問題,而且非常明顯地反映了引發(fā)財務(wù)管理效率低的原因。但是,如果能夠在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能,那么上述問題將迎刃而解。究其原因,在財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能可以使人力資源從枯燥重復(fù)的工作中解放出來,在人工智能的處理下,信息集成和財務(wù)核算以及對賬等煩瑣工作能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、電子化轉(zhuǎn)變,工作效率也會顯著提升。與此同時,財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理失誤率也會因此大幅降低,財務(wù)人員的專業(yè)能力能夠應(yīng)用到更有意義的財務(wù)管理環(huán)節(jié)中,從而提升管理效率。

        有益于促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成 在企業(yè)發(fā)展過程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化調(diào)整需求,對信息傳遞工作進(jìn)行優(yōu)化,通過保障信息的時效性來確保企業(yè)能夠抓準(zhǔn)時機(jī),在市場發(fā)展過程中獲得良好機(jī)遇。財務(wù)管理人員可以利用人工智能手段,在財務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間搭建數(shù)據(jù)橋梁,聯(lián)系財務(wù)與業(yè)務(wù)工作,形成良好的業(yè)財融合模式,在充分利用人工智能優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,推動企業(yè)財務(wù)管理體系實現(xiàn)內(nèi)部的有效整合和外部的有效連接,由此,提高財務(wù)管理工作期間的信息數(shù)據(jù)反應(yīng)速度,使企業(yè)的總體管理能力得到提升,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)高效集成。

        有利于健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制 在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能時,工作人員應(yīng)該從財務(wù)風(fēng)險預(yù)控角度出發(fā)進(jìn)行應(yīng)用研究,從人工智能的實際應(yīng)用效果角度進(jìn)行分析,隨著各項人工智能系統(tǒng)逐漸趨于完善,財務(wù)管理人員可以更加高效地完成財務(wù)風(fēng)險預(yù)控任務(wù),使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防及控制工作質(zhì)量得到全面提升。結(jié)合企業(yè)以往的工作經(jīng)驗進(jìn)行綜合分析,在過去的經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)采取粗放式的管控方案進(jìn)行風(fēng)險防控。雖然能夠在事中和事后對財務(wù)風(fēng)險做出一定的管理控制,但是,卻無法從根源上降低財務(wù)風(fēng)險影響力。而在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)風(fēng)險防范人員可以借助人工智能系統(tǒng)完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)控機(jī)制,將人工智能手段應(yīng)用到財務(wù)風(fēng)險控制實踐當(dāng)中,通過構(gòu)建動態(tài)化的信息反饋機(jī)制和異?,F(xiàn)象追蹤系統(tǒng)來更加全面地排查財務(wù)風(fēng)險因素,有效借助智能化系統(tǒng)的力量,從根源上預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。

        搭建財務(wù)管理專家系統(tǒng) 從人工智能的應(yīng)用方向上來看,專家系統(tǒng)屬于人工智能的高級應(yīng)用模式,在企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行期間,構(gòu)建完善的專家系統(tǒng)有助于更好地解決財務(wù)管理工作中存在的復(fù)雜難題,可以更加高效地解決財務(wù)管理工作問題。在實際應(yīng)用期間,財務(wù)管理人員可以利用專家系統(tǒng)將財務(wù)管理工作中存在的計算及分析工作劃分為多個更容易解決的小問題,進(jìn)而通過逐個擊破的方式,有效完成財務(wù)管理任務(wù),解決財務(wù)工作執(zhí)行期間存在的問題。從現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的人工智能應(yīng)用發(fā)展情況來看,專家系統(tǒng)在財務(wù)和會計領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗相對豐富,在系統(tǒng)運轉(zhuǎn)期間,企業(yè)面臨的各類財務(wù)及會計問題能夠得到及時解決,因此,在促進(jìn)人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效率提升時,工作人員可以融合人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況構(gòu)建專家系統(tǒng),完善專家系統(tǒng)的問題定位、財務(wù)指標(biāo)分析、數(shù)據(jù)建模等功能,為企業(yè)財務(wù)管理工作效率提升增添助力。

        加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)識別分析 結(jié)合上文內(nèi)容進(jìn)行綜合分析不難發(fā)現(xiàn),人工智能在財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用優(yōu)勢,很大程度體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)的識別與分析方面,因此,要想改善人工智能的應(yīng)用效果,應(yīng)該從財務(wù)數(shù)據(jù)的識別分析角度出發(fā),根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作中的財務(wù)數(shù)據(jù)識別和分析工作需求進(jìn)行人工智能系統(tǒng)建設(shè),將人工智能深度應(yīng)用到財務(wù)數(shù)據(jù)識別分析當(dāng)中,以提高數(shù)據(jù)處理工作的整體效率。一方面,在財務(wù)數(shù)據(jù)識別工作中,應(yīng)用人工智能時,操作人員需要將前期的財務(wù)數(shù)據(jù)分類和整理等工作做好,在此基礎(chǔ)上,利用人工智能和計算機(jī)手段對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理。另一方面,在財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作中,財務(wù)管理人員應(yīng)該借助人工智能手段對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行板塊劃分,有效利用人工智能對數(shù)據(jù)進(jìn)行模型驗證,在數(shù)據(jù)分析過程中,挖掘企業(yè)財務(wù)工作面臨的風(fēng)險,根據(jù)分析結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)者提供建議,借此有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)識別分析的整體質(zhì)量,同時降低數(shù)據(jù)整合及計算分析過程中出現(xiàn)錯誤的頻率,優(yōu)化數(shù)據(jù)審計核算效果,使人工智能在財務(wù)數(shù)據(jù)審計核算工作中發(fā)光發(fā)熱。在人工智能手段的實際應(yīng)用過程中,工作人員只需要編寫正確可行的數(shù)據(jù)審計核算的范圍和計算方式,之后,人工智能系統(tǒng)和計算機(jī)就能針對相關(guān)數(shù)據(jù)開展快速準(zhǔn)確地審計核算。

