吳明濤

中鐵十六局集團第四工程有限公司,北京 101400

0 引言

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,成本管理在項目的成功執(zhí)行與提質(zhì)增效中扮演著不可或缺的角色?；诠こ塘壳鍐斡媰r模式的成本管理方法,通過對建筑工程各項工程量進行詳細的計算和評估,能夠更加準確地預(yù)測和控制建筑項目的成本。工程量清單計價模式作為一種常用的成本管理方法,以工程量清單為基礎(chǔ),通過對每一項工程量進行單價計算,從而得出項目的總成本。這種計價模式的優(yōu)勢在于能夠提供較為準確的成本預(yù)測,在項目初期就合理安排預(yù)算,并在項目實施過程中進行實時的成本控制。

1 工程量計價清單模式概述

工程量計價清單模式是建設(shè)工程成本管理中應(yīng)用比較廣泛的一種模式,通常適用于大型土建工程、道路橋梁工程等。該模式的核心是根據(jù)工程所需的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)等清單來預(yù)估工程造價,并通過在建設(shè)過程中動態(tài)更新清單來實現(xiàn)成本管控。

清單中應(yīng)包含所有工程所需的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)等項目,每個項目都要有詳細的規(guī)格、數(shù)量和單價信息。清單編制要由專業(yè)人員進行,同時應(yīng)充分考慮實際情況,合理安排項目材料及設(shè)備的標準,保證清單的科學(xué)合理性。清單編制好后,需要進行成本預(yù)算。通過對每個項目的數(shù)量和單價進行統(tǒng)計計算,得出工程總造價[1]。其中,除了各項材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)的成本,還需要考慮一些其他費用,如運雜費、管理費等。在工程建設(shè)過程中,實際執(zhí)行往往會與預(yù)算不一致,這時需要及時對清單進行調(diào)整,以保證成本管控的有效性。同時,在實際執(zhí)行中需要注意合理降低成本,優(yōu)化資源配置,提高效率。在完成工程后,需要對成本進行分析。通過比較預(yù)算和實際情況,找出差異并加以分析,以確定超額、不必要的成本,從而為今后的工程設(shè)計提供參考。

2 工程量計價清單模式成本管理的優(yōu)勢

2.1 準確進行成本估算

工程量計價清單模式允許工程師對項目所需材料、工時和其他資源進行詳細的量化和估算。通過對每一項工程量進行細致地測算,可以準確地確定所需的資源數(shù)量,從而實現(xiàn)對成本的精確控制。這種準確性有助于避免因資源缺乏或過剩導(dǎo)致的成本浪費,保證項目的經(jīng)濟性和效益。清單中的每一項工程量都可以與相應(yīng)的市場價格或成本指標關(guān)聯(lián),從而獲得更加準確的成本估算。這樣不僅可以預(yù)測項目的總體成本,還可以將成本分配給各個子項目或工作包,形成明細的成本結(jié)構(gòu)。

2.2 便于成本控制和管理

工程量計價清單模式可以提供詳細的成本信息,方便成本控制。該模式將項目劃分為不同的工程量清單,明確列出每個工程量項所需的材料、人工、設(shè)備等資源以及對應(yīng)的費用[2]。通過實時監(jiān)控和比對實際成本與預(yù)算成本的差異,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差,確保項目的成本在可接受范圍內(nèi)。該模式能夠為每個工程量項設(shè)定成本基準,即規(guī)定每個工程量項所需的資源和費用。通過與成本基準進行比對,可以了解每個工程量項的實際成本情況,進而進行成本分析和評估。如果某個工程量項的成本超出了預(yù)期,項目經(jīng)理可以及時采取措施,例如優(yōu)化資源配置、減少浪費等,以控制和降低成本。

2.3 促進合同管理

在該模式下,工程項目的各項工作會被詳細地列出,并對每一項工作進行量化和計價。這使得合同雙方能夠清晰地了解工程項目的每一個環(huán)節(jié)和成本,避免因信息不對稱而引發(fā)的爭議和糾紛。同時,監(jiān)理和業(yè)主代表等相關(guān)方也能通過查看清單,實時了解工程進展情況,確保施工質(zhì)量和進度的控制。

在工程項目中,存在著各種風(fēng)險,如材料價格波動、施工過程中遇到困難等。通過采用清單模式,可以充分考慮這些風(fēng)險因素,建立相應(yīng)的成本儲備,以應(yīng)對不確定性和突發(fā)情況。這樣一來,當風(fēng)險事件發(fā)生時,合同雙方可以根據(jù)清單進行成本調(diào)整,確保風(fēng)險的合理分擔(dān),維護合同的穩(wěn)定性。

