艾娜
(河北省胸科醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備處,河北 石家莊 050000)
近年來(lái),隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷進(jìn)步,我國(guó)醫(yī)院配備了大量醫(yī)療器械,以輔助醫(yī)護(hù)人員日常診療工作。作為結(jié)合了醫(yī)藥學(xué)、電子學(xué)、力學(xué)、光學(xué)等多學(xué)科的技術(shù)結(jié)晶,醫(yī)療器械對(duì)于提高臨床診斷準(zhǔn)確率和診治痊愈率、降低手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和醫(yī)療事故發(fā)生具有重要意義。一旦醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,不僅會(huì)影響診療效果,還可能會(huì)產(chǎn)生醫(yī)療糾紛,增加醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本。因此,醫(yī)療器械高效、安全且持續(xù)性的使用,離不開(kāi)對(duì)醫(yī)療器械的管理與維修維護(hù)。但當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療器械維修維護(hù)管理方面存在些許問(wèn)題需要整改。本文針對(duì)醫(yī)療器械維修維護(hù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行回顧性分析,根據(jù)其存在的問(wèn)題探究相應(yīng)改進(jìn)措施,具體分析如下。
醫(yī)療器械被廣泛應(yīng)用于疫病的診斷、監(jiān)護(hù)與治療等各環(huán)節(jié)中,是醫(yī)護(hù)人員順利開(kāi)展診療工作的基礎(chǔ)。根據(jù)衛(wèi)生部發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,截至2022 年年末,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)103.3 萬(wàn)個(gè),醫(yī)院數(shù)量為3.7 萬(wàn)個(gè),全年總診療人次為84.0 億人次,即一家醫(yī)院全年需提供23 萬(wàn)人次醫(yī)療服務(wù),居民到醫(yī)療機(jī)構(gòu)平均就診次數(shù)為5.9 次。由于醫(yī)院就診人數(shù)多,醫(yī)療設(shè)備存在超負(fù)荷運(yùn)行現(xiàn)象,容易造成各種設(shè)備故障。一旦發(fā)生故障,極易導(dǎo)致誤診、漏診等,給病患自身健康狀況造成危害,甚至可能導(dǎo)致死亡。但是,醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障并不完全是因自身配置結(jié)構(gòu)或零部件出現(xiàn)故障,也有可能是由于外界環(huán)境造成。腦電圖儀、核磁共振成像設(shè)備等精密儀器設(shè)備受到外界電磁場(chǎng)環(huán)境、室內(nèi)聲光溫濕度以及灰塵等的干擾,可能不利于維修人員的正常診斷,導(dǎo)致維修人員在檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)正常。但在診療活動(dòng)中,出現(xiàn)故障,造成檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確。
近年來(lái),我國(guó)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng)較快,根據(jù)衛(wèi)生部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2022 年12 月,我國(guó)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量為33788 家,同比增長(zhǎng)16.7%,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到1.3 萬(wàn)億。我國(guó)醫(yī)療器械行業(yè)逐漸發(fā)展成為種類(lèi)齊全、市場(chǎng)需求旺盛、技術(shù)水平不斷提高的新興產(chǎn)業(yè)。醫(yī)療器械按其臨床應(yīng)用分為三大類(lèi):即診斷類(lèi)、治療類(lèi)和常規(guī)器械類(lèi)。其中,診斷類(lèi)包括電生理類(lèi)(心電圖機(jī)、腦電圖機(jī)等)、影像類(lèi)(B 型超聲、CT、MRI 等)、分析儀器類(lèi)(生化、免疫分析儀等);治療類(lèi)又包括放射治療類(lèi)(加速器、伽馬刀等)、光導(dǎo)手術(shù)器械類(lèi)(纖維內(nèi)窺鏡、激光治療機(jī)等)、輔助手術(shù)器械類(lèi)(呼吸機(jī)、麻醉機(jī)等)以及高壓氧等,種類(lèi)繁多,且不同器械間的操作原理和配置結(jié)構(gòu)存在差異,所以維修人員只有在熟練掌握不同器械特點(diǎn)的前提下,才能做好相應(yīng)工作。
隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)療行業(yè)的大力扶持,各級(jí)醫(yī)院不斷加大對(duì)醫(yī)療器械的財(cái)政投入力度。但是,大多數(shù)醫(yī)院并未對(duì)醫(yī)療器械的維修維護(hù)管理給予足夠重視,往往采用故障維修和定期巡檢法進(jìn)行管理。其中,故障維修法即為被動(dòng)式維修,通常指醫(yī)療器械在出現(xiàn)故障后進(jìn)行檢修,而定期巡檢法是每隔一段時(shí)間,對(duì)器械的技術(shù)與安全性能等方面進(jìn)行檢查。
