劉暢 趙亞麗

摘?要：目的：探討分析企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)思路。方法：提出了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的必要性分析，對(duì)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的不足之處進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，提出了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)思路，對(duì)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的改進(jìn)注意事項(xiàng)進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié)。結(jié)果：在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)思路中，主要涉及建立規(guī)范的檔案管理制度、強(qiáng)化信息技術(shù)水平、提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)水平、完善檔案的分類與整理。結(jié)論：對(duì)于企業(yè)來說，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開展有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，企業(yè)必須要高度重視，借助此項(xiàng)工作，可以使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到穩(wěn)步提升，早日實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理工作；檔案管理制度

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）12-0087-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.022

現(xiàn)如今，我國(guó)綜合國(guó)力的提升迅速，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的上升空間較大，結(jié)合黨的相關(guān)會(huì)議可知，對(duì)民生的建設(shè)工作要求較高，所以應(yīng)提高對(duì)城鄉(xiāng)社會(huì)保障體系的統(tǒng)籌建設(shè)的重視程度，并不斷拓展城鄉(xiāng)的覆蓋范圍，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)行業(yè)的健康發(fā)展。其中，企業(yè)的參保人員有著較高的比重，基于大環(huán)境視角，對(duì)于傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方式來說，與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展要求存在明顯的差距，同時(shí)也會(huì)影響我國(guó)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展?；诖?，必須要不斷更新和改進(jìn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理模式。

1?企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的必要性分析

對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)實(shí)意義不容小視，在辦理各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)候，相應(yīng)的憑證和依據(jù)尤為關(guān)鍵，也要與國(guó)家的相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)相契合。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)管理之間存在著必然的內(nèi)在聯(lián)系，要求詳細(xì)記載參保人與參保過程，旨在給予企業(yè)與參保人的合法權(quán)益切實(shí)的維護(hù)和保障。為了提升統(tǒng)籌層次水平，必須要抓住養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案這一渠道，通過了解發(fā)現(xiàn)，各個(gè)地區(qū)之間養(yǎng)老保險(xiǎn)信息與互聯(lián)互通目標(biāo)仍然有著明顯的差距，各項(xiàng)資源的共享性水平較低，為了不斷完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，必須要注重信息共享水平的提升，以便更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃目標(biāo)[1]。同時(shí)，在社會(huì)保險(xiǎn)中，養(yǎng)老保險(xiǎn)占據(jù)著重要的地位，為了凸顯出社會(huì)保險(xiǎn)檔案的完整性，必須要借助養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的積極參與，因?yàn)楦麟U(xiǎn)種歸屬經(jīng)辦的部門的統(tǒng)一性不足，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的難度由此大大增加，但養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)比較完整，所以通過養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的實(shí)施，可以幫助到其他檔案管理?？傊B(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作內(nèi)容的復(fù)雜程度較高，通過檔案管理方案的不斷優(yōu)化，旨在提升檔案管理質(zhì)量。

2?企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的不足之處

2.1?缺少規(guī)范的檔案管理制度

目前，各個(gè)地區(qū)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的關(guān)注度日益提升，但是結(jié)合當(dāng)前的管理機(jī)制進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其完善性較低。眾所周知，各個(gè)地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀有著明顯的區(qū)別，檔案管理工作實(shí)施情況的不同之處較多，比如對(duì)于發(fā)達(dá)地區(qū)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的完善程度更高，而且具備完善的檔案管理制度；反之，如果地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平落后，檔案管理制度是不完善的，而且檔案管理工作人員的專業(yè)性難以保證，在企業(yè)的管理工作當(dāng)中，其局限性因素較多，同時(shí)也不利于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的收集。與此同時(shí)，在檔案的借閱與保密管理方面，其管理制度的規(guī)范性欠缺，難以高度規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作。比如在檔案的移交與接收等方面，對(duì)于多個(gè)機(jī)構(gòu)的同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)有著明確的要求，但是在實(shí)際移交中，檔案管理的規(guī)范性嚴(yán)重缺失，甚至無法保證部分退休職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的完整性。

