李漢成

摘要：文章簡述了“匯集資料”和“專題資料”的概念，論述了專題資料服務(wù)的社會價值，系統(tǒng)梳理了圖書館選編專題資料的幾個主要環(huán)節(jié)，提出要把專題資料服務(wù)作為圖書館“信息內(nèi)容服務(wù)”的突破口，打造專題服務(wù)的系列產(chǎn)品，以實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館；專題資料；選編；匯集；匯編

中圖分類號：G252.62文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2024）03-0091-03

在知識與信息時代，圖書館要積極樹立“信息內(nèi)容服務(wù)”理念，不僅要提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，還要對信息內(nèi)容進(jìn)行深度加工。專題資料服務(wù)就是“信息內(nèi)容”服務(wù)的其中一項，為國家機(jī)關(guān)和社會公眾提供文獻(xiàn)信息和相關(guān)咨詢服務(wù)。有學(xué)者將專題資料歸為選編型“抄纂之書”[1]，即對原文獻(xiàn)進(jìn)行二次整理編纂而成的滿足特定服務(wù)對象需求的新文獻(xiàn)形式。隨著社會的發(fā)展，從手工摘抄、剪報復(fù)印到計算機(jī)選編，專題資料的加工方式有所變化，但其“信息內(nèi)容”服務(wù)的本質(zhì)沒有改變。

1專題資料概述

2010年出版的《現(xiàn)代漢語大詞典》將“專題”釋義為“專門研究或討論的問題，如專題報告、專題討論；將“資料”釋義為“用作依據(jù)的材料”[2]。有學(xué)者將專題資料定義為“是按專題需要將一定范圍或一定時期內(nèi)產(chǎn)生的某個問題、某項工作的同類文件材料組合在一起，系統(tǒng)編制而成的參考材料”[3]?！吨腥A人民共和國著作權(quán)法》第十五條規(guī)定：“匯編若干作品、作品的片段或者不構(gòu)成作品的數(shù)據(jù)或者其他材料，對其內(nèi)容的選擇或者編排體現(xiàn)獨創(chuàng)性的作品，為匯編作品”[4]。基于此，筆者認(rèn)為專題資料是按專題需要匯集一定期限或范圍內(nèi)產(chǎn)生的，與某個問題、某項工作相關(guān)的若干資料、資料片段或不構(gòu)成資料的數(shù)據(jù)及其他材料，通過對其內(nèi)容進(jìn)行選擇或編排而成的新資料。長期以來，圖書館將通過選錄方式整理而成的文獻(xiàn)資料稱為資料匯編、資料摘編、資料選編、專題文獻(xiàn)、專題資料等，筆者更認(rèn)同專題資料這一名稱，因此本研究以專題資料為題展開探討。

目前，中國人民大學(xué)書報資料中心的《復(fù)印報刊資料》系列有100多個專題，其中人文社科文摘系列有14種，報刊資料索引系列有7個分冊，都是按專題資料體裁選編而成的高質(zhì)量二次信息產(chǎn)品，是我國專題資料產(chǎn)品的范例。

2專題資料服務(wù)的社會價值

圖書館的專題資料可廣泛應(yīng)用于各種服務(wù)情境，如：為國家機(jī)關(guān)的立法決策提供文獻(xiàn)支持，為教育、科研等企事業(yè)單位提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，為社會公眾提供專題服務(wù)等。專題資料是將分散在數(shù)千種報刊中的相關(guān)主題內(nèi)容選取并匯集起來，節(jié)省了科研人員搜集和鑒別資料的時間和精力，從而有更多的時間用于研究，提高研究質(zhì)量和效率[5]。潘志云認(rèn)為，信息服務(wù)價值的累積性緣于信息的累積和共享性，服務(wù)者可以不用花費原來的時間和精力，只需要簡單重復(fù)信息服務(wù)的過程就可以提供相同的信息服務(wù)勞動，累積性可以降低信息服務(wù)成本，提高服務(wù)效益[6]。圖書館在選編專題資料過程中會生成多個產(chǎn)品，如專題資料庫、專題資料等，圖書館分享專題資料庫和專題資料能夠節(jié)省國家機(jī)關(guān)、社會機(jī)構(gòu)及公眾的時間、人力、財力等支出。