當(dāng)前,大部分醫(yī)院狹隘地認(rèn)為,只要醫(yī)療器械可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)便無(wú)須對(duì)其進(jìn)行維修維護(hù),同時(shí),醫(yī)護(hù)人員因工作繁忙,不會(huì)嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)療設(shè)備說(shuō)明書(shū)對(duì)其進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。例如,醫(yī)護(hù)人員在利用超聲波儀器結(jié)束診療活動(dòng)后,需用紙巾擦拭干凈試劑,一些紙屑可能進(jìn)入軌跡球內(nèi),造成軌跡球失靈、診斷結(jié)果出現(xiàn)偏頗。這些都說(shuō)明醫(yī)院存在輕視器械維修及日常維護(hù)的傳統(tǒng)管理觀念,維修維護(hù)的管理意識(shí)淡薄,長(zhǎng)此以往,會(huì)降低器械使用壽命、影響臨床診療工作,同時(shí)增加醫(yī)院維修維護(hù)成本。
科學(xué)健全的維修維護(hù)管理制度體系是保證醫(yī)療器械維修維護(hù)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵。但目前,大部分醫(yī)院的器械維修維護(hù)管理工作缺乏科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度,比如,缺乏責(zé)任制度或責(zé)任分配不明確,導(dǎo)致經(jīng)常器械出現(xiàn)故障但無(wú)人負(fù)責(zé)的情況,不利于及時(shí)解決故障。同時(shí),在維修制度中,對(duì)維修檔案登記制度缺少明確合理的規(guī)定,導(dǎo)致實(shí)際工作較隨意、散漫。另外,針對(duì)維修人員的學(xué)歷和上崗能力缺少具體要求,缺乏激勵(lì)機(jī)制,這樣直接導(dǎo)致維修人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和上進(jìn)心,醫(yī)院的維修維護(hù)管理工作難以形成系統(tǒng)性制度體系,并進(jìn)行落實(shí)。
目前,很多醫(yī)院由于資金有限,對(duì)維修維護(hù)技術(shù)提升方面沒(méi)有予以高度重視,使得醫(yī)療器械在不斷更新?lián)Q代的過(guò)程中,維護(hù)手段、故障排查技術(shù)沒(méi)有得到同步更新,存在明顯的技術(shù)滯緩,導(dǎo)致當(dāng)更新?lián)Q代后的醫(yī)療器械出現(xiàn)故障后,維修人員沒(méi)有有效的故障檢測(cè)及排查方法,缺乏先進(jìn)的維修工具和科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)方法,嚴(yán)重阻礙了新生代醫(yī)療器械的使用。
當(dāng)前,大部分醫(yī)院在信息化建設(shè)中有了重大突破,已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、網(wǎng)上支付、遠(yuǎn)程診療以及電子病歷等網(wǎng)絡(luò)診療服務(wù),但在醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)管理工作中,還面臨很大的發(fā)展瓶頸,即缺乏信息化管理模式。大部分醫(yī)院仍在使用傳統(tǒng)的人工管理模式,利用紙質(zhì)記錄的方式填寫(xiě)醫(yī)療器械故障維修內(nèi)容、日常巡檢保養(yǎng)等臺(tái)賬信息,很容易出現(xiàn)漏記、信息丟失等問(wèn)題,這使得維修維護(hù)人員在故障排查檢測(cè)方面較為被動(dòng),無(wú)法為后續(xù)的維修保養(yǎng)提供建議和參考,不利于診療活動(dòng)中對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效控制與管理。
醫(yī)院的醫(yī)療器械技術(shù)人員大多來(lái)源于醫(yī)學(xué)和工科院校開(kāi)設(shè)的生物醫(yī)學(xué)工程(BME)專(zhuān)業(yè)。目前,醫(yī)院普遍存在重醫(yī)輕工的情況,醫(yī)療器械維修部門(mén)往往被邊緣化。相對(duì)臨床醫(yī)學(xué)人員的培養(yǎng),醫(yī)院對(duì)于BME 專(zhuān)業(yè)人員在評(píng)職晉級(jí)、學(xué)術(shù)科研等方面都有較大反差,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)BME 專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)人才流失嚴(yán)重?,F(xiàn)階段,部分醫(yī)院醫(yī)療器械維修人員非BME 專(zhuān)業(yè)出身,器械維修專(zhuān)業(yè)知識(shí)普遍較匱乏。加上醫(yī)院對(duì)其在技能培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、知識(shí)更新等方面的培養(yǎng)力度不足,使得多數(shù)情況下,維修人員只能對(duì)較為簡(jiǎn)單的設(shè)備故障進(jìn)行檢測(cè)維修,涉及大型精密設(shè)備時(shí),只能依賴(lài)廠家或第三方維修機(jī)構(gòu),嚴(yán)重影響檢測(cè)維修器械故障的時(shí)效性,同時(shí)增加維修資金支出。
根據(jù)新出臺(tái)的《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療器械使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照管理辦法建立覆蓋醫(yī)療器械質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度。所以,醫(yī)院要樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí),引進(jìn)精細(xì)化的全生命周期管理理念,即對(duì)單臺(tái)/件/套醫(yī)療器械進(jìn)行從申請(qǐng)購(gòu)置、論證采購(gòu)、質(zhì)量控制與使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄到器械報(bào)廢全過(guò)程的精細(xì)化管理。在每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),從而有效降低醫(yī)療設(shè)備使用成本,提高綜合效益,降低醫(yī)院財(cái)政壓力。醫(yī)院應(yīng)建立起醫(yī)療器械精細(xì)化的全生命周期管理模式,營(yíng)造良好的維修維護(hù)管理環(huán)境,使其真正融入醫(yī)院的整個(gè)管理體系中。
