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        國企財務管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型及人員適應策略

        2024-04-29 00:00:00李吉平
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年6期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務思維

        本文旨在探討國有企業(yè)財務管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財務人員的角色轉(zhuǎn)型與能力要求。首先介紹了研究背景和問題,并闡述了研究意義。接著探討了國企財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景和理論基礎(chǔ),以及一般的轉(zhuǎn)型做法和技術(shù)保障。然后分析了財務人員在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中面臨的角色定位、工作內(nèi)容和對能力的要求的變化。最后提出了企業(yè)應如何面對新型財務人員需求以及財務人員個人如何轉(zhuǎn)型的建議。本論文對國有企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型中財務人員的轉(zhuǎn)型與能力提升具有一定的理論和實踐意義。

        隨著數(shù)智時代的到來,各行業(yè)都在面臨著巨大的變革和機遇,國有企業(yè)也不例外。財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型是國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型中重要的一環(huán)。財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量,降低成本,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。財務人員是財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中至關(guān)重要的角色,他們需要積極投身于這場變革,扮演新的角色,承擔新的工作,具備新的能力,以適應數(shù)智時代的需求。本文旨在探討國有企業(yè)財務管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財務人員如何轉(zhuǎn)型的問題,可以為國有企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供指導和支持,為財務人員的轉(zhuǎn)型提供參考和幫助。

        國企財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型

        背景 隨著全球數(shù)智經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟增速逐步放緩,國家開始倡導高質(zhì)量發(fā)展,并推動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。國有企業(yè)是中國企業(yè)體系的重要組成部分,財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型對于其可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

        政策文件方面,2021年《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作的通知》指出數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要充分發(fā)揮國有經(jīng)濟牽頭優(yōu)勢。2021年“十四五規(guī)劃和2035年遠景目標”將構(gòu)建數(shù)智發(fā)展,展現(xiàn)優(yōu)異的數(shù)智環(huán)境定位成“十四五”規(guī)劃的計劃和使命之一。2022年國資委1號文件《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進一步加強資金管理的意見》把司庫管理體系建設(shè)作為中央企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的切入點和突破口。

        理論基礎(chǔ)方面,財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)包括資源配置理論、戰(zhàn)略管理理論、協(xié)同理論等。其中,資源配置理論在此體現(xiàn)的是政府對國民經(jīng)濟的規(guī)劃和引導;戰(zhàn)略管理理論強調(diào)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度考慮;協(xié)同理論強調(diào)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要跨部門協(xié)同合作。

        財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一般做法及其技術(shù)保障 通過組織重構(gòu),建立業(yè)財共享中心,將原本分散在各部門的財務職能進行整合,實現(xiàn)業(yè)務流程的統(tǒng)一管理和數(shù)智化決策的支持;通過流程再造,對傳統(tǒng)的財務流程進行審視和優(yōu)化,消除冗余環(huán)節(jié),簡化工作流程;通過信息系統(tǒng)集成,將各業(yè)務部門與財務部門的數(shù)據(jù)和信息進行整合,促進信息共享和協(xié)同工作;通過PDCA循環(huán),持續(xù)調(diào)整和完善組織架構(gòu)、業(yè)務流程,不斷優(yōu)化改革。

        技術(shù)保障:業(yè)務流程的自動化,通過數(shù)智化技術(shù)實現(xiàn)流程的自動化,減少低效作業(yè),加速信息和內(nèi)部業(yè)務流程的流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息的共享和高效運用。智能化輔助,人工智能等技術(shù)在財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著越來越重要的作用,通過AI等技術(shù)進行智能化輔助。

        國企財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財務人員面臨的問題

        角色定位的變化 財務人員的未來角色定位是尋求成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,其應該具備六大特征,其中財務專家團隊對應的主要是戰(zhàn)略分析支持、業(yè)務活動支持、績效評估,共享財務團隊對應的主要是流程治理、數(shù)據(jù)整合、現(xiàn)代技術(shù)應用。

        工作內(nèi)容的變化 由會計核算轉(zhuǎn)向后臺管控:數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,財務人員從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)入流程控制和數(shù)據(jù)分析,通過對企業(yè)業(yè)務模式、關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的了解,掌握企業(yè)運行規(guī)律,提取關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù),結(jié)合財務管理模型、工具和數(shù)據(jù),更好地開展過程控制、評估和分析,為企業(yè)提供決策支持。