建立專題資料庫、選編專題資料所花的時間、人力、財力是一次性的，后來者研究相同專題或類似專題既可直接使用前人的專題資料庫，也可在前人專題資料庫的基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充完善，共享專題資料、專題資料庫能夠極大節(jié)省后來者的時間和精力。共享專題資料、專題資料庫的人越多，就會節(jié)約更多的時間、人力、財力，從社會角度分析，專題資料、專題資料庫共享所節(jié)約的時間、人力、財力是以幾何級數(shù)計算的，可以達(dá)到成百上千倍甚至更多，具有巨大的社會價值。圖書館基于館藏文獻(xiàn)信息資源、專業(yè)特長、社會角色等優(yōu)勢開展專題資料服務(wù)，有助于社會公眾更快、更全面獲取信息，極大提高知識與信息的社會效用，繼而推動專門性問題的解決或?qū)ｍ椆ぷ鞯倪M(jìn)展，是件利國利民的好事。

3專題資料選編流程

3.1專題選擇

為什么做專題，專題的服務(wù)對象是誰，專題服務(wù)對象對哪些方面的資料更關(guān)注，都是值得圖書館深入思考的問題。圖書館專題資料的選擇既要圍繞國家工作重點、社會熱點，更要立足本地實際。陳茜分析陜西省圖書館讀者需求資料的主題數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，本地信息、經(jīng)濟(jì)類信息、政府改革政策以及重大事件是讀者關(guān)注的重點[7]。專題資料選編人員要聽取領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會公眾等的意見和建議，根據(jù)自己的專業(yè)能力和相關(guān)學(xué)科知識背景進(jìn)行選題，以免自己無力駕馭所選專題。專題選定后要對其進(jìn)行論證，也就是進(jìn)行可行性評價，如：有的專題論證后發(fā)現(xiàn)相關(guān)資料太少，不具備編寫條件；有的專題論證后發(fā)現(xiàn)其社會關(guān)注度不高，社會價值較低，編寫意義不大。一個成功的專題策劃大都處于該專題社會關(guān)注度不斷上升的時期，如：2018年年初，陜西省圖書館為陜西省“兩會”服務(wù)選編了“特色小鎮(zhèn)建設(shè)”專題資料，獲得了參會的省人大代表、政協(xié)委員的好評。

3.2資料搜集

圖書館員具有專業(yè)特長優(yōu)勢，即較高的文獻(xiàn)信息組織能力和檢索能力，可按選定專題需要，在各級各類圖書館的館藏文獻(xiàn)資源、相關(guān)機(jī)構(gòu)資料室或檔案室中的文獻(xiàn)信息資源，以及官方主流媒體、決策研究信息機(jī)構(gòu)智庫、自媒體資源等文獻(xiàn)信息資源中搜集各種相關(guān)資料，匯集到一起形成專題資料庫。專題資料的搜集范圍要廣泛、內(nèi)容要豐富，可采用接受捐贈、購買、交換、復(fù)制等多種方式獲得與專題相關(guān)的紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)。

3.3類型設(shè)置

專題資料收錄的內(nèi)容包括全文、文摘、題錄、綜述等，因而專題資料可按收錄文獻(xiàn)內(nèi)容的不同組合劃分為以下幾個類型：一是專題資料題錄，僅收錄題名目錄。二是專題資料文摘，內(nèi)容既有文摘，也有題錄。三是專題資料綜述，既有綜述類文章，也可有題錄、文摘。四是專題資料，既有全文，也有題錄、文摘、綜述等。題錄型、文摘型、綜述型專題資料多收錄二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)，涉及的著作權(quán)問題較少，而以文章全文選編的全文型專題資料雖然方便讀者閱讀，但涉及的著作權(quán)問題也相對較多，因而其服務(wù)范圍、服務(wù)方式等都受到較多限制。

3.4欄目設(shè)置

圖書館員建立專題資料庫，將搜集到的各類型資料按內(nèi)容分門別類歸入各欄目，按資料內(nèi)容分為動態(tài)消息、經(jīng)驗做法、評論性文章、綜合性文章等。對已歸入各欄目的資料，圖書館員要仔細(xì)研讀，反復(fù)推敲，按資料的時效性、代表性、權(quán)威性、創(chuàng)新性等標(biāo)準(zhǔn)選取資料，應(yīng)盡量選擇原始資料，以提高資料的參考價值，此外要特別注意鑒別網(wǎng)絡(luò)資料的可靠性和準(zhǔn)確性，盡可能選擇國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、主流媒體的網(wǎng)站、微信公眾號、微博以及知名專家學(xué)者自媒體上的信息內(nèi)容，選文類型和數(shù)量根據(jù)專題資料用途確定。

