姚蔚迅

現(xiàn)基于中國知網(wǎng)、萬方和維普三家國內(nèi)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，以2000年后發(fā)表的“檔案專題數(shù)據(jù)庫”相關(guān)文獻(xiàn)為研究對象，以文獻(xiàn)內(nèi)容為分析主體，從基礎(chǔ)理論研究、實(shí)踐研究、相關(guān)案例介紹三方面進(jìn)行闡述，梳理我國檔案專題數(shù)據(jù)庫研究的歷程及現(xiàn)狀，以期為我國檔案專題數(shù)據(jù)庫研究提供一定的借鑒。

研究背景

新時代背景下，我國檔案數(shù)字化建設(shè)已取得一定的成就。國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》指出，要積極響應(yīng)數(shù)字中國建設(shè)，加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合。原國家檔案局局長李明華在部署2020年全國檔案工作時表示，全國檔案系統(tǒng)2020年將進(jìn)一步加大檔案信息資源開發(fā)利用工作力度。在檔案數(shù)字化建設(shè)中，檔案專題數(shù)據(jù)庫具有信息資源整合度高、檔案內(nèi)容按相關(guān)主題聚集、館藏資源精準(zhǔn)性高、查詢利用便捷高效的特點(diǎn)。在信息化時代，專題檔案數(shù)據(jù)庫是檔案編研與利用的主要方式之一，對深層次挖掘館藏資源、展現(xiàn)檔案館館藏特色、提供精準(zhǔn)化利用服務(wù)、提高檔案利用率具有重要意義。

筆者以“題名或關(guān)鍵詞=專題檔案+檔案專題and題名或關(guān)鍵詞=數(shù)據(jù)庫+信息庫+資料庫+資源庫”為檢索式，時間區(qū)間選取2000年1月1日至2021年3月25日，在中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫中搜索文獻(xiàn)，去除重復(fù)及不相關(guān)文獻(xiàn)，最終得到89篇有效文獻(xiàn)。其中核心期刊26篇。

通過文獻(xiàn)分析，所查文獻(xiàn)總體情況如下表、圖1和圖2所示。

論文主要發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表

研究發(fā)現(xiàn)，2010—2014年期間，與檔案專題數(shù)據(jù)庫相關(guān)的發(fā)文量達(dá)到一個高峰，檔案類核心期刊及影響力較大的期刊上的發(fā)文量占所有發(fā)文量的32.6%，除了年鑒及相關(guān)案例介紹、會議紀(jì)實(shí)類文章外，學(xué)術(shù)研究文章近60篇。整體來看，我國檔案專題數(shù)據(jù)庫研究具有一定的基礎(chǔ)。

研究內(nèi)容分析

基礎(chǔ)理論研究

1.檔案專題數(shù)據(jù)庫的概念

研究檔案專題數(shù)據(jù)庫的概念可以更好地理解和把握檔案專題數(shù)據(jù)庫的本質(zhì)和特點(diǎn)。這不僅有助于設(shè)計(jì)和構(gòu)建更加高效和便捷的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提高檔案資源的利用率和價值，也有助于用戶更方便地獲取所需信息，更好地理解和掌握如何進(jìn)行檔案資源的整合和共享，促進(jìn)檔案資源利用率的最大化。在本文所研究的文獻(xiàn)中，大多數(shù)學(xué)者都對檔案專題數(shù)據(jù)庫的定義進(jìn)行了闡述，但以檔案專題數(shù)據(jù)庫的概念為研究主題的文章只有兩篇。中國人民解放軍檔案館學(xué)者馮文杰通過比較分析檔案專題數(shù)據(jù)庫與專題數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫、檔案數(shù)據(jù)庫之間的區(qū)別與聯(lián)系，闡明檔案專題數(shù)據(jù)庫是專題數(shù)據(jù)庫的一種，檔案專題數(shù)據(jù)庫與其他專題數(shù)據(jù)庫的主要區(qū)別是信息來源不同。檔案專題數(shù)據(jù)庫的主要信息來源是檔案，因此其信息具有真實(shí)性與可靠性，這也是檔案專題數(shù)據(jù)庫與其他數(shù)據(jù)庫的主要區(qū)別。此外，其還簡明扼要地指出檔案專題數(shù)據(jù)庫的定義，即檔案專題數(shù)據(jù)庫是以各類檔案信息為主要數(shù)據(jù)來源的專題數(shù)據(jù)庫。

