李潔
隨著市場競爭的不斷加劇,財務(wù)管理已成為影響企業(yè)競爭力的一個重要方面。它包括預(yù)算編制、實施、控制與評價,其目的在于協(xié)助企業(yè)達到既定的財務(wù)指標(biāo),提升企業(yè)的經(jīng)營績效,并對其進行有效的預(yù)防與控制。但在現(xiàn)實生活中, 全面預(yù)算管理還存在著不準(zhǔn)確、實施與控制難度大、評價與調(diào)節(jié)復(fù)雜等問題。因此,為了更好地發(fā)揮企業(yè)的整體績效,必須要有一個綜合的對策。
企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算管理的重要價值
提高財務(wù)工作執(zhí)行效率 通過實施全面預(yù)算管理,可以有效提升企業(yè)財務(wù)工作的實施效果,將企業(yè)的各種生產(chǎn)運營活動都融入一個統(tǒng)一的控制系統(tǒng)之中,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效集成,降低了工作活動的時間開銷。從而達到改善企業(yè)經(jīng)營效益的目的。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠根據(jù)不同的財政規(guī)劃,進行彈性調(diào)節(jié),實施最優(yōu)的控制策略。這樣可以提高企業(yè)的財政效益,達到科技創(chuàng)新的目的,同時也能很好地克服原有工作制度中的缺陷。在實施中,要根據(jù)企業(yè)的具體狀況,科學(xué)調(diào)節(jié)財政工作程序,確保其實施的結(jié)果符合預(yù)期要求;減少故障發(fā)生的幾率,創(chuàng)造良好的環(huán)境,改善企業(yè)內(nèi)部資源利用和經(jīng)營工作的有效性。
削減不必要的成本支出 在企業(yè)的運作中,成本是一個重要的決定因素,如果營運成本太高或是開支超出限度,公司就會陷入營運損失的困境。嚴重的會造成資金鏈斷裂,甚至破產(chǎn)。所以,降低成本,讓它符合優(yōu)良的要求,是一個企業(yè)要保持平穩(wěn)經(jīng)營,取得預(yù)期利潤的一個關(guān)鍵。盡量降低成本,同時保持營運品質(zhì)和穩(wěn)定性。在成本控制中,財務(wù)工作是一個很重要的環(huán)節(jié),通過實施《全面預(yù)算管理計劃》,能夠讓企業(yè)更好地了解當(dāng)前的成本支出,幫助找到存在問題的成本項目,為后續(xù)的調(diào)整和削減提供重要的數(shù)據(jù)支撐。同時,它也可以用來評價企業(yè)的預(yù)算實施狀況,讓企業(yè)清楚認識到發(fā)展?fàn)顩r的影響,從而做出相應(yīng)的調(diào)整和改進。通過主動實施全面預(yù)算管理計劃,企業(yè)可以對各種數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行深度比較,并根據(jù)最佳準(zhǔn)則加以調(diào)節(jié),從而實現(xiàn)在期望的狀態(tài)下進行財務(wù)工作;降低經(jīng)營成本,達到增加開發(fā)效益之目的。所以,要充分認識到,全面預(yù)算管理所具備的成本控制功能,保證它與財務(wù)工作密切結(jié)合,為公司達到高質(zhì)量發(fā)展的目的,起到很大的支撐作用。
利于風(fēng)險規(guī)避與控制 運用全面預(yù)算管理,公司就能對企業(yè)在運營和擴展中遇到的各種危險因素做出反應(yīng),讓財務(wù)工作在平穩(wěn)的狀態(tài)下進行,最大限度地避免或減少損失。但是,在市場運行的各個環(huán)節(jié),都存在著一定的風(fēng)險。上述問題集中表現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理方面,往往會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,并引發(fā)一系列的連鎖效應(yīng)。所以,企業(yè)要做好風(fēng)險管理,將問題發(fā)生的幾率降到最低,為企業(yè)的穩(wěn)健運營和發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。實施全面預(yù)算管理理念,可以讓企業(yè)對其內(nèi)部的工作程序進行合理的調(diào)節(jié),讓它滲入到企業(yè)的每一個具體環(huán)節(jié),增強其實施的合理性和可靠性;這樣就能減少危險因素的傳播幾率,使企業(yè)能夠避開相應(yīng)的問題,實現(xiàn)運營的平穩(wěn)。另一方面,它也能降低風(fēng)險的發(fā)生幾率,使企業(yè)在穩(wěn)健的財政工作支撐下,逐步實現(xiàn)預(yù)算的制定;從而實現(xiàn)預(yù)期的運作結(jié)果。所以,必須充分認識到全面預(yù)算管理的重要性,并保證它可以被有效運用,從而為企業(yè)應(yīng)對各種市場環(huán)境的變化提供一個可靠的支撐。
