王曉穎/文
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不再適用于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展趨勢,要求煙草公司依托信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享中心,以此實(shí)現(xiàn)各級(jí)公司財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一。 應(yīng)該推進(jìn)煙草公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)共享服務(wù);優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,建立信息平臺(tái);科學(xué)整合內(nèi)部結(jié)構(gòu),統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn);組建專業(yè)的管理隊(duì)伍,充實(shí)人才培養(yǎng),借助這樣的措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建立。 通過財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,煙草公司促進(jìn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提升財(cái)務(wù)管理效率,增強(qiáng)煙草公司管控能力,全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煙草行業(yè)逐步成為國民經(jīng)濟(jì)增長的重要組成部分。 建立財(cái)務(wù)共享中心,充分滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提升地市級(jí)煙草公司(以下簡稱煙草公司)管理能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,突破原有財(cái)務(wù)管理的限制,暢通信息和數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐緩剑瑸槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理制度改革、內(nèi)部控制健全、財(cái)務(wù)人員綜合提升起著重大作用。 通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,煙草公司對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)了解更充分,結(jié)合市場環(huán)境及公司戰(zhàn)略實(shí)施一系列發(fā)展戰(zhàn)略,保障煙草公司經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享中心源于共享服務(wù)概念的提出,因其信息技術(shù)的發(fā)展,為共享服務(wù)實(shí)施提供了途徑。 在信息技術(shù)的支持下,很多企業(yè)都構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,將集團(tuán)和下屬公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整合,將一些重復(fù)度高、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、價(jià)值較低的賬務(wù)處理直接在財(cái)務(wù)中心進(jìn)行自動(dòng)化處理。 借助這樣的方式,節(jié)約了處理時(shí)間,提升了管理效率,也降低了財(cái)務(wù)管理成本。 財(cái)務(wù)共享中心依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn),結(jié)合煙草公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。 通過建立標(biāo)準(zhǔn)化流程可以為管理層提供質(zhì)量更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為決策過程提供了支持。 也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新配置,特別是對(duì)人力資源需求的減少,但是會(huì)增強(qiáng)對(duì)高質(zhì)量人才的需求。 根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,制訂符合當(dāng)前煙草公司經(jīng)營管理的制度,進(jìn)一步提升內(nèi)部管控能力,也能很好地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。 一般煙草公司常用的財(cái)務(wù)共享中心有FSS/FSO、ERP 系統(tǒng)等。
財(cái)務(wù)共享中心主要目標(biāo)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作效率,更好地創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)要求更高。 在實(shí)施過程中將此財(cái)務(wù)處理存在關(guān)聯(lián)性的、相同處理的進(jìn)行整合,如資產(chǎn)收付、費(fèi)用報(bào)銷和成本計(jì)算等,將這些同一類型業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;幚恚档蜔煵莨境杀?,將剩余資金投入其他業(yè)務(wù),增加煙草公司的經(jīng)濟(jì)效益。 財(cái)務(wù)共享中心依托客戶需求,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在本質(zhì)區(qū)別,在為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)的同時(shí),會(huì)兼顧客戶需求提供相應(yīng)的服務(wù),不但能提升其工作水平,還能獲取客戶的認(rèn)可和提高客戶的滿意度。
當(dāng)前,煙草公司在管理過程中按照區(qū)域進(jìn)行劃分,一般是省公司、地市級(jí)公司、縣公司。 但是,都需要執(zhí)行上級(jí)部門統(tǒng)一制定的制度,分別在不同公司進(jìn)行核算,所以當(dāng)前雖然實(shí)現(xiàn)了信息化報(bào)銷,數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性依舊無法保障。 雖然上級(jí)煙草公司制定了規(guī)范性的制度和流程,落實(shí)過程也按照上級(jí)公司進(jìn)行執(zhí)行,但核算過程分散在各公司中,沒有統(tǒng)一進(jìn)行核算過程管理,真實(shí)性無法保障。 且各下級(jí)公司的標(biāo)準(zhǔn)制度雖然是在上級(jí)制度基礎(chǔ)上制定的,但沒有進(jìn)行核算業(yè)務(wù)集中處理,很難在做好會(huì)計(jì)計(jì)量、指標(biāo)評(píng)定等工作,難以對(duì)所有資源進(jìn)行合理分配,無法掌握下級(jí)公司的經(jīng)營情況。 通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,將本級(jí)以及下級(jí)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一,促使各級(jí)公司完全按照上級(jí)公司的制度進(jìn)行執(zhí)行,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn),促使煙草公司對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況更加了解,有利于實(shí)施精細(xì)化管理。