2.檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的理論研究

檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)理論研究的重要性主要體現(xiàn)在其可以指導(dǎo)實(shí)踐工作、提高檔案資源的利用效益、推動檔案學(xué)科發(fā)展、促進(jìn)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新以及促進(jìn)學(xué)科交叉與合作等方面。深入研究檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)理論可以不斷提升檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平，推動相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。在對檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)理論的研究方面，不同學(xué)者從各個角度進(jìn)行了梳理。上海交通大學(xué)學(xué)者孫遜指出，檔案專題數(shù)據(jù)庫是跨全宗、多類別的檔案數(shù)據(jù)鏈接集合，是系統(tǒng)性的檔案數(shù)字化綜合開發(fā)成果，在提供利用方面具有較強(qiáng)的針對性、實(shí)用性。原中國人民解放軍總裝備部檔案館學(xué)者朱九蘭歸納了檔案專題數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，認(rèn)為其主要特點(diǎn)為主題明確、針對性強(qiáng)、收集全面、系統(tǒng)性強(qiáng)。檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標(biāo)要明確、專題選擇要準(zhǔn)確、信息收集要全面、信息組織要科學(xué)、信息發(fā)布要安全。檔案專題數(shù)據(jù)庫在實(shí)現(xiàn)資源融合與互聯(lián)共享后，可以確保檔案的完整性。中國飛行試驗(yàn)研究院學(xué)者王潤莉、李繼從建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)流程出發(fā)，首先對“專題”的選題進(jìn)行了明確，闡述了檔案專題數(shù)據(jù)庫的選題原則為完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。其次指出要以動態(tài)的編制方式、便捷的利用方式為其建設(shè)原則和策略。最后指出，要注重完善建立檔案專題數(shù)據(jù)庫的宏觀政策、開發(fā)檔案專題數(shù)據(jù)庫的科學(xué)程序、研究檔案專題數(shù)據(jù)庫的安全問題。

3.質(zhì)量控制理論及協(xié)同保障機(jī)制理論的引入

質(zhì)量控制是提高檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量及效率的有效方法。在檔案專題數(shù)據(jù)庫的研究與建設(shè)中引入質(zhì)量控制理論和協(xié)同保障機(jī)制理論能夠有效提高檔案專題數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量、可靠性和安全性。在引入質(zhì)量控制理論和協(xié)同保障機(jī)制理論的過程中還存在一些挑戰(zhàn)與需要改進(jìn)的地方，各專家學(xué)者從各自領(lǐng)域的檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐中回答了這些問題。中國人民解放軍檔案館學(xué)者孫瑾和北京航星永志科技有限公司學(xué)者郭彥軍認(rèn)為，檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中存在檔案用戶的專題利用需求不明確、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、建設(shè)周期長與技術(shù)平臺更新快存在矛盾、建設(shè)中存在重視指標(biāo)而輕服務(wù)效能的現(xiàn)象、網(wǎng)絡(luò)化水平低而無法實(shí)現(xiàn)最廣泛的數(shù)據(jù)共享等問題。基于這些問題，結(jié)合中國人民解放軍檔案館學(xué)者孫瑾提出的基于質(zhì)量控制理論的檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程，將質(zhì)量控制理論與檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程相結(jié)合，可以看出檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期要深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查，按需選題，注重質(zhì)量控制，建庫前期的選題要兼顧客戶需求與館藏基礎(chǔ)，技術(shù)平臺的選擇應(yīng)可靠且適用，決策過程應(yīng)堅(jiān)持民主、科學(xué)的原則，檔案部門也應(yīng)完善相應(yīng)的審查制度。河北大學(xué)學(xué)者賈慧娟與中國石化公司學(xué)者李建杰、鄭曉云從檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)例出發(fā)，指出在檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中期，要本著內(nèi)容編排科學(xué)化、信息著錄標(biāo)準(zhǔn)化、人才結(jié)構(gòu)合理化的原則開展相關(guān)工作，同時在檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)后期要建立監(jiān)督檢查制度、人員獎懲制度和反饋機(jī)制。建立檔案專題數(shù)據(jù)庫是一個需要多方協(xié)作、系統(tǒng)性的工程，建立質(zhì)量及利用率高的檔案專題數(shù)據(jù)庫需要協(xié)同保障機(jī)制的保障。右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)者黃凡玨在文章中指出，檔案專題數(shù)據(jù)庫在提供以“信息集成服務(wù)”與“信息增值服務(wù)”為核心的個性化數(shù)據(jù)服務(wù)的過程中，面臨服務(wù)主體多元化、服務(wù)載體異質(zhì)性以及效能發(fā)揮差異化等問題。這需要各數(shù)據(jù)庫統(tǒng)籌管理與協(xié)同運(yùn)作，以提升其服務(wù)效能。南京大學(xué)碩士蔡亞萍認(rèn)為，引入專題檔案數(shù)據(jù)庫協(xié)同保障機(jī)制的目標(biāo)是以用戶為中心，以專題建設(shè)為方向，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最優(yōu)配置。專題檔案數(shù)據(jù)庫協(xié)同機(jī)制包括管理組織協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同、人力資源協(xié)同、信息資源協(xié)同和財力資源協(xié)同。