強化信息反饋全面性與時效性 實施《全面預(yù)算管理計劃》,能夠?qū)崿F(xiàn)財政工作的精細化,為各種工作的順利進行,降低了發(fā)生問題的幾率。通過全面預(yù)算管理,可以有效控制企業(yè)的基本過程,并將其與企業(yè)的生產(chǎn)管理活動有機聯(lián)系起來,從而使企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的重大問題得以及時發(fā)現(xiàn)和解決。這樣,企業(yè)就可以對有關(guān)制度進行適時的介入,最大限度地消除隱患,達到穩(wěn)健的發(fā)展目的。此外,由于其具有更多的資訊回饋,因此可以讓公司管理層迅速掌握公司的經(jīng)營狀況,并得到公司實施戰(zhàn)略的回饋。這樣可以減少公司的內(nèi)部管理延誤,提高公司應(yīng)對市場風(fēng)險的總體水平,是一項積極的運用。為此,必須充分認識到,全面預(yù)算管理理念的根本價值,保證它與企業(yè)的經(jīng)營活動密切相關(guān),加強對企業(yè)經(jīng)營活動的介入;為提高信息反饋效率,減小傳輸時延奠定良好的理論和技術(shù)基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算管理的策略
合理編制財務(wù)預(yù)算方案 一項科學(xué)的預(yù)算計劃,可以幫助公司制定清晰的理財計劃,幫助公司制定長遠的發(fā)展計劃。企業(yè)制定財務(wù)預(yù)算計劃,對于公司的經(jīng)營決策,財務(wù)狀況的監(jiān)控以及資本的使用都起著十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)要制定出合理的預(yù)算計劃,才能保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。一個科學(xué)的財政預(yù)算計劃,應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容。一是在編制公司的財務(wù)預(yù)算時,要根據(jù)公司的策略與目的,把公司的策略與目的轉(zhuǎn)變成可以執(zhí)行的項目。企業(yè)在編制公司的財務(wù)預(yù)算時,要明確企業(yè)的收入、支出、資本等方面的預(yù)算,并且要使之與公司的戰(zhàn)略及目標(biāo)相結(jié)合。二是財政預(yù)算計劃的制定也要將風(fēng)險的影響納入其中。在編制公司財務(wù)預(yù)算時,除了要注意公司將來的收支情況外,還要把可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險都納入其中。因此,在編制企業(yè)的財務(wù)預(yù)算時,必須充分考慮不同的風(fēng)險,才能做出合理的計劃。三是要綜合分析企業(yè)的內(nèi)在要素,制定出一個科學(xué)的財政預(yù)算計劃。在編制公司的財務(wù)預(yù)算計劃時,要將公司的內(nèi)在要素加以全面的考慮,這樣才能使公司的財務(wù)預(yù)算計劃更為科學(xué)。四是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實狀況制定出科學(xué)的財政預(yù)算計劃,并注意到具體的操作。企業(yè)要根據(jù)實際情況,綜合分析企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和財務(wù)經(jīng)營狀況,制定財務(wù)預(yù)算計劃。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)注意項目的實用性,提出切實可行的財政預(yù)算計劃。
加強預(yù)算管理意識 面對日益復(fù)雜的市場競爭,以及企業(yè)內(nèi)部、外部等諸多外部條件的持續(xù)沖擊,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算在企業(yè)中的重要性日益凸顯。首先,要持續(xù)增強企業(yè)的預(yù)算管理觀念。許多企業(yè)僅僅把財務(wù)預(yù)算當(dāng)作一種日常工作,而沒有深刻認識到它的戰(zhàn)略價值。把注意力集中在眼前的財政上,卻沒有計劃和展望將來。在這樣的背景下,人們往往忽略了預(yù)算的重要作用,從而降低了企業(yè)的績效與質(zhì)量。其次,要強化對企業(yè)的預(yù)算管理觀念的培育與指導(dǎo)。缺乏預(yù)算管理觀念的企業(yè),要強化對其的教育與指導(dǎo),讓其深刻認識到預(yù)算管理的意義及執(zhí)行程序,提高企業(yè)人員在預(yù)算管理方面的思考與運作水平。再次,還可以通過組織專業(yè)研討會、知識競賽等方式,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的預(yù)算管理環(huán)境,激勵大家積極學(xué)習(xí),積極創(chuàng)造,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作持續(xù)向前發(fā)展。另外,要加強企業(yè)的預(yù)算觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分重視,深入到企業(yè)的每一個層次,以促進預(yù)算管理在企業(yè)中的廣泛推行。最后,通過制定健全的激勵制度,對績效優(yōu)良的企業(yè)進行表彰,促進企業(yè)的改革與發(fā)展。從觀念上講,企業(yè)應(yīng)樹立起全面的預(yù)算管理理念,而不只是一種例行工作,它是企業(yè)今后發(fā)展的根本保證。要使企業(yè)財政預(yù)算工作能夠長久地健康發(fā)展,企業(yè)必須深刻認識并掌握其內(nèi)涵,方能更好地推動企業(yè)經(jīng)營活動的提質(zhì)增效。