3 基于工程量清單計價模式的成本管理方法

3.1 工程量清單的編制與審核

編制工程量清單時應(yīng)充分了解項目的設(shè)計文件和需求,與設(shè)計人員進行充分的溝通和協(xié)作。編制人員應(yīng)仔細審查圖紙和技術(shù)規(guī)范,以確保清單中包含了所有必要的工作內(nèi)容和材料。編制過程中需要嚴格遵守相關(guān)的計量規(guī)范和計價原則。工程量清單應(yīng)按照統(tǒng)一的標準進行編號、分類和計量單位的設(shè)定。同時,應(yīng)根據(jù)實際情況明確各項工作的數(shù)量和定額,并確保計量單位與實際施工一致。工程量清單的審核是確保其準確性和可靠性的關(guān)鍵步驟。審核人員需要對清單進行全面審查,核對清單中的項目是否完整、準確。同時,還要檢查清單中的計量單位、定額和費率是否符合標準,確保其合理性和科學(xué)性。在編制和審核完成后,需要進行內(nèi)部審查和復(fù)核,確保工程量清單的準確性和一致性,并為后續(xù)的成本控制和預(yù)算管理提供可靠的依據(jù)[3]。

3.2 工程量清單的測算與計價

在項目啟動階段,需要全面了解工程的設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范,對各項工程構(gòu)件進行量取,并根據(jù)設(shè)計參數(shù)和工藝要求進行合理的計算。測量過程中應(yīng)遵循標準化的測量方法,并充分考慮各種材料和設(shè)備的損耗、回收等因素,以確保工程量的真實可靠。在計價過程中,需要根據(jù)工程量清單的測算結(jié)果,結(jié)合市場行情和實際情況,合理確定價格。這涉及到對材料、設(shè)備、人工等各個方面的成本進行評估和估算。在評估過程中,可以參考歷史數(shù)據(jù)和類似項目的經(jīng)驗,結(jié)合當前市場的價格水平,做出合理的決策。由于工程項目的變動以及市場價格的波動,工程量清單的計價可能需要進行調(diào)整。因此,需要定期對已有的工程量清單進行復(fù)核,及時與實際情況進行比對,做出相應(yīng)的調(diào)整。這樣可以確保工程的成本管理與實際情況保持一致,并及時糾正偏差。

3.3 成本控制與成本核算

成本控制方面的措施包括以下幾方面。①預(yù)算編制。在項目啟動階段,制定詳細的項目預(yù)算,包括人力資源、物料采購、設(shè)備租賃等各個方面的成本,以提前掌握項目的經(jīng)濟狀況。②實施變更管理。嚴格管理所有項目范圍變更,并評估其對成本的影響。只有經(jīng)過審批的變更才能納入項目成本范圍內(nèi),避免不必要的成本增加。③成本監(jiān)控。定期進行成本監(jiān)控,對實際成本與預(yù)算進行比較分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取措施追蹤和控制超出預(yù)算的成本。④提高資源利用效率。優(yōu)化資源利用,避免資源浪費和不必要的成本支出,確保資源按需使用,減少過剩物料和設(shè)備的庫存。

成本核算方面的措施包括以下幾方面。①成本分類。將項目成本按照不同的分類標準進行歸類,如人工成本、材料成本、設(shè)備成本等,這樣可以更清晰地了解項目中各個方面的實際成本。②成本分配。將項目成本按照合理的分配規(guī)則分攤到各個工作包或活動上,根據(jù)工程量清單和成本占比等因素,確定成本分攤比例。③成本計算。根據(jù)實際產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù),進行成本計算。這需要收集各項支出的憑證和票據(jù),并進行合理的折舊、攤銷等處理。④成本報告。周期性地向項目相關(guān)方提交成本報告,明確項目實際成本和預(yù)算成本之間的差異,并提供詳細的解釋。

4 工程量清單計價模式優(yōu)化措施

4.1 完善數(shù)據(jù)采集和分析方法

建立清晰的數(shù)據(jù)采集規(guī)范,明確數(shù)據(jù)字段和格式,確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性?？梢圆捎矛F(xiàn)代化的移動設(shè)備和軟件,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集,減少人為誤差和信息滯后。借助先進的自動化技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集和傳輸。這樣可以減少人工操作,提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性,降低成本管理的人力成本。建立嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制,包括數(shù)據(jù)校驗、異常數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)清洗等環(huán)節(jié)。通過設(shè)置合理的數(shù)據(jù)范圍和異常值檢測機制,及時發(fā)現(xiàn)并排除錯誤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。培養(yǎng)和引進數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才,掌握先進的數(shù)據(jù)分析工具和方法。通過數(shù)據(jù)挖掘、模型建立和統(tǒng)計分析等手段,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和特征,為成本管理提供科學(xué)依據(jù)。建立完善的數(shù)據(jù)庫,存儲和管理歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗知識。通過對比和分析歷史數(shù)據(jù),挖掘項目的規(guī)律和趨勢,提高成本估算和控制的準確性。