2.2?硬件管理設(shè)施不足

通過分析檔案存放室的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，必須要與相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)契合。但是實(shí)際上，一些企業(yè)的檔案管理工作實(shí)施效果并不理想，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的保存與完整性、規(guī)范性有著一定的差距，而在企業(yè)內(nèi)部，檔案管理室也沒有得到合理的設(shè)置，進(jìn)而很難有效完善檔案管理工作。同時(shí)，為了使檔案管理工作的完整性得到保證，應(yīng)防止材料出現(xiàn)受潮、浸濕等情況。然而部分企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的防護(hù)配置缺失，檔案材料霉變等問題經(jīng)常發(fā)生[2]，這不僅會(huì)影響檔案材料的外觀，也會(huì)威脅其整體質(zhì)量。此外，基于數(shù)字化建設(shè)的角度，檔案管理工作應(yīng)與信息化建設(shè)緊密結(jié)合，但是在目前，部分企業(yè)仍然缺少完善的信息設(shè)備，必要的硬件設(shè)備較為匱乏，無法為檔案管理工作信息化的實(shí)施助力。

2.3?專業(yè)的管理隊(duì)伍缺乏

對(duì)于普通社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，檔案管理人員的專業(yè)程度不夠，諸多檔案管理工作者也沒有深入分析檔案管理知識(shí)，即使參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)管理培訓(xùn)，其系統(tǒng)性也較為缺失。而且部分工作人員屬于在其他部門內(nèi)調(diào)派，檔案管理理論知識(shí)的掌握程度不足，同時(shí)其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺失。一般來說，諸多企業(yè)檔案管理的工作量是不計(jì)其數(shù)的，一人兼多職的情況經(jīng)常發(fā)生，進(jìn)而使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難度大大增加。此外，部分單位缺少清晰、明確的職責(zé)劃分界限[3]，面對(duì)相關(guān)問題的發(fā)生，相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象仍然屢禁不止，進(jìn)而無法有效規(guī)范和管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作。

2.4?檔案收集整理與規(guī)范性要求不相符

現(xiàn)階段，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行分析，與統(tǒng)一性和規(guī)范性的要求并不相符，?過于關(guān)注《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理指南》，?沒有與企業(yè)社保檔案的實(shí)際情況相結(jié)合，難以保證頂層制度設(shè)計(jì)的合理性，也很難高度明確全國(guó)各地的歸檔范圍，無法促進(jìn)資料收集工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而對(duì)于企業(yè)社保檔案管理的規(guī)范化水平產(chǎn)生了深刻的影響。比如部分參保人員沒有對(duì)姓名、身份證號(hào)等進(jìn)行規(guī)范填寫[4]。同年度、同屬類個(gè)人材料的表單在后，與其他證明的順序互相顛倒。

3?企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)思路

3.1?建立規(guī)范的檔案管理制度

對(duì)于企業(yè)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說，應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度的構(gòu)建作為重要的一項(xiàng)工作開展，將具體工作的職責(zé)與分工高度明確，使檔案管理、交接等環(huán)節(jié)的規(guī)范性得到保證，防止出現(xiàn)隨意化的現(xiàn)象。在面對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案紙質(zhì)材料的時(shí)候，應(yīng)加強(qiáng)分類排列方式的應(yīng)用，并在專門的儲(chǔ)存地點(diǎn)進(jìn)行放置，對(duì)于重要的材料，復(fù)印和備份非常有必要[5]。同時(shí)，針對(duì)檔案電子管理方式，不僅要注重?cái)?shù)據(jù)化處理，而且網(wǎng)絡(luò)的安全性建設(shè)也是至關(guān)重要的，同時(shí)給予異地備份，旨在提升數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性，并詳細(xì)闡明數(shù)據(jù)格式，以便后續(xù)的升級(jí)和維護(hù)。總而言之，借助完善的檔案管理制度，可以有效規(guī)范各項(xiàng)管理流程，推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時(shí)全力保證檔案信息的完整。