        提高經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測準(zhǔn)確性 在新時代下,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,需要對經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行相對準(zhǔn)確的預(yù)測,由此明確未來發(fā)展方向,制定科學(xué)可行的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從而指引企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測過程中,財務(wù)人員需要結(jié)合自身工作經(jīng)驗,提供一些評估及測評以供參考,因此,在經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測期間,利用人工智能篩選有價值的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行整合,可以使財務(wù)人員提供的評估和測評報告更具可用性、完整性和可參考性。值得注意的是,企業(yè)在預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景期間,可以在條件允許的情況下引入會計機(jī)器人,工作人員可以從多角度開展數(shù)據(jù)解析,以提高經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測的準(zhǔn)確性。

        促進(jìn)經(jīng)濟(jì)共享智能化發(fā)展 在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用人工智能可以使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的整合效果得到改善。工作人員可以將ERP系統(tǒng)和人工智能聯(lián)系在一起,進(jìn)而構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺,利用該平臺對各類財務(wù)信息進(jìn)行細(xì)分處理,使企業(yè)可以打破財務(wù)管理執(zhí)行期間的信息壁壘,有效實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的跨系統(tǒng)共享,進(jìn)而使財務(wù)管理人員在工作中更加及時地獲得數(shù)據(jù)信息,做出相應(yīng)的工作規(guī)劃。

        人工智能在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用案例分析

        搭建智能平臺案例 申能商服搭建“申享通”數(shù)字化共享平臺,貫徹“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”的理念,借助財務(wù)“中臺”思維,以數(shù)字技術(shù)為支點,推動財務(wù)引擎輕量化、資金池+財企/銀企直連、稅企直連與智慧稅務(wù)、智能風(fēng)控引擎靈活搭建、低耦合性的多維預(yù)算控制、一鍵合并+智能附注、數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理等智慧場景應(yīng)用,構(gòu)建基于多要素協(xié)同聚合的數(shù)智化財務(wù)體系。世邦智能財務(wù)一體化平臺通過集成ERP系統(tǒng)、資金、稅務(wù)、費報商旅、數(shù)智世邦等內(nèi)外多個系統(tǒng)及量身定制開發(fā),在效率提升方面,實現(xiàn)會計憑證、各類報表及分析智能生成、發(fā)票智能郵寄、自動對賬等智能應(yīng)用,帶來效率效益的全面提升。

        主流模式應(yīng)用案例 傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能夠適應(yīng)人工智能背景下企業(yè)會計信息化操作模式的要求,基于人工智能技術(shù)下的管理會計工作模式才是企業(yè)財務(wù)管理工作未來的主流發(fā)展趨勢。例如,傲林科技自主研發(fā)的一款以管理會計視角為核心的AI財務(wù)系統(tǒng),通過核心數(shù)據(jù)計算引擎,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗、機(jī)器學(xué)習(xí)、算法模型和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),構(gòu)建財務(wù)全景勾稽圖,使用戶對指標(biāo)間的相互查考、核對關(guān)系一目了然,實現(xiàn)通過單點看全局、通過全局查單點的效果。

        在新的社會發(fā)展時期,企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)財務(wù)管理工作創(chuàng)新升級,合理利用人工智能改善財務(wù)管理實踐效果,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時大力推動財務(wù)管理工作變革,有效發(fā)揮人工智能的積極作用,提高財務(wù)工作質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力。因此,從業(yè)人員應(yīng)該明確人工智能在實際工作中的應(yīng)用優(yōu)勢,進(jìn)而在財務(wù)管理過程中根據(jù)實踐需求采取人工智能手段輔助財務(wù)工作落實。為了進(jìn)一步增強(qiáng)人工智能在財務(wù)管理中的應(yīng)用有效性,工作人員還應(yīng)該注意對各類管理輔助系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌,以人工智能技術(shù)為核心,搭建財務(wù)管理專家系統(tǒng),并加強(qiáng)人工智能在數(shù)據(jù)識別分析和審計核算等方面的應(yīng)用力度。充分利用人工智能,為企業(yè)未來發(fā)展做出預(yù)測,由此,保障企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)未來發(fā)展保駕護(hù)航。

        (作者單位:中國電信股份有限公司浙江分公司)

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