專題實(shí)踐研究

1.高校檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在研究檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐的文獻(xiàn)中，高校專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)占有一定比例。高校檔案館應(yīng)整合館藏的各類數(shù)據(jù)庫，選定某一主題，圍繞該主題整合不同類別、載體、形式的檔案信息，組成一個完整的檔案資源集合系統(tǒng)。昆明理工大學(xué)檔案館學(xué)者劉永祥、周榮指出，高校檔案專題數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)是在掌握豐富館藏資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次信息開發(fā)，是整合高校檔案信息資源、開發(fā)檔案文化精品的必要方式。但當(dāng)前高校專題檔案數(shù)據(jù)庫面臨“制度性約束”與“操作性障礙”雙重困境。高校在建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫的過程中，首先要科學(xué)選題，在深入實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，按需選題，注重質(zhì)量控制。其次要把握著錄及標(biāo)引的質(zhì)量，著錄及標(biāo)引要全面且細(xì)致，既要有一定的深度和廣度，還要注重隱形主題的發(fā)掘。最后要保障檢索和統(tǒng)計(jì)途徑的多樣性，保證檔案資源利用及統(tǒng)計(jì)的便利性，滿足用戶的多元化需求。高校專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要協(xié)同保障機(jī)制的指引，多部門協(xié)同建設(shè)以檔案資源、用戶需求與專題建設(shè)為中心，以兼收并蓄、績效導(dǎo)向與全面準(zhǔn)確為根本，以組織協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同與信息協(xié)同為目標(biāo)的高校專題檔案數(shù)據(jù)庫。

2.其他專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

部分學(xué)者以國土規(guī)劃檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)（王恒，2017）、邊疆歷史檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)（李廣都，2018）、區(qū)域性檔案資源整合（李廣都，2016）、少數(shù)民族傳統(tǒng)手工藝特色檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)（張繼榮、楊勵苑、張偉，2019）、航空檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)（張寧，2019）、軍隊(duì)專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)（孫瑾，2013）、汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)（劉彩云，2015）、高校人物專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)（張倩，2017）等實(shí)踐為基礎(chǔ)，對檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)行研究。學(xué)者們對建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫的意義及必要性、存在的問題及對策、建設(shè)路徑及技術(shù)等方面進(jìn)行研究，為我國檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供了一定的借鑒。

檔案專題數(shù)據(jù)庫案例介紹

我國在檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面取得了一定的成果，目前已有不少檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功案例，為推進(jìn)我國思想、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，助力國家治理等提供了助力。例如，保山市檔案館建立了楊善洲專題檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中收錄了楊善洲工作以來各個時期的文字材料、圖片、影像、實(shí)物、作品等材料，研究者、學(xué)生和公眾通過專題檔案數(shù)據(jù)庫能夠及時便捷地進(jìn)行檢索和查詢，快速查找并獲取與楊善洲相關(guān)的檔案資料。同時，專題檔案數(shù)據(jù)庫的建立也為學(xué)者對楊善洲進(jìn)行研究提供了豐富的素材和參考資料，研究人員可以利用數(shù)據(jù)庫中的檔案資料開展深入的研究，如研究楊善洲的生平、思想和影響等。此外，數(shù)據(jù)庫還可以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，研究人員可以通過數(shù)據(jù)庫共享研究成果，開展合作和探討。南京市浦口區(qū)首個口述史檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫的上線不僅填補(bǔ)了浦口區(qū)口述歷史檔案的空白，還創(chuàng)新了浦口鄉(xiāng)村歷史檔案與文化資源開發(fā)利用的新模式，促進(jìn)了社區(qū)居民的交流和互動，從而培養(yǎng)社區(qū)居民的歷史意識和文化認(rèn)同感，發(fā)揮了口述史檔案的社會文化功能。特色鮮明的數(shù)據(jù)庫建設(shè)案例還有湖南省洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)所開發(fā)的檔案專題數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容涉及地理地貌、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、文化傳承等方面。通過這些特色鮮明的數(shù)據(jù)庫建設(shè)案例，我們能夠從中總結(jié)出檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從而更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，發(fā)揮其社會功能。

綜上所述，從我國檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究的文獻(xiàn)梳理情況來看，當(dāng)前我國專門致力于檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究的學(xué)者很少，檔案學(xué)界尚未形成研究合力，基礎(chǔ)理論研究欠缺，有關(guān)檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的研究還存在不足。但從研究重點(diǎn)來看，隨著網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，我國檔案專題數(shù)據(jù)庫研究的重點(diǎn)正在向信息資源整合、數(shù)據(jù)挖掘及共享平臺建設(shè)等方面傾斜；從內(nèi)容維度來看，檔案專題數(shù)據(jù)庫研究呈現(xiàn)多元化趨勢，且與時事緊密相關(guān)，用戶需求對研究內(nèi)容的影響較大。對我國有關(guān)檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究進(jìn)行梳理，能夠進(jìn)一步明確我國檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方向，從而更好地以理論指導(dǎo)實(shí)踐，推動我國檔案專題數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步發(fā)展。

本文系山東省檔案科技項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)背景下山東民俗檔案信息資源建設(shè)與利用研究”（批準(zhǔn)編號：2020-25）階段性成果之一。

（作者單位：山東師范大學(xué)）