4.2 加強成本控制和管理

在實際應(yīng)用中,由于各種因素的影響,如工程變更、供應(yīng)商延遲等,成本控制和管理往往面臨較大的挑戰(zhàn)。因此,要對工程項目進行細致的預(yù)算規(guī)劃,確定合理的成本控制目標和預(yù)算指標,以便能夠在工程施工過程中及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,降低成本風(fēng)險。引入物料清單和設(shè)備清單等多種清單來確保工程量清單的準確性和完整性,從而更好地控制和管理成本。對供應(yīng)商進行全面評估和審查,確保其技術(shù)能力和供貨能力符合要求,以及貨物質(zhì)量達到標準要求。同時也要與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系,為后續(xù)開展工程項目提供保障。建立成本變更控制機制,及時發(fā)現(xiàn)并處理工程項目中出現(xiàn)的成本變動情況,避免因變動導(dǎo)致成本超支。

4.3 建立成本管理信息系統(tǒng)

成本管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實時、準確地掌握項目的成本情況,并進行全面的成本分析和預(yù)測,從而更好地管理和控制成本。根據(jù)企業(yè)的需求和特點,制定成本管理信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計,并委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行系統(tǒng)的開發(fā)和實施。成本管理信息系統(tǒng)需要獲取工程項目的各項成本數(shù)據(jù),包括材料采購、人工成本、設(shè)備租賃等,根據(jù)項目階段和具體任務(wù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。將工程項目的成本預(yù)算納入成本管理信息系統(tǒng)中,并設(shè)置相應(yīng)的控制指標和預(yù)警機制。系統(tǒng)可以實時監(jiān)控項目的成本執(zhí)行情況,如超出預(yù)算則及時發(fā)出警示,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。系統(tǒng)還可對項目的成本進行多維度的分析,如按工程項目、階段、費用項等進行分析和對比,并生成各類成本報表和圖表,提供直觀的成本分析結(jié)果,方便管理層做出決策。

4.4 優(yōu)化施工措施

1)設(shè)計優(yōu)化。通過設(shè)計上的優(yōu)化,減少工程量和材料消耗。例如,合理選擇結(jié)構(gòu)形式,采用經(jīng)濟高效的施工工藝等,從而達到節(jié)約成本的目的。此外,還可以考慮使用新型材料或技術(shù),以提高施工的效率和質(zhì)量。

2)進度優(yōu)化。合理安排施工進度,使用合理的施工方法和工藝流程,避免施工交叉和重復(fù),減少施工時間和資源浪費。例如,可以采用模塊化建造、預(yù)制裝配等技術(shù),提前加工好構(gòu)件,減少現(xiàn)場施工時間和人力成本。

3)材料采購優(yōu)化。合理選擇供應(yīng)商,通過集中采購、招標等方式降低材料采購成本。與此同時,加強對材料的管理和監(jiān)控,確保材料的質(zhì)量和使用效果。

4)人力資源管理優(yōu)化。通過合理的人力資源配置和培訓(xùn),提高施工人員的技術(shù)水平和工作效率。合理安排施工隊伍,避免過多或過少的人力投入,從而節(jié)約成本。

5)資源共享與循環(huán)利用。在工程量清單計價模式下,可以通過資源共享和循環(huán)利用來降低成本。例如,在多個工程項目中可以共享設(shè)備、施工機械和臨時設(shè)施,減少重復(fù)投入。同時,可以重復(fù)使用可再生材料,并對廢棄物進行分類和回收利用,以降低消耗和環(huán)境影響。

6)施工質(zhì)量管理優(yōu)化。加強施工質(zhì)量管理,確保施工過程符合規(guī)范和標準,減少返工和維修成本。通過建立完善的監(jiān)控和檢測機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,確保工程質(zhì)量達到預(yù)期要求。

5 結(jié)束語

工程量清單為建筑項目提供了全面的成本掌控手段,能夠準確地量化每個工程任務(wù)所需的資源,使項目可預(yù)測性增強。隨著施工過程的推進,將工程量清單的實際消耗情況與計劃進行比較,可以及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施,這有助于減少成本超支和延誤風(fēng)險,同時幫助管理者做出正確的決策。此外,清單計價模式為建筑項目提供了全面的交付標準,可以確保各項工程都按照明確的要求和質(zhì)量標準進行,避免了不必要的糾紛和額外成本。