        “第四張表”數(shù)智資產(chǎn)表的編報:數(shù)智化轉(zhuǎn)型后,財務人員需要掌握編報企業(yè)實時經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)報表的技術(shù)。這包括了解表外數(shù)據(jù)和業(yè)財數(shù)據(jù)的融合方法,以及如何從各個數(shù)據(jù)源中提取、整理和報告數(shù)據(jù),以支撐企業(yè)決策。

        由系統(tǒng)使用人員變?yōu)橄到y(tǒng)構(gòu)建、運維人員:財務的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不只是部署系統(tǒng),更是財務思維、專業(yè)技術(shù)和系統(tǒng)思維的有機結(jié)合,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,不能僅依靠IT團隊對財務的理解來主導系統(tǒng)的構(gòu)建,而應由懂IT技術(shù)的財務人員來進行主導。

        對能力要求的變化 更專業(yè)的技術(shù)能力:數(shù)智化轉(zhuǎn)型對財務人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求,財務人員需要基于其專業(yè)能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供建議和方案,這些專業(yè)技術(shù)包括但不限于會計、審計、稅務、精算、法律、資產(chǎn)評估、金融分析等。

        對前端業(yè)務的理解和掌握:數(shù)智化轉(zhuǎn)型要求財務人員需要深入了解企業(yè)的前端業(yè)務,成為既懂財務也懂業(yè)務的復合型人才。

        分析、預測和決策能力:數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要財務人員具備較強的分析、預測和決策能力。他們須善于利用數(shù)智化系統(tǒng)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),熟練運用各種工具和模型對數(shù)據(jù)進行分析和預測,并將數(shù)據(jù)和分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為可行的業(yè)務建議和決策方案。

        計算機技術(shù):數(shù)智化轉(zhuǎn)型要求財務人員具備一定的計算機技術(shù),以滿足數(shù)智化系統(tǒng)的構(gòu)建和維護需要,以及更好地與IT團隊合作。

        財務人員如何面對挑戰(zhàn)并成功轉(zhuǎn)型

        企業(yè)如何面對新型人員需求 第一,合理的準入機制。數(shù)智化改革對財務人員的能力提出了新的要求,也改變了企業(yè)對財務人員的需求,面對更為高質(zhì)和高效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)競相獲取更為優(yōu)秀的財務人員。首先,要建立科學的能力要求圖譜,根據(jù)上述工作內(nèi)容的變化,被選拔對象要勝任工作崗位,必須具備相當?shù)膶I(yè)技術(shù)能力、業(yè)務開展能力和溝通協(xié)調(diào)能力;財務工作的特殊性以及越來越精干的團隊,要求改革后的財務人員具備較高的道德素質(zhì)和強大的心理素質(zhì)。其次,對企業(yè)生態(tài)更深入的了解,更高的專業(yè)技能要求,以及新思路、新技術(shù)和新工具的應用等,對財務人員的穩(wěn)定性、學習性和成長性提出了較高的要求。隨后要創(chuàng)新用人渠道,最重要的是以需求為導向引進,比如可以與高校合作,通過2-4年,定向培養(yǎng)同時具備財會和IT技術(shù)的復合人才。最后,企業(yè)選拔機制對上述能力要求和渠道的應用,需由人力部門形成方案并執(zhí)行。

        第二,科學的培養(yǎng)機制。企業(yè)應建立完善的后備培養(yǎng)機制,建立內(nèi)部培訓機制,制定培訓計劃,針對新型財務人員需求,提供相關(guān)的培訓課程。建立完善的輪崗制度,安排財務人員進行跨部門輪崗,提升綜合能力和專業(yè)素質(zhì)。職工思維能力拓展,企業(yè)應注重培養(yǎng)財務人員的戰(zhàn)略思維能力。

        第三,考核激勵淘汰機制。提供具備市場競爭力的薪酬,讓企業(yè)對人才更具吸引力,讓企業(yè)的職工更具有獲得感和優(yōu)越感,并提升對企業(yè)的忠誠度。提供行政及技術(shù)路線暢通的晉升機制,為職工提供明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,激發(fā)職工的希望和斗志,提升團隊的戰(zhàn)斗力,實現(xiàn)個人與企業(yè)的雙重價值??茖W的考核機制,讓企業(yè)業(yè)績考核能切實反映企業(yè)的經(jīng)營導向,為機構(gòu)和個人制定合理的業(yè)績目標。完善的獎懲機制,根據(jù)科學考核的結(jié)果對優(yōu)劣進行獎懲。嚴格的淘汰機制,降低低效人員的負面影響,提高團隊整體素質(zhì)。