在信息技術(shù)的普遍應(yīng)用下,全球經(jīng)濟(jì)化速度加快,對(duì)煙草公司的影響力加大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理并不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也不能保障煙草公司獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,甚至增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。 煙草公司要想從容應(yīng)對(duì)市場環(huán)境,保持更高質(zhì)量的發(fā)展,必須建立共享財(cái)務(wù)中心。 借助共享財(cái)務(wù)中心,煙草公司對(duì)數(shù)據(jù)獲取更方便,讓財(cái)務(wù)管理深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,管理范圍持續(xù)擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門也可以不斷調(diào)整管理目標(biāo),進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和分析等進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理改革,更好促進(jìn)煙草公司的發(fā)展。
在沒有建立財(cái)務(wù)共享中心前,煙草公司開展內(nèi)部控制工作,主要借助審計(jì)及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,更多是對(duì)財(cái)務(wù)資料的檢查,防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理本身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力有效,很多環(huán)節(jié)容易受到管理層的主觀影響,難以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,無法反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。 這源于內(nèi)部控制制度未能形成完善的系統(tǒng),沒有避免人為因素影響。 財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)系更緊密,不管是本級(jí)業(yè)務(wù),還是下級(jí)業(yè)務(wù),都可以清晰地從財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取,并對(duì)實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,更好地判斷其中存在的風(fēng)險(xiǎn),有效提升煙草公司內(nèi)部控制能力。 財(cái)務(wù)共享中心將煙草公司經(jīng)濟(jì)管理形成了閉環(huán)系統(tǒng),避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的干擾,增強(qiáng)了內(nèi)部控制管理的科學(xué)性和合理性。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,煙草公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求極大,而且內(nèi)部崗位設(shè)置較為精細(xì)化,有很多人員都從事基礎(chǔ)核算,管理內(nèi)容相對(duì)較少,管理水平較低。 財(cái)務(wù)共享中心的建立讓煙草公司對(duì)基礎(chǔ)核算人員需求量降低,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員需求量增強(qiáng),很多基礎(chǔ)性的崗位職責(zé)逐步被共享中心rn取代,促使很多崗位人員被釋放出來。 這部分人員有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ),也具備相應(yīng)的實(shí)操能力,可以更好地開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合工作,保障財(cái)務(wù)管理深入業(yè)務(wù)中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防性增強(qiáng)。 大量基礎(chǔ)核算人員通過業(yè)財(cái)融合的過程,逐步提升綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,更好地保障煙草公司經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。 財(cái)務(wù)人員頻繁參與業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)了與業(yè)務(wù)部門交流,可以更好地分析出業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的問題,并且給予指導(dǎo)性的意見,促進(jìn)煙草公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 而且,共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求更高,逐步設(shè)置符合實(shí)際的培訓(xùn)課程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此,財(cái)務(wù)人員本身就是現(xiàn)代煙草公司經(jīng)營發(fā)展的有效支撐,能夠反映煙草公司真實(shí)的經(jīng)營情況,這需要煙草公司重視財(cái)務(wù)人員,全面提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)操能力等,才能讓財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)更高,逐步滿足煙草公司經(jīng)營發(fā)展的需要,也可以推動(dòng)煙草公司實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享中心的建立必須依托相應(yīng)的信息化建設(shè),通過信息建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的整合,強(qiáng)化各部門、公司數(shù)據(jù)的收集,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核算口徑,增強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性,更好地解決當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的問題。 財(cái)務(wù)共享中心要滿足煙草公司內(nèi)部部門使用的要求,增強(qiáng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門對(duì)信息的利用率,更好地為煙草公司發(fā)展提供針對(duì)化意見,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 在信息化建設(shè)中,要確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一,保障所有使用者對(duì)數(shù)據(jù)獲取存在統(tǒng)一性。 明確數(shù)據(jù)使用流程,增強(qiáng)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理,提升內(nèi)部人員對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。 建立安全防護(hù)系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)被更改,明確使用權(quán)限,增強(qiáng)共享服務(wù)能力。 通過業(yè)財(cái)融合的要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,提升數(shù)據(jù)分析能力,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