3.2?強(qiáng)化信息技術(shù)水平

在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方面，加強(qiáng)信息化管理為重中之重，也就是說，應(yīng)通過數(shù)字化信息的形式，妥善儲(chǔ)存檔案資料以及相關(guān)信息，旨在將良好的信息化服務(wù)提供給檔案管理部門，并發(fā)揮出對(duì)參保職工便捷化的本質(zhì)需求。其中，對(duì)于相關(guān)部門來說，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的積極構(gòu)建，在計(jì)算機(jī)內(nèi)，輸入并保存好所有重要的數(shù)據(jù)信息，以此為檔案庫的建設(shè)助力[6]。借助該操作方式，有助于工作人員工作效率的提升，并促進(jìn)各類數(shù)據(jù)信息分析、處理的順利進(jìn)行，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的決策提供可行的依據(jù)，且保證良好的服務(wù)效果。

同時(shí)，基于專業(yè)技術(shù)人員的角度，應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案檢索操作系統(tǒng)建設(shè)的重要性，整合好公開的文件資料，加強(qiáng)電子文檔的制作，相關(guān)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)各類文件資料，外界（其他部門以及個(gè)人）不具備進(jìn)行數(shù)據(jù)更改的權(quán)限，僅僅可以借閱各類數(shù)據(jù)信息。此外，在便捷化方面，應(yīng)對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站進(jìn)行不斷完善，個(gè)人僅需在網(wǎng)站中正確輸入編號(hào)即可，為了解當(dāng)前的繳納情況創(chuàng)造有利條件。

3.3?提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)水平

為了提升企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平，必須要不斷強(qiáng)化相關(guān)檔案管理人員的綜合水平，其中，在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)加強(qiáng)定期培訓(xùn)形式的應(yīng)用，為提升人員的專業(yè)素養(yǎng)提供專業(yè)性的渠道。具體來說，企業(yè)應(yīng)將相關(guān)部門組織的教育活動(dòng)提供給檔案管理人員，以此來不斷完善其專業(yè)知識(shí)與技能[7]；同時(shí)，在定期培訓(xùn)活動(dòng)中，務(wù)必要緊密結(jié)合企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際情況，體現(xiàn)出培訓(xùn)規(guī)劃的針對(duì)性。當(dāng)然也要聘請(qǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理專業(yè)人員，詳細(xì)講解相關(guān)專業(yè)知識(shí)與內(nèi)容，并滲透先進(jìn)的管理理念，旨在將人員的綜合素質(zhì)水平推向全新的高度和領(lǐng)域。

3.4?完善檔案的分類和整理

在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展的時(shí)候，管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)必須要予以全面保障，不給各種違規(guī)現(xiàn)象任何的“機(jī)會(huì)”，這也是養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理健康發(fā)展的必然要求之一。在實(shí)際管理中，檔案人員應(yīng)做好相應(yīng)的分類工作，密切結(jié)合不同的檔案資料，妥善保存好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，做到有跡可循，為后續(xù)檔案的查詢提供極大的便捷[8]。與此同時(shí)，企業(yè)要從實(shí)際規(guī)定出發(fā)，將檔案的分類與整理的針對(duì)性發(fā)揮出來，準(zhǔn)確歸類好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，滿足檔案整理的高效性需求，滿足時(shí)間的節(jié)約化需求，同時(shí)為養(yǎng)老金發(fā)放、業(yè)務(wù)辦理等工作的開展助力?？傊?，企業(yè)必須要高度重視養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的分類與整理，根據(jù)文件類型與檔案內(nèi)容作為基礎(chǔ)點(diǎn)，確保歸檔的合理性，進(jìn)而使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案更加完整和具有實(shí)效性。