        財務人員個人如何轉(zhuǎn)型 第一,從一般從業(yè)人員成長為財務專家。企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,需要高質(zhì)量的人才,財務從業(yè)人員要有意識地成長為財務專家。這要求財務人員不斷深化專業(yè)技術(shù),提升預算編制、會計核算、稅務籌劃、經(jīng)濟活動分析、審計、資產(chǎn)評估等專業(yè)技能,達到具備快速高效解決企業(yè)財稅領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務和問題的水平。研究財經(jīng)法規(guī)和稅法,透徹理解相關(guān)法律的產(chǎn)生和沿革,掌握最新的國家行業(yè)政策,根據(jù)所處行業(yè)和業(yè)態(tài),匹配最適合的政策,為企業(yè)提供最優(yōu)的稅收籌劃方案。保持思維的活躍和創(chuàng)新,參加行業(yè)內(nèi)的研討會、論壇和社交活動,與同行交流經(jīng)驗和見解,了解行業(yè)最新趨勢和發(fā)展方向,拓寬視野,更新理論儲備,獲取新的想法和思路。

        第二,不斷深造,提升個人層次。這要求財務人員必須有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃和強大的執(zhí)行力。首先是在滿足年限要求的情況下及時取得職稱如中級會計師、高級會計師等。在考證的過程中,不斷夯實自身的專業(yè)理論知識,磨煉自身的意志,并最終獲得相關(guān)的證書。學歷的提升可以讓財務人員更具體系地掌握專業(yè)理論。

        第三,從財會人員成長為業(yè)財融合人員。財務人員和業(yè)務人員有顯著的差別,區(qū)別在思維方式和業(yè)務內(nèi)容,因此要真正地做到業(yè)財融合,需要學習業(yè)務知識,同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務思維。首先需要真實了解行業(yè)情況和企業(yè)業(yè)務全貌,掌握業(yè)務運營模式,在學習的過程中強化與業(yè)務部門的溝通協(xié)調(diào),培養(yǎng)團隊合作精神和跨部門協(xié)作能力,達到提升業(yè)務洞察力的目的。隨后是思維的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財務思維已經(jīng)不適合企業(yè)數(shù)智化改革,新科學管理思維、柔性運營思維、互聯(lián)網(wǎng)思維,結(jié)合財務思維、業(yè)務思維后,財務人員才能真正理解業(yè)務并成為業(yè)務伙伴。從業(yè)務內(nèi)容、運營模式和業(yè)務思維對業(yè)務進行理解后,財務人員才能理解業(yè)務的需求和想法,并找到針對業(yè)務適合的切入點,在合適的節(jié)點參與進業(yè)務流程,從業(yè)財融合視角,基于財務專業(yè)知識,為業(yè)務提供更全面、高效和準確的財務支持和解決方案。

        第四,掌握一定的計算機技術(shù)。科技是第一生產(chǎn)力,而計算機技術(shù)則是科技的基礎(chǔ),目前各種大數(shù)據(jù)模型,系統(tǒng)以及AI工具的應用,已經(jīng)讓具備計算機技術(shù)的人群獲得了更高效的生產(chǎn)力,結(jié)合企業(yè)數(shù)智化改革方向和新技術(shù)應用趨勢以及觸手可及的萬物互聯(lián)的未來來講,就像財務不能再局限于傳統(tǒng)財務一樣,對計算機技術(shù)的需求也將不會局限于IT行業(yè),掌握計算機技術(shù)才能與高科技載體進行有效溝通,在不久的將來,計算機技術(shù)可能會成為職場必備技能,生產(chǎn)力的提升是掌握計算機技術(shù)的附加值,而擁抱科技未來,會讓你具備無限可能。

        在國企財務數(shù)智化改革中,財務人員將同樣面臨著轉(zhuǎn)型,首先需要明確的就是如何去改,只要改革的方向沒錯,那么我們就走在了正確的道路上,剩下的只是走得快和慢的問題。在改革的過程中,財務、業(yè)財融合、共享系統(tǒng)等高頻詞匯已經(jīng)向我們傳達了關(guān)鍵信息,因此財務人員轉(zhuǎn)型應重點關(guān)注專業(yè)技能提升,業(yè)務面的拓展以及計算機技術(shù)的掌握。當然,隨著諸如AI等新技術(shù)的應用,財務人員可能又會面臨新的轉(zhuǎn)型需求,這需要我們在具體的場景中去考慮,但是更專業(yè)、更全面以及懂計算機技術(shù)的基本面應該是不會改變的。

        (作者單位:中鐵二局集團有限公司)

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