徐榮華

財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用問題

財(cái)務(wù)共享意識(shí)相對(duì)薄弱 現(xiàn)階段，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重視程度不高，未充分認(rèn)識(shí)到該模式的應(yīng)用價(jià)值，向其中投入的精力相對(duì)有限，未立足于自身發(fā)展實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制加以完善，不利于正確財(cái)務(wù)共享理念的形成，制約了財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用造成不良影響。

相關(guān)人才數(shù)量相對(duì)較少 為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)構(gòu)建目標(biāo)，各企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)納入其中，對(duì)人才專業(yè)性與綜合能力提出更高要求。若財(cái)務(wù)人員拘囿于傳統(tǒng)發(fā)展理念，將目光集中于會(huì)計(jì)核算方面，就難以滿足時(shí)代發(fā)展的要求，不利于財(cái)務(wù)共享模式效用的發(fā)揮。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行確認(rèn)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特征，提升自身數(shù)據(jù)分析能力。

財(cái)務(wù)共享目標(biāo)未實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)共享在我國(guó)發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，部分企業(yè)對(duì)該模式的引進(jìn)不足，共享機(jī)制體系的完善性相對(duì)較低，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施存在諸多問題，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，部分企業(yè)集團(tuán)在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心加以應(yīng)用時(shí)，與分公司之間的信息共享水平較低，整合力度相對(duì)薄弱，拖慢財(cái)務(wù)共享進(jìn)程，共享效用逐漸降低，制約企業(yè)發(fā)展水平的提升。

財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)要點(diǎn)

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與系統(tǒng)設(shè)計(jì) 企業(yè)在運(yùn)行過程中，可對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)注重任務(wù)管理模塊的構(gòu)建，結(jié)合工作要求與任務(wù)量，對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理分配，考量相關(guān)文件，開展稽核與質(zhì)證工作，提升任務(wù)完成度。同時(shí)，為將財(cái)務(wù)信息納入任務(wù)池中，可將此類數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，保證操作常規(guī)性，優(yōu)化文件流程，做好歸檔處理工作，并由專業(yè)人員進(jìn)行接收與審核，提升數(shù)據(jù)真實(shí)性與完整性。另外，在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)中，制證人應(yīng)主動(dòng)擔(dān)負(fù)起自身職能，應(yīng)對(duì)賬單進(jìn)行印刷與裝訂，提升資料準(zhǔn)確性。

職能設(shè)計(jì)與崗位設(shè)計(jì) 在財(cái)務(wù)管理中，為提升財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)水平，應(yīng)明確相應(yīng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)。同時(shí)，應(yīng)立足于部門功能，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整，提升職能設(shè)計(jì)水平，保證崗位設(shè)計(jì)合理性。另外，應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展特征進(jìn)行分析，確認(rèn)各崗位所擔(dān)負(fù)的角色與職責(zé)。此外，開展崗位設(shè)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)結(jié)合人為因素，確認(rèn)各職位對(duì)專業(yè)人才的需求，提升財(cái)務(wù)共享成效。

提升財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用水平的對(duì)策

確認(rèn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo) 建立財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)以企業(yè)發(fā)展需要為依據(jù)，構(gòu)建共享服務(wù)體系，優(yōu)化財(cái)政管理模式，提升企業(yè)內(nèi)部調(diào)控水平，明確各部門職能，提高企業(yè)運(yùn)行效率。同時(shí)，應(yīng)注重對(duì)專業(yè)人員的引進(jìn)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。另外，應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，對(duì)共享中心的功能加以優(yōu)化。

對(duì)財(cái)務(wù)共享流程加以規(guī)范 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，可保障財(cái)務(wù)管理效用的充分發(fā)揮，提升財(cái)務(wù)工作水平。在此過程中，財(cái)務(wù)共享流程所涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)較多，對(duì)流程優(yōu)化提出更高要求，進(jìn)而提升資源利用率，提高資源應(yīng)用價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中，為提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合水平，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，重新組合，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，提升財(cái)務(wù)共享過程的規(guī)范性，提高財(cái)務(wù)管理成效。首先，應(yīng)注重組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，保證該組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)性與獨(dú)立性，對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行統(tǒng)籌管理，立足于企業(yè)實(shí)際，分析企業(yè)發(fā)展所涉及的核心業(yè)務(wù)流程，對(duì)共享中心功能進(jìn)行調(diào)整，保障財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn)。其次，應(yīng)積極和管理層進(jìn)行溝通，明確各層次人員要求，并在此基礎(chǔ)上對(duì)共享模式加以改進(jìn)。另外，應(yīng)重視監(jiān)督工作的開展，對(duì)財(cái)務(wù)工作各個(gè)過程加以管控，確保及時(shí)察覺管理問題，提升問題處理水平。此外，應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)信息挖掘深度，對(duì)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)，評(píng)估企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，完善財(cái)務(wù)管理流程，提升管理水平。

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享意識(shí) 在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，對(duì)管理模式構(gòu)建提出了更高要求。若企業(yè)未注重對(duì)管理模式的創(chuàng)新，會(huì)增加財(cái)務(wù)管理成本，降低企業(yè)應(yīng)變能力，增加企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，考量自身的長(zhǎng)期發(fā)展要求，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。而財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建有助于集約化管理模式的形成，提升財(cái)務(wù)信息共享效率，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御的能力。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的宣傳力度，增加宣傳路徑，如教育與培訓(xùn)，并借助新媒體，深化職工對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的了解，為該模式的構(gòu)建創(chuàng)建良好環(huán)境。同時(shí)，應(yīng)注重職業(yè)技能培訓(xùn)的開展，提升員工對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際與變化趨勢(shì)的了解程度，使員工不再局限于財(cái)務(wù)核算，而是向管理會(huì)計(jì)方面轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享意識(shí)，提升財(cái)務(wù)管理成效。

確立財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略定位 財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建會(huì)將焦點(diǎn)集中于風(fēng)險(xiǎn)控制與成本管控方面，有助于提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)速率，推動(dòng)管理模式的轉(zhuǎn)變，提升管理人員綜合能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。同時(shí)，可借助財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)運(yùn)行所涉及的資源進(jìn)行整合與調(diào)度，提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，降低各部門運(yùn)行所需花費(fèi)的成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。在風(fēng)險(xiǎn)控制中，應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的利用，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防控能力，提升信息搜集和分析處理水平，保證信息透明性。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，在不同的發(fā)展階段，內(nèi)外部環(huán)境也存在一定差異，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，考慮財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)策重點(diǎn)加以調(diào)整，改進(jìn)財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)，滿足企業(yè)發(fā)展要求。

作者單位：華數(shù)傳媒控股股份有限公司