醫(yī)院需加大醫(yī)療器械管理的資金和人力資源的投入力度,這種投入雖不能在短時(shí)間內(nèi)看到經(jīng)濟(jì)效益,但從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,其產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益是十分可觀的。
同時(shí),醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的管理,定期組織器械維修部門(mén)工程師、廠家工程師對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握醫(yī)療器械的運(yùn)行環(huán)境要求、操作流程、維保須知、常見(jiàn)故障以及相應(yīng)措施等,不斷增強(qiáng)其對(duì)于醫(yī)療器械使用和后續(xù)維護(hù)的責(zé)任心。
科學(xué)完善的管理制度體系是醫(yī)療器械維修維護(hù)管理工作有序開(kāi)展的前提與基礎(chǔ)。醫(yī)院只有依據(jù)醫(yī)療器械維修管理工作現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善維修維護(hù)管理制度,才能從根本上解決問(wèn)題??蓮囊韵聨c(diǎn)進(jìn)行完善。
(1)健全醫(yī)療器械維修人員的聘用制度。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備數(shù)量,設(shè)置相應(yīng)維修管理崗位,提高準(zhǔn)入門(mén)檻,擇優(yōu)錄用。根據(jù)相關(guān)專(zhuān)著或管理辦法中對(duì)醫(yī)療器械維修人員的數(shù)量、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)等方面規(guī)定來(lái)進(jìn)行聘用。(2)構(gòu)建責(zé)任制度。鑒于現(xiàn)實(shí)中由于分工不清晰而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)找不到責(zé)任人,拖延維修周期的情況構(gòu)建此制度。按照醫(yī)院現(xiàn)有維修人員專(zhuān)業(yè)水平,將其分為影像大型設(shè)備組、生化組、普通設(shè)備組等維修小組,職責(zé)清晰,分工明確,同時(shí)分工不分家,樹(shù)立團(tuán)體意識(shí)。另外,其職責(zé)分工也要隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的增添、科室變動(dòng)以及工作人員的增減而進(jìn)行調(diào)整。(3)實(shí)行績(jī)效考核制和獎(jiǎng)懲制。明確各部門(mén)在醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的主體責(zé)任,定期對(duì)臨床醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行抽查,將檢查結(jié)果納入科室績(jī)效考核中,真正實(shí)現(xiàn)“責(zé)任到人,有責(zé)必究”。同時(shí),在一定程度上將醫(yī)護(hù)人員的年終考核、評(píng)職晉級(jí)和醫(yī)療器械的管理維護(hù)相關(guān)聯(lián),明確規(guī)定由于醫(yī)護(hù)人員操作失誤等個(gè)人原因?qū)е缕餍党霈F(xiàn)故障,需予以懲罰。
醫(yī)療器械維修維護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作,醫(yī)院需設(shè)立醫(yī)學(xué)裝備科室,對(duì)醫(yī)學(xué)工程隊(duì)伍提出了更高要求。醫(yī)學(xué)工程隊(duì)伍中的技術(shù)人員不僅需要具備高度責(zé)任感,熟悉不同種類(lèi)醫(yī)療器械結(jié)構(gòu)配置、操作流程與維保方法,還需要在醫(yī)療器械信息化管理方面有較高建樹(shù),以此來(lái)為全生命周期管理儲(chǔ)備人才。
(1)針對(duì)維修人員定期開(kāi)展醫(yī)療器械專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),向其講授醫(yī)療設(shè)備的功能特點(diǎn)、操作流程、常見(jiàn)故障和檢測(cè)方法,使其學(xué)習(xí)到先進(jìn)的維修理念和技能,做到能利用自身掌握的知識(shí)技能精準(zhǔn)定位故障位置、分析出故障原因,并及時(shí)維修。(2)維修人員應(yīng)主動(dòng)參與到醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收與安裝過(guò)程中。在完成設(shè)備安裝后,積極與廠家工程師聯(lián)系,便于以后設(shè)備出現(xiàn)故障能及時(shí)得到問(wèn)題答復(fù),有助于維修工作順利完成。
醫(yī)院應(yīng)革新醫(yī)療器械維修方法和技術(shù),引入先進(jìn)的故障排查和維修方法,購(gòu)置最新維修和檢測(cè)工具,并對(duì)維修人員進(jìn)行定向培訓(xùn),以便于有效檢測(cè)器械故障。