因此,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,信息化是企業(yè)發(fā)展的趨勢,也是能夠充分增強(qiáng)競爭力的有效途徑。 雖然我國煙草公司和市場上其他企業(yè)不同,有政府部門的支持和保障,往往可以獲取更大的市場范圍,也可以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。 但是,這種經(jīng)營環(huán)境下,是需要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),才能讓煙草公司從眾多數(shù)據(jù)資料中發(fā)現(xiàn)問題,也可以為其他各部門提供有效的共享服務(wù)。 在當(dāng)前的市場環(huán)境下,需要實(shí)現(xiàn)各部門共享,有效保障經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,也可以全面提升財(cái)務(wù)管理的水平。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)化的影響,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度不再適應(yīng)于新時(shí)期,煙草公司需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,逐步適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。 通過對(duì)煙草公司當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心建立的要求,對(duì)管理流程進(jìn)行調(diào)整,確保其更加符合經(jīng)濟(jì)管理的需要。 借助財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,將傳統(tǒng)模式進(jìn)行替換。 嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),梳理各業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系,對(duì)其中煩瑣或者簡單的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化管理。 通過制定相應(yīng)的流程手冊(cè),讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門按照手冊(cè)展開工作,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)流程,以此提升工作效率。 在調(diào)整流程的過程中,要讓所有人積極參與,對(duì)當(dāng)前或以往流程存在的問題進(jìn)行收集,并且反映到財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)部門收到建議后,對(duì)涉及的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,推動(dòng)管理流程的合理變革。 管理流程的科學(xué)化調(diào)整,直接影響信息化建設(shè)。 通過流程規(guī)范化,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的收集更加方便,獲取更加容易,也能獲得業(yè)務(wù)部門的支持,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。 業(yè)務(wù)流程更加適應(yīng)煙草公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),可以讓各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系性增強(qiáng),交流更加頻繁,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的良好溝通。
因此,煙草公司在經(jīng)營活動(dòng)中是存在眾多經(jīng)營業(yè)務(wù)的,也需要不同工作流程進(jìn)行支撐,才能有效保障工作順利執(zhí)行。 這就需要煙草公司對(duì)當(dāng)前實(shí)施的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面分析,結(jié)合當(dāng)前煙草企業(yè)結(jié)構(gòu),有效調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作也可以順利進(jìn)行,充分發(fā)揮各個(gè)部門的協(xié)作作用,有效提升財(cái)務(wù)管理水平。 并且,在信息平臺(tái)建立后,一方面,業(yè)務(wù)部門可以通過信息平臺(tái)相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,滿足業(yè)務(wù)工作需求;另一方面,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)獲取信息數(shù)據(jù),有效保障財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的提升。
煙草公司本級(jí)和下級(jí)財(cái)務(wù)部門在原有的管理上,存在較多的管理部門,內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致工作上需要大量人員才能開展業(yè)務(wù)。 針對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,當(dāng)下已經(jīng)取消縣級(jí)公司法人,在縣級(jí)公司設(shè)立財(cái)務(wù)委派室,履行監(jiān)督和管理的職能,但是委派人員編制在縣局,并未在上級(jí)公司,直接受到縣局和市局的雙重管理。 通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,各級(jí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)都統(tǒng)一化,導(dǎo)致部分部門被取消,閑置人員大量出現(xiàn)。 低層次的工作完全由財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步降低了公司的管理成本。 通過規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置根據(jù)煙草公司的現(xiàn)實(shí)需求,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面進(jìn)步。 煙草公司可以將閑置人員進(jìn)行運(yùn)用, 安置到其他用人崗位上,如此既可以節(jié)約人力成本,又可以提升經(jīng)濟(jì)效益。 內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置科學(xué),不同層次的煙草公司間加強(qiáng)交流和溝通,業(yè)務(wù)活動(dòng)也更加透明,便于煙草公司管理層對(duì)各級(jí)部門進(jìn)行管理,可以更好地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,有效應(yīng)對(duì)和避免其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)一步提升管理水平,也可以根據(jù)整體發(fā)展情況,進(jìn)一步做好煙草公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,以此保障煙草公司得到更好的機(jī)會(huì),增強(qiáng)市場競爭力。
因此,煙草公司管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到各級(jí)公司間是有密切聯(lián)系的,并非是完全獨(dú)立的,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,任何分級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,都會(huì)影響上級(jí)或本級(jí)財(cái)務(wù)管理水平,甚至?xí)a(chǎn)生重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),給煙草公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 這就需要充分利用財(cái)務(wù)管理共享幫助煙草公司合理解決溝通問題,逐步讓煙草公司各個(gè)部門、各個(gè)機(jī)構(gòu)等實(shí)現(xiàn)良好的溝通交流,也可以保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享,以此推動(dòng)煙草企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享中心雖然是依托信息化技術(shù)進(jìn)行建立的,但是本質(zhì)上是財(cái)務(wù)工作的發(fā)揮,需要相應(yīng)的人員進(jìn)行工作職能的發(fā)揮。 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提升,要求煙草公司必須提供相應(yīng)素質(zhì)的人員,以此保障服務(wù)職能。