3.5精簡內(nèi)容

圖書館員編寫主題資料時要對已經(jīng)選定的新聞報道和文章內(nèi)容進(jìn)行精簡，即摘編內(nèi)容、縮寫文章、精簡文字，通過縮短文章篇幅，擴(kuò)大有效信息量。圖書館員要反復(fù)閱讀原文，讀懂讀透，仔細(xì)推敲，把握重點，保留與專題密切相關(guān)的核心內(nèi)容，去除文章非核心內(nèi)容和非必要的段、句、詞、字、標(biāo)點符號等。圖書館員要針對不同的專題資料服務(wù)對象，對文章內(nèi)容進(jìn)行不同程度的精簡，如：面向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)報送的專題資料，由于要節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的閱讀時間，因此精簡為400字左右為宜[8]，而科研人員、教師、學(xué)生以及其他社會公眾更愿意比較完整地了解文章內(nèi)容，可適度精簡，盡量保持文章原貌。

3.6編排要求

專題資料的編排要求主要有兩種，一種參照期刊編排，另一種參照圖書編排。具體而言，篇幅較短的專題資料參照期刊編排。專題資料一般包括封面、目次表（目錄）、正文、封底等，封面、封底主要標(biāo)明專題資料的題名、選編責(zé)任者、選編年月、編者序言、地址等信息；目次表（目錄）主要顯示欄目名稱、文章題名、責(zé)任者、所在頁碼等；正文部分設(shè)置若干欄目，每個欄目收錄若干新聞報道或文章，文章編排順序既可按發(fā)表時間排序，也可按重要程度排序，各篇文章的編排格式，如字體、字形、字號、段落等也要統(tǒng)一設(shè)置，以便不同部門和人員分工協(xié)作共同編寫格式一致的專題資料。篇幅較長的專題資料可參照圖書編排，如：2016年出版的《程煥文之問：數(shù)據(jù)商憑什么如此狼？》，最初以一篇新浪博文《十問數(shù)據(jù)商?。?！》為開端，后發(fā)展為以“程煥文之問”為專題的《圖書館論壇》專欄，在業(yè)界和學(xué)界引起關(guān)注并結(jié)集出版成書[9]。

4重視專題資料的宣傳推廣和服務(wù)效果評價

圖書館編寫專題資料付出了一定的人力、物力、財力，只有將其推之于眾，讓更多的人使用，才能真正實現(xiàn)其資源價值和社會價值。因此，圖書館要加大專題資料的宣傳力度，對于已經(jīng)完成的專題資料，不論是紙質(zhì)版還是數(shù)字版，都要通過各種渠道，如網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體、館內(nèi)海報等向社會公眾宣傳和推介。專題資料傳播方式既可以是主動推送，也可以是被動應(yīng)答，無論是哪種方式，圖書館都應(yīng)通過電子郵件、QQ、微信以及專人派送、郵寄等方式將專題資料送至需求者手中。

此外，要想不斷提升專題資料的服務(wù)成效，圖書館必須定期或不定期地對已經(jīng)完成的專題資料的服務(wù)效果進(jìn)行分析和評價，除專題資料的社會公眾需求數(shù)量指標(biāo)外，還要綜合評價專題資料的社會影響力。對專題資料的服務(wù)效果進(jìn)行評估，能夠為圖書館員今后的專題資料定題和選文提供參考。

5結(jié)語

綜上所述，圖書館要充分認(rèn)識其在知識與信息時代的獨特地位和社會價值，把專題資料服務(wù)作為“信息內(nèi)容服務(wù)”的突破口，打造專題資料系列產(chǎn)品和拳頭產(chǎn)品，把專題資料服務(wù)做出特色、做出規(guī)模，實現(xiàn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高源.清代“抄纂之書”中的科技文獻(xiàn)[D].沈陽：遼寧大學(xué)，2013.

[2]阮智富，郭忠新.現(xiàn)代漢語大詞典[M].上海：上海辭書出版社，2009：67，2263.

[3]王桂芬.談專題資料的作用及其編制[J].紹興師專學(xué)報，1993（2）：104-106.

[4]中華人民共和國著作權(quán)法[EB/OL].[2024-01-08].https：//www.gov.cn/guoqing/2021-10/29/content_5647633.htm.

[5]朱棟梁.對人大《復(fù)印報刊資料》系列出版物的基本功能與社會作用的探析[J].湖南商學(xué)院學(xué)報，1997（4）：51-53.

[6]潘志云.信息服務(wù)效用論[J].圖書館學(xué)研究，1998（1）：79-80.

[7]陳茜.圖書館信息推送服務(wù)調(diào)查與讀者信息需求發(fā)展淺析[J].科教文匯（上旬刊），2014（28）：217-219.

[8]GB6447—86文摘編寫規(guī)則[J].寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2022（3）：109.

[9]程煥文，劉洪輝，劉洪.程煥文之問：數(shù)據(jù)商憑什么如此狼[M].北京：國家圖書館出版社，2016：1-5.

（編校：徐黎娟）