醫(yī)院應(yīng)實(shí)行三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)制。(1)日常保養(yǎng)。由醫(yī)療器械使用科室進(jìn)行,通常是對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行表面清潔、消毒,矯正設(shè)備參數(shù)。(2)一級(jí)保養(yǎng)。由醫(yī)學(xué)裝備科室負(fù)責(zé),為對(duì)設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部檢查,擰緊易松動(dòng)零件和螺絲,檢查設(shè)備圖像質(zhì)量是否清晰,是否有異常聲音和氣味等。(3)二級(jí)保養(yǎng)。即預(yù)防性維護(hù),由醫(yī)學(xué)裝備科室與使用科室共同完成,為對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全性可靠性檢測(cè)、電源及接地狀況檢查、更換易損配件等。另外,由于不同醫(yī)療設(shè)備之間的功能存在差異,價(jià)格越昂貴的設(shè)備,其使用頻率相對(duì)越短,而相應(yīng)維保遠(yuǎn)不及一般設(shè)備頻繁。因此,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備使用年限、運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和故障發(fā)生率等因素,制定差異化的預(yù)防性維護(hù)措施,維修部門(mén)定期記錄與評(píng)估設(shè)備運(yùn)行狀況,參考評(píng)估結(jié)果對(duì)其實(shí)行具有針對(duì)性的預(yù)防性維護(hù)策略。
構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀將醫(yī)療器械進(jìn)行分類(lèi),利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在設(shè)備表面粘貼射頻識(shí)別標(biāo)簽,將其作為設(shè)備的“身份證”,并將設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、運(yùn)行參數(shù)、故障歷史記錄以及相關(guān)維修技術(shù)方法等信息保存到射頻識(shí)別標(biāo)簽內(nèi),管理人員可通過(guò)掃描該標(biāo)簽實(shí)時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備詳細(xì)信息,保證維修工作高效順利開(kāi)展。信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置預(yù)警提示功能,提前設(shè)置好醫(yī)療設(shè)備維保周期,一旦設(shè)備到達(dá)相應(yīng)保養(yǎng)周期,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提示信息。保養(yǎng)過(guò)程中,維修人員需要將相關(guān)維護(hù)信息記錄在系統(tǒng)中。
同時(shí),搭建網(wǎng)上報(bào)修和管理功能模塊,設(shè)置從使用科室提交設(shè)備維修申請(qǐng)、系統(tǒng)管理人員受理申請(qǐng)并將其報(bào)送給維修部門(mén)、維修部門(mén)審批維修申請(qǐng)到維修人員對(duì)其進(jìn)行故障類(lèi)別劃分等各環(huán)節(jié)的審批流程,極大地縮短報(bào)修時(shí)長(zhǎng)。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)修功能,當(dāng)科室提交報(bào)修申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)以彈窗形式告知系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員在受理后及時(shí)給相應(yīng)設(shè)備維修負(fù)責(zé)人發(fā)送短信,維修人員收到短信后迅速到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)。故障維修完成后,維修人員及時(shí)將故障設(shè)備名稱(chēng)、使用科室、故障表現(xiàn)、故障部件、維修時(shí)間與方法等詳細(xì)信息錄入系統(tǒng)維修報(bào)告單中,實(shí)現(xiàn)線上一體化管理。另外,系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)醫(yī)療器械的維修數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與統(tǒng)計(jì)分析,形成系統(tǒng)性維修分析報(bào)告,從而為預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制的制定提供參考,降低設(shè)備故障率與維修成本,也為醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,醫(yī)療器械維修維護(hù)管理不僅直接影響醫(yī)院診療工作的順利開(kāi)展,而且對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益起著極其重要的作用。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合醫(yī)療器械維修維護(hù)特點(diǎn)與現(xiàn)狀,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,完善維修維護(hù)制度,重視醫(yī)學(xué)工程人才隊(duì)伍建設(shè),革新維修維護(hù)方法與技術(shù),建立現(xiàn)代化醫(yī)療器械維修維護(hù)管理新模式等策略,提高維修維護(hù)管理水平,保證醫(yī)療器械的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)與安全使用,使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。