一是調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。 共享服務(wù)的實(shí)施讓基礎(chǔ)核算人員逐漸失去了作用,導(dǎo)致煙草公司閑置大量人員。 這部分人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),也有較高的實(shí)踐能力,對(duì)煙草公司業(yè)務(wù)較為了解,應(yīng)該借助培訓(xùn)逐步提升其綜合素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,確保財(cái)務(wù)人員可以更好地適應(yīng)工作。 有針對(duì)性地開展的培訓(xùn)活動(dòng),要建立相應(yīng)的考核制度,并將考核結(jié)果納入年終績效評(píng)定、職業(yè)晉升和薪資評(píng)定中,以此激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性,更好地提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
二是加強(qiáng)外部人員的引進(jìn)。 財(cái)務(wù)共享中心建立后,對(duì)低層次財(cái)務(wù)人員需求性較弱,但是對(duì)中高層財(cái)務(wù)管理人員需求量增加,要求財(cái)務(wù)人員不只要具備財(cái)務(wù)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。 這部分人員只能從市場和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培育,加大對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘力度,依托高校畢業(yè)生增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,并且為財(cái)務(wù)共享中心提供儲(chǔ)備人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
三是加強(qiáng)與高校的合作。 在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)中是不涉及計(jì)算機(jī)知識(shí)的。 但是,財(cái)務(wù)共享中心建立后,煙草公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)掌握能力更加重視,而傳統(tǒng)人才培養(yǎng)過程并未涉及與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程設(shè)置,導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)。 這要求高校必須對(duì)市場環(huán)境進(jìn)行分析,逐步建立財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)體系,為煙草公司培訓(xùn)更多適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的人員。 煙草公司也可以與相應(yīng)的財(cái)經(jīng)類高校簽訂人才培養(yǎng)協(xié)議,高校利用專業(yè)性提升學(xué)生的財(cái)務(wù)知識(shí),煙草公司發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地的價(jià)值,充分培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,確保學(xué)生的適應(yīng)力增強(qiáng),更好地服務(wù)于煙草公司。
因此,在煙草公司財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的作用,這需要在經(jīng)營管理過程中,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的關(guān)注力度,科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整方式,通過從內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘和高校培養(yǎng)等方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,以此全面提升財(cái)務(wù)管理水平。
在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)管理已成為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一環(huán)。 特別是對(duì)煙草公司這樣特殊的行業(yè)來說,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系顯得尤為重要。 通過優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式,煙草公司可以更好地應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 下面將探討一些方法,以完善煙草公司的風(fēng)險(xiǎn)管理體系:煙草公司應(yīng)該建立一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。 這意味著煙草公司需要對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入研究和分析,識(shí)別可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)。 內(nèi)部環(huán)境包括煙草公司的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈及員工素質(zhì)等方面;外部環(huán)境則包括市場競爭、法律法規(guī)和政策變化等因素。 通過全面評(píng)估和分析,煙草公司能夠更準(zhǔn)確地判斷風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度,從而制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,然后煙草公司需要加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督。 建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測等環(huán)節(jié)。 內(nèi)部控制要求煙草公司內(nèi)部部門之間的協(xié)作與溝通,確保信息的流通暢通,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。 此外,煙草公司還應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效運(yùn)作。
在煙草公司發(fā)展中,應(yīng)重視內(nèi)外部環(huán)境對(duì)當(dāng)前公司發(fā)展的影響。 通過對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),建立財(cái)務(wù)共享中心是符合煙草公司發(fā)展情況的。 通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建立,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),為煙草公司經(jīng)營發(fā)展提供正確的數(shù)據(jù)支持;對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,建立信息平臺(tái),增強(qiáng)各部門溝通交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合;建立科學(xué)合理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步降低企業(yè)管理成本,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益;搭建專業(yè)管理隊(duì)伍,重視人才培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量,有效增強(qiáng)煙草公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。