3.5?完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

步入信息化時(shí)代，信息技術(shù)水平的發(fā)展速度極為迅速化，為此，為了顯著增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平，應(yīng)不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其一，應(yīng)定期更新檔案管理設(shè)備，并投入充足的資金，以此來為硬件設(shè)施提供保證，也要不斷完善相關(guān)管理手段[9]，使檔案管理工作更具現(xiàn)代化水平。其二，應(yīng)提高對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)的重視程度，將溫度計(jì)、防盜門以及滅火器等合理設(shè)置在庫房?jī)?nèi)，進(jìn)而為相關(guān)檔案管理工作的開展助力。

與此同時(shí)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理程序的規(guī)范也是非常有必要的，對(duì)于傳統(tǒng)的手工管理方式，應(yīng)賦予高度的創(chuàng)新，加強(qiáng)信息技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用，為檔案的創(chuàng)新管理提供有力的證據(jù)，使檔案實(shí)物載體和檔案信息載體之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)與一致，進(jìn)而推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理水平的提升，為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和管理等工作提供極大的便捷。此外，出自服務(wù)性的角度，應(yīng)將企業(yè)的實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)立體化服務(wù)體系的制定，將網(wǎng)絡(luò)檢索和上門服務(wù)等內(nèi)容納入其中，滿足立體化需求，進(jìn)而使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的作用得到完美詮釋。

4?企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的具體應(yīng)用實(shí)例

以某一地區(qū)為例，在以往國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)改制的影響下，該企業(yè)的管理水平每況愈下，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)情況、在職職工等個(gè)人檔案資料的完整性嚴(yán)重缺失，同時(shí)，現(xiàn)有職工將近40人，專職檔案員僅僅為3例，不僅要負(fù)責(zé)全縣諸多家用人單位的社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)檔案，也要負(fù)責(zé)將近兩萬人的企業(yè)離退休人員檔案管理工作。在這些因素的影響下，嚴(yán)重限制了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的推進(jìn)步伐?；诖?，應(yīng)在檔案管理中積極地投入，科學(xué)化管理企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，使此項(xiàng)工作變得更加規(guī)范和有序。

首先，基于規(guī)范化和信息化視角，該地區(qū)購(gòu)置了電腦、掃描儀等設(shè)備，也積極安裝檔案管理軟件，雖然此項(xiàng)工作的工作量比較大，維護(hù)和完善也是持續(xù)性的一項(xiàng)工作，但是相比于以往，檔案信息化管理水平顯著提升，檢索檔案的速度也明顯改善。當(dāng)前，檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初步形成，基于不同維度進(jìn)行相關(guān)管理機(jī)制的構(gòu)建，如領(lǐng)導(dǎo)參與、業(yè)務(wù)協(xié)作以及專人負(fù)責(zé)等，共同致力于檔案檢索工作的落實(shí)。其次，積極開發(fā)檔案價(jià)值，就目前而言，該地區(qū)在開發(fā)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面投入了較多的時(shí)間和精力[10]，旨在將其服務(wù)職能充分發(fā)揮出來，不斷協(xié)調(diào)和統(tǒng)一檔案管理工作與社會(huì)保險(xiǎn)工作之間的關(guān)系，確保良好的服務(wù)效果。對(duì)此，在領(lǐng)導(dǎo)決策前，積極進(jìn)行檔案的查閱，落實(shí)最新的資訊服務(wù)，為最終的決策提供正確的指導(dǎo)，保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)步落實(shí)。比如在歷年退休人員的養(yǎng)老金調(diào)整方面，積極組織檔案管理人員，讓其與退休管理科相互配合與協(xié)作，為測(cè)算和審檔工作的開展提供極大的便捷，發(fā)揮出強(qiáng)大的合力。其中，間隔兩個(gè)星期，便進(jìn)行退休人員檔案的查閱，防止落下一人，進(jìn)而贏取了企業(yè)退休人員的高度滿意。

5?改進(jìn)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的注意事項(xiàng)