健全預(yù)算監(jiān)督考核機制 第一,要構(gòu)建一套完善的考核制度。企業(yè)要構(gòu)建一套科學(xué)的業(yè)績考核制度,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),制訂出與公司財務(wù)管理計劃相匹配的考核指標(biāo),使之與企業(yè)的財務(wù)管理水平相適應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,針對不同的工作崗位,制定相應(yīng)的業(yè)績目標(biāo),對各部門及人員進行業(yè)績評估。第二,要制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算實施程序;企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算實施程序,保證預(yù)算的實施按照公司的相關(guān)規(guī)定進行,各個步驟明確對應(yīng)的人員和時限。在預(yù)算實施期間,監(jiān)督、評價項目的實施情況,確保項目實施的順利進行。第三,要構(gòu)建完善的信息回饋體系。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要建立健全的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機制,完善預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題與對策。在此基礎(chǔ)上,要重視企業(yè)間的信息分享與交換,強化對預(yù)算實施的監(jiān)控與管理,保證其實施的成效能夠被即時反饋。第四,強化監(jiān)管與評估。企業(yè)要強化對預(yù)算實施的監(jiān)管與評價,并通過定期抽查、評價等方式,對其實施效果進行定期評價與監(jiān)測。對實施效果差的單位或人員,要制定適當(dāng)?shù)莫剟钪贫龋膭盥毠ぶ鲃訁⒓宇A(yù)算實施。第五,采用現(xiàn)代信息科技方法。運用現(xiàn)代信息科技,提升預(yù)算編制的效能與品質(zhì)。使用信息系統(tǒng)來監(jiān)測與評價預(yù)算的實施狀況,能及時進行資料的更新與分享,還能借助大數(shù)據(jù)的分析等方法提升預(yù)算的準(zhǔn)確性與可信度。
提升預(yù)算管理信息化水平 在當(dāng)今信息科技飛速發(fā)展的今天,信息科技已逐漸成為提升企業(yè)核心能力與經(jīng)營效能的主要途徑。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,不但可以提升其制定與實施的效能,還可以提升資料的精度與決策的科學(xué)程度,使公司的財務(wù)目的得以更好的達成。首先,利用電腦編制程序,克服手工編制預(yù)算的弊端,使預(yù)算編制自動化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)化。該系統(tǒng)實現(xiàn)了預(yù)算分解,預(yù)算調(diào)整,數(shù)據(jù)匯總等功能;在此基礎(chǔ)上,提出一種基于計算機輔助設(shè)計的新型財務(wù)管理系統(tǒng)。其次,在企業(yè)中引入業(yè)績管理系統(tǒng),使企業(yè)的預(yù)算編制更加科學(xué)、自動??冃Ч芾碥浖軌蜉o助企業(yè)制定績效指標(biāo),績效計劃,分配績效目標(biāo),并對績效成果進行分析,從而克服人為進行預(yù)算的不足,實現(xiàn)更精確、更有目標(biāo)的目的。企業(yè)可以通過使用云來完成遠程、共享和中心化的預(yù)算管理。云計算可以在云服務(wù)器上存放企業(yè)預(yù)算管理需要的軟件和數(shù)據(jù),從而使其能夠進行即時分享和集中管理,這對于企業(yè)的管理者來說是一個很好的管理平臺。
在企業(yè)的財政管理中,全面預(yù)算是一個非常重要的環(huán)節(jié)。從制定預(yù)算、實施、控制、考核、調(diào)節(jié)等各個階段,都要經(jīng)過周密的計劃與管理。但是,推行全預(yù)算管理還存在一系列問題。通過對上述問題的持續(xù)改進,可以使企業(yè)更好地發(fā)揮其作用,從而更好地促進公司的發(fā)展,達到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(作者單位:新疆興財投資發(fā)展有限公司)