第一，制定關(guān)系轉(zhuǎn)移政策。當(dāng)前，現(xiàn)代人才跨地區(qū)的流動(dòng)性顯著，在處理社保關(guān)系方面，應(yīng)確保政策實(shí)施的統(tǒng)一性和明確性，為社保關(guān)系接續(xù)和轉(zhuǎn)移問題的處理提供便利，防止勞動(dòng)者的合法權(quán)益受到威脅。為了有效應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)性大這一現(xiàn)實(shí)情況，相關(guān)部門應(yīng)將轉(zhuǎn)移制度不斷統(tǒng)一化[11-12]，加強(qiáng)社保全國(guó)登錄賬戶的設(shè)置，滿足跨地區(qū)管理需求，進(jìn)而給予關(guān)系的轉(zhuǎn)移有力的支持。

第二，推行彈性繳費(fèi)制度。在職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度方面，應(yīng)對(duì)單一的繳費(fèi)制度予以創(chuàng)新和改進(jìn)，從多層次就業(yè)人員的需求出發(fā)，使養(yǎng)老保險(xiǎn)體系的構(gòu)建與多元化、多層次要求相符。加強(qiáng)彈性繳費(fèi)制度的構(gòu)建，具體來說：①如果繳費(fèi)時(shí)間達(dá)到了15年，但是尚未退休，并且中斷繳費(fèi)的問題有跡可循，這時(shí)，應(yīng)通過政策引導(dǎo)盡可能地規(guī)避中斷繳費(fèi)的現(xiàn)象[13]。②對(duì)于與企業(yè)解除勞務(wù)關(guān)系的這種情況，選擇發(fā)放事業(yè)保障金的基礎(chǔ)上，養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)做到一次性繳納，以便法定退休后養(yǎng)老保險(xiǎn)金待遇的有效落實(shí)，為其老年生活予以扶持。③如果人員出現(xiàn)了“斷保”，應(yīng)對(duì)個(gè)人經(jīng)濟(jì)收益情況進(jìn)行綜合考慮，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金予以分檔繳納。

第三，健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，可以有效指導(dǎo)和扶持養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作。其中，在企業(yè)的年度目標(biāo)責(zé)任制考核方面，應(yīng)積極納入檔案管理工作，并且緊密聯(lián)系相關(guān)硬性指標(biāo)，如社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面征繳、養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放等，然后加強(qiáng)共同考核，旨在有效踐行其管理責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的設(shè)置，對(duì)于相關(guān)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、管理培訓(xùn)會(huì)等，務(wù)必要踐行到實(shí)處，將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中的問題挖掘出來，并制定出科學(xué)的解決辦法；此外，定期檢查檔案工作的實(shí)施情況，檢查的結(jié)果應(yīng)與檔案管理人員的年終考核檔案結(jié)合在一起，保證最終考核與評(píng)選的公正性與客觀性。

第四，加速檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了保證檔案信息數(shù)字化建設(shè)飛速向前，應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的靈活運(yùn)用，積極轉(zhuǎn)變檔案信息中的各類表現(xiàn)形式，實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化信息形態(tài)的順利轉(zhuǎn)變[14]。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說，有助于數(shù)據(jù)信息庫的構(gòu)建，進(jìn)而進(jìn)一步完善服務(wù)形式。同時(shí)，也要緊密銜接傳統(tǒng)的辦案管理模式，形成有機(jī)整體與現(xiàn)實(shí)合力。

6?結(jié)論

總之，通過企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)改革的深入和強(qiáng)化有著極大的促進(jìn)作用，在我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)創(chuàng)新改革的背景之下，傳統(tǒng)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義愈發(fā)減弱，這對(duì)于檔案管理工作的開展造成了極大的負(fù)面影響。而借助現(xiàn)代化養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，可以防止參保人員的自身權(quán)益受到不利因素的威脅。為了促進(jìn)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，相關(guān)管理機(jī)制的構(gòu)建至關(guān)重要，并將實(shí)際管理和監(jiān)督力度提升上來，不斷規(guī)范檔案管理工作，防止檔案丟失或不完整情況的出現(xiàn)。此外，先進(jìn)的信息技術(shù)也要早日落實(shí)到位，為檔案管理效率的提升提供技術(shù)支撐。文章簡(jiǎn)要地分析了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)，并提出一些淺見，望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供一定的參